При подготовке служебного письма необходимо помнить, что оно долж- но оформляться на специальном бланке письма формата А4 или А5 в зави- симости от размера текста письма и что бланк письма отличается от общего бланка и от бланка конкретного вида документа составом реквизитов.
Как правильно оформить служебное письмо?
Служебные письма оформляются, как правило, на бланках соответствующих должностных лиц установленных образцов в соответствии с образцами N 12 — 16 образцов бланков Министерства обороны Российской Федерации, на которых оформляются правовые акты Министерства обороны Российской Федерации, а также отправляемые (исходящие) …
На каком бланке заполняется служебное письмо и что в нем указывается?
Письма направляют в знак проявления участия и выражения соболезнования в драматических и трагических ситуациях. Письмо оформляют на специально предназначенном для этого вида документа бланке формата А4. Если текст письма не превышает семи строк, допускается использовать для писем формат А5.
Можно ли оформить служебное письмо на листе формата а5?
Текст служебного письма можно оформить на формате А5, если: … б) текст письма не превышает 6 строк; в) есть соответствующее указание руководителя.
Каким должен быть текст служебного письма?
Письма составляются на специальных бланках писем формата А4 или А5 в зависимости от размера текста письма. Текст письма должен быть логичным, последовательным, убедительным и корректным по форме. Факты и события должны излагаться объективно, лаконично, ясно. Текст письма не должен допускать различного толкования.
Как правильно ссылаться на письмо?
При адресовании письма должностному лицу инициалы указывают ПЕРЕД фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Письмо не должно содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают.
Как правильно оформить исполнителя в письме?
Рассмотрим их.
- Отметка об исполнителе включает:
- 1) фамилию, имя, отчество исполнителя. …
- 2) номер телефона исполнителя. …
- Отметка об исполнителе может включать:
- 1) должность исполнителя. …
- 2) структурное подразделение, где работает исполнитель. …
- 3) электронный адрес исполнителя.
Какой реквизит заполняется если письмо ответное?
«Ссылка на регистрационный номер и дату документа» — заполняет- ся в том случае, если письмо является ответным. … В письмах должны быть правильно указаны составные части реквизита «адресат» (получателя письма): фирма, структурное подразделение, должность, почтовый адрес получателя.
Как правильно написать письмо с просьбой?
Образец письма просьбы.
- чтобы ваше письмо было уважительным, начинайте просьбу с адресного обращения (например, Уважаемый Иван Иванович, ..);
- не забывайте о вежливости и учтивости в письме;
- при возможности, учитывайте интересы вашего адресата. …
- в конце письма просьбы выражайте признательность вашему адресату за внимание.
8.07.2018
Какие могут быть письма по содержанию и назначению?
Основные виды писем
- Информационное письмо — адресату сообщают сведения официального характера. …
- Письмо-сообщение — письмо, которым автор информирует адресата о каких-либо событиях, фактах, представляющих взаимный интерес. …
- Сопроводительное письмо — используется для отправки документов, не имеющих адресной части.
13.04.2021
Сколько адресов содержит служебное письмо?
Письмо не должно содержать более четырех адресатов. Слово «копия» перед вторым, третьим и четвертым адресатами не указывают. При направлении письма более чем в четыре адреса исполнителем составляется указатель рассылки документа (приложение N 25).
Для чего создаются служебные письма?
Служебные письма — обобщенное название большой группы управленческих документов, которые служат средством общения с учреждениями и частными лицами и представляют собой сообщения чего-нибудь, уведомления о чем-нибудь.
Какие разновидности служебных писем вы знаете?
Виды служебных писем
- КЛАССИФИКАЦИЯ СЛУЖЕБНЫХ ПИСЕМ
- Информационное письмо – деловое письмо, в котором адресату сообщаются сведения официального характера.
- Письмо-сообщение – деловое письмо, которым автор информирует адресата о каких-либо событиях, фактах, представляющих взаимный интерес.
На чем можно оформить служебное письмо?
При подготовке служебного письма необходимо помнить, что оно долж- но оформляться на специальном бланке письма формата А4 или А5 в зави- симости от размера текста письма и что бланк письма отличается от общего бланка и от бланка конкретного вида документа составом реквизитов.
Что относится к инициативным письмам?
письма, требующие ответа (коммерческое инициативное письмо, письмо-запрос, письмо-предложение, письмо-рекламация, письмо-просьба, письмо-обращение); письма, не требующие ответа (письмо-напоминание, письмо-предупреждение, письмо-извещение, письмо-заявление, сопроводительное письмо).
Сколько адресатов может быть в одном письме?
Адресование оформляется как обычно в правом верхнем углу как перечисление реквизитов «Адресат» для каждого органа/организации или структурного подразделения организации. При этом общее количество адресатов не должно быть более четырех.