Сроки составляют: 50 лет – для личных дел и заявлений, сданных в архив до 01.01.2003, 75 лет – для личных дел и заявлений, сданных в архив после 01.01.2003.
Сколько хранить заявления сотрудников?
Сроки хранения заявлений работников
В том случае, если на предприятии существует практика формирования личных дел, то заявления работников хранятся 75 лет, для руководящего звена срок определен как постоянный. В случае если на предприятии не ведутся личные дела, срок хранения заявлений работников составляет 5 лет.
Сколько времени хранятся заявления на отпуск?
Приказы и заявления на ежегодный отпуск в общем случае хранят 5 лет. Если же они составляют часть личного дела работника либо относятся к «детским» отпускам и отпускам тех, кто трудится на вредных или опасных производствах, то в зависимости от даты создания 50 или 75 лет.
Сколько хранить заявления?
— заявления, входящие в состав личного дела работника — 75 лет, если ЭПК данные документы не отнесены к сроку хранения «постоянно» или постоянно — в зависимости от категории работника (п. 656 Перечня); — заявления, не вошедшие в личное дело — 5 лет (п.
Сколько хранить основания к приказам?
В составе личного дела документы-основания будут храниться в течение 50 лет, т. е. «по старшему сроку».
Как правильно хранить заявления сотрудников?
Приказы и заявления принято хранить в архиве фирмы. Их могут добавлять к личному делу трудящегося или содержать в специальной папке. Если официальные бумаги хранятся в папке, то создается отдельная папка для приказов на отпуск и заявлений на период в 75 лет, 5 лет.
Как хранить заявления о приеме на работу?
Заявление работника о приеме на работу или об увольнении с работы может храниться работодателем как в составе его личного дела, так и отдельно. Сроки хранения исчисляются с 1 января года, следующего за тем, в котором документы подготовлены для архивного хранения (п. 2 ст. 21.1, п.
Где хранятся заявление на отпуск?
Приказы и заявления принято хранить в архиве фирмы. Их могут добавлять к личному делу трудящегося или содержать в специальной папке. Если официальные бумаги хранятся в папке, то создается отдельная папка для приказов на отпуск и заявлений на период в 75 лет, 5 лет.
Сколько хранятся приказы на ежегодный отпуск?
Приказы об отпусках без сохранения зарплаты храните в отдельных делах. Срок их хранения – 75 лет, если они закончены делопроизводством до 1 января 2003 года или 50 лет, если они закончены делопроизводством после 1 января 2003 года ( ст. 434 перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
Сколько хранятся приказы на отпуск Украина?
Как и приказы, Журнал храните 5 лет. Если работник работает в тяжелых, вредных или опасных условиях труда, приказы о предоставлении отпусков всех видов относятся к группе приказов по кадровым вопросам длительного — 75 лет — срока хранения. Журнал регистрации приказов также сохраняйте 75 лет.
Где хранится оригинал заявления о приеме на работу?
Таким образом, по нашему мнению, заявления сотрудников можно хранить как в папке «Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел » со сроком хранения 5 лет, так и непосредственно в Личном деле каждого сотрудника со сроком хранения …
Сколько времени хранятся приказы?
1) приказы (распоряжения) по основной деятельности (срок хранения – постоянно); 2) приказы (распоряжения) по личному (кадровому) составу (срок хранения – 75 лет); 3) приказы (распоряжения) по административно-хозяйственной деятельности (срок хранения – 5 лет).
Что нельзя хранить в личном деле работника 2020?
В личном деле сотрудника нельзя хранить копии документов, которые не связаны с его работой и содержат персональные данные. Например, это копия паспорта, СНИЛС, военного билета, диплома об образовании, свидетельств о заключении и расторжении брака, о рождении ребенка, о перемене имени.
Сколько лет хранятся основания к приказам по личному составу?
на статью 665 – основания к приказам, не вошедшие в личное дело, хранят 5 лет. Как видим, некоторые приказы по личному составу могут храниться 5 лет: об очередных и учебных отпусках, о дежурствах, взысканиях, краткосрочных командировках.
Где хранить Приказы по кадрам?
Хранение приказов по личному составу осуществляется в архиве организации. При этом организация архивного хранения данных личного состава подразумевает раздельную организацию дел. Так, приказы по личному составу по срокам хранения группируются в дела 75 лет и 5 лет хранения соответственно.
Каков срок хранения приказов по личному составу?
Приказы (распоряжения) по личному составу, в свою очередь, согласно Перечню подразделяются на два массива: со сроком хранения 75 лет и со сроком хранения 5 лет.