Работодатель должен вести журнал учета движения трудовых книжек. Такая обязанность предусмотрена в пункте 40 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225. Форму документа можно найти в приложении 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003
Можно ли вести журнал учета трудовых книжек в электронном виде?
Если все работники организации перешли на электронные трудовые книжки, вести книгу учета движения бумажных трудовых книжек и вкладышей в них нет необходимости. Обосновывается это следующим. Правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила).
Как подписать журнал учета трудовых книжек?
Книга учета трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя и скреплена печатью организации (п. 41 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Новую книгу учета начинают оформлять заново только после окончания старой книги.
Нужно ли вести журнал электронных трудовых книжек?
Журнал перехода на электронные трудовые книжки предназначен для фиксации факта вручения уведомлений работникам. Также в него можно вносить записи о выдаче гражданам сведений о работе в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Вести такой журнал не обязательно, но пользу от его оформления невозможно переоценить.
Какие данные вносятся в книгу учета движения трудовых книжек?
В журнал учета движения трудовых книжек (образец заполнения представлен ниже) вносится информация о всех трудовых книжках, которые приняты от работников. Если у работника нет свободного места в трудовой и ему выдается вкладыш, об этом также нужно внести запись в журнал регистрации трудовых книжек.
Нужно ли регистрировать электронные трудовые книжки в книге учета трудовых?
— Нет, не нужно. При оформлении трудовых отношений по совместительству работник трудовую книжку не представляет. В связи с тем что работодатель не ведёт трудовые книжки работников-совместителей, уведомлять их о переходе на ЭТК и получать заявления на ведение бумажных трудовых книжек нет необходимости.
Нужно ли сшивать книгу учета движения трудовых книжек?
Книга учета движения трудовых книжек в обязательном порядке должна быть прошита, ее страницы пронумерованы. Более того, указанный документ должен быть скреплен либо сургучной печатью, либо пломбой.
Как сделать исправление в книгу учета движения трудовых книжек?
Использовать штрих-корректор для исправления ошибочных записей в книге учета движения трудовых книжек не следует. В книге учета движения трудовых книжек, как и в прочих первичных документах, исправлять запись нужно путем зачеркивания неправильно написанного.
Как внести пропущенную запись в книгу учета движения трудовых книжек?
На практике запись о поступившей трудовой книжке вносят в книгу учета при передаче работником работодателю (в кадровую службу) трудовой книжки. Если же запись в книгу учета трудовых книжек не была внесена своевременно, то запись вносят под следующим порядковым номером, т. е. последней записью.
Можно ли вести трудовую книжку в бумажном и электронном виде?
Вопросы-ответы по электронной трудовой книжке Можно ли вести трудовую книжку, как раньше, в бумажном формате? Да, можно. Для этого необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца 2020 года.
Как проверить есть ли электронная трудовая книжка?
Посмотреть электронную трудовую книжку можно в личном кабинете на портале Пенсионного фонда и на портале госуслуг. Трудовая книжка нужна для подсчета стажа, для решения спорных моментов при начислении пенсии либо для поиска новой работы.
Нужно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрировать впервые выданные работникам вкладыши в трудовые книжки?
Работодатель обязан регистрировать все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. … В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрируется сам факт приема трудовой книжки.
Как записать вкладыш в книгу учета трудовых книжек?
Если сотрудник при приеме на работу предъявил трудовую книжку с вшитым в нее вкладышем, то в журнал учета движения трудовых книжек нужно внести номер трудовой книжки и номер вкладыша в одну строку*.
Когда работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним?
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Как списать трудовую книжку в 1с?
Списание трудовых книжек
В акте списания БСО нужно выбрать трудовую книжку, указать её серию и номер. В результате, получится проводка: Кт 03.1 Списание трудовой книжки. Для отслеживания движения и остатков БСО по сериям и номерам удобно использовать отчет «Книга учета бланков строгой отчетности».