Факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предусмотрено законодательством или соглашением сторон сделки. Но при оформлении документов бухгалтерского и налогового учета необходимы «живые» подписи ответственных лиц.
Какие документы можно подписывать факсимильной подписью?
На каких документах можно ставить факсимильную подпись руководителя организации?
- Договор
- Трудовой договор
- Счет-фактура
- Бухгалтерские документы (накладные, акты и т. п.)
1.12.2010
Можно ли использовать факсимиле на первичных документах?
Первичные документы подписывать факсимильной подписью нельзя. … При этом в Законе о бухучете не сказано, что для подписи первички можно использовать факсимиле. Первичные документы с факсимильной подписью не могут подтверждать расходы для целей налогового учета (письмо Минфина от 13.04.2015 № 03-03-06/20808).
Можно ли подписать счет фактуру факсимильной подписью?
Использование счетов-фактур, подписанных факсимильной подписью, не предусмотрено. Таким образом, счета-фактуры, заверенные факсимиле, признаются составленными с нарушением установленного порядка. Поэтому они не могут являться основанием для принятия к вычету НДС.
Можно ли в Упд использовать факсимильную подпись?
По мнению Минфина и налоговой использовать факсимиле на первичном документе (счете-фактуре, ТОРГ-12, УПД и др.) нельзя (письмо Минфина России от № 03-02-08/13, письмо МНС России от 1 апреля 2004 … Использовать факсимиле в первичке точно нельзя.
Можно ли пользоваться факсимильной подписью?
Гражданское законодательство разрешает использовать факсимиле только при совершении сделок. Но использовать факсимильную или другую копию подписи в качестве аналога собственноручной можно только в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон2.
Можно ли ставить факсимиле на уведомлениях?
Использовать факсимильную подпись разрешено в:
наградных и служебных удостоверениях; приглашениях, извещениях, уведомлениях; благодарственных и поздравительных письмах; подтверждениях итогов единого государственного экзамена (согласно инструкции ФС по контролю в сфере образования и науки (07.04.2006));
Можно ли использовать факсимиле на товарных накладных?
Товарная накладная относится к первичным документам. Требования к первичным документам прописаны в п. 6 и 7 ст. … № 4134/11 выразил свою правовую позицию в этом вопросе, позиция Минфина и ФНС укрепилась окончательно: применять факсимиле в первичных документах нельзя.
Каким законом регламентируется факсимиле печать на договоре?
В соответствии с пунктом 2 статьи 160 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – «ГК РФ») при совершении сделок допускается факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств механического или иного копирования, либо иного аналога собственноручной подписи в случаях и в порядке, предусмотренных законом, …
Для чего нужно факсимиле?
Факсимильная подпись – идеально воссозданный оттиск подписи ответственного лица, обычно руководителя, который используется для оформления некоторых документов. Выглядит факсимиле как небольшая печать или штамп. Необходимо факсимиле для того, чтобы упростить и ускорить процесс оформления документов в крупных компаниях.
Можно ли ставить факсимильную подпись на договоре?
Факсимиле — клише-печать, воспроизводящая собственноручную подпись. Иными словами, подписывать факсимиле договор и иные документы, оформляемые при совершении сделок (счета, накладные, акты и т. д.), можно, только предварительно заключив соглашение о его использовании.
Можно ли использовать печать вместо подписи?
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая, статья 160, пункт 2) допускает использование факсимильной подписи − оттиска печати с образцом подписи. Единственным основанием для применения факсимиле (печать с образцом подписи) является соглашение сторон сделки.
Что означает п п вместо подписи?
П/п на дубликате означает «подпись подлинна». и он подписан.