Общая информация о сроках хранения первичных документов содержится в ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Данная часть законодательного акта гласит, что хранить первичку нужно минимум пять лет.
Какой минимальный срок хранения первичных учетных документов?
Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
Каким документом в случае пропажи или гибели первичных документов оформляется данное событие в организации?
В случае гибели или пропажи первичных документов руководитель организации назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели, в которую по мере необходимости приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора (п.
Сколько лет необходимо хранить счета фактуры и другие налоговые документы?
Срок хранения электронных счетов-фактур такой же, как бумажных — не менее пяти лет (ст. 317 перечня, утвержденного Приказом Росархива от № 236, п. 4.2 инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20 декабря 2019
Какие документы должны храниться в организации?
21 Закона № 125-ФЗ). Согласно п. 2.3 Правил в архиве организации должны храниться документы Архивного фонда РФ (ст. 5 Закона № 125-ФЗ), документы по личному составу и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения. Указанная часть документального фонда составляет архивный фонд организации.
Сколько хранить счета фактуры и накладные?
Счет-фактура не является первичным документом. На него минимальный пятилетний срок из Закона о бухучете не распространяется. Срок хранения счета-фактуры – четыре года. Сколько лет хранить другие документы, читайте в статье «Ваш архив бухгалтерских документов – нерушимые правила» журнала «Семинар для бухгалтера».
Сколько хранить первичные документы для целей бухгалтерского учета?
Бухгалтерское законодательство устанавливает, что первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность должны храниться организацией в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года (ч. 1 ст.
Каким документом оформляется уничтожение дел?
Акт об уничтожении документов Уничтожение дел от момента отбора до отправки в шредер оформляется одним документом – актом о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.
Каким документом регламентируется срок хранения дела?
Для бухгалтерских документов срок закреплен законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Сколько хранить документы по личному составу, указывает закон «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ. Свод сроков хранения также можно найти в приказе Росархива России от 20.12.2019 № 236.
Кем подписываются первичные документы?
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
Сколько хранить документы от поставщиков?
29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Данная часть законодательного акта гласит, что хранить первичку нужно минимум пять лет. Срок может быть и выше — а какой именно срок хранения у конкретного документа, подскажет Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.
Сколько лет надо хранить счета фактуры и книги покупок и продаж?
Срок хранения книги покупок и книги продаж приведен в соответствие с требованиями Налогового кодекса РФ Книгу покупок и книгу продаж, составленные как на бумажном носителе, так и в электронном виде (в том числе дополнительные листы к ним), теперь необходимо хранить не менее четырех лет с даты последней записи ( п.
Какие документы должны храниться 75 лет?
Основная часть кадровых документов хранится 75 лет:
- списки личного состава;
- личные карточки сотрудников;
- служебные контракты, трудовые договоры;
- журналы и книги учета;
- личные дела госслужащих, работников, муниципальных служащих.
31.07.2018
Сколько хранятся документы в организации?
По общему правилу (Федеральный закон № 402-ФЗ) документы бухучета необходимо хранить в течение 5 лет. В некоторые случаях закон предписывает хранить документы дольше или на постоянной основе. Срок хранения таких документов начинается с 1 января после года, когда их включали в бухгалтерскую отчетность в последний раз.
В чем лучше хранить документы дома?
11 дельных идей для хранения документов
- 1 Папки-органайзеры
- 2 Газетницы
- 3 Органайзеры для журналов
- 4 Коробки + закладки-ярлычки
- 5 Папки для бумаг + стикеры
- 6 Винтажные бюро
- 7 Лотки для корреспонденции
- 8 Мини-комоды
31.07.2019
Какие три формы хранения документов существуют?
- Хранение бухгалтерских документов
- Оперативное хранение документов
- Депозитарное хранение документов
- Внеофисное хранение документов
- Хранение кадровых документов