Какие документы уничтожаются без составления акта?

Несекретные служебные документы, кроме указанных в пункте 272 настоящей Инструкции, уничтожаются без составления акта. Отметки об уничтожении в журналах учета заверяются подписями лица, ведущего делопроизводство, и исполнителя.

Как оформить уничтожение документов?

Алгоритм следующий:

  1. Шаг 1. Создать экспертную комиссию и провести экспертизу ценности документов.
  2. Шаг 2. Составить проект акта о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения
  3. Шаг 3. Рассмотреть проект акта экспертной комиссией и подписать протокол заседания экспертной комиссии.
  4. Шаг 4.

29.10.2019

Как оформить уничтожение документов с истекшим сроком хранения?

Уничтожению подлежат документы с истекшими сроками хранения и потерявшие практическое значение. Для этого составляется установленной формы акт на уничтожение документов в результате проведения экспертизы ценности документов. Его точное название – акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Как оформляется акт на уничтожение документов?

Если акт составляется в свободной форме, в нем обязательно нужно прописать следующие сведения:

  1. наименование документа;
  2. наименование организации;
  3. дату составления;
  4. наименование и реквизиты документа, ставшего основанием для проведения процедуры;
  5. перечень документов, которые будут уничтожены, и их количество;
  6. Ф. И. О.

Кто в праве уничтожать документы предприятия?

Уничтожение бумажных документов, отнесенных к категории постоянного хранения, невозможно. Руководитель предприятия несет персональную ответственность за сохранность таких бумаг. В организации они хранятся в специально оборудованных помещениях, чтобы исключить порчу или утрату.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Что нужно для того чтобы оформить документы на дом?

Когда можно уничтожать бухгалтерские документы?

Документы могут быть уничтожены только при условии проведения за указанный период инвентаризации. В том случае если период не был обревизован, проводить уничтожение нельзя. При этом началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены (или приняты к учету).

Как правильно утилизировать документы?

Поэтому существуют следующие способы их утилизации:

  1. уничтожение с оформлением специального акта, подтвержденного экспертной комиссией (ЭК);
  2. утилизация с оформлением акта без контроля комиссией;
  3. утилизация без оформления акта, но с записью в формах учета.

Что делать с документами после истечения срока хранения?

Если он истек, то документ можно отправить в шредер (или в печь) при условии, что вы правильно определили истечение срока хранения. Сразу выделить документы на уничтожение невозможно. Сначала необходимо провести экспертизу ценности. При этом срок хранения станет определяющим, но не единственным критерием отбора.

Какие документы можно уничтожить в 2020 году?

В 2020-м можно уничтожить документы, сроки хранения которых истекли к 1 января 2020 года. Чаще всего это документы оперативного характера, всех временных сроков хранения, а также долговременных (свыше 10 лет), если срок их хранения истек.

Как уничтожить секретные документы?

Для их уничтожения применяются методы, которые используются специально для секретных документов.

Существует несколько методов утилизации таких документов:

  1. химическая обработка;
  2. сжигание;
  3. шредирование.

Сколько хранится акт об уничтожении документов?

Акт на уничтожение бухгалтерских документов

Бухгалтерская документация текущего характера обладает сроком временного хранения до 10 лет. Ее не включают в архивный фонд, а хранят на местах, в соответствующих отделах. По истечении установленных сроков и проведения экспертизы ценности эти бумаги утилизируются.

Как составить акт об утилизации товара?

В целом структура акта утилизации включает в себя следующие элементы:

  1. наименование документа;
  2. дату и место составления акта;
  3. наименование субъекта предпринимательской деятельности, отправляющего товар на утилизацию;
  4. поименный перечень членов комиссии с указанием их должностей;
  5. перечень товара, подлежащего утилизации.
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Где взять трудовую книжку впервые?

Как правильно составить акт о порче имущества?

Составление акта: основные моменты

  1. Дата, номер и место написания, название организации.
  2. В основной части следует указать …
  3. Также нужно внести …
  4. Далее в акте следует написать выводы о последствиях нанесенного имуществу вреда: можно ли это имущество починить или его нужно списать.

Как уничтожить документы в организации?

Для уничтожения документов с истекшим сроком хранения привлекать специализированную компанию необязательно. Это можно сделать самостоятельно, издав приказ и назначив соответствующую комиссию. Если организация решила самостоятельно уничтожить документы, то сначала нужно оформить акт о выделении документов к уничтожению.

Кто принимает решение об уничтожении документов?

Решение о приеме или уничтожении документов с отметкой «ЭПК» (ЭК) принимают ЭПК архивных органов, учреждений. После утверждения описей организации разрешается уничтожение документов с временными сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям.

Как уничтожить старые документы?

Методы уничтожения документов

  1. Шредер, промышленный пресс. С помощью этого оборудования уничтожаются бумажные документы (архивные, бухгалтерские, журналы, книги и т. …
  2. Сжигание. Данный способ подходит для утилизации любого вида документов: бумага, пластик, магнитная лента. …
  3. Выездное уничтожение.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Советы от юриста