Материально ответственное лицо кто может быть

Взыскание материального ущерба с сотрудника

Забота сотрудников об имуществе работодателя как о своем собственном – идеал трудовых взаимоотношений. Мотивировать сотрудников должным образом заботиться о сохранности вверенных им товарно-материальных ценностей способен разве что договор о материальной ответственности. На кого из работников может быть возложена полная материальная ответственность? Как правильно взыскать причиненный ущерб с работника? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Согласно статье 232 Трудового кодекса РФ (далее – Кодекс) сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, обязана возместить ущерб в том случае, если он причинен в результате виновного противоправного поведения (действия или бездействия) стороны, если иное не установлено Кодексом или иными федеральными законами. Материальная ответственность может быть как коллективной, так и индивидуальной, а так же (только во втором случае) – полной и неполной. Рассмотрим детально.

Коллективная ответственность

Коллективная ответственность применяется к работникам, которые совместно выполняют отдельные виды работ, связанные с хранением, обработкой, продажей, перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого сотрудника за причинение ущерба.

Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность, приведен в постановлении Минтруда РФ от 31.12.

2002 № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» (далее-Постановление № 85).

Договор заключается одновременно со все­ми работниками бригады: имущество вверяется заранее установленной группе лиц, на которую возлагаются полная материальная ответственность за недостачу. Члены коллектива обязуются бережно относиться к материальным ценностям и предпринимать меры по предотвращению ущерба.

Но кроме обязанностей у них есть и права:

• участвовать в приеме материальных ценностей и осуществлять контроль за хранением, обработкой, продажей, перевозкой, а также применени­ем в процессе производства;
• требовать от работодателя проведения инвентаризации либо иной проверки сохранности имущества и принимать в ней участие;
• знакомиться с отчетами о движении и остатках переданных бригаде ценностей;
• обращаться к ра­ботодателю с просьбой об отводе членов коллектива, которые не могут обеспечить сохранность имущества.

Привлечь бригаду к ответственности можно только после проведенной инвентаризации, в ходе которой был обнаружен ущерб.

Если ущерб возмещается добровольно, то степень вины каждого из членов бригады определяется по соглашению между ними и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого сотрудника должны определить служители Фемиды.

Индивидуальная ответственность

Индивидуальная ответственность может быть как полной, так и ограниченной. При ограниченной материальной ответственности работник возмещает ущерб в заранее установленных пределах.

Таким пределом, как правило, является средний месячный заработок (при условии, что сумма ущерба превышает его). При исчислении средней заработной платы необходимо учитывать все выплаты, которые входят в систему оплаты труда: зарплата, премии, доплаты и т.

 д. (постановление Правительства РФ
от 24.12.2007 г. № 922).

Ограниченная материальная ответственность наступает во всех случаях порчи материальных ценностей. Чаще всего – при утере документов, утрате механизмов, порче имущества.

В отличие от ограниченной, полная материальная ответственность заключается в обязанности сотрудника возместить причиненный работодателю ущерб в полном объеме.

Она возникает, если с работником заключен письменный договор о полной ответственности, а также на основании трудового договора с заместителями руководителя, главным бухгалтером.

Кроме того, в статье 243 Трудового кодекса РФ закреплены следующие случаи наступления полной материальной ответственности:

• недостача ценностей;
• умышленное причинение ущерба;
• порча материальных ценностей в состоянии алкогольно­го, наркотического или иного токсического опьянения (требует документального подтверждения в виде медзаключенияи акта об отстранении от работы);
• причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда, или в резуль­тате административного про­ступка;
• разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную);
• порча имущества работником не при исполнении им трудовых обязанностей.

Перечень должностей работников, с которыми могут быть заключе­ны договоры о полной матери­альной ответственности, приведен в Постановлении № 85: директоры, заведующие, администраторы, заведующие складами, кассиры, контролеры, экспедиторы.

Полная ответственность закреплена в Трудовом кодексе РФ и за руководителем компании, который в отдельных случаях обязан возместить не только сам ущерб, но и убытки, причиненные организации его виновными действиями.

Оформление договора

Типовые формы договоров о полной индивидуальной и коллективной ответственности приведены в вышеупомянутом Постановлении № 85. Обязательными они не являются. Но порой бывает лучше подстраховаться, чем проявлять самодеятельность. Ведь толку от договора, составленного неправильно, будет немного.

Данные договоры оформляются в двух экземплярах, один остается у работодателя, другой передается работнику (бригадиру).

Договор о полной индивидуальной ответственности должен содержать перечень прав и обязанностей работника (бережно относиться к переданному ему имуществу работодателя; принимать меры к предотвращению ущерба; своевременно сообщать об обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности ценностей; представлять отчеты и т. д.).

Работодатель же, в свою очередь, берет на себя обязанности по созданию условий, которые необходимы для работы, по знакомству персонала с законодательством о материальной ответственности за причинение ущерба и иными доку­ментами, по проведению инвентаризации.

Прежде чем ввести полную коллективную ответственность, работодатель должен издать приказ о ее введении и объявить о нем коллективу. После этого с бригадой заключается договор о полной ответственности. В нем необходимо прописать порядок назначения руководителя бригады, вступления в коллектив новых членов, выбытия работников из бригады, правила ведения учета и отчетности и порядок возмещения ущерба.

Договор подписывает руководитель или иное уполномочен­ное лицо, а от имени коллектива – бригадир и члены коллектива. Если работник выбывает из коллектива, напротив его под­писи указывается дата его вы­бытия. Если принимается в коллектив – дата вступления. При смене руководителя коллектива или при выбытии более 50% его членов договор надо перезаключить.

Возмещение ущерба

Прежде чем привлечь работника к материальной ответственности, работодатель должен провести проверку, в ходе которой необходимо установить размер ущерба и причины его возникновения, степень вины работника в порче имущества.

При этом работодатель во время проверки может провести инвентаризацию. Также сотрудник должен представить письменные объяснения о том, что послужило причиной возникновения ущерба. Если работник отказывается их представить, необходимо составить соответствующий акт.

Обратите внимание

Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат (ст. 238 ТК РФ). Это ограничение не распространяется на руководителей организации

(ч. 2 ст. 277 ТК РФ, ч. 2 ст. 15 ГК РФ).

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. При коллективной материальной ответственности работодатель обязан учесть степень вины каж­дого члена бригады, а не делить причиненный ущерб поровну.

После завершения проверки на основании ее результатов (оформляются протоколом или актом) и акта инвентаризации, если она проводилась, работодатель принимает решение о возмещении ущерба. Данное решение оформляется приказом не позднее одного месяца со дня установления размера ущерба, а не с момента обнаружения факта порчи имущества.

Сотрудник, причинивший ущерб, может его добровольно возместить полностью или частично, может с согласия работодателя передать в возмещение ущерба равноценное имущество или исправить повреждение. По соглашению сторон возмещение ущерба возможно с рассрочкой по письменному обязательству работника. При этом работодатель имеет право освободить сотрудника от возмещения ущерба. Также при наличии договора о полной ответственности

сумма ущерба должна быть взыскана с работника в соответствии с его условиями.

Если месячный срок истек, то ущерб можно взыскать только в судебном порядке. Работодатель имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Суд может уменьшить размер взыскиваемых сумм, но не вправе полностью освободить сотрудника от возмещения ущер­ба. Суд не имеет права снижать сумму возмещения, если ущерб причинен в корыстных целях.

Топ-7 вопросов о применении материальной ответственности

1. Вправе ли сотрудник отказаться подписывать договор о материальной ответственности и можно ли его уволить?

Стоит помнить, что заключение соглашения о пол­ной ответственности с сотрудни­ками, чья должность или выпол­няемая работа не перечислены в Постановлении № 85, является нарушением трудового законодательства (письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1).

Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/vzyskanie-materialnogo-ushcherba-s-sotrudnika

Карта слов и выражений русского языка

Например: мягкий взгляд контейнер импозантный как у Христа за пазухой выгодный

• найти синонимы и сходные по смыслу выражения;
• изучить сочетаемость слов русского языка;
• посмотреть примеры употребления слов и словосочетаний в контексте;
• найти толкования слов и устойчивых выражений;
• изучить сеть словесных ассоциаций;
• посмотреть разбор слова по составу и сходные по морфемному строению слова;
• посмотреть таблицы склонения существительных и прилагательных, а также таблицы спряжения глаголов.

Слова и выражения в русском языке неразрывно связаны между собой миллионами невидимых нитей. Мы слышим слово снег и в нашей голове тотчас же вспыхивают россыпью ассоциации: зима, снежинки ❄, Дед Мороз 

Источник: https://kartaslov.ru/предложения-со-словосочетанием/ответственное+лицо

Премирование сотрудников: служебная записка (образец), служебная записка премировании бухгалтера образец

Основанием для оформления распоряжения руководителя о материальном поощрении персонала является служебная записка о премировании сотрудников. Как написать служебную записку на премирование и есть ли у нее регламентированный образец, читайте в статье.

Служебная записка на премирование — кто должен составить?

Трудовое законодательство предусматривает право работодателя на введение дополнительных поощрений в пользу персонала (ст. 191 ТК РФ). В качестве способа мотивации могут выступать премии. Их размер и периодичность выплат должны быть зафиксированы внутренним нормативным актом — например, Положением о премировании.

В общем случае предложения по премированию персонала не могут доводиться до руководства в виде заявления. Заявительная форма обращения к начальству предназначена для решения иных вопросов, возникающих в ходе функционирования предприятия.

Основанием для оформления распоряжения руководителя о материальном поощрении персонала является служебная записка о премировании сотрудников, образец которой законодательно не регламентирован.

Этот документ представляет собой ходатайство начальников подразделений перед руководством о выплате вознаграждений подчиненным им должностным лицам. Понятно, что если работник сам в обход непосредственного руководителя напишет заявление на выдачу ему премии в определенном размере, то вероятность удовлетворения его просьбы невысока.

Служебная записка на премирование сотрудников: образец

Итак, способом ведения внутренней деловой переписки является служебная записка. При обсуждении размеров материального поощрения она составляется начальниками отделов, департаментов и иных структурных подразделений компании. Окончательное решение о выплате премии принимается высшим руководством.

При организации системы внутреннего документооборота рекомендуется утвердить единый шаблон ходатайств о премировании. Главное условие — в бланке должна быть отражена вся необходимая информация, в том числе, причина поощрения. Записка может быть составлена от руки или в печатном виде на чистом листе формата А4.

Если руководство предприятия хочет выделить достижения отдельного сотрудника, ему может быть выписана внеплановая разовая премия. В этом случае, а также при начислении выплат, носящих систематический характер составляется служебная записка о премировании сотрудников (скачать образец можно в конце статьи). В документе надо отразить главное условие — основание для выплаты премии.

В служебку также необходимо включить:

• наименование предприятия;
• Ф. И. О. директора, на имя которого пишется записка;
• структурное подразделение, руководство которым возложено на лицо, составляющее документ;
• название документа;
• основная информация о должностных лицах, кандидатуры которых рекомендуется рассмотреть при поощрении (перечисление Ф. И. О. работников, их должностей, стажа работы);
• основание для поощрения (перечень достижений в профессиональной сфере);
• дата, которой был оформлен документ;
• подпись, ее расшифровка, должность начальника структурного подразделения.

Директор, которому адресована служебная записка о премировании сотрудников, ставит на ней резолюцию: премировать сотрудника или отказать. После одобрения служебной записки на премирование сотрудника руководитель издает приказ о премировании, который передается в отдел кадров и бухгалтеру по кадровым вопросам для исполнения.

Наши эксперты подготовили для вас образец служебной записки о премировании сотрудников.

Как составить служебную записку о премировании

Служебная записка относится к категории дополнительных документов.

На ее основании принимается окончательное решение руководителем о возможности премирования сотрудника.

Данный документ является основанием для составления приказа или акта.

В классификаторе управленческих бумаг понятия «Служебная записка» не указано.

На практике ее активно используют во многих организациях различных сфер.

В записках указана просьба или предложении о выделении премии конкретному сотруднику, нескольких работникам или всему персоналу.

Составляется только для решения следующих вопросов:

• информационного;
• материального;
• технического;
• хозяйственного и т п.

Порядок составления

В документе обязательно указывается следующая информация:

• адресат — ФИО полное название должности лица, на имя которого составляется документ. Данные адресата указывают в дательном падеже.Например: Директору предприятия «Клубничка» Иванову Ивану Ивановичу;
• ФИО и название должности физического лица, которое составило данный документ (начальника отдела кадров Козлова Виталия Витальевича), название документа;
• основная часть записки. В ней указывается просьба или предложении о премировании персонала или конкретного сотрудника.Обязательно прописывается причина выплаты премии, ее размер и период, когда она должна быть выплачена. Данные работника и занимаемая им должность указывается в записке без сокращений;
• дата документа – дата его подписания (прописывается арабскими цифрами в следующей последовательности: день, месяц и год);
• подпись составителя бумаги.

В этом видео вам покажут, как с помощью программы СЭД bb workspace, составить записку. Приятного просмотра!

Основные требования

Текст документа составляется от первого лица и в единственном числе.

В составленном документе не должно находиться никаких приветствий, вводного текста и завершающих пожеланий.

Лучше всего текст закончить такими словами: «Считаю целесообразным выплатить премию в размере» или «Предлагаю выплатить Иванову Ивану Ивановичу премию в размере.

В большинстве случаев документ составляют на стандартом листе формата А4.

Можно набрать как на компьютере и распечатать, так и написать от руки.

Согласно установленным ГОСТам для составления документов используется специальный шрифт Times New Roman, размер – 14, а интервал – 1,5.

Название «Служебная записка» пишется по центру листа заглавными буквами.

При необходимости на документе ставятся визы согласования.

Например, выплата премии может согласовываться не только с руководителем предприятия, а и главным бухгалтером.

В целом текст записки разделяют на две основные части.

В первой – лаконично указаны факты, которые послужили поводом для составления бумаги.

Например, Иванов Иван Иванович перевыполнил личный план по продажам на 100%.

Во второй части документа – конкретные действия, которые необходимо выполнить.

(Прошу рассмотреть возможность выплаты премии в размере такой-то суммы).

Составленный документ обязательно регистрируется.

Это может сделать, как ее автор, так и адресат.

Данный порядок определяется внутренним документооборотом в организации.

После того как документ был рассмотрен руководителем, на него накладывается резолюция.

Это письменное решение по рассматриваемому вопросу.

Например, начальник может написать на записке «Согласовано» или «Одобрено».

После резолюции адресат ставит подпись и указывает свои инициалы.

При необходимости на основе служебной записки составляется приказ, который и является главным документом для материальных выплат сотрудникам.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Источник: https://ogaze.ru/smena-naimenovanija-forma-obrazec

Азы бухгалтерского учета: МПЗ и ОС для нужд секретаря

                               – Шарик, по квитанции корова рыжая одна!

                               – Да!

                               – Брали мы ее одну по квитанции! Сдавать будем одну,

                               чтобы не нарушать отчетности!

                                                       Э. Успенский «Каникулы в Простоквашино»

В статье мы выясним, что нужно знать о бухгалтерском и складском учете, если вы:

• не особо разбираетесь в тонкостях бухучета, но по роду деятельности постоянно пересекаетесь с  бухгалтерией;

• как материально ответственное лицо, кровно заинтересованы в правильном оформлении и проведении в бухгалтерском учете процесса покупки и использования имущества, чтобы организация не могла предъявить вам никаких претензий, например, при увольнении.

А также расскажем о том, как применять эти знания в повседневной работе.

Я не открою Америку, если скажу, что секретарь – это материально ответственное лицо.

Если вам чудом удалось избежать «почетных» обязанностей по приобретению продуктов питания для жены директора, планшетного компьютера для его сына, пленки для парника его огорода, то от покупки знаков почтовой оплаты, заказа канцтоваров, приобретения корпоративных подарков и продуктов для переговорных вам все равно не отвертеться!

В особо трудных случаях надо на постоянной основе приобретать мебель для всех отделов, множительную, копировальную и факсимильную технику для всех подразделений и бытовок.

Материальная ответственность за имущество: что это?

Давайте посмотрим, что это может означать – «на меня повесили мебель и оргтехнику»?

Для начала вас нужно сделать материально ответственным лицом. Для этого с работником заключается договор о полной материальной ответственности.

Договор о полной материальной ответственности может включать формулировки:

1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные

и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизий, иных проверок сохранности и состояния вверенного ему имущества.

2. Работодатель обязуется:

а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

Заключение договора о материальной ответственности – тема отдельной статьи. Важно понимать, что если с вами заключили договор о материальной ответственности, организация возлагает на вас ответственность за вверенные вам материальные ценности.

Степень материальной ответственности может быть разной. В лучшем случае на вас «навешивают» только мебель, бытовую и оргтехнику, которой пользуетесь лично вы в своем кабинете или приемной. Вариант посложнее – на вас, кроме вашей, «вешают» мебель и оргтехнику кабинета директора или переговорной комнаты.

В самом худшем случае вы отвечаете за меблировку и оснащение всего этажа или вообще всей организации, включая туалеты и подсобки, где электрик дядя Вася совместно с сантехником дядей Петей дезинфицируют желудки подручными средствами малой и средней алкоголизации.

Как происходит «навешивание»? Например, после устройства на работу новый сотрудник, заключивший с работодателем договор о материальной ответственности и ставший материально ответственным лицом, участвует в процессе инвентаризации.

После проведения инвентаризации он отвечает за сохранность вверенных ему ценностей на основании акта приема-передачи материальных ценностей и инвентаризационных описей. То есть вы должны подписать акт приема-передачи и инвентаризационные описи, где перечислено все имущество, за которое вы будет отвечать.

Законодательно не установлена форма акта приема-передачи материальных ценностей.

Акт составляется в произвольной форме, но нужно соблюсти требования:

• В акте отражается перечень принимаемого имущества подробно, включая ценовые и физические характеристики материальных ценностей.

• Перечень составляют согласно описям инвентаризации.

• Указывается дата приема-передачи ценностей.

• Акт подписывают обе стороны.

• Акт следует заверить у главного бухгалтера и у руководителя организации.

Таким образом, после инвентаризации имущество, которое есть в организации, передается новому материально ответственному лицу.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

Инвентаризация материальных ценностей проводится обязательно при смене материально ответственных лиц. Один раз в год до 31 декабря отчетного года проводится инвентаризация материальных ценностей, отнесенных к материально-производственным запасам, и не реже чем раз в 3 года проводится инвентаризация материальных ценностей, отнесенных к основным средствам.

Для проведения инвентаризации материальных ценностей создается комиссия, состав которой определяется приказом по форме № ИНВ-22. В приказе указывают даты начала и окончания приема-передачи материальных ценностей и знакомят с документом всех заинтересованных лиц.

При смене материально ответственного лица инвентаризация проводится в присутствии материально ответственных сотрудников – как увольняющегося, так и прибывающего.

По результатам инвентаризации составляются инвентаризационные описи по форме № ИНВ-3.

Л.А. Назарова, специалист по документационному обеспечению

Источник: https://www.profiz.ru/sr/4_2017/azy_buhucheta/

Ответственность материально ответственного лица за недостачу

Обновление: 2 марта 2018 г.

В процессе осуществления деятельности предприниматели, организации часто сталкиваются с проблемой недостачи товарно-материальных ценностей. Возникнуть недостача может по разным причинам. Например, в случае неправильного оформления документов, хищения товара, в результате естественной убыли. Чтобы осуществить возмещение недостачи материально ответственным лицом, необходимо соблюдение ряда правил.

Когда наступает полная материальная ответственность

При подписании трудового договора с работником рекомендуется также заключить с ним договор о полной материальной ответственности (иначе взыскание может быть осуществлено только в судебном порядке). Такой договор может быть заключен только с установленными Постановлением Минтруда РФ N 85 лицами (кассиры, заведующие, администраторы и другие).

Полная ответственность материально ответственного лица за недостачу наступает также в следующих случаях:

• совершение преступления, административного правонарушения (данные обстоятельства должны быть установлены приговором или актом уполномоченного органа);
• ущерб причинен умышленно;
• в момент возникновения убытков работник находился в состоянии опьянения.

Кроме этого полную материальную ответственность несет руководитель организации, даже если с ним не был заключен соответствующий договор.

При этом согласно закону возмещению подлежит только прямой действительный ущерб (уменьшение количества имущества, ухудшение его качества).

Процедура взыскания недостачи

Для взыскания недостачи с материально ответственного лица необходимо зафиксировать наличие недостачи. Для этого создается комиссия, которой будут установлены причины возникновения убытков и их размер. У работника истребуется письменное объяснение или составляется акт об отказе дать таковое.

По результатам проверки составляется документ, подтверждающий вину работника. Последний может согласиться с возмещением ущерба. Денежные средства вычитаются из его заработной платы единовременно или по частям.

Возникает закономерный вопрос, сколько можно удержать из зарплаты за недостачу? Убытки возмещаются работником в пределах среднемесячного заработка. Если с ним заключен договор о полной материальной ответственности, ущерб может быть возмещен в полном размере. Из зарплаты единовременно может быть удержано не более 20 процентов, если имеется исполнительный лист — 50 процентов.

Если недостача отнесена на виновное лицо, а работник отказывается от добровольного возмещения ущерба, комиссия устанавливает причастность его к факту содеянного, составляется акт отказа от погашения долга, который направляется руководителю. Последний издает приказ об удержании денег из зарплаты виновного, и бухгалтерия может производить необходимые вычеты.

Важно учитывать, что ущерб может быть возмещен во внесудебном порядке только если не истек месячный срок с момента окончательного установления его размера. В противном случае взыскание возможно только через суд.

Взыскание недостачи в суде

Возмещение недостачи с материально ответственного лица в судебном порядке происходит при наступлении следующих событий:

• объем недостачи превышает среднемесячный заработок работника и последний отказывается его возмещать;
• истек месяц с момента установления размера ущерба;
• работник уволился до полного возмещения убытков.

Для обращения в суд необходимо составить исковое заявление и предоставить доказательства:

• трудовой договор;
• договор о материальной ответственности;
• данные бухгалтерского учета;
• акт, подтверждающий возникновение недостачи;
• объяснительная записка от работника (акт об отказе дать объяснения);
• иные доказательства.

В целом можно прийти к выводу, что взыскание недостачи с материально ответственного лица дело непростое, требуется учитывать много нюансов, правильно составлять документы как до возникновения убытков, так и после установления их наличия.

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s505578

Оформляем отношения с материально ответственными лицами

Ваше предприятие работает в сфере торговли и услуг? Вы часто имеете дело с предоставлением работникам материальных ценностей? Рассмотрим, в каких случаях и как правильно оформить отношения с материально ответственными лицами.

Определяем круг лиц

Прежде всего необходимо уяснить, что материальную ответственность несут все работники предприятия, хотя и в разном размере. Чтобы определить, кто именно и в какой степени несет материальную ответственность, условно разделим всех работников на тех, что несут полную материальную ответственность и ограниченную (Таблица).

Об ошибках работодателей в привлечении работников к коллективной материальной ответственности читайте в статье «Коллективная материальная ответственность: «слабые» места»

Таблица

Показать

К сведению

Показать

Обратите внимание: довольно часто работодатели склонны заключать договоры о полной материальной ответственности с лицами, не включенными в Перечень. Это не только неправомерно, но и не влечет возникновение у работодателей права в последующем взыскать с работника сумму материального ущерба выше среднего заработка, как с обычного работника, не являющегося материально ответственным лицом.

Как видите, определить работников предприятия, которые будут нести полную материальную ответственность в случае нанесения ими материального ущерба работодателю, нужно с помощью Перечня.

Кроме того, не стоит забывать про исключения. Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка (ч. 3 ст. 242 ТК РФ).

Заключаем договор о полной материальной ответственности

Форма договора стандартна, не меняется на протяжении многих лет. Она была утверждена Постановлением Минтруда № 85. Договор составляется в двух и более (при необходимости) экземплярах, один из которых помещается в личное дело сотрудника.

Вопрос в тему

Показать

Куда: [email protected]

Тема: Бесплатные консультации для подписчиков

Будет ли являться действительным договор о полной материальной ответственности, составленный не по форме, предусмотренной Постановлением Минтруда № 85?

Как любой документ, составленный сторонами, он будет иметь право на существование. Однако достичь цели – обеспечения возможности взыскания с работника суммы ущерба в полном объеме – он не поможет. Существует риск оспаривания данного договора. Как правило, сам документ никем и никогда оспариваться не будет до возникновения спорной ситуации – взыскания с работника суммы материального ущерба.

При описанной ситуации суд, вполне вероятно, может прийти к выводу об отсутствии надлежащим образом заключенного между сторонами договора о полной материальной ответственности, в связи с чем во взыскании суммы ущерба в полном объеме работодателю может быть отказано, с удовлетворением требования о взыскании суммы в размере, не превышающем среднего заработка (при наличии к тому оснований).

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=14429