Какие бывают электронные документы?
«Электронный документ — документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах».
Как предоставлять электронные документы?
Для предоставления электронных документов в бумажном виде необходимо выгрузить печатную форму документа из Системы, распечатать и заверить печатью организации и подписью руководителя. При этом для проверки подлинности печатной формы электронного документа может быть назначена экспертиза.
В чем особенности электронного документа?
Следовательно, можно выделить следующие основные признаки электронного документа: — электронная форма; — соблюдение требований документирования информации; — заверение информации электронной цифровой подписью.
Что нужно для электронного документооборота?
Для полноценной работы с электронными документами вам понадобится сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Без него можно просматривать и обмениваться документами с другими компаниями, но нельзя их подписывать.
Как понять электронный вариант?
здесь. Электронный документ – это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах (п. 11.1 ст.
В чем разница между электронным документом и бумажным документом?
Под понятием «бумажный документ» мы подразумеваем информацию, зафиксированную на бумажном носителе и обладающую определенными реквизитами, такими как, например, дата, подпись. … Электронный же документ не осязаем и не имеет привычного для нас набора осязаемых реквизитов (обычная подпись, печать и пр.).
Как предоставлять электронные документы в налоговую?
Отправка электронных документов в налоговую производится по телекоммуникационным каналам связи через оператора и обязательно в соответствии с утвержденным форматом (Приказ ФНС от 16.12.2016 № ММВ-7-15/682@). Как правило, в программе нужно нажать кнопку «Ответить на требование» и заполнить предлагаемую форму.
Как заверить скан документа?
Отсканированные копии документов нужно надлежащим образом заверить. Для этого на документе ниже реквизита «Подпись» нужно проставить заверительную надпись «Верно», а также должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату заверения.
Как заверить электронные документы?
при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Копия документа заверяется печатью организации» — ГОСТ Р 6.30-2003.
Что представляет собой электронный документооборот?
ЭДО (электронный документооборот) — это обмен электронными документами по защищенным каналам связи. Такие документы обладают юридической силой и приравниваются к оригиналам, поэтому распечатывать их не нужно. Отправитель создает документ, подписывает его электронной подписью (ЭП) и отправляет.
Что такое электронно цифровая подпись в чем ее отличие от рукописной подписи?
Электронную подпись можно подделать, а рукописную подпись нельзя. С помощью электронной подписи можно определить реальное время подписания документа в отличие от рукописной подписи. В рукописной подписи содержится метка времени, а в электронной подписи не содержится.
Нужно ли распечатывать электронные документы?
Электронные документы можно хранить только в электронном виде. … Ответ: Электронные документы можно хранить только в электронном виде. Электронный архив для таких документов нужно создать. Распечатывать на бумаге, заверять и хранить документы в таком виде не нужно (письмо Минфина России от 22.08.2012 №03-02-07/1-202).
Как организовать электронный документооборот?
Электронный документооборот (ЭДО) происходит через систему оператора ЭДО, включенного в сеть доверия ФНС РФ. Одна организация отправляет другой файл документа. … Если документ требует двусторонней подписи, получатель также подписывает его электронной подписью или отказывает в подписи и запрашивает корректировку.
Как внедрять электронный документооборот?
Внедрение ЭДО
- Для начала определите круг контрагентов, которые планируют или уже используют ЭДО. …
- Выберите платформу ЭДО, приобретите соответствующий программный продукт и сопутствующее оборудование.
- Выберите оператора ЭДО и заключите с ним договор. …
- Купите сертификат ЭП. …
- Подключите партнеров к ЭДО.
17.08.2020
Как работает система электронного документооборота?
Электронный документооборот — обмен электронными документами между организациями по телекоммуникационным каналам связи оператора ЭДО. … Поставщик формирует документы в редакторе Диадока или загружает их с ПК, при необходимости отправляет на согласование внутри компании.