Какие документы должны храниться в личном деле сотрудника 2020?
Какие документы входят в личное дело сотрудника
- заявление о приеме на работу;
- анкета;
- копия паспорта;
- копии актов гражданского состояния;
- копии документов воинского учета;
- копия ИНН и т. д.
Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника 2021?
Это лишняя бумага. Также нельзя хранить в личном деле копии документов, которые содержат персональные данные сотрудника.
…
Нельзя
- паспорта,
- свидетельство ИНН,
- СНИЛС,
- диплом об образовании,
- военный билет,
- свидетельство о заключении или расторжении брака, рождении ребенка.
25.11.2020
Какие документы можно хранить в личном деле 2021?
Закон «О персданных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ дозволяет хранить персональные данные не дольше, чем этого требуют цели их обработки.
…
Состав личного дела сотрудника в 2020-2021 годах
- анкета, заполняемая при приеме на работу;
- трудовой договор;
- должностная инструкция;
- копии приказов по сотруднику.
14.01.2021
Какие документы должны храниться в личном деле работника?
При условии обоснованной цели хранения, в личном деле работника могут находиться:
- резюме;
- анкета;
- характеристика;
- автобиография;
- личная карточка по форме Т-2;
- заявление о приеме на работу;
- копия приказа о приеме на работу;
- копия трудового договора;
Что должно храниться в личном деле работника?
Личное дело работника представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о специалисте и его трудовой деятельности. … Личное дело состоит из титульного листа (обложки) и документов, которые содержат необходимые сведения о человеке и о его трудовой деятельности.
Какие документы должны храниться в личном деле сотрудника Украина?
Среди определенных Правилами документов — внутренняя опись документов личного дела, оригинал заявления о приеме на работу (или экземпляр трудового договора, который остается у работодателя), копия приказа о принятии на работу. К личному делу приобщим и копии приказов о переводе на другую должность или об увольнении.
Какие документы нельзя хранить в личном деле работника?
В личном деле сотрудника нельзя хранить копии документов, которые не связаны с его работой и содержат персональные данные. Например, это копия паспорта, СНИЛС, военного билета, диплома об образовании, свидетельств о заключении и расторжении брака, о рождении ребенка, о перемене имени.
Какие заявления хранятся в личном деле?
В личном деле сотрудника хранятся:
- заявление о приеме на вакантную должность;
- резюме;
- ксерокопии индивидуального номера налогоплательщика, паспорта, пенсионного;
- ксерокопии дипломов о высшем или среднеспециальном образовании;
- рекомендации предыдущих работодателей;
Как правильно сформировать личное дело сотрудника?
Чтобы сформировать личное дело сотрудника, заведите папку-скоросшиватель и оформите титульный лист. На титульном листе укажите наименование организации и структурного подразделения, в котором будет работать новый сотрудник. Проставьте номер личного дела и номер тома, если он есть.
Можно ли хранить личные дела в электронном виде?
Электронное личное дело
Документы в бумажном виде используют, но по большей части в качестве перестраховки. Вести и хранить личное дело в электронном виде прежде всего удобно. … Если в документе должна содержаться личная подпись сотрудника, он должен быть еще и в бумажном виде.
Как хранить личные дела уволенных сотрудников?
Личные дела уволенных сотрудников подлежат архивации и хранятся в специальных архивах отдела кадров на предприятии. Если предприятие не имеет собственных площадей для организации архива, личные дела уволенных сотрудников можно сдать на депозитарное хранение.
Можно ли хранить справку об отсутствии судимости в личном деле?
Хранить справку можно, если получено согласие лица, персональные данные которого содержит справка (ст. 86 ТК). Требовать предоставления справки в случаях, когда это не предусмотрено законом, нельзя.
Что находится в личном деле ученика?
Личное дело содержит различные данные об учащемся (воспитаннике) образовательного учреждения. … В личное дело учащегося заносятся общие сведения об учащемся, итоговые оценки успеваемости по классам и записи о наградах (Похвальный лист, Похвальная грамота, золотая, серебряная медаль).