Экспертиза проводится при определении сроков хранения судебных дел, составлении номенклатуры дел, формировании дел по номенклатуре и проверке правильности отнесения документов к делам, подготовке дел к последующему хранению в архиве суда и их передаче на постоянное хранение.
Для чего проводится экспертиза ценности документов выберите все верные варианты?
Поэтому назначением экспертизы ценности является отбор документов для постоянного и временного хранения, а также отбор дел с временными сроками хранения (до 10 лет) и с пометкой «До минования надобности», подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях, а также выделение к уничтожению дел за предыдущие …
Что входит в понятие экспертизы ценности документов?
Экспертиза ценности документов – это изучение состава и содержания документов учреждения на основании критериев ценности документов в целях определения сроков их хранения и отбора документов на их дальнейшее хранение. … До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов их уничтожение запрещается.
Как создаётся экспертная комиссия по работе с научно техническими документами?
ЦЭК (ЭК) создается приказом руководителя организации из числа наиболее квалифицированных работников в количестве не менее трех человек. В состав ЭК организации в обязательном порядке включается руководитель архива или лицо, ответственное за архив.
Кто проводит экспертизу ценности документов в архиве суда?
Экспертная комиссия создается приказом председателя суда. 26.3. Экспертиза ценности документов ежегодно проводится в судебных составах и подразделениях по указанию их руководителей наиболее опытными и квалифицированными работниками с привлечением специалистов архива.
Кто проводит Экспертиза ценности документов?
Экспертиза ценности документов проводится архивистами всегда при выделении дел к уничтожению и при передаче документов в государственный архив.
Для чего нужна процедура определения ценности документа?
Экспертиза ценности документов — процедура определения исторической, научной, культурной или иной значимости документа на основании установленных критериев. Её проводят, когда нужно установить срок хранения того или иного документа.
Как часто проводится экспертиза ценности документов в организации?
Экспертиза ценности документов осуществляется ежегодно работниками службы документационного обеспечения управления совместно с ЦЭК (ЭК) организации под методическим руководством архива. … Отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения проводится путем полистного просмотра дел.
Какие критерии документа лежат в основе экспертизы его ценности?
Критериями оценки документов являются их происхождение, содержание и внешние особенности. В основе проведения экспертизы ценности документов лежат принципы историзма, всесторонности, комплексности.
Что такое ценность документа?
Ценность документа — комплекс устанавливаемых в результате официальной экспертизы характеристик, определяющих общественную (научную, техническую, экономическую, историческую, культурную) значимость документа…»
Каким документом регламентируется срок хранения дела?
Для бухгалтерских документов срок закреплен законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Сколько хранить документы по личному составу, указывает закон «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ. Свод сроков хранения также можно найти в приказе Росархива России от 20.12.2019 № 236.
Кто создает экспертную комиссию?
Экспертная комиссия создается приказом руководителя для организации и проведения экспертизы ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение образовавшихся в ее деятельности документов, вклю- ченных в состав Архивного фонда Российской Федерации.
Какие документы составляются по результатам экспертизы ценности документов?
По результатам экспертизы ценности документов в организации составляются описи дел постоянного (приложение 1), временного (свыше 10 лет) хранения (приложение 2) и по личному составу (приложение 3), а также акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению (приложение 4).
Кто отвечает за организацию работ по экспертизе ценности документов?
Для проведения экспертизы ценности документов в организации создается экспертная комиссия. И одним из ее членов в обязательном порядке выступает представитель отдела кадров – его руководитель.
Как готовят к сдаче в архив документы и дела временного до 10 лет хранения?
Подготовку дел к сдаче в архив проводят сотрудники, ответственные за их формирование и хранение. Дела временного хранения (до 10 лет включительно) подлежат упрощенному оформлению: остаются в скоросшивателях и не нумеруются, проверяется их наличие и сдаются в архив в соответствии с НД.
Каким нормативным правовым актом закреплено понятие архива?
Конституция Российской Федерации. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».