Когда можно уничтожать бухгалтерские документы?

Документы, позволяющие вести бухгалтерский учет, могут утилизироваться не ранее, чем через 5 лет после их появления. Дата возможного уничтожения (год, месяц), как правило, указывается на обложке дела, ведь так удобнее и этого требует закон.

Как уничтожить документы с истекшим сроком хранения?

Для уничтожения документов с истекшим сроком хранения привлекать специализированную компанию необязательно. Это можно сделать самостоятельно, издав приказ и назначив соответствующую комиссию. Если организация решила самостоятельно уничтожить документы, то сначала нужно оформить акт о выделении документов к уничтожению.

Что делать с документами после истечения срока хранения?

Если он истек, то документ можно отправить в шредер (или в печь) при условии, что вы правильно определили истечение срока хранения. Сразу выделить документы на уничтожение невозможно. Сначала необходимо провести экспертизу ценности. При этом срок хранения станет определяющим, но не единственным критерием отбора.

Можно ли сдать в макулатуру бухгалтерские документы?

Ответ: Можно сдать бухгалтерские документы с истекшим сроком хранения в макулатуру. Законодательством это не запрещено. … Комиссия составляет акт о выделении дел к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Какие документы можно уничтожить в 2020 году?

В 2020-м можно уничтожить документы, сроки хранения которых истекли к 1 января 2020 года. Чаще всего это документы оперативного характера, всех временных сроков хранения, а также долговременных (свыше 10 лет), если срок их хранения истек.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Когда на документе проставляется виза согласования?

Как правильно утилизировать документы?

Поэтому существуют следующие способы их утилизации:

  1. уничтожение с оформлением специального акта, подтвержденного экспертной комиссией (ЭК);
  2. утилизация с оформлением акта без контроля комиссией;
  3. утилизация без оформления акта, но с записью в формах учета.

Как уничтожить секретные документы?

Для их уничтожения применяются методы, которые используются специально для секретных документов.

Существует несколько методов утилизации таких документов:

  1. химическая обработка;
  2. сжигание;
  3. шредирование.

Где должны храниться документы до их уничтожения Что подразумевается под уничтожением документов?

6 Закона № 125-ФЗ экспертизе ценности документов подлежат все документы на носителях любого вида, находящиеся в федеральной собственности, собственности субъекта РФ или муниципальной собственности. До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов уничтожение указанных документов запрещается.

На каком этапе утверждаются акты о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению?

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения происходит после завершения работы экспертной комиссии с обязательным оформлением акта. Затем в отношении всех отраженных в акте документов проводится процедура физической ликвидации — это действие тоже оформляется отдельным актом.

Как правильно составить акт на уничтожение документов?

Правила по составлению акта об уничтожении документов

  1. Вначале документа указывается название организации.
  2. Отдельно вписывается состав комиссии.
  3. В специальную таблицу (но можно и простым перечислением) вносится конкретный список уничтожаемых документов.
  4. Также в документе можно указать вес или объем утилизируемых бумаг.

Зачем уничтожать документы?

После проверки они отберут нужные документы для дальнейшего хранения и выделят дела, подлежащие уничтожению. … Перед этим комиссия просмотрит описи дел, которые были переданы на хранение, а документы для утилизации будут изымать из хранилищ.

Какие бывают сроки хранения документов?

Сколько лет хранятся документы временного и постоянного хранения?

  • Документы временного срока хранения – до 10 лет, свыше 10 лет.
  • Документы постоянного срока хранения – бессрочно.
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Вопрос: Что является экологическим правонарушением?

Какие документы должны храниться 75 лет?

Основная часть кадровых документов хранится 75 лет:

  • списки личного состава;
  • личные карточки сотрудников;
  • служебные контракты, трудовые договоры;
  • журналы и книги учета;
  • личные дела госслужащих, работников, муниципальных служащих.

31.07.2018

Каким способом уничтожают документы?

Существуют следующие способы уничтожения документов, которыми пользуются компании:

  • Шредер, промышленный пресс. С помощью этого оборудования уничтожаются бумажные документы (архивные, бухгалтерские, журналы, книги и т. …
  • Сжигание. …
  • Выездное уничтожение.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Советы от юриста