Кто должен хранить трудовые книжки?

В соответствии с постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 (далее — Положение о ТК) на работодателя возлагается обязанность по хранению трудовых книжек, их бланков и вкладышей.

Нужно ли хранить трудовые книжки?

Трудовые книжки работников, а также чистые бланки трудовых книжек и вкладышей в них должны храниться в сейфе или в специальном помещении организации, позволяющем обеспечить их сохранность (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 6.2 Положения о документообороте).

Где хранятся данные трудовые книжки?

Так как бланки трудовой книжки и вкладыша в нее относятся к бланкам строгой отчетности, то они должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

В каком порядке хранятся трудовые книжки?

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

Можно ли хранить трудовую книжку дома?

Постановление правительства РФ от 06.05.2008 № 359 утратило силу, но оно в пункте 16 определяло, где должна находиться трудовая книжка работника в организации, как и других бланков строгой отчетности: в сейфах, металлических шкафах или специально оборудованных помещениях, исключающих их порчу и хищение.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Нужно ли ИП на Енвд хранить первичные документы?

Как долго хранится трудовая книжка?

хранятся 75 лет, а завершенные после — 50 лет. Трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен порядок их учета и хранения (см. раздел VI Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003

Сколько трудовых книжек может быть?

Трудовое законодательство не предусматривает наличия у работника двух трудовых книжек одновременно. Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Записи в трудовую книжку делает основной работодатель, если работник проработал у него более 5 дней (ст. 66 ТК РФ).

Где должна храниться трудовая книжка Украина 2020?

В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем. Трудовые книжки хранятся у администрации предприятия, учреждения, организации как бланки строгой отчетности, а при увольнении рабочего или служащего выдаются ему на руки.

Где хранятся невостребованные трудовые книжки?

342 “Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения” (утв. Росархивом 6.10.2000) невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации (и, соответственно, у индивидуального предпринимателя) до востребования, не менее 50 лет.

Где хранятся трудовые книжки Украина?

п. 7.2 Инструкции определено, что бланки трудовых книжек и вкладышей к ним являются документами строгого учета и хранятся в бухгалтерии предприятия, учреждения, организации. Поскольку трудовые книжки относятся к документам строгого учета, хранить их следует в сейфе.

Кто имеет право работать с трудовыми книжками?

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Как защищают права детей в России?

Как ведется учет трудовых книжек в организации?

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. … Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Какая трудовая книжка считается испорченной?

Общие правила записи в трудовых книжках

Общие правила таковы: На титульном листе недопустимо производить каких-либо исправлений. Если допущена ошибка, то вносить правки в запись нельзя. Такой бланк трудовой книжки считается испорченным и подлежит уничтожению.

Сколько хранить невостребованную трудовую книжку?

Срок хранения невостребованных трудовых книжек составляет 50 лет, если документ закончен делопроизводством после , или 75 лет, если до этой даты (ст.

Можно ли держать трудовую книжку на руках?

Выдать на руки трудовую книжку допустимо лишь в двух случаях: … для предоставления оригинала документа в ПФР при назначении пенсии – потребуется заявление на выдачу трудовой книжки, причем работник обязан передать трудовую книжку работодателю, после ее возвращения фондом, в трехдневный срок (ст. 62 ТК РФ).

В каком сейфе должны храниться трудовые книжки?

Трудовые книжки храните в организации как документы строгой отчетности и лучше всего в несгораемом сейфе. Если такой возможности нет – то в шкафу, запирающемся на ключ. Бланки выдавайте лицу, ответственному за ведение трудовых книжек по его заявке, составленной в произвольной форме.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Советы от юриста