На основании приказа о смене фамилии сотрудника следует внести изменения в следующие основные кадровые документы: трудовой договор; трудовую книжку; личную карточку.
Нужно ли делать приказ при смене фамилии?
При смене фамилии нужно внести сведения о новых персональных данных сотрудника в документы компании, а именно в трудовую книжку, личную карточку и трудовой договор. Кроме этого издать приказ о смене фамилии сотрудника, в котором нужно указать определенные документы.
Что делать с трудовой при смене фамилии?
Для того чтобы сделать запись об изменении фамилии в трудовой книжке, у ответственного за ведение трудовых книжек должен быть на руках один из следующих документов:
- паспорт с новой фамилией;
- свидетельство о заключении брака;
- свидетельство о расторжении брака;
- свидетельство об изменении фамилии.
Какие документы нужны для инн при смене фамилии?
Чтобы осуществить замену ИНН связи со сменой ФИО необходимо предоставить следующие документы:
- паспорт гражданина РФ
- оригинал или нотариально заверенную копию документа, подтверждающего в соответствии с законодательством Российской Федерации изменение фамилии (имени, отчества),
- ранее выданное свидетельство ИНН.
Нужно ли менять свидетельство о рождении при смене фамилии?
Если вы сменили фамилию одновременно с вступлением в брак или разводом, дополнительно регистрировать перемену имени не нужно, подтверждением смены фамилии станет свидетельство о заключении брака или свидетельство о расторжении брака. Менять свидетельства о рождении детей в таком случае тоже не придется.
Нужно ли говорить на работе о смене фамилии?
Увы, но обязанность сотрудника сообщать работодателю сведения об изменении персональных данных законодательством не установлена. Поэтому, чтобы работник вовремя подавал документы, содержащие персональные данные, рекомендуем прописать требование об этом в трудовом договоре или локальном нормативном акте.
Нужно ли делать дополнительное соглашение при смене фамилии?
Действующим законодательством не урегулирован порядок действий в случае изменения фамилии и паспортных данных работника. Полагаем, что возможно внести изменения в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения.
Как внести изменения в личную карточку при смене фамилии?
При смене персональных данных необходимо также внести изменения в его личное дело (личная карточка Т-2). Для исправления фамилии в карточке необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новые данные. Рядом с новой фамилией необходимо указать название, номер и дату документа, являющегося основанием для исправлений.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке о смене фамилии?
При изменении фамилии соответствующая запись вносится с учетом следующих правил:
- старая фамилия зачеркивается;
- рядом или над старой фамилией указывается новая;
- отметка о перемене пишется на внутренней части обложки с указанием реквизитов, подтверждающего документа;
Нужно ли сдавать Сзв ТД при смене фамилии?
Сдавать СЗВ-ТД по факту изменения работником фамилии или имени не нужно. Когда потребуется сдать на него отчет (в связи с кадровым мероприятием или подачей заявления о выборе способа ведения трудовой книжки), вы просто укажете новые данные.
Где можно получить инн при смене фамилии?
При перемене фамилии ИНН гражданина остается прежним, а свидетельство ИНН заменяется по желанию. Свидетельство с новой фамилией можно получить в МФЦ, ФНС или скачать в электронном виде в личном кабинете на сайте ФНС.
Сколько по времени делается инн при смене фамилии?
Как долго меняют ИНН при смене фамилии? Действующие сроки замены свидетельства составляют 5 рабочих дней после подачи заявления в ИФНС.
Можно ли взять фамилию мужа позже?
Вопрос: Можно ли сейчас, через год после регистрации брака, взять фамилию мужа? При регистрации брака оставила свою девичью. Ответ: Да, можно. Для подачи заявления о перемене имени Вам необходимо обратиться в отдел ЗАГС по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения.
Как поменять свидетельство о рождении при смене фамилии?
Ответ: Для изменения фамилии и отчества Вам необходимо обратиться в отдел ЗАГС по месту прописки или по месту регистрации Вашего рождения с соответствующим заявлением. В случае положительного рассмотрения Вашего заявления, будет выдано свидетельство о перемене имени и новое свидетельство о Вашем рождении.
Какие документы нужно заменить после смены фамилии?
Необходимо поменять:
- паспорт гражданина РФ;
- заграничный паспорт;
- СНИЛС;
- водительское удостоверение и ПТС;
- полисы ОМС и ДМС;
- ИНН;
- банковские пластиковые карты;
- документы об образовании (в период обучения).
В каком случае могут отказать в смене фамилии?
Причин для отказа может по закону быть только две: – Регистрация новой фамилии нарушает федеральное законодательство. – Представленные документы не соответствуют требованиям законодательства. Одно из возможных оснований отказа – уклонение от своих обязательств.