Для документа, подлинник которого остается в организации, визы согласования проставляют на обороте последнего листа подлинника или на последнем листе бумаги под подписью. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляются на экземплярах, которые помещают в дело.
В каком случае используется реквизит Виза согласования документа?
Визы согласования документа (реквизит 24) — реквизит документа, указывающий на согласие или несогласие должностного лица организации — автора документа с его содержанием (далее — виза). … Если в процессе визирования в проект документа вносятся существенные изменения, он подлежит повторному визированию.
Где ставится виза на договоре?
«Визы» размещаются на оборотной стороне последнего листа визируемого документа в нижней части, для оригинала, который остается внутри организации.
Что включает в себя Виза согласования документа?
Согласование документа оформляют визой согласования (реквизит 24) документа (далее — виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания.
В каком месте в официальном документе проставляется гриф согласования?
— на первом листе документа (если документ имеет титульный лист — на титульном листе) в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения или под наименованием документа ближе к нижнему полю; — на последнем листе документа под текстом; — на листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа.
В чем отличие грифа согласования от визы согласования?
В зависимости от способа утверждения виза согласования включает разные реквизиты. Обязательными являются лишь наименование должности согласующего, его подпись с расшифровкой и дата. … Виза применяется для утверждения внутри компании, а гриф — при участии сторонних организаций.
Как оформляется виза в документах?
Визы проставляются ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа первого экземпляра документа слева или на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра документа. При согласовании писем и других исходящих документов визы оформляются на копиях, остающихся в деле.
Где проставляется виза согласования на приказе?
приказом Росархива от 23.12.2009 № 76) установлено: «На проектах законодательных актов визы проставляются на лицевой стороне проекта документа.
Как правильно визировать документы?
Визы проставляются на оборотной стороне второго экземпляра (копии) документа или на отдельном листе согласования. В случае, если число визирующих лиц не более пяти, допускается визирование документа на лицевой стороне последнего листа документа в нижней его части.
Чем визирование отличается от согласования?
Визирование документов — это заверение их официальным лицом путем проставления личной подписи. Последняя удостоверяет, что визировавший ознакомился с содержанием документации и согласен с ним. Виза на документе — это печать, штамп, личная подпись. … Таким образом, визирование — это согласование документа.
В чем отличие визы на документе от резолюции руководителя?
Визой оформляется только согласование документа, которое проставляется обычно в нижней части листа на свободном от текста пространстве или на отдельном листе согласования (Фамилия и инициалы, подпись, дата). … Резолюцию же накладывает должностное лицо, которому адресовался документ (обычно это руководитель).
Что такое визировать документы?
визировать1). Поставить визу на каком-л. документе.
Что не следует указывать в грифе согласования документа?
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Согласно стандарту оттиск печати не является частью грифа согласования документа. Другими словами, в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 на грифе согласования оттиск печати ставить не нужно.
Где проставляется на документе Реквизит 23 гриф согласования документа?
Гриф согласования может располагаться на отдельном листе согласования, в этом случае в документе перед подписью делается отметка: Лист согласования прилагается. Президент Интер-Траст Лтд. Заполненный лист согласования подписывается и датируется руководителем службы ДОУ и прилагается к проекту документа.
Где проставляется на документе реквизит 23 ≪ гриф согласования документа ≫?
в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа, если этот подлинник остается в организации (например, на внутренних документах, на всех видах распорядительных документов на отдельном листе);
Где проставляется гриф согласования?
Гриф согласования располагается ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа документа и состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая полное наименование организации), собственноручной подписи, ее расшифровки и даты.