Адрес для выставления счета что это

Как создать счет фактуру онлайн: ТОП 10 инвойс генераторов

:
1.Что такое счет-фактура?
2.Как выставить счет на оплату?
3.Топ 10 сервисов для выставления счета онлайн

Во время того как продается товар или услуга, покупатель и продавец заключают соглашение для совершения финансовой операции. Соглашение имеет устную или письменную форму, а условия сделки документируются с помощью счета. Эта статья расскажет о понятии инвойс, что в него входит и как создать счет с помощью онлайн сервисов.

Что такое счет-фактура?

Инвойс, иногда называемый счетом фактурой, представляет собой документ, отправляемый поставщиком продукта или услуги покупателю. Счет-фактура устанавливает обязательство со стороны покупателя оплатить продукт или услугу, создавая дебиторскую задолженность. Вкратце, инвойс представляет собой письменное подтверждение соглашения между покупателем и продавцом.

Упорядоченный инвойс ускоряет процесс оплаты. Когда клиент смотрит на счет-фактуру, он должен точно понимать, за что взимается плата, сумма и когда она подлежит оплате.

Как выставить счет на оплату?

Независимо от того, создавали ли вы инвойсы раньше или работаете над первым, важно знать, как правильно составить счет-фактуру и какую информацию обязательно заполнить. Вот краткий чек лист:

• Дата, когда вы создали счет. Если вы указываете условия (срок оплаты), тогда дата позволит контролировать период оплаты.
• Имена и адреса заказчика и поставщика. Если вы создаете счет-фактуру при помощи онлайн бухгалтерии, вам нужен только адрес электронной почты клиента. Кроме того, рекомендуется включать физический адрес на тот случай, если вам потребуется отправить письмо или документацию.
• Контактные имена физических лиц. Это правило позволит проверить пишете ли вы имена правильно.
• Описание товаров, включая цены и количество. Конкретика и подробность описания позволит избежать путаницы и неточностей.
• Условия платежа. Поставщик услуг или продукта указывает «срок оплаты дней», что означает, что покупатель оплачивает сумму заказа за указанный период времени.

Топ сервисы для создания счета онлайн

Найти инструмент для выставления счетов-фактур не так просто. У них казалось бы одинаковые функции. Но все же сервисы различаются с точки зрения интерфейса, удобства в использовании и т.д. Итак, вот топ 10 инструментов для выставления счетов для малого бизнеса.

Цена (месяц)	Пробный период	Приложение Anroid/iOS	Кастомизация шаблонов	Интеграция с другими сервисами
Freshbooks	от 12.95$	да	нет	да	да
Zoho Invoice	от 9$	да	да	да	нет
Shopify Invoice Generator	Бесплатно	нет	нет	нет	нет
Wave	Бесплатно	нет	да	да	да
QuickBooks	От 10$	да	да	да	нет
Square	2.9% + 30¢ за каждый оплаченный инвойс	нет	да	да	нет
Invoice2go	Бесплатно	нет	да	да	нет
Billdu	От 1,25$	да	да	нет	да
Invoicely	от 9.99$	да	нет	да	нет
Avaza	от 9.95$	да	нет	да	да

Freshbooks

FreshBooks — бесплатный облачный сервис для создания счетов. Начнем с того, что интерфейс платформы удобен и прост в использовании. Интересное преимущество сервиса в том, что в FreshBooks вы можете добавлять логотип компании в счет, инициировать повторное выставление инвойса, рассчитать налоги, отправить бумажные копии и получить оплату в необходимой валюте. Вы можете увидеть, просматривал ли клиент счет или уже оплатил его.

После 30-дневной бесплатного пробного периода, ценовая политика начинается с $19,95 в месяц.

Эта пошаговая инструкция детально покажет вам как создать инвойс в FreshBooks:

Zoho Invoice

Сервис Zoho Invoice подходит, если вы хотите без каких либо затруднений создавать счета. Zoho разрешает создавать автоматические напоминания об оплате; сотрудничать с бухгалтерами; и следить за временем, необходимым для завершения проекта.

Платформа предлагает интегрироваться с популярными платежными системами, такими как PayPal, Stripe и т.д., что разрешает платить онлайн.

Если у вас менее 5 клиентов, используйте Zoho Invoice бесплатно. Платформа предлагает еще три тарифных плана, цены которых варьируются относительно количества пользователей и клиентов. Другие тарифы — от 9$ в месяц.

Как создать ваш первый инвойс в Zoho? Просмотрите видео гайд от компании.

Shopify Invoice Generator

Онлайн генератор счетов Shopify Invoice Generator с легкостью поможет вам создать и выставить счет на оплату. Сохраняйте, распечатывайте или отправляйте инвойс по емейл. Интересная особенность сервиса — прием заказов по телефону. Ведь люди предпочитают позвонить и заказать товар или услугу — так они чувствуют себя уверенней. Платформа разрешает адаптировать заказы согласно потребностям клиентов, не усложняя сам процесс.

Источник: https://www.logaster.ru/blog/invoice-maker/

Всё о расчётном адресе в Steam: что это такое, как его посмотреть и как заполнить

В Steam при оплате с карты надо указывать её реквизиты: номер, имя владельца, срок действия, расчётный адрес. Последний пункт иногда вызывает вопросы. Ведь в FAQ не указано, что именно надо писать в этом поле, и зачем вообще оно нужно.

Что это такое?

В американских банках есть такое понятие — «Billing Address». Что значит — «Место для выставления счёта». Это один из реквизитов карты, также как срок действия и CVC. На биллинг высылают квитанции об оплате, чеки, выписки. Его запрашивают в зарубежных онлайн-магазинах. А Steam — как раз зарубежный магазин цифрового контента.

Если укажете расчётный адрес в Steam, никакие документы вам посылать по почте не будут. Квитанцию об оплате вы получите на e-mail.

Billing Address нужен для подтверждения подлинности карточки. Ведь для Стима — это один из реквизитов. Хочешь не хочешь, а пиши. Если ввести недостоверные данные, платёж может не пройти. И это в лучшем случае. В худшем — вам вообще заблокируют покупки.

Как заполнить?

1. Добавьте игры в корзину, выберите способ оплаты «Visa» или «MasterCard».
2. Появятся поля для ввода.
3. Чтобы узнать свой биллинг, не надо ехать в банк. Это адрес, на который оформлена карта. Обычно совпадает с местом прописки, если вы не переезжали.

   Расчетный адрес в Steam

4. Его нужно ввести так, как он написан в паспорте. Вплоть до тире и точек. То есть — страна, город, улица, дом, корпус и так далее.
5. Теперь индекс. Система будет проверять, совпадает ли он с вашим регионом.
6. Укажите «Город». Даже если вы его уже вписали в биллинге.
7. Пункт «Строка 2» используется, если данные не уместились в предыдущем поле.

Если не хотите вводить реквизиты при каждой покупке, поставьте галочку в чекбокс «Сохранить платёжную информацию». Но перед этим обезопасьте аккаунт: придумайте надёжный пароль. А лучше — прикрепите мобильный аутентификатор. Для этого скачайте клиент Steam на телефон или планшет, зайдите в параметры программы и откройте меню «Guard». В настройках выберите, куда присылать коды для входа — на электронную почту или на «мобильник».

Можно написать расчётный адрес кредитной карты в Steam, ничего не покупая.

1. Кликните на логин (имя пользователя) справа вверху.
2. Пункт «Об аккаунте».
3. Ссылка «Добавить способ оплаты».
4. Выберите карту.
5. Введите данные.
6. Сохраните изменения.

Там же можно посмотреть биллинг, изменить его или удалить реквизиты.

С расчётным адресом всё просто — это место вашей прописки. В «родной» стране Steam термин «Billing address» означает «сюда высылать чек».  А вы спокойно указывайте свои данные в Стиме. Вам ничего не придёт.

Источник: https://nastroyvse.ru/programs/review/raschetnyj-adres-steam-kak-ego-zapolnit.html

Из-за ненависти к «1С» сделали внутренний сервис выставления счетов — Трибуна на vc.ru

И увеличили скорость обработки заявок на 25%. Путь компании от ненависти к «1С» и работы через Excel к созданию своего сервиса выставления счетов.

После института я полгода продавал рекламу в журнале, и все полгода выставлял счета по инструкции из 17 пунктов и боялся ткнуть не туда среди миллиона кнопок в одном окне «1С». Мне никак не удавалось запомнить последовательность. Ещё нужно было что-то куда-то «провести», я так до конца и не понял, что это значит. В то время я возненавидел «1С» всей душой за невероятную непонятность, перегруженность и отсутствие альтернативы.

Дальше по порядку о том, как я пришёл к тому, чтобы сделать внутренний сервис выставления счетов, а «1С» использовать только для подготовки закрывающих документов и отчётности. Тяжело полностью отказаться от «1С», когда у тебя компания работает с НДС. Но хотя бы пользуется ею теперь только бухгалтер.

Мы с другом хотели открыть бизнес, но денег у нас (на самом деле у него) было только на открытие ООО. А у челябинцев есть такая традиция: если хочешь открыть бизнес, но у тебя нет денег — ты начинаешь заниматься перепродажей металлопроката. Мы не стали нарушать эту традицию, так у нас появился бизнес.

Денег на бухгалтера не было, поэтому мы решили что наймём его через пару месяцев, ближе к отчётному периоду, а счета, товарные накладные и счета-фактуры пока будем делать в Excel. Это потом выяснилось, что мы всем клиентами делали неправильные документы, потому что я указал ошибочную формулу расчёта НДС.

В итоге мы наняли бухгалтера, она начала делать закрывающие документы в «1С», а мы продолжили выставлять счета через Excel (формулу НДС я поправил, всё ок).

Первые проблемы с эффективностью

Вскоре мы столкнулись с ограничением: много входящих заявок и менеджеры не успевают их обрабатывать. Радоваться тут нечему, особенность нашего рынка такая, что оплачивается в лучшем случае каждый десятый счёт. Так бывает, когда ты продаёшь то же самое, что у всех, по цене чуть дороже, чем у большинства. Тут как в фильме «В погоне за счастьем», где Уилл Смит продавал аппарат, который «чуть хуже рентгена, зато стоит в два раза дороже».

Вместо набора новых менеджеров я начал смотреть в сторону ускорения работы отдела продаж. Непаханое поле. Первым делом мы собрали прайсы всех поставщиков в единую базу, это сильно упростило поиск. Раньше менеджеры вручную искали в папке, в которой было больше 150 прайсов, по несколько сотен строк в каждом.

Наша база поставщиков

Следом взялись за выставление счетов. На тот момент процедура выглядела так:

1. Создать папку и назвать её именем клиента.

2. Скопировать в эту папку шаблон счёта.

3. Заполнить все позиции, добавить строки по необходимости.

4. Проверить показатели и без орфографических ошибок написать расшифровку суммы.

5. Спросить у руководителя продаж, какой поставить номер счёта.

6. Сохранить в PDF и отправить покупателю.

Эффективность труда зашкаливает А учитывая, что оплачивается каждый десятый счёт — ситуация меня совсем угнетала.

Поиск существующих решений

Как у любого бизнеса, у нас есть свои особенности:

• Часто из реквизитов известно только название компании, а иногда и этого нет.
• Мы перекупы, у нас нет единого каталога товаров, часто появляются новые позиции.
• Нет цен, менеджеры закладывают прибыль самостоятельно в зависимости от стоимости закупа, количества и прочего.

Поиск среди существующих сервисов с учётом этих особенностей результатов не дал. Ни один нам не подошёл.

• Некоторые делались людьми, которым не приходилось самостоятельно выставлять счета, иначе я это объяснить не могу.
• Была пара хороших, но они ориентировались на ИП-шников и небольшие компании на УСН, в которых только один человек занимается счетами. И они больше про ведение отчётности, чем про эффективность отдела продаж.
• Большинство требовали заполнить все реквизиты клиента и заранее завести все товары. Что тоже нам не подошло.
• «1С» принципиально нет.

Делаем своё решение

На рынке металлопроката иногда приходится ждать часами чтобы получить счёт от поставщика. Мы поставили себе задачу, что покупатель должен получить счёт уже во время первого телефонного разговора с менеджером. Я предположил, что помимо эффективности отдела это должно плодотворно сказаться и на конверсии в продажи.

За пару месяцев нам удалось добиться нужного результата. Мы сделали простой инструмент для выставления счетов и удачно «поженили» с нашей базой прайсов с уже более 200 поставщиков. Не представляю, как бы мы это интегрировали в сторонние сервисы.

Как обработка заявок работает сейчас:

Окно ввода заявки

1. Менеджер вводит компанию и характеристики запрашиваемых товаров. Нажимает на кнопку «Рассчитать».
2. Открывается окно, в котором уже заполнены все данные счёта, выбран по алгоритму оптимальный поставщик, заложена рекомендуемая прибыль.
3. Менеджер проверяет данные, по необходимости редактирует, в том же окне вводит email покупателя и отправляет счёт.

Окно редактирования счёта и отправки

Оплаченные счета выгружаются бухгалтеру, она делает закрывающие документы и радуется, что её («прелесть») «1С» не засоряется менеджерами и только она владычествует над всем.

Результат

За почти год работы в таком формате мы выставили более 10 тысяч счетов. В итоге:

• В несколько раз сократилось время обработки заявок и выставления счёта. Нет лишних функций, кнопок и действий.
• Сократилось время обучения новых сотрудников. Возможность ошибки сведена к минимуму. Они начинают выставлять счета в «боевом» режиме уже на следующий день, как только начнут отличать круглую трубу от квадратной.
• То же количество менеджеров стало обрабатывать на 25% больше заявок.
• Клиентам оказалось плевать, за две минуты они получили счёт или через несколько часов. На конверсию в продажи это никак не повлияло.

Внедрение этой штуки повысило эффективность отдела продаж. Иначе мне пришлось бы нанимать двух лишних менеджеров, оборудовать рабочие места и платить зарплаты. При том же количестве менеджеров мы стали обрабатывать больше заявок, так что результатом я доволен.

Самостоятельный сервис

Недавно показывал товарищу, как это всё работает, и у нас получился вот такой диалог:

— Ты пытался это кому-то продать?

— Нет, это же для внутренних нужд делалось.

— А много компаний, которые хотят слезть с «1С» или у кого похожая модель продаж и они хотят ускорить какие-то процессы?

— Не знаю, наверняка.

— У тебя почти готовый самостоятельный сервис для выставления счетов, чё ты его не сделаешь до конца?

Почему бы и нет. В России 8 млн компаний и ИП, среди которых можно поискать свою аудиторию. Например, таких же перекупов, как и мы.

Сейчас мы делаем MVP. В сентябре планируем показать первую версию с базовой функциональностью.

Все похожие сервисы идут в сторону управления бухгалтерией и отправки отчётности. Кто-то уже вовсю интегрируется с банками. Мне больше интересна задача эффективности и автоматизации процессов в отделах продаж. Интеграции с CRM, а не с банками. Не знаю пока, что из этого всего получится, будем пробовать.

Вопрос к читателям vc.ru

Были у кого-то похожие боли в компании? На что нам стоит обратить внимание в первую очередь?

Источник: https://vc.ru/tribuna/78888-iz-za-nenavisti-k-1s-sdelali-vnutrenniy-servis-vystavleniya-schetov

Как выставить счет на оплату: правила и порядок составления

Согласно бухгалтерской и юридической терминологии, счет – это документ, согласовывающий с руководством оплату по безналичному или наличному расчету. Рассмотрим порядок выставления счета, информацию, которая указывается в этом документе и правила его оформления.

Когда необходимо выставлять счет

Наше законодательство не запрещает совершать сделки без счета. Поэтому, если условия договора о сотрудничестве между контрагентами не обязывают продавца выставлять счет на оплату, этот документ можно не оформлять. В данном случае покупатель оплатит товар или услугу на основании договоренности.

Но бывают ситуации, когда без счета не обойтись. Чаще всего необходимость в этом документе возникает, когда покупатель должен перечислить продавцу сумму, которая изначально не определена. Например, счет обычно выставляется при оплате услуг связи, т.к.

в договорах этой категории точная сумма оплаты заранее не прописывается.

Кроме того, счет-фактура должен быть выставлен в тех случаях, когда организация совершает операции, подлежащие налогообложению НДС, а также в ряде других ситуаций, прописанных законодательством.

Данный счет покупателю (заказчику) выставляется:

• организацией, которая освобождена от НДС (статья №145 НК РФ);
• организацией, реализующей товары (услуги) по агентскому договору от собственного имени, если используется общая система налогообложения (п.1 статьи 169 НК РФ);
• организацией, получившей частичную оплату (аванс) от заказчика за реализацию товара (услуг) (ст. 168 НК РФ).

Предназначение счета

Удобно и быстро работать со счетами, актами и накладными в сервисе Моё дело можно заполнять счета, акты и накладные онлайн.

Основное предназначение счета проявляется в ускорении расчета между контрагентами сотрудничества. Счет можно рассматривать как документированное предварительное соглашение, в котором продавец назначает цену за свой товар (услугу), после чего покупатель производит оплату. Как правило, в таких случаях счет оформляется в единственном экземпляре.

В финансовой сфере счет-фактура относится к категории хозяйственных документов, которые используются юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, являющимися плательщиками НДС. Как правило, счет выставляется продавцом (исполнителем) после продажи товара или услуг.

Кроме того, этот документ может использоваться для подтверждения оплаты НДС и акцизного сбора. Иногда счет используется для информирования покупателя о стране-производителе товара, передачи сведений о номере таможенной декларации и т.д.

Чтобы документ мог считаться основанием для вычета НДС с покупателя, он должен выписываться по строго установленной форме и оформляться в двух экземплярах.

Выставляется ли счет от физического лица?

Поскольку физические лица не являются плательщиками НДС, они не могут выставлять счет. Если у физического лица, совершающего какую-либо сделку, возникла острая необходимость в выставлении счета, можно решить проблему двумя способами:

• оформить ИП/ЗАО/ООО;
• составить договор с организацией на предоставление услуг, на основании которого физическое лицо получит оплату.

Но счет, выставленный напрямую от физического лица, не будет иметь абсолютно никакой юридической силы.

Счет на оплату от ИП или ООО

Поскольку счет не является бухгалтерским подотчетным документом, на сегодняшний день строгой формы, утверждающей его вид, не существует. Счет может выписываться в бумажном или электронном виде, однако в нем обязательно должна указываться следующая информация:

• реквизиты юридического лица или ИП (наименование организации, идентификационный код, юридический адрес, правовая форма);
• банковские реквизиты (наименование, адрес, корреспондентский и расчетный счет, БИК);
• коды (ОКПО, ОКОНХ).

Указав все необходимые реквизиты, составитель документа должен прописать номер счета, поставить дату и указать наличие или отсутствие НДС. В конце счета ИП или юридическое лицо указывает свою фамилию, инициалы и личную подпись. Согласно правилам, печать можно не ставить.

Чаще всего, счет оформляется в стандартных офисных программах – Word или Excel, в которых можно создать шаблон, чтобы вносить в него необходимые данные. Также существуют специальные программы для формирования счетов, в которых предусмотрен ряд дополнительных функций: автоматический учет совершенных сделок, отслеживание оплаты, устранение возможных ошибок и т.д.

Как выставить счет на английском языке

В процессе сотрудничества с зарубежными партнерами может возникнуть необходимость в оформлении счета на английском языке. Само слово «счет» на английский переводится как «invoice». Этот документ может использоваться без перевода, но в нем обязательно должна указываться следующая информация:

• имя и контакты продавца;
• исходящий и входящий номер;
• контактные данные покупателя (заказчика);
• данные о компании;
• вид налогообложения;
• дата покупки/отсылки товара;
• номер заказа, по которому покупатель сможет отслеживать доставку товара;
• информация о налогах;
• информация о возможных штрафах за несвоевременную оплату товара, его порчу и т.д.;
• условия возврата товара;
• дата выписки;

и т.д.

Составляя счет для работы с иностранными партнерами, важно учитывать, что законодательство других стран может отличаться от нашего, поэтому чтобы избежать возможного недопонимания, следует излагать информацию максимально подробно. Кроме того, обращайте внимание, что данные, указанные в счете, должны соответствовать информации в товарных накладных.

Распространенные ошибки при составлении счета

В процессе составления и оформления счета чаще всего допускаются следующие ошибки:

1. Отсутствие расшифровки подписи

Без расшифровки подписи уполномоченных лиц документ может быть признан недействительным. Если счет оформляется в электронном виде, то расшифровывать подпись не нужно, т.к. все необходимые сведения уже содержатся в электронной подписи.

2. Нарушение пятидневного срока выставления счета-фактуры

Многие путают понятия «дата составления» и «дата выставления» счета-фактуры. В пункте 3 статьи 168 НК РФ эти термины не расшифровываются. Закон лишь указывает, что счет-фактуру нужно выставить не позже 5 дней с момента отгрузки товара. Кроме того, в реквизитах стандартной формы документа используется всего одна дата, которая одновременно выступает, как дата составления и дата выставления счета.

3. Счет-фактура не получен в налоговый период, заявленный к вычету НДС

Согласно рекомендациям Минфина, заявлять вычет следует в том же налоговом периоде, в котором был получен счет. Чтобы исключить возможность несоответствия, рекомендуется хранить квитанции и вести журнал входящей почты.

4. На экземплярах счета продавца и покупателя указаны разные даты

Это может произойти в тех случаях, если документ исправлялся, и конечный вариант не был сохранен. Если в экземплярах одного счета-фактуры указаны разные даты, документ не может считаться доказательством сделки. Кроме того, при составлении счета часто допускаются ошибки в оформлении «шапки» документа.

Например, может быть указана неправильная информация в наименовании продавца или покупателя, в их адресах, ИНН и т.д., из-за чего документ будет признан недействительным.

Чтобы исправить ошибку в счете-фактуре, неверный показатель следует зачеркнуть, вписать правильные данные, после чего отметить дату изменения документа, поставить подпись и печать предприятия.

Обратите внимание, что вносить изменение в этот документ имеет право только организация, выписавшая счет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Источник: http://bs-life.ru/rabota/upravlenie/kak-vistavit-scet-na-oplatu.html

Каждому полезно знать, что такое адрес выставления счета? — Адвокат Закон

Оформление счета на оплату требует указания данных поставщика и покупателя, по которым можно будет однозначным образом их идентифицировать.

Для этого в счете помимо наименования юридического лица или полного имени физического лица и индивидуального предпринимателя указываются и их другие данные. При оформлении счетов зачастую используется термин «адрес выставления счета». В связи с чем возникают вопросы.

Адрес выставления счета — что это означает? Что именно подразумевается: это адрес отправителя или получателя счета?

В деловой терминологии адресом выставления счета является адрес покупателя, на которого выставляется счет, то есть адрес, куда буквально счет должен был бы доставляться, если бы пересылался почтой.

Что указывать в адресе выставления счета

В графе «адрес выставления счета» указываются следующие данные:

для юридических лицадрес постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, совпадает с адресом в выписке ЕГРЮЛ

для индивидуальных предпринимателей	место жительства (пребывания) физического лица, зарегистрированного как ИП, совпадает с адресом в свидетельстве о постоянной либо временной регистрации
для физических лиц	место жительства (пребывания) физического лица, совпадает с адресом в свидетельстве о постоянной либо временной регистрации

Счет на оплату является вторичным документом, формируемым на основании первичного документа – договора между сторонами на поставку товаров, или выполнение работ, или оказание услуг, в котором указываются адреса сторон.

Таким образом, для избежания разночтений адрес выставления счета нужно указывать таким же, каким указан адрес покупателя в исходном договоре, к которому составлен счет.

Возможна ситуация, когда договор заключен в форме присоединения к публичной оферте, то есть отсутствует стандартное двустороннее соглашение, подписанное обеими сторонами, вместо него есть оферта поставщика и заявление (заявка) на присоединение от покупателя. В таком случае адрес выставления счета берется из заявления (заявки), посредством которой клиент присоединился к договору.

Адрес выставления счета и адрес доставки

Следует учесть, что адрес выставления счета и адрес доставки товаров, проведения работ и оказания услуг могут не совпадать.

Адрес, на который осуществлялась доставка либо где производились работы, если он отличается от юридического адреса предприятия и адреса постоянной или временной регистрации физического лица, обязательно отдельно оговаривается в договоре и указывается в первичных документах: акте выполненных работ, транспортной накладной и т.п.

Адрес выставления счета при этом не изменяется, потому что служит для целей идентификации лица, на которое выставляется счет, и берется из адресов сторон в договоре.

Если покупатель отдельно уведомляет о внесении изменений в свои регистрационные данные и смене адреса, адрес выставления счета указывается таким, каким его предоставил контрагент, когда уведомлял о смене юридического адреса, места жительства.

Выставление счета по адресу доставки товаров, реализации работ или услуг при его несовпадении с юридическим адресом влечет риск неоплаты счета, потому что поставщик не может гарантировать, что счет будет перенаправлен плательщику.

Хотя выставление счета и не является обязательным действием, если стороны по договору используют счета на оплату во взаимном документообороте для управленческих целей и дополнительного контроля расчетов, некорректное указание адреса будет считаться ошибкой, допущенной в документе. Адрес выставления счета, не совпадающий с юридическим адресом, по этой причине может вызвать возражения со стороны контрагента, который может отказаться оплачивать счет и потребовать переоформления документа, что задержит расчет по договору.

Также читайте:

Источник: https://advokat-136.ru/instruktsii/kazhdomu-polezno-znat-chto-takoe-adres-vystavleniya-scheta.html

Счет на оплату: как оформлять и хранить

Счет — это документ, который служит основанием для оформления платежного поручения на оплату товара или услуг поставщику. Счет может быть выставлен в рублях или в валюте. Счет в иностранной валюте оплачивается по курсу ЦБ РФ, действующему на день оплаты, если иное не предусмотрено договором.

Любое предприятие в процессе своей хозяйственной деятельности сталкивается со счетами на оплату. Как оформлять счета, можно ли принимать от поставщиков счета с ошибками, какие программы для выставления счетов существуют — узнаете из статьи.

Многие специалисты ошибочно считают счет на оплату первичным документом. Если обратиться к Закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ, станет понятно, что это не так. Первичный документ отражает факт хозяйственной жизни — поступление товара, списание денег, выдачу зарплаты и т. д (ст. 9 402-ФЗ). Сам по себе счет не свидетельствует о совершении хозяйственной операции.

Как оформить счет

Счет представляет собой документ, который служит основанием для оформления платежного поручения на оплату товара или услуг поставщику.

Счет может быть выставлен в рублях или в валюте. Счет в иностранной валюте оплачивается по курсу ЦБ РФ, действующему на день оплаты, если иное не предусмотрено договором.

Так как счет не относится к первичке, его форму компании разрабатывают самостоятельно. Обычно в него включают стандартные реквизиты, характерные для первичной документации: дату и номер счета, основание (реквизиты договора), наименование сторон, наименование товара (услуг), стоимость. Основной составляющей счета служат реквизиты банка.

Подберем надежного бухгалтера для обслуживания вашей фирмы.

Подробнее

Зачастую компании и вовсе обходятся без счетов. Оплатить товар можно на основании договора. А если перечисление денег происходит после получения товара, оплату можно произвести на основании накладной. Отсюда можно сделать вывод, что счет — это не обязательный документ.

Бывает и обратная ситуация, когда продавец и покупатель не заключают договор. В этом случае договором может служить счет на оплату. Перечисление денег поставщику будет служить согласием на осуществление сделки.

На практике можно встретить оригиналы счетов с подписями и печатью, счета в виде скана или распечатанные счета без подписей ответственных лиц. Оплату можно произвести по любому из описанных счетов. Если покупателю нужен оригинал счета, оформленный по всем канонам бухучета, целесообразно прописать порядок выставления счетов на оплату в договоре.

Как хранить счета

Законодательство не устанавливает правила хранения счетов. Однако многие компании хранят счета вместе с платежными поручениями. Порядок хранения счетов можно закрепить в учетной политике или в правилах документооборота организации.

Желательно хранить счета как минимум до завершения сделки. Это поможет избежать лишних споров с поставщиками.

Программы для выставления счета на оплату

Функция выставления счета, пожалуй, есть в любой бухгалтерской программе. Также многие интернет-банки дают возможность своим клиентам выписывать счета.

Источник: https://kontur.ru/buhta/spravka/258-schet_na_oplatu

Способы выставления счетов на оплату в ЕРИП | «Хуткi Грош»™

Способы выставления счетов на оплату в ЕРИП могут быть различные: через личный кабинет, электронную почту, FTP-сервер, API, мобильное приложение.

Через личный кабинет на сайте

Личный кабинет – это online-сервис, позволяющий получить доступ к информации о состоянии и статистике Вашего лицевого счета.

При помощи Личного кабинета Вы можете производить оплату услуг и проверять состояние Ваших услуг, не выходя из дома. Личный кабинет также предоставляет Вам возможность управлять своими платежами – производить доступные корректировки удаленно через Интернет в удобное для Вас время.

Для того чтобы получить доступ к своему Личному кабинету, нужно просто заполнить соответствующие поля c логином и паролем на нашем сайте, которые Вы получили при заключении договора.

Доступ к личному кабинету предоставляется всем клиентам Сервиса.

Через электронную почту

При подключении к нашему сервису, Вы можете указать свою электронную почту, как один из вариантов взаимодействия с системой.

Для выставления счета через сервис «Хуткi Грош»™ в АИС «Расчет» Вы направляете на электронную почту сервиса «Хуткi Грош»™ информацию, необходимую для выставления счета. И далее все взаимодействие и отчетность осуществляется по е-мейлу.

Доступ к Сервису через электронную почту доступен всем клиентам Сервиса. Наиболее удобным, по нашему опыту, этот способ взаимодействия является для интернет-магазинов и интернет-сервисов, строительных организаций (производство и услуги), авто-центров и СТО, турагентств и туроператоров, рекламных агентств, мебельных производств и торговли.

Через FTP-сервер

FTP – сервер – это протокол передачи файлов (единое пространство). Который позволяет безопасно работать и обмениваться с большим объемом данных, файлов и документов через Интернет.

Клиент направляет на FTP-сервер сервиса «Хуткi Грош»™ файл, содержащий информацию, необходимую для выставления счета. Далее все взаимодействие и отчетность осуществляется через FTP-сервер и по е-мейлу.

Если Ваша деятельность относится к одной из следующих категорий: учреждения образования, коммунальная сфера, бытовые услуги, спортивные и фитнесс-клубы, данный способ работы с Сервисом «Хуткi Грош»™ будет для Вас оптимальным.

Через специализированное API

API (Application Programming Interface) — это интерфейс программирования, интерфейс создания приложений.

То есть готовый код для Ваших разработчиков, который нужен для интеграции сервиса «Хуткi Грош»™ с Вашими сайтами и сервисами программами, или автоматизации некоторых действий.

Рекомендуем выбрать вариант взаимодействия с Сервисом через специализированное API, если Вы провайдер услуг; театральная или концертная площадка; организация, предоставляющая услуги по бронированию билетов на автобусные, авиа и железнодорожные перевозки, в том числе прокат автомобилей; или страховая компания.

С помощью мобильного приложения для android

Мобильноле приложение для операционной системы Android — Ваш мобильный помощник в любой точке Земли.

С помощью мобильного приложения для Android Вы сможете выставлять счета на оплату для Ваших покупателей, видеть состояние выставленных счетов, копировать/редактировать/удалять счета, получать курсы валют, просматривать и редактировать свои личные настройки.

Источник: https://www.hutkigrosh.by/na-start/sposoby-vzaimodejstviya-s-servisom/

Почтовый код для выставления счета в Инстаграм что это такое и что значат 5 цифр

Если решили раскрутить коммерческий аккаунт в сети Instagram, то вам не обойтись без рекламы. Маркетинговые услуги, как и любой другой продукт, оплачивается по отделльным тарифам. Чтобы продвинуть профиль, потребуется завести счет и  вписать реквизиты. При первом взгляде на форму почтового кода для выставления счёта в Инстаграм возникает вопрос, что это такое? Где его взять и зачем он вообще тут нужен? Статя ниже поможет разобраться с проблемой.

Почтовый код для выставления счета Instagram – что это

Итак, что такое почтовый код в соцсети Instagram? Почтовый код – это 6 (в России) или 5 цифр (в других странах), которые обозначают индекс карты банка-эмитента. Если говорить более простым языком, то это обычный почтовый индекс того городского поселения, в котором была выпущена ваша пластиковая кредитка.

Данный код совсем не диковинка в нашей жизни. Мы довольно часто встречаем его в быту, например:

• для того чтобы отправить посылку своим родным;
• совершая заказ в интернет-магазинах;
• заполняя различные заявления на социальные выплаты и т.д.

Он позволяет точно идентифицировать ваше местонахождение. Ведь два одинаковых наименования городов при отсутствии индекса могут стать причиной того, что, к примеру, затеряется отправление, а те самые заветные 6 чисел не дадут драгоценным покупкам пропасть.

Полезно знать. Ошибка даже в одной цифре почтового кода может привести к тому, что ваш интернет-заказ уедет обратно в магазин. Поэтому тщательно проверяйте введённую комбинацию.

Где используют почтовый код

Где может понадобиться код почты в повседневной жизни и где он используется непосредственно в Инстаграм? Всё просто. Как уже было сказано выше – индекс городского поселения требуется:

• при выставлении счетов на рекламу вашего коммерческого профиля в социальной сети;
• при привязке банковской карты к учётной записи;
• при работе с финансовым счётом в Фейсбуке.

Указывается он согласно пошаговой инструкции ниже:

1. Запустите приложение социальной сети Инстаграм.
2. Выполните вход на свою страничку. Для этого в соответствующем поле введите логин (имя пользователя/адрес электронной почты/номер телефона) и пароль.
3. Щёлкните на значок «человека» в нижнем меню. Это позволит зайти в ваш профиль.
4. Тапните на иконку «три полоски» для того, чтобы открыть опции программы.
5. Кликните на «Настройки».
6. Нажмите на «Компания».
7. Выберите функцию «Платежи за промо акции».
8. Привяжите аккаунт Фейсбука, если требуется. Если нет, то пропустите этот пункт.
9. Заполните форму счёта: номер, дата окончания и владелец карты, CVC2-код, почтовый код.
10. Подтвердите.

Если не являетесь крупной юридической фирмой и не хотите использовать свою информацию об индексе, то решение есть. А именно:

• измените комбинацию на одну или две цифры – в Инстаграме никто проверять его не будет;
• используйте для перевода средств виртуальный кошелёк (Яндекс.Деньги, QIWI или WebMoney) – среди реквизитов будет только номер кошелька и ФИО владельца.

Где найти информацию о почтовом коде

Логично, что для того чтобы указать в Instagram код почты, вам потребуется его узнать. Как это сделать? Есть два простых варианта.

Первый:

1. Отправляйтесь в любую поисковую систему. К примеру, Яндекс.
2. Щёлкните на строку для ввода вопроса.
3. Введите «Почтовый индекс(ваш город)».
4. Нажмите «Искать».
5. Ознакомьтесь с результатами.

Второй:

1. Откройте официальный сайт Почты России.
2. Кликните на «Другие сервисы» среди представленных разделов.
3. Выберите «Индекс».
4. Укажите в строке поиска ваш адрес (область, округ/район, город).
5. Тапните на иконку «лупы» и просмотрите выданный ответ.

Если вдруг получилось так, что у вас нет под рукой смартфона и интернета, но есть в запасе 15-20 минут свободного времени, то обратите внимание на третий способ:

1. Посетите ближайшее отделение Почты России или банка, выдавшего вам карту.
2. Поинтересуйтесь местным почтовым индексом. Это можно спросить не только в кассе, но и у свободного консультанта в зале.
3. Готово.

Вот и выяснили, что же значит этот почтовый код и куда его указывать в социальной сети Инстаграм. Воспользуйтесь советами и рекомендациями в статье и тогда у вас всё обязательно получится.

Источник: https://oinste.com/pochtovyj-kod-dlya-vystavleniya-scheta-v-instagram-chto-eto-takoe-i-chto-znachat-5-czifr/

Parcel Forwarding Service From UK and Europe

Для верификации аккаунта у каждого, кто использует наш адрес мы можем запросить копию паспорта (главную страницу и регистрацию). Когда вы получите письмо от поддержки вы сможете использовать адрес без ограничений.

Пожалуйста, не используйте ваш виртуальный адрес для других целей, кроме покупок. Адрес предназначен только для личных покупок в магазинах и на аукционе E-bay.

Если в магазине, где вы совершаете покупку нельзя указать адрес плательщика в вашей стране, то вы должны создать заказ на выкуп.

Правила, которые должны соблюдаться всеми клиентами без каких-либо исключений:

1. Строго запрещено указывать наш адрес в качестве адреса плательщика (Rechnungsadresse), пожалуйста укажите свой личный адрес.
2. Если на наш склад поступают покупки оплаченные не с вашего счета или карты, а третьими лицами, то такие покупки автоматически возвращаются продавцу, ваш аккаунт блокируется, а данные, передаются в соответсвующие органы вашей страны проживания.
3. Мы не принимаем товары, выкупленные в кредит или кредитными картами Германии и стран Европы.

Мы не пересылаем товары на адреса других посредников.
4. Мы хорошо проверяем клиентов и весь ущерб, причененный нам в связи с использованием, карт/аккаунтов третьих лиц и кредитных карт, будет полносью снят с вашего баланса в пользу компании. Мы не возмещаем никакие средства обратно при такой ситуации.
5.

Мы не принимаем на склад посылки на имена других лиц, если они отличаются от имени, зарегистрированного пользователя, они автоматически отправляются обратно, а аккаунт блокируется.

Для начала небольшая справка:

• Lieferadresse – в переводе это адрес доставки, только сюда вы можете вписывать тот адрес, который получили у нас.
• Rechnungsadresse – это адрес, на который выставляются счета и он привязан к вашей кредитной карте. Иногда оплата не проходит, из-за того, что клиент заменяет свой домашний адрес на виртуальный адрес, полученный при регистрации на нашем сайте. Это грубое нарушение, нельзя указывать адрес склада для выставления счетов. За это мы накладываем штраф в размере 100 евро.

При покупках вы заполняете эти 2 поля, в одно пишите ваш домашний адрес (Rechnungsadresse), а во второе (Lieferadresse) – адрес нашего склада с вашим номером клиента и вашими именем и фамилией на английском языке.

Посылки без номера клиента, с неверным адресом, непонятным именем и фамилией отправляются обратно или не обрабатываются. Используйте адрес для покупок внимательно.

Пример заполнения Lieferadresse (Адреса доставки)

Name: ваши имя и фамилия
Adresse 1: Brookkamp 2 – улица и номер здания
Adresse 2 : Shopogolic #XXXXX

Источник: https://shopogolic.net/ru/kak-ispolzovat-adres-v-germanii

Счет-онлайн

Выставление счёта – важная процедура. На основании счёта покупатель производит оплату, а потому по сути счёт – это уведомление об оплате. Это не то же самое, что счёт-фактура. Разница очевидна:

• Счёт-фактура – обязательный документ для налоговой, а счёт – нет.
• Счёт-фактура подтверждает сам факт осуществления оплаты, а счёт лишь указывает на обязанность оплаты покупателем.
• Счёт-фактура – более подробный документ, счёт же может содержать лишь пару строк.
• Счёт-фактуру нужно подшивать, а счета подшивать и хранить не обязательно.
• Основная цель счёт-фактуры (в отличие от счёта на оплату) – учёт НДС.
• Счёт-фактура формируется по факту отгрузки, а счёт – необязательно.

Иными словами, выставить счёт – значит попросить покупателя произвести оплату. Именно поэтому счёт часто используется при работе по предоплате и содержит такие сведения, как:

• информация о поставщике, включая его банковские реквизиты для перевода средств;
• информация о покупателе;
• сведения о товарах или услугах, которые необходимо оплатить (наименование, количество, цена, сумма и НДС, если начисляется).

Как можно сформировать счёт к оплате?

Все компании и ИП формируют и выставляют счета по-разному. Наиболее популярные варианты, это когда счёт оформляют:

• с помощью бухгалтерских программ;
• заполняют в Word или Excel;
• вручную вписывают данные в готовый бланк (и такое бывает, поскольку счёт – не унифицированная форма и даже не первичный учётный документ);
• с помощью онлайн-сервисов вроде того, что предлагаем мы.

Что касается выставления счёта к оплате, то этот процесс также не регулируется законом. Счёт можно выставить лично, в электронном виде, по факсу или почте, можно даже послать покупателю с курьером.

Что нужно, чтобы получить готовый счёт?

Как вы уже поняли, наш сервис позволяет выставить счёт, автоматически заполнить данные и распечатать уже готовый документ. Как использовать этот сервис?

Всё так просто, что справился бы даже ребёнок. Есть 4 вкладки, которые вам предстоит заполнить:

1. Поставщик (то есть вы). Здесь нужно вписать наименование, адрес, ИНН, КПП и номер счёта (для внутреннего учёта).
2. Следующая вкладка – банк. Здесь указываете номер своего счёта, название банка, его БИК и корсчёт.
3. В третьей вкладке пишете название компании-покупателя и её адрес.
4. Четвёртая вкладка позволяет непосредственно указать, что продаётся, в каком количестве и по какой цене. Также здесь можно указать НДС (10 или 18%). Можно и не указывать.

Когда все поля заполнены, нажмите «Сформировать счёт на оплату». Откроется готовый документ в формате PDF, который можно либо сразу отправить на печать, либо сначала сохранить на компьютер, а затем распечатать или отправить в электронном виде.

К слову, ниже есть кнопка «Пример», нажав на которую, вы можете посмотреть, как должны выглядеть заполненные поля.

Преимущества нашего сервиса

1. Он абсолютно бесплатен. Заходите и пользуйтесь, сколько нужно.
2. Позволяет сформировать счёт быстро. Все реквизиты необязательно перепечатывать вручную, можно скопировать, к примеру, с сайта вашей компании. Суммы наш онлайн-счёт считает сам.

   Если вы впишите количество и цену, то итоговая сумма заказа будет подсчитана автоматически, равно как и сумма начисленного НДС.

3. Избавляет вас от необходимости использовать заготовки в форматах Word или Excel.
4. Нужен только Интернет. Сформировать счёт можно даже если вы находитесь не в офисе и не имеете доступа к рабочему компьютеру.

   Зайти на наш сайт можно с планшета или смартфона, и с него же отправить счёт покупателю.

Так что пользуйтесь на здоровье!

Если у вас возникли вопросы или предложения, будем рады их выслушать. Звоните или пишите нам. Все контакты есть на сайте.

Источник: https://fiogarant.ru/schet-onlayn/

Просмотр счета

Ежемесячный счет продавца содержит сводную информацию по выставленным счетам. В счете отражены суммы к оплате, а также сведения о платежах, возмещениях средств, скидках, кредитах и сборах, которые были применены к вашей учетной записи в течение расчетного периода.

Отображение счета

Вы можете просмотреть любой счет за последние 18 месяцев.

Как отобразить счет:

1. Перейдите в раздел «Мой eBay». Может потребоваться вход в систему.

2. Нажмите на вкладку «Учетная запись».

3. В поле «Счета» в раскрывающемся меню «Выбрать счет» выберите счет, который вы хотите отобразить.

Счет состоит из трех разделов:

Этот раздел содержит общие сведения о счете и сводку новых начислений и списаний с момента выставления последнего счета (например, новые сборы, кредиты или средства, сэкономленные благодаря специальным предложениям), а также новую сумму к оплате.

Если итоговая сумма к оплате составляет 1,00 долл. США или более, она будет списана при помощи способа автоматической оплаты, указанного для вашей учетной записи. Подробнее о способах автоматических платежей.

Этот раздел содержит объявления, уведомления и ссылки на данные учетной записи, калькуляторы сборов и пояснения к ним, а также другую информацию, касающуюся действий продавца.

В этом разделе счета представлены отдельные платежи, возмещения средств, скидки, кредиты и новые сборы, которые входят в итоговую сумму к оплате. Если вы продаете большое количество товаров, и, по вашему мнению, этот раздел счета является слишком длинным или чрезмерно подробным, подумайте о переходе на краткую версию счета. Подробнее об изменении формата счета.

Почему сумма к оплате не совпадает с суммой списанных средств

Иногда итоговая сумма к оплате, указанная в счете, и взимаемая с вас сумма могут несколько отличаться. Это может произойти, потому что в период между выставлением счета и обработкой платежа мы учитываем все новые кредиты для вашей учетной записи, например кредиты, связанные с платежами или товарами, однако мы не учитываем новые сборы. Эти новые начисления будут включены в следующий счет.

Если вы не хотите, чтобы кредитованнные средства применялись к сумме автоматического платежа, вы можете изменить настройки выставления счетов продавцу в разделе «Мой eBay». После внесения изменений все кредитованные средства, примененные к вашей учетной записи после выставления счета, будут учитываться в счете за следующий месяц.

Изменить способ учета кредитованных средств при платеже можно следующим образом:

1. Перейдите в подраздел «Настройки сайта» раздела «Мой eBay».

2. «Общие настройки» найдите подраздел «Настройки выставления счетов продавцу» и перейдите по ссылке «Показать».

3. Выберите опцию «Учитывать только последние платежи в сумме автоматического платежа», либо «Учитывать последние платежи и кредиты в сумме автоматического платежа».

4. Нажмите кнопку «Применить».

Эта настройка не влияет на получаемые платежи — суммы полученных платежей всегда будут вычитаться из суммы автоматического платежа.

В каких случаях производится округление суммы платежа

Если вручную подсчитать все позиции счета, можно заметить, что полученный таким образом баланс вашей учетной записи отличается на несколько центов от отображаемого. Это связано с тем, что мы округляем сборы с окончательной стоимости товара, которые иногда содержат доли цента.

Что делать, если по вашей учетной записи возникла просроченная задолженность

Вы несете ответственность за оплату всех начисленных сборов к дате срока оплаты.

Если по вашей учетной записи возникла просроченная задолженность, вы можете совершить разовый платеж, чтобы погасить ее. Если вы указали способ автоматической оплаты и по вашей учетной записи возникла просроченная задолженность, возможно, вам следует изменить способ автоматической оплаты.

Если оплата баланса на счету просрочена, действие вашей учетной записи будет приостановлено за неоплату, с вас будут взысканы штрафы за несвоевременную оплату, а также вы, возможно, будете нести ответственность за оплату сборов, связанных с взысканием, и соответствуюших юридических сборов. Подробнее о требованиях к платежам и сборах за просрочку.

Источник: https://www.ebay.com/pages/ru/help/sell/invoice.html

Счёт на оплату. Как выставить счёт на товар и услугу? Образец и бланк 2020 года

Счёт на оплату – документ, который используют в своей работе абсолютно все предприниматели, независимо от того, на каком уровне они работают и к какой сфере бизнеса относятся. Как правило, счёт на оплату выписывается после заключения между сторонами письменного договора, как дополнение к нему, но иногда он может быть выписан и как самостоятельный документ.

Именно счёт на оплату дает основание покупателю товара или потребителю услуги оплатить их. Счёт может быть выписан как на предоплату, так и на оплату постфактум.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк счёта на оплату .xlsСкачать образец заполнения счёта на оплату .xls

Обязателен ли счёт?

Законодательство РФ не регламентирует обязательное использование счёта в хозяйственной документации, оплату можно производить и просто на условиях соглашения. Однако, закон называет непременным условием любой сделки заключение договора.

Счёт не существует отдельно от договора, это документ, сопровождающий сделку.

Он представляет собой как бы предварительную договоренность об оплате по назначенным продавцом условиям – цене, которую должен оплатить покупатель товара или услуги.

Счёт делает расчеты гораздо более определенными, поэтому предприниматели предпочитают использовать его, даже если это условие не оговорено в условиях контракта.

ВАЖНО! Поскольку требование счёта не является законодательно обязательным, он не относится к бухгалтерским отчетным документам, а служит для внутреннего использования.

Когда счёт безоговорочно необходим?

В законодательстве прописаны моменты, когда выставление счёта является обязательным сопровождением сделки:

• если в тексте договора сумма к оплате не была установлена (например, за услуги связи и т.п.);
• по операциям, предусматривающим уплату НДС;
• если организация-продавец имеет освобождение от уплаты НДС;
• фирма-продавец, находящаяся на ОСНО, от своего имени продает товары или предоставляет услуги по договорам агента;
• если заказчик внес предприятию-продавцу аванс или перечислил предварительный платеж за товар или услугу.

Итак, счёт на оплату не является обязательным документом, ровно как и подотчетным бухгалтерским. Он никак не может влиять на движение финансовых средств, он может быть в любой момент приостановлен или не оплачен – такие явления встречаются довольно часто и не имеют никаких правовых последствий.
Тем не менее, этот документ имеет равное значение для участников сделки, так как позволяет им заключить своего рода предварительное соглашение о перечислении денежных средств.

Кто выписывает счёта на оплату

Счёт на оплату всегда выписывает сотрудник бухгалтерского отдела. После того, как форма будет заполнена, документ передается руководителю организации, который удостоверяет его своей подписью. Ставить печать на документе не обязательно, так как ИП-шники и юридические лица (с 2016 года) имеют право не использовать печать.

Оформляется счёт на оплату в двух экземплярах, один из которых отправляется потребителю услуги или покупателю, второй – остается у организации, его выписавшей. Заполнить счёт можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Второй вариант удобнее, так как не нужно каждый раз вносить сведения о предприятии.

Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому организации и индивидуальные предприниматели вправе разрабатывать и использовать собственный шаблон или выписывать счёт на оплату в свободной форме.

Как правило, у давно работающих организаций и ИП форма бланка стандартна, меняются только данные о получателе счёта, наименовании товара или услуги, а также сумма и дата.

Иногда организации дополнительно в счёте указывают условия поставки и оплаты (например, процент или сумму предоплаты), срок действия счёта и прочую информацию.

Если в документе при оформлении допускаются какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а выписать счёт заново.

Следует помнить о том, что в некоторых случаях, при решении разногласий между сторонами в судебном порядке, счёт на оплату является документом юридической силы и может быть представлен в суде.

Как отправлять счёта на оплату

Сам счёт выставляем электронно. Один бумажный экземпляр оставляем у себя, другой можно отправить контрагенту обычным письмом.

Чаще всего счёт заполняется в электронном виде и отправляется получателю через электронную почту. Но опытные бухгалтеры всегда распечатывают документ на бумажном носителе, и один «живой» подписанный экземпляр отправляют контрагенту через обычное почтовое сообщение, а второй хранят у себя, подшивая в папку, обычно именуемую «счёта».

Инструкция по оформлению счёта на оплату

С точки зрения делопроизводства, данный документ не должен вызвать особых сложностей при разработке и заполнении.

В верхней части документа указывается информация о получателе денежных средств. Здесь нужно указать

• полное наименование предприятия,
• его ИНН,
• КПП,
• сведения об обслуживающем счёт банке,
• реквизиты счёта.

Далее посередине строки пишется название документа, его номер по внутреннему документообороту, а также дата создания.

Затем указывается плательщик по счёту (он же грузополучатель): тут достаточно указать только название компании, получившей товар или услуги.

Следующая часть документа касается непосредственно оказанных услуг или проданного товара, а также их стоимости. Оформить эти сведения можно как простым списочным перечислением, так и в виде таблицы. Второй вариант предпочтительнее, так как он позволяет избежать путаницы и делает счёт максимально понятным.

В первый столбец таблицы оказанных услуг или проданного товара нужно внести порядковый номер товара или услуги в данном документе.
Во втором столбце – наименование услуги или продукции (без сокращений, ёмко и чётко).

В третьем и четвёртом столбце необходимо указать единицу измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.) и количество.

В пятый столбец нужно поставить цену за одну единицу измерения, а в последний – общую стоимость.

Если предприятие работает по системе НДС, то это нужно указать и выделить его в счёте. Если без НДС – эту строку можно просто пропустить. Затем справа ниже указывается полная стоимость всех товаров или услуг, а под таблицей эта сумма вписывается прописью.

В завершение документ должен подписать главный бухгалтер организации и руководитель.

Счёт-фактура для плательщиков НДС

Юрлица и другие плательщики НДС применяют счёт-фактуру: ответственный финансовый документ, который выставляется не предварительно, а по факту выполненных работ, предоставленных услуг или отгруженных товаров.

Он нужен уже не для ускорения оплаты, а для подтверждения того, что сборы по акцизам и НДС уплачены в полном объеме, для того, чтобы можно было удержать НДС с плательщика (покупателя).

Этот документ имеет установленную форму, в нем также могут содержаться сведения о происхождении товара, а если он импортный, то и номер таможенной декларации на него.

Счёт-фактуру оформляют в двух экземплярах.

Элементы счёта

Определенной формы для составления счёта не предусмотрено, но есть обязательные составляющие, которые в нем обязаны содержаться.

1. Реквизиты предпринимателя-физического лица или ООО (как продавца, так и покупателя):
   • название предприятия;
   • правовая форма организации;
   • юридический адрес регистрации;
   • КПП (только для юридических лиц).
2. Сведения о банке, обслуживающем сделку:
   • название банковского учреждения;
   • его БИК;
   • номера расчетного и корреспондентского счетов.
3. Платежные коды:
4. Номер счёта и дата его оформления (эта информация для внутреннего пользования фирмы; нумерация сквозная, ежегодно начинаемая сначала).
5. НДС (или его отсутствие). Если НДС наличествует, указывается его сумма.
6. Фамилия, инициалы, личная подпись составителя.

К СВЕДЕНИЮ! Печать на счёте, по последним законодательным требованиям, не обязательна.

За товар или за услугу?

Счёт может выставляться в качестве договоренности об оплате за поставляемый товар или предоставляемую услугу, а также за выполняемый вид работ. Разница состоит в графе «Назначение платежа», которую содержит счёт.

Для расчёта за товар данная графа должна содержать перечень всех видов отпускаемого товара, а также единицы, в которых он измеряется (штуки, литры, килограммы, метры, рубли и др.). Обязательно нужно указать количество товара и сумму за них (отдельно без НДС, если он есть, и полную сумму).

При оплате услуг в «Назначении платежа» нужно указать вид услуги или выполняемой работы. Не забудьте отметить необходимое количество, а также сумму с НДС и без.

СПРАВКА! Если предприниматель не хочет, он может не расшифровывать все виды поставок полностью, указав лишь номер договора, по которому осуществляется сделка. Однако, все равно эта информация должна быть подробно отражена в товарно-транспортной накладной или в смете. Поэтому в интересах предпринимателя указать в счёте полный перечень оплачиваемых товаров или услуг.

Не допускайте ошибок!

Рассмотрим наиболее распространенные неточности, которые предприниматели могут допустить при оформлении счёта.

1. Не расшифрована подпись. Одной росписи недостаточно: должны быть сведения о том, кто поставил подпись. В онлайн-версии документа такой ошибки допустить не получится, так как там требуется электронная подпись.
2. Пропуск сроков счёта-фактуры. Дата оформления счёта-фактуры обязана совпадать с датой выставления счёта и не превышать 5 дней со дня отпуска товара или предоставления услуги.
3. Просрочка получения счёта для оформления вычета НДС. Налоговый вычет по НС должен быть заявлен в том же налоговом периоде, в котором был получен документ, это подтверждающий, то есть счёт-фактура. Чтобы не допустить этой проблемы, необходимо хранить свидетельства о дате получения счетов (почтовые извещения, конверты, квитанции, записи в журнале входящей корреспонденции и пр.).
4. Перепутаны даты на экземплярах счёта-фактуры. Оба участника сделки должны иметь идентичные экземпляры, иначе счёт не доказывает законность сделки.
5. «Шапка» с ошибками. При неточностях в названиях организаций, их ИНН, адресах и т.п. документ окажется недействительным.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если организация-составитель счёта заметила ошибку, она вправе исправить её в тексте счёта. Для этого неправильно записанный показатель зачёркивается, и вместо него ставится правильный. Внесённое изменение заверяется руководительской подписью, при необходимости – печатью, и отмечается дата, когда это было сделано. Другие организации вносить исправления в счёт не уполномочены.

Источник: https://assistentus.ru/forma/schet-na-oplatu/

Как выставить счет на оплату от ООО физическому лицу?

Сделать счет на оплату: бланк для его выставления

Счет на оплату от ООО физическому лицу: образец

Сделать счет на оплату: бланк для его выставления 

Счет на оплату не относится к первичной отчетной документации, соответственно, отчитываться по нему ни перед кем нет необходимости, его форма не содержится в альбомах унифицированных форм. Однако на предприятиях этот документ используется в качестве первичного, служащего основанием (иногда единственным) для оплаты контрагенту.

При его составлении предприятия руководствуются ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, регламентирующей список обязательных реквизитов первичной учетной документации.

Счет на оплату выставляется продавцом по договору покупателю. Указанный документ при наличии в нем необходимых сведений, перечисленных в ст. 435 ГК РФ, можно определить как оферту, а его оплату — как акцепт (п. 3 ст. 438 ГК РФ).

Основное назначение счета — это информирование покупателя о названии товара, а также его цене. Счет на оплату является документом, в котором отражаются следующие данные:

1. Наименование, вид, количество, цена товара.
2. Банковские реквизиты продавца (поставщика).
3. Реквизиты покупателя. 

Поскольку унифицированной и утвержденной формы нет, допускается его оформление в свободной форме с использованием фирменного бланка предприятия.

На счете должна присутствовать печать (при наличии), а также подпись руководителя и главного бухгалтера предприятия или иного лица, уполномоченного на подписание такого документа.

Выставление счета целесообразно в том случае, если оплату товара планируется произвести путем безналичного расчета.

Для того чтобы составить этот документ, можно воспользоваться несколькими путями:

1. Скачать бланк с любого бухгалтерского интернет-ресурса.
2. Использовать бесплатные программы и сервисы для создания подобных документов.
3. Использовать платное бухгалтерское программное обеспечение. 

Счет на оплату от ООО физическому лицу: образец 

Образец счета на оплату должен содержать следующую информацию:

1. Наименование ООО, оформляющего документ, с указанием адреса и почтового индекса.
2. Банковские реквизиты, по которым будет производиться оплата за указанную продукцию:
   • ИНН, КПП, ОГРН;
   • название банка, в котором у поставщика открыт расчетный счет, его корреспондентский счет;
   • БИК банка;
   • расчетный счет продавца.
3. Дату и порядковый номер.
4. Наименование поставщика по договору или грузоотправителя.
5. Наименование предприятия, покупающего товар, а также его реквизиты. В случае если товар приобретает физическое лицо, его фамилию, имя, отчество, адрес.
6. Табличную часть, в которой указываются:
   • название товара;
   • единицы измерения продукции;
   • количество таких единиц;
   • цена товара (допустимо указывать эту информацию как с НДС, так и без него);
   • общая сумма за продаваемый товар без учета налогов;
   • общая сумма с учетом НДС.
7. Указание количества товара, а также суммы, подлежащей к оплате, прописью.
8. Подпись руководителя предприятия.
9. Подпись главного бухгалтера ООО или иного лица, уполномоченного на подписание счета.

Скачать образец счета на оплату можно, пройдя по ссылке: Образец счета на оплату. 

Счет на оплату ООО можно выставить как юридическому, так и физическому лицу. Для этого в наименовании покупателя необходимо прописать его Ф. И. О. и адрес. Поскольку утвержденного бланка этого документа нет, допускается его составление в свободной форме.

Источник: https://rusjurist.ru/ooo/sdelki_i_dogovory_ooo/kak_vystavit_schet_na_oplatu_ot_ooo_fizicheskomu_licu/

Ежемесячное выставление счета-фактуры одному покупателю

Можно ли выставлять счет-фактуру ежемесячно, если одному покупателю производится несколько отгрузок? Или нужно выставлять несколько счетов-фактуры на каждую операцию? В письме Минфина письме от 13.09.2018 № 03-07-11/65642 содержится выгодное для налогоплательщиков разъяснение на этот счет. Поясним, в чем его суть и как перейти на ежемесячное выставление счетов-фактур в адрес одного поставщика. 

Общее правило выставления счетов-фактур

Составлять счета-фактуры должны все плательщики НДС, если операция, которую они осуществляют, признается объектом налогообложения по правилам ст. 146 НК РФ (п. 3 ст. 169 НК РФ).

Счет-фактура должен быть составлен не позднее 5 календарных дней со дня наступления следующих событий (п. 3 ст. 168 НК РФ):

• получение оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав;
• отгрузка товара (выполнение работ, оказание услуг);
• передача имущественных прав.

Если перед отгрузкой вы получили предоплату, то счет-фактуру нужно  составить в указанный срок сначала при получении предоплаты от покупателя (на ее сумму), а затем при отгрузке (на стоимость товара).

Новое выгодное разъяснение Минфина

 Сводные счета-фактуры можно выставлять раз в месяц при регулярных и долгосрочных поставках в адрес одного и того же покупателя. Так, допустим, если организация постоянно отпускает потребителям электроэнергию, оказывает услуги электросвязи или ежедневно отгружает товары. Тогда срок оформления сводных счетов-фактур – не позднее 5-го числа следующего месяца. Об сказано в письме Минфина России от 13.09.2018 № 03-07-11/65642. 

Как перейти на ежемесячные счета-фактуры

Условие о выставлении сводных счетов-фактур ежемесячно зафиксируйте в учетной политике, поскольку это «новый факт хозяйственной деятельности». А раз так, то дополнить учетную политику можно уже в 2018 году (п. 10 ПБУ 1/2008).

Но если у вас долгосрочные договоры, по которым поставка проходит не ежедневно, а, например, через день, то лучше выставляйте счета-фактуры в общем порядке – в течение пяти рабочих дней. Это обезопасит продавца от штрафа за отсутствие счетов-фактур, а покупателя – от отказа в вычете по НДС из-за неправильного составления документов.

Источник: https://buhguru.com/news/schet-faktura-odin-raz-v-mesyats.html

Как выставить счет на оплату от ИП

Как выставить счет на оплату от ИП — этот вопрос рано или поздно возникает у любого предпринимателя в ходе хозяйственной деятельности. Ведь несмотря на то, что законодательно не установлены правила подготовки этого документа, существуют выработанные на практике требования. Рассмотрим подробнее, какие реквизиты должны быть включены в счет от ИП.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

https://www.youtube.com/watch?v=zY_Ukq_sK2w

Получить доступ

Индивидуальный предприниматель не всегда имеет достаточный багаж знаний для составления сложных финансовых документов. Особенно это касается новоиспеченных бизнесменов. Поэтому законодатели предоставили ИП некоторую свободу в составлении счетов. Тем не менее некоторых правил все же стоит придерживаться.

Как выставить счет от ИП

Счет на оплату — это документ, являющийся основанием для уплаты определенной суммы за конкретные товары или услуги, предоставляемые продавцом. ИП может выставить требование на перечисление средств лицам, с которыми у него заключены договоры купли-продажи, оказания услуг, а также тем лицам, с которыми подобные соглашения не заключались. При этом между продавцом и покупателем достигается соглашение о составе заказа.

Традиционно в него включаются следующие реквизиты:

• номер;
• дата выставления;
• наименование продавца и покупателя;
• реквизиты и адреса обеих сторон;
• перечень товаров и услуг с указанием их количества и единиц измерения;
• цена товаров и услуг;
• общая сумма.

Стоит сказать, что в настоящее время при подготовке этого документа ИП и организации в основном прибегают к использованию офисных программ, а также специализированных бухгалтерских сервисов. Кроме этого, некоторые платежные системы и онлайн-сервисы банков позволяют выставить счет в электронном виде. В таком случае клиент может перечислить средства, воспользовавшись возможностями интернет-банка.

Как выставить счет физическому лицу от ИП

Весьма часто покупателями товаров и услуг выступают физические лица. В таком случае у ИП возникает необходимость выставить счет физическому лицу. Законодательство не запрещает это делать. Поэтому, если покупатель является физическим лицом, в документе на оплату указывается его фамилия, имя и отчество, а также адрес.

Как выставить счет организации от ИП

В этом случае в поле «Покупатель» указывается наименование организации, ИНН, КПП, адрес и другие реквизиты.

Образец выставления счета на оплату от ИП представлен ниже.

Может ли ИП выставить счет с НДС

При формировании документа на перечисление средств предприниматель должен указывать, включается ли НДС в общую сумму. Такая обязанность закреплена в статье 21 НК РФ. Для этого в документе должна быть специальная графа, куда вносятся отметки «Включая НДС» или «Без НДС». При этом стоит учитывать, что предприниматели, использующие УСН и ЕНВД, не включают налог в сумму оплаты товаров и услуг.

Ведь эти системы налогообложения подразумевают замену всех обязательных платежей единым налогом. Таким образом, включать его должны только ИП, применяющие общую систему налогообложения. Такие бизнесмены могут включать НДС в стоимость товара или услуги или же начислять его сверху.

Например, если стоимость покупки составляет 100 рублей и налог уже включен в эту сумму, то в документе может быть применена следующая формулировка:

Сумма операции = 100 р., в том числе НДС 18 % = 18 р., итого к оплате = 100 р.

Если начисляется сверху, нужно указать на это следующим образом:

Сумма операции = 100 р., в том числе НДС 18 % = 18 р., итого к оплате = 118 р.

Форма выставления счета на оплату от ИП

Источник: https://ppt.ru/art/ip/schet-na-oplatu