Журнал регистрации договоров о мат. ответственности
Формат: 210 х 288 (вертикальный) 64 страницы, пронумерованы Прошнурован, опломбирован Обложка: золотистый картон Съемная обложка из прозрачного ПВХ Товар представлен на Портале поставщиков.
Для получения оферты обратитесь к менеджеру.
Журнал регистрации договоров о материальной ответственности — применяется для регистрации договоров об индивидуальной и коллективной материальной ответственности.
В журнал включены дополнительные материалы:
- Трудовой кодекс Российской Федерации, Глава 39. Материальная ответственность работника
- Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности регулирует меры ответственности за нанесение ущерба одной из сторон трудового договора (работник и работодатель). Договор заключается в том случае, когда между предпринимателем и гражданином уже заключен трудовой договор. В образце договора о материальной ответственности оговариваются:
- обязанности администрации и работника по обеспечению сохранности имущества предприятия, вверенного работнику
- устанавливается материальная ответственность работника за необеспечение сохранности этого имущества.
Следует различать виды материальной ответственности: ограниченную, которая возникает вне зависимости от того, заключен ли договор о материальной ответственности или нет, в случае причинения работодателю прямого действительного ущерба (ст.
238 Тк РФ) и предполагает возмещение причиненного работодателю ущерба в пределах среднего месячного заработка работника; и полную, которая наступает в строго определенных законом случаях на основании заключенного договора и предполагает полное возмещение причиненного работодателю ущерба.
Договор о материальной ответственности заключается отдельно от трудового, одновременно с ним или в разное время, например, когда выполнение обязанности по обслуживанию материальных ценностей возникло у работника в процессе работы.
Постановлением N 85 утвержден не только Перечень работ и должностей работников, с которыми работодатель имеет право заключить договор о полной материальной ответственности, но и форма такого договора. Мы рекомендуем руководствоваться именно ею при разработке договоров о полной материальной ответственности в вашей организации.
При подписании договора рекомендуем составить акт или провести инвентаризацию, чтобы было четко понятно, какое имущество и в каком количестве вверяется работнику. Если этого не сделать, в дальнейшем будет проблематично доказать, что недостача товарно-материальных ценностей была допущена конкретным работником. Заметим, что инвентаризацию необходимо проводить в связи с отпусками материально ответственных работников, их больничными и при их увольнении.
В дополнение к договору необходимо ознакомить работника с локальными нормативными актами, регламентирующими порядок использования и хранения имущества или денежных средств (например, инструкцией о порядке осуществления кассовых операций или правилами отпуска товара со склада).
Заключить договор о полной материальной ответственности работодатель может не только с конкретным работником, но и с небольшим коллективом, так называемой бригадой. Напомним, что в силу ст.
245 ТК РФ коллективная (бригадная) ответственность вводится в организации, если работники совместно выполняют работу, связанную с хранением, обработкой, продажей, перевозкой и другим способом использования переданных им ценностей.
Введение такой ответственности осуществляется приказом руководителя организации.
Регистрация — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.
Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.
Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба — уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.
Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.
Нормативные материалы:
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.
Полезная информация:
Семинар по теме:
- Дмитрищук С. А. «Материальная ответственность»
Источник: http://www.hr-ok.ru/e-store/personnel_registration/5149/
Как составить договор о материальной ответственности
Типовая форма договора о материальной ответственности работника — это документ, который рекомендуется использовать при приеме на работу людей, которые будут взаимодействовать с товарно-материальными ценностями предприятия. О том, какие есть виды договоров и как взыскивается ущерб, мы поговорим в этой статье.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Если работник специально или случайно совершает имущественное правонарушение (с отягощающими обстоятельствами (алкоголь, наркотики) или без них), он может быть привлечен к материальной ответственности. В соответствии с Трудовым кодексом (см. Главу 39 ТК РФ) она бывает 3 видов:
- Ограниченная.
- Полная индивидуальная.
- Полная коллективная.
В первом случае материальная ответственность оговорена в трудовом договоре (ТД), в котором указано, что предприятие вверяет ему сохранность матценностей; возмещение ограничивается размером среднемесячного заработка.
Во втором она наступит, только если заключен договор о мат ответственности (с лицами старше 18 лет) либо подписан разовый документ о передаче матценностей.
В третьем случае должен быть подписан типовой документ о коллективной матответственности (он один для всех членов коллектива). В последнем случае за ошибку одного сотрудника ответят все (взыскиваемая сумма распределяется между всеми). Это актуально, если разграничить роли и вклады каждого специалиста очень трудно. При взыскивании ущерба должны быть учтены степень вины каждого, оклад и пр.(сумма может быть уменьшена). Скачать договор о материальной ответственности можно в конце статьи.
Подбираем образец
Образец договора об индивидуальной материальной ответственности работника можно найти в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.02 N 85 (Приложение 2). В нем указаны порядок заключения и обязательные информационные блоки (права и обязанности сторон, сроки договора, время его вступления в силу; форму документа — письменная, устной договоренности недостаточно).
Также образец договора о материальной ответственности работника 2020 можно скачать в конце статьи.
На самом предприятии в типовую форму соглашения о матответственности работника может быть внесена дополнительная информация. Например, прописан размер ущерба, указаны способы его взыскания, описан трудовой распорядок и т. д.
Чтобы уловить эти особенности, нужно внимательно прочитать предоставленный вам образец договора материальной ответственности работника, а еще лучше заранее ознакомиться с типовым бланком, чтобы сразу заметить нюансы (работодатель может о них промолчать).
Скачать бесплатно бланк договора о материальной ответственности можно в конце статьи.
С кем заключается договор о полной материальной ответственности
Он заключается с сотрудниками, которые взаимодействуют с товарно-материальными ценностями предприятия: используют их в своей работе, обслуживают и пр. (образец договора о материальной ответственности 2020 см. выше).
Это, к примеру, кассиры и контролеры, водители-инкассаторы, товароведы, продавцы, директоры, заведующие и администраторы организаций торговли, складов, гостиниц и др. Если матответственность указана в трудовом договоре главного бухгалтера, с ним также подпишут соответствующий документ.
Полный перечень должностей установлен законодательством — его можно найти в Постановлении Минтруда № 85. Надо отметить, что руководители предприятий имеют полную материальную ответственность уже по своему ТД.
Если сотрудник, с которым должен быть заключено такое соглашение, отказывается его подписывать, работодатель по закону имеет право принять меры дисциплинарного воздействия (вплоть до увольнения).
Правила возложения материальной ответственности на сотрудника
В отношении работника действует презумпция невиновности — факт нанесения ущерба работодатель должен доказать.
Так, он должен доказать, что прямой урон имел место в результате противоправных действий или бездействия сотрудника (он не исполнял свои обязанности, и из-за этого пострадало имущество), обозначить причинную связь между действиями работника и причиненным ущербом.
Все это может выявить проверка, инициированная работодателем по факту нарушения, — в заключении, составленном по итогам ее работы, отдельные факты должны сложиться в цельную картину, доказывающую вину работника.
Сам ущерб должен быть зафиксирован в описи при осмотре, на основе которой затем будет составлен акт. Размер его определяют по понесенным потерям. Их вычисляют с учетом рыночных цен (в данный момент в данной местности) и степени износа имущества.
Матответственность работника
Она возникает, только если вина сотрудника доказана. Под ущербом понимается ухудшение (понижение) либо полная утрата ценного имущества. Если же имели место форс-мажорные обстоятельства или самооборона, сотрудник не может быть наказан. Ущерб не будет взыскан, если имелся так называемый производственно-хозяйственный риск (например, проходило испытание новых технических средств и какие-то из них были испорчены).
Матответственность работодателя
Работодатель обязан создать условия для нормальной работы, обеспечить безопасность труда и сохранение имущества сотрудников в то время, когда они будут выполнять свои обязанности. Матответственность наступает, если имуществу работников нанесен ущерб, а также если работодатель нарушит право работника выполнять свои обязанности: не будет платить ему зарплату в оговоренные сроки, каким-то образом причинит ему моральные страдания.
Как взыскать ущерб
Ущерб может взыскиваться администрацией (из зарплаты сотрудника будут ежемесячно удерживать не выше 20 %). Здесь важно, что такое распоряжение было отдано в срок не позже месяца с момента, когда был установлен размер ущерба. Такое взыскание возможно, если работник не высказывает возражений против этого.
Взыскать ущерб можно и через суд. Обычно к этому прибегают, если администрация не успела отдать распоряжение в месячный срок (однако с момента правонарушения прошло не более года), размер выплат больше среднемесячного заработка сотрудника, сам он выразил свое несогласие с такими действиями (самим фактом взыскания или его размером) или уволился с работы.
Назначение материальной ответственности
/ Работнику / Трудовые отношения / Трудовой договор / Преддоговорные переговоры
Если на рабочем месте происходит что-либо, что влечет за собой материальный ущерб, то необходимо выяснить, кто и на каких условиях несет ответственность за ущерб и кто будет его компенсировать. Это устанавливается договорными обязательствами сторон.
Материальную ответственность работника можно разделить на: виновную ответственность и договорную или материальную ответственность.
Виновная ответственность
В случае виновной ответственности предполагается, что работник должен выполнять свои рабочие обязанности лояльно, в соответствии со своими знаниями и навыками, учитывая приносимую работодателю пользу, а также с должным усердием, обусловленным характером работы.
Если рабочие обязанности выполнены с должным усердием, то работник не виновен в нарушении и не несет материальную ответственность. В случае виновной ответственности формами вины являются халатность, тяжелая халатность и умысел. Халатностью считается ситуация, когда при выполнении обязательства работник не проявил должное усердие.
Тяжелая халатность – это не проявление должного усердия в существенной мере и умышленная порча имущества.
Если работник нарушил исходящее из трудового договора обязательство, то работодатель может привлечь его к материальной ответственности и потребовать возмещения ущерба лишь в том случае, если работник виновен в нарушении. От объема вины зависит в свою очередь то, какую часть суммы ущерба должен компенсировать работник.
Если работник нарушил трудовой договор сознательно, то он несет ответственность за весь ущерб, причиненный работодателю в результате нарушения.
Если, например, на использованное работником транспортное средство работодателя заключен договор страхования каско, и страховое общество требует от работодателя выплаты части самоответственности, то последний может востребовать её с работника в случае, если будет установлено, что в дорожно-транспортном происшествии виновен сам работник.
Если работник признает свою вину и согласен компенсировать работодателю ущерб, то стороны могут договориться об удержании суммы причиненного ущерба из заработной платы.
Но если работник не признает свою вину или не согласен с размером предъявленной суммы ущерба, то для компенсации причиненного ему материального ущерба работодатель должен обратиться в комиссию по трудовым спорам или в суд.
В 2015 году работодатели предъявили в отношении работников 454 требования, 90 из которых касались непосредственного материального ущерба, причиненного работниками.
Договорная или материальная ответственность
Если у работника заключен с работодателем договор о материальной ответственности, то, независимо от вины, он несет ответственность за сохранность имущества, предоставленного ему для выполнения рабочих заданий. Договор о материальной ответственности является действительным лишь в том случае, если:
- он заключен в письменном виде (желательно в качестве отдельного документа, но можно также и в качестве части трудового договора);
- он ограничен пространственными, временными и вещественными рамками в разумном объеме и в узнаваемом работником виде (описание имущества, место и время, когда работник несет за него ответственность);
- доступ к вверенному работнику имуществу имеет только работник или определенный круг работников (например, продавец не несет ответственность за находящийся в зале магазина товар, так как там к нему имеют доступ неопределенные лица, т.е. клиенты);
- существует соглашение о верхней границе материальной ответственности;
- учитывая верхнюю границу ответственности, работодатель выплачивает работнику в качестве надбавки к заработной плате разумную компенсацию (компенсация должна быть пропорциональна верхней границе материальной ответственности).
В случае договора о материальной ответственности работодатель не должен доказывать, виновен ли работник в уничтожении или пропаже имущества, а должен лишь подтвердить, что вверенное работнику имущество уничтожено, испорчено или пропало.
Подобный договор направлен в основном на работников, работающих с кассой и товарами, но также может быть заключен, например, в случае использования служебного автомобиля. Договор о материальной ответственности заключается в двухстороннем порядке, и является неправомочным, если не выполнены приведенные выше пункты, в т.ч.
выплата работнику за возложенную материальную ответственность разумной компенсации в качестве надбавки к заработной плате.
Может случится, что ущерб будет больше, чем возможность работника его компенсировать, поэтому работодатель должен взвесить возможность универсального страхования своего имущества.
Чтобы правила рабочего процесса и материальной ответственности были бы однозначно ясны как работнику, так и работодателю, то до заключения трудового договора следует обязательно обсудить рабочие задания и их характер, возможные материальные риски и ответственность за них.
Источник: https://www.tooelu.ee/redirect/3088
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности водителя
Актуально на: 22 августа 2017 г.
О видах материальной ответственности мы рассказывали в нашей консультации. А можно ли заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с водителем?
Какой ущерб возмещает водитель?
В общем случае за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).
А прямой действительный ущерб в полном размере может быть взыскан с работников не всегда. Один из случаев – когда с работником заключен договор о полной материальной ответственности. В то же время заключать такой договор ТК РФ разрешает не со всеми.
Перечень работ или категорий работников, с которыми договор о полной матответственности можно заключить, предусмотрен Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 (ст. 244 ТК РФ). В указанном Постановлении поименованы, к примеру, водители-инкассаторы и иные аналогичные работники, которые выполняют инкассаторские функции и перевозку денежных средств и иных ценностей.
Если работника нельзя отнести к выполняющим инкассаторские функции, договор о полной материальной ответственности заключить с ним не получится.
Но значит ли это, что ущерб в полной сумме взыскать с водителя не получится ни при каких обстоятельствах?
Независимо от наличия или отсутствия договора о полной материальной ответственности, прямой действительный ущерб можно взыскать с водителя, который причинил ущерб (ст. 243 ТК РФ):
- или умышленно;
- или в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- или в результате преступных действий, установленных приговором суда;
- или в результате административного проступка, который установлен соответствующим государственным органом;
- или не при исполнении трудовых обязанностей.
Образец договора о материальной ответственности с водителем
Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности приведена в Приложении № 2 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.
Скачать форму договора можно тут.
https://www.youtube.com/watch?v=EmshbL1HJe4
Использовать эту форму можно для подготовки договора о полной матответственности, к примеру, с водителем-инкассатором. В договоре целесообразно указать конкретное вверяемое для инкассации имущество. Можно также сделать ссылку на акт приема-передачи материальных ценностей или акт инвентаризации, подписанный сторонами договора. Сохранность транспортного средства при этом не может быть предметом такого договора.
Источник: https://glavkniga.ru/situations/k504917
Особенности оформления договора о материальной ответственности — Audit-it.ru
Александр Иванов
www.reg-audit.ru
Желание работодателя минимизировать риски, заключив с работниками договоры о материальной ответственности, понятно. Ущерб, причиненный компании в результате действий или бездействия сотрудника, может и должен быть компенсирован. Но неправильные формулировки в договоре о материальной ответственности, его заключение не с тем работником могут дорого обойтись работодателю.
Ответственность имеет предел
Согласно действующему законодательству, работник может нести ограниченную и полную материальную ответственность. Пределы последней установлены Трудовым кодексом (ст. 241). Тот же документ ограничивает размеры возможной компенсации ущерба, причиненного работодателю. По ТК РФ (в большинстве случаев) взыскать с работника сумму, превышающую его среднемесячный заработок, невозможно. Правда, не обошлось без исключений. Они могут устанавливаться федеральными законами и положениями ТК.
Что касается полной материальной ответственности, она наступает в строго определенных случаях. Согласно ТК (ст. 243), размер возмещения превышает среднемесячный заработок работника при причинении им ущерба работодателю умышленно, в результате преступных действий, при нахождении в состоянии опьянения (наркотического, алкогольного), а также при совершении административного проступка.
Важный момент: увольнение сотрудника после причинения компании ущерба не является освобождением от материальной ответственности. Согласно ст. 238 ТК, работник, с которым расторгнут трудовой договор, обязан возместить работодателю ущерб в пределах действующих ограничений. Не возмещается только упущенная выгода. Взыскание компанией недополученных доходов – нарушение действующего трудового законодательства.
Кто в ответе?
Материальную ответственность в рамках заключенных договоров, соответствующих требованиям ТК, несут совершеннолетние работники, использующие при выполнении служебных обязанностей денежные средства, товары, имущество работодателя. Полная ответственность может быть коллективной, индивидуальной.
Важное значение имеет оформление правоотношений работодателя и сотрудника. Договор о материальной ответственности – унифицированный документ. Использование формы, отличающейся от утвержденной правительством РФ, является нарушением законодательства.
Цена ошибки при оформлении правоотношений
Практика показывает, что желающие подстраховаться работодатели нередко заключают договоры о материальной ответственности со всеми работниками. Цена такой ошибки – размер ущерба, который невозможно будет взыскать. Полную материальную ответственность могут нести работники, занимающие определенные должности и выполняющие отдельные виды работ (Постановление Минтруда и соцразвития №875, 31.12.2002).
Заключение некорректного договора с работником – основание для освобождения последнего от возмещения ущерба в сумме, превышающей среднемесячный заработок. Судебная система в таких случаях – на стороне ответчика.
Коллектив работников может быть освобожден от возмещения ущерба при отсутствии соответствующего действующему законодательству единого письменного договора. Также отдельные члены коллектива (бригады) освобождаются от материальной ответственности при условии представления доказательств отсутствия вины.
Заключение договоров не с теми работниками, использование документов ненадлежащей формы влечет не только финансовые последствия. Некорректный документооборот вредит репутации компании.
Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/contracts/a67/987136.html
