Стандарт устанавливает следующее: «При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.
Чем дубликат документа отличается от копии?
«копия документа», отметив, что она не имеет юридическй силы, «заверенная копия документа» – специальные реквизиты которой придают ей юридическую силу, «дубликат документа» – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий одинаковую с подлинником юридическую силу.
В каком случае выписывается дубликат документа?
Следует понимать, что дубликат издают в случае, когда оригинал утерян или уничтожен. Говоря простым языком, дубликат является идентичным по отношению к оригиналу, но с другим порядковым номером, серией. Более того, дубликат должен содержать соответствующий штамп, подтверждающий статус данного документа.
Где ставится штамп дубликат?
Чтобы отличить дубликат от подлинника, в верхнем правом углу дубликата документа ставится штамп «Дубликат». Тогда подлинник, в случае его обнаружения, не имеет права использоваться. Дубликаты оформляются на принятых в организации бланках документов и полностью воспроизводят реквизиты подлинника документа.
Кто имеет право выдавать дубликат документа?
Во-первых, нотариус имеет право выдать дубликат только того документа, который удостоверял сам лично или его исполняющий обязанности, либо нотариус, чей архив хранится в его ведении. То есть второй экземпляр нотариально удостоверенного документа должен быть в архиве нотариуса.
Чем отличается экземпляр от копии?
Копия – это точное воспроизведение документа, выполненное ручным или автоматическим способом (путём перерисовки, фотокопирования, сканирования). Полученный экземпляр в общем случае не обладает юридической силой оригинала, если он не заверен в установленном порядке.
Как заверяется дубликат документа?
Если копия документа предоставляется в стороннюю организацию, то отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия — «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле… № … за год» и заверяется печатью организации.
Как выдается дубликат документа?
Дубликат выдаётся на основании письменного заявления, подаваемого в организацию, выдавшую аттестат или диплом. При реорганизации организации, выдавшей документ об образовании, для получения дубликата следует обратиться в осуществляющую образовательную деятельность организацию, являющуюся её правопреемником.
Какие виды документов не разрешается копировать и заверять?
Нотариус не может заверить копии:
- документов с указанием о запрете копирования;
- документов с грифом секретности;
- медицинских карт, выписок и иных документов, в которых есть информация о психических и иных заболеваниях человека;
- дипломов вузов без регистрационного номера, печати, подписей должностных лиц;
Как оформляется дубликат договора?
Стандарт устанавливает следующее: «При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.
Как правильно ставить печать Копия верна?
Обратите внимание: отметку и заверении на штампе “Копия верна” (“Верно”) следует ставить:
- под отведенным для нее реквизитом «Подпись»;
- в нижнем крае листа для случая, когда документ не имеет подписей.
9.07.2019
Кто выдает дубликат?
Во-первых, нотариус имеет право выдать дубликат только того документа, который удостоверял сам лично или его исполняющий обязанности, либо нотариус, чей архив хранится в его ведении. То есть второй экземпляр нотариально удостоверенного документа должен быть в архиве нотариуса.
Кому можно выдать дубликат завещания?
В связи с этим копия завещания выдается исключительно узкому кругу лиц:
- завещателю;
- лицам, которые указаны в завещании, в случае смерти наследодателя с условием подтвердить собственную личность и представить свидетельство о смерти;
- наследникам лиц, которые вправе получить наследство в случае их смерти.
Кому может быть выдан дубликат завещания?
Дубликат нотариально удостоверенного завещания после смерти завещателя может быть выдан также любому из указанных в завещании наследников или отказополучателей, а также исполнителю завещания.
Можно ли получить дубликат доверенности?
Выдача дубликата доверенности нотариусом может быть произведена по заявлению: самого доверителя, если в тексте доверенности не зафиксировано правомочие доверенного лица обратиться к нотариусу за дубликатом такого документа; доверенного лица, если в доверенности было предусмотрено такое его полномочие.