22 Федерального закона от 22 октября 2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», документы по личному составу хранятся 75 лет после увольнения сотрудника.
Сколько хранятся данные о работнике после увольнения?
Сколько хранятся личные дела уволенных сотрудников? По действующему ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ бумаги по личному составу оставляют в архиве на 75 лет. Документы на персонал, уволенный после 1 января 2003 года, остаются в архиве на 50 лет.
Сколько времени хранятся личные дела?
В общем случае личные дела руководителей и работников хранят в течение 75 лет, если они закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, или в течение 50 лет, если они закончены делопроизводством после 1 января 2003 года.
Как хранить личные дела уволенных сотрудников?
Личные дела уволенных сотрудников подлежат архивации и хранятся в специальных архивах отдела кадров на предприятии. Если предприятие не имеет собственных площадей для организации архива, личные дела уволенных сотрудников можно сдать на депозитарное хранение.
Где хранится личное дело после увольнения?
Личное дело уволенного сотрудника, сформированное по принципу досье, остается в кадровой службе организации до конца календарного года. В течение 3 лет с момента увольнения документы проходят архивно-техническую обработку и передаются в архив компании.
Сколько хранится личное дело сотрудника мвд?
Личные дела сотрудников, уволенных со службы в органах внутренних дел, сдаются на архивное хранение по описи не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 5 лет после их увольнения. При рассмотрении составляющих личного дела, было отмечено, что в первой части хранится послужной список.
Сколько лет хранятся личные дела в школе?
После окончания ребенком школы его личное дело хранится в архиве школы три года. По истечении этого срока уничтожается. Если ученик выбыл из школы, но его личное дело не было затребовано родителями или опекунами, передайте его в архив на хранение.
Как правильно хранить личные дела?
После увольнения сотрудника, пока текущий календарный год не закончится и далее, еще в течение одного-трех лет, личные дела могут храниться в сейфе кадровой службы, но затем необходимо осуществить их архивно-техническую обработку и передать на хранение в архив по сдаточной описи.
Сколько лет хранятся личные дела студентов?
Сколько хранятся личные дела студентов
Срок хранения личных дел студентов в архиве университета/колледжа – 75 лет. Личные дела отчисленных на 1-3 курсе студентов хранятся только 15 лет.
Где хранятся личные дела?
В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, утвержденным Росархивом , срок хранения личных дел составляет 75 лет с года увольнения работника[11]. Личные дела хранятся в кадровой службе (в приспособленном для этой цели помещении) отдельно от других дел.
Сколько хранятся личные дела уволенных сотрудников?
Сейчас, согласно ст. 22 Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», документы по личному составу хранятся 75 лет после увольнения сотрудника.
Что входит в личное дело уволенного сотрудника?
К ним относятся такие документы: Анкета, резюме, характеристики и листок по учету кадров. Копии паспорта, документов об образовании (дипломы, свидетельства), ИНН, страхового свидетельства, документов о семейном положении. Сведения от аттестации.
Как правильно архивировать личные дела сотрудников?
На отдельном листе необходимо сделать опись документов. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно. При передаче дел в архив разрешено складывать несколько дел уволившихся сотрудников в одну папку, но количество листов в ней не должно превышать 250. Если документов больше, то надо завести новую папку.
Нужно ли уничтожать копии личных документов после увольнения сотрудника?
2 ст. 11 данного закона. К таковым относятся случаи обработки персональных данных без согласия работника. … Поскольку в рассматриваемой ситуации работник не отзывал свое согласие на обработку персональных данных, бывший работодатель не обязан уничтожать копии документов работника в связи с его увольнением.
Какие документы хранятся у работодателя?
По нашему мнению, в перечень документов, составляющих личное дело, входят: заявление работника о приеме на работу, экземпляр работодателя трудового договора, приказы, оформленные в отношении конкретного работника при осуществлении трудовых отношений, и его заявления, трудовая книжка, копии документов, оформляемых …
Кто имеет доступ к личным делам сотрудников?
Причем трудовые книжки сотрудников должны храниться отдельно от личных дел. Право доступа к личным делам сотрудников могут иметь лишь ответственные должностные лица и руководители их отделов.