В личном деле сотрудника нельзя хранить копии документов, которые не связаны с его работой и содержат персональные данные. Например, это копия паспорта, СНИЛС, военного билета, диплома об образовании, свидетельств о заключении и расторжении брака, о рождении ребенка, о перемене имени.
Можно ли хранить копии документов в личных делах?
Ответ: Хранение копий документов (паспорта, СНИЛС, ИНН, дипломов и т. д.) сотрудников в личных делах (карточках), а также их подшивка после увольнения сотрудников допускаются только с их письменного согласия.
Что нельзя хранить в личном деле работника 2020?
Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника
- страницы паспортов;
- свидетельства о присвоении ИНН;
- карточки СНИЛС;
- свидетельства о браке и рождении детей;
- военные билеты.
Какие документы должны храниться в личном деле работника?
При условии обоснованной цели хранения, в личном деле работника могут находиться:
- резюме;
- анкета;
- характеристика;
- автобиография;
- личная карточка по форме Т-2;
- заявление о приеме на работу;
- копия приказа о приеме на работу;
- копия трудового договора;
Можно ли требовать ксерокопию паспорта?
При осуществлении действий связанных с предоставлением персональных данных, указанных в паспорте гражданина РФ, запрещается требовать предоставление ксерокопий страниц паспорта, равно как и снятие копий страниц паспорта, их сканирование и фотографирование; 2.
Какие копии документов нельзя хранить в личных делах?
В личном деле сотрудника нельзя хранить копии документов, которые не связаны с его работой и содержат персональные данные. Например, это копия паспорта, СНИЛС, военного билета, диплома об образовании, свидетельств о заключении и расторжении брака, о рождении ребенка, о перемене имени.
Можно ли хранить справку об отсутствии судимости в личном деле?
Хранить справку можно, если получено согласие лица, персональные данные которого содержит справка (ст. 86 ТК). Требовать предоставления справки в случаях, когда это не предусмотрено законом, нельзя.
Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника 2021?
Это лишняя бумага. Также нельзя хранить в личном деле копии документов, которые содержат персональные данные сотрудника.
…
Нельзя
- паспорта,
- свидетельство ИНН,
- СНИЛС,
- диплом об образовании,
- военный билет,
- свидетельство о заключении или расторжении брака, рождении ребенка.
25.11.2020
Что входит в личное дело работника Украина?
Оформление личных дел сотрудников Личное дело — это совокупность документов, в которых отражены сведения о трудовой деятельности лица и его биографические данные. В частности, об образовании, военной службе, семейное положение, место жительства, государственные награды и поощрения.
Что должно быть в личном деле сотрудника Доу?
Документы в личном деле педагогов и сотрудников ДОУ располагаются в следующем порядке:
- опись документов, имеющихся в личном деле;
- личный листок по учету кадров с фотографией (заполняется работником);
- личное заявление о приеме на работу;
- приказ о приеме на работу;
- трудовой договор
Что находится в личном деле ученика?
Личное дело содержит различные данные об учащемся (воспитаннике) образовательного учреждения. … В личное дело учащегося заносятся общие сведения об учащемся, итоговые оценки успеваемости по классам и записи о наградах (Похвальный лист, Похвальная грамота, золотая, серебряная медаль).
Кто имеет право требовать копию паспорта?
Административные органы и полиция имеют особые привилегии. Ответ однозначный — потребовать от вас паспорт и тем более оставить себе его копию никто и никогда в гражданских правоотношениях права не имеет.
Можно ли давать фотографировать свой паспорт?
А. Паспорт является основным документом гражданина, вы можете по своему желанию сообщать сведения из вашего паспорта, давать фотографировать, однако такие действия могут привести к мошенническим действиям в отношении вас. … Лучше не давать свой паспорт для фотографирования.
Можно ли показать фото паспорта?
Фотография паспорта (равно как и любого другого документа, входящего в перечень), равно как и копия документа на бумаге, даже заверенная нотариусом, с точки зрения российского законодательства не является удостоверением личности и не может подтверждать достижение посетителем бара или ресторана совершеннолетнего …