Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составляется в структурном подразделении в 2 экземплярах, один передается в службу делопроизводства, второй стоит хранить в делах подразделения в течение 3 лет (по аналогии с номенклатурой дел структурного подразделения, что необходимо подтвердить …
Сколько хранится акт об уничтожении документов?
Акт на уничтожение бухгалтерских документов
Бухгалтерская документация текущего характера обладает сроком временного хранения до 10 лет. Ее не включают в архивный фонд, а хранят на местах, в соответствующих отделах. По истечении установленных сроков и проведения экспертизы ценности эти бумаги утилизируются.
Как правильно уничтожить документы с истекшим сроком хранения?
Для уничтожения документов с истекшим сроком хранения привлекать специализированную компанию необязательно. Это можно сделать самостоятельно, издав приказ и назначив соответствующую комиссию. Если организация решила самостоятельно уничтожить документы, то сначала нужно оформить акт о выделении документов к уничтожению.
Как составить акт об уничтожении документов?
Правила по составлению акта об уничтожении документов
- Вначале документа указывается название организации.
- Отдельно вписывается состав комиссии.
- В специальную таблицу (но можно и простым перечислением) вносится конкретный список уничтожаемых документов.
- Также в документе можно указать вес или объем утилизируемых бумаг.
Когда можно уничтожать бухгалтерские документы?
Документы могут быть уничтожены только при условии проведения за указанный период инвентаризации. В том случае если период не был обревизован, проводить уничтожение нельзя. При этом началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены (или приняты к учету).
Как правильно утилизировать документы?
Поэтому существуют следующие способы их утилизации:
- уничтожение с оформлением специального акта, подтвержденного экспертной комиссией (ЭК);
- утилизация с оформлением акта без контроля комиссией;
- утилизация без оформления акта, но с записью в формах учета.
Как правильно оформлять документы в архив?
Полное оформление на хранение каждого тома дела происходит в следующем порядке:
- нумерация листов дела;
- составление внутренней описи дела;
- оформление листа-заверителя дела;
- подшивка или переплет документов дела;
- оформление обложки (титульного листа).
Можно ли уничтожить кадровые документы без проведения экспертизы ценности?
Сразу выделить документы на уничтожение невозможно. Сначала необходимо провести экспертизу ценности. При этом срок хранения станет определяющим, но не единственным критерием отбора. … Установить это, а значит, и продлить срок хранения, может только экспертиза ценности (ЭЦ), которую проводит экспертная комиссия (ЭК).
Какие документы можно уничтожить в 2020 году?
В 2020-м можно уничтожить документы, сроки хранения которых истекли к 1 января 2020 года. Чаще всего это документы оперативного характера, всех временных сроков хранения, а также долговременных (свыше 10 лет), если срок их хранения истек.
Где должны храниться документы до их уничтожения Что подразумевается под уничтожением документов?
6 Закона № 125-ФЗ экспертизе ценности документов подлежат все документы на носителях любого вида, находящиеся в федеральной собственности, собственности субъекта РФ или муниципальной собственности. До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов уничтожение указанных документов запрещается.
Как правильно уничтожать документы?
Как уничтожить документы с истекшим сроком хранения?
- Шредер, промышленный пресс. С помощью этого оборудования уничтожаются бумажные документы (архивные, бухгалтерские, журналы, книги и т. …
- Сжигание. Данный способ подходит для утилизации любого вида документов: бумага, пластик, магнитная лента. …
- Выездное уничтожение.
На каком этапе утверждаются акты о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению?
Уничтожение документов с истекшими сроками хранения происходит после завершения работы экспертной комиссии с обязательным оформлением акта. Затем в отношении всех отраженных в акте документов проводится процедура физической ликвидации — это действие тоже оформляется отдельным актом.
Какой срок хранения бухгалтерских документов?
Срок хранения для первичных документов в Налоговом кодексе определен как 4 года, но в Законе о бухучете обозначен на год больше. Годовую бухгалтерскую отчётность необходимо хранить постоянно, этот срок определен в Приказе Росархива № 236.
Можно ли сдать в макулатуру бухгалтерские документы?
Ответ: Можно сдать бухгалтерские документы с истекшим сроком хранения в макулатуру. Законодательством это не запрещено. … Комиссия составляет акт о выделении дел к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Кто и в каком порядке составляет акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению?
Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, подписывается сотрудником, который производил экспертизу ценности документов (как правило — сотрудник отдела делопроизводства), затем представляется на согласование ЦЭК (ЭК) организации вместе с годовыми разделами описей дел постоянного срока …
Кто принимает решение о выделении кадровых документов к уничтожению?
Решение о приеме или уничтожении документов с отметкой «ЭПК» (ЭК) принимают ЭПК архивных органов, учреждений. После утверждения описей организации разрешается уничтожение документов с временными сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям.