Есть общее правило: отдельно регистрируют приказы по основной деятельности и приказы по личному составу. Если следовать этому правилу буквально, то в небольших и средних организациях надо завести два журнала для регистрации приказов.
Какие журналы должны быть в организации?
Какие журналы регистрации нужно вести?
- Журнал учета входящих документов
- Журнал учета исходящих документов
- Журнал учета приказов по основной деятельности
- Журнал учета служебных записок
- Журнал учета договоров
Как правильно вести учет приказов?
Приказы нумеруются согласно порядку, утвержденному в организации. В Журнал вносится полный номер приказа (в том числе индекс). Описание документа. В графе приводится краткое содержание приказа (О создании службы финансового мониторинга, О направлении в командировку, О выдаче спецодежды).
Как правильно заполнить журнал регистрации приказов?
Записи о приказах
- Номер документа – нумерация идет в сквозном порядке, с начала и до конца года. …
- Далее следует дата издания документа – с этого дня он обычно и вступает в силу.
- Затем приводится название заголовка (в точности, как в приказе). …
- Отмечают количество листов и приложений через косую черту «/».
Как правильно регистрировать приказы по основной деятельности?
Приказ может регистрироваться в журнале регистрации приказов или только в системе электронного документооборота. Журнал регистрации приказов может быть бумажным или электронным. Часто в организациях, где приказы регистрируются в электронном виде или СЭД, регистрация дублируется и в бумажном журнале.
Какие журналы должны быть в кадрах?
Кадровыми специалистами ведутся, в частности, следующие журналы:
- регистрации заявлений;
- регистрации уведомлений;
- регистрации представлений;
- регистрации приказов по основной деятельности и по личному составу;
- учета работников, выбывающих в служебные командировки;
- регистрации несчастных случаев на производстве.
Какие журналы регистрации документов являются обязательными?
«Журнал регистрации несчастных случаев на производстве»;. «Журнал учета личных дел» (если они ведутся); «Журнал учета прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования» (если такое освидетельствование является обязательным).
Можно ли вести книгу приказов в электронном виде?
Журнал регистрации распорядительных документов может вестись в любой удобной организации форме: на бумажном носителе; в электронном виде.
Зачем школа имеет книгу приказов?
Журнал регистрации приказов по личному составу нужен для учета документов, которыми оформляют трудовые отношения: приказов о приеме на работу, увольнении, отпуске, командировках. Унифицированной формы журнала нет.
Нужно ли вести журнал регистрации приказов?
Ответ: За отсутствие журнала регистрации приказов по кадровому составу (по основной деятельности, по личному составу, на отпуск) ответственности нет. Обязанность работодателя вести такие журналы не установлена ни Трудовым кодексом РФ, ни каким-либо другим нормативным правовым актом.
Как правильно вести журнал регистрации входящих документов?
Определимся пошагово, как вести журнал входящей документации:
- Сначала деловые бумаги сортируют.
- Затем присваивают регистрационные номера.
- Отмечают момент их поступления в компанию.
- Позже вносят информацию об их последующем распределении по организации.
Как правильно заполнять журнал регистрации приказов по личному составу?
Правила ведения журнала
- Порядковый номер распоряжения.
- Дата.
- Номер.
- Вид.
- Ф. И. О. работника.
- Основание издания.
- Должность и Ф. И. О. обработавшего документ работника службы персонала.
- Подпись ответственного.
Какие должны быть приказы по основной деятельности?
Какие приказы относятся к основной деятельности
- о вступлении в должность руководителя;
- о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера;
- о назначении временно исполняющего обязанности руководителя;
- о наделении правом подписи;
- о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек;
Кто должен готовить приказы по основной деятельности?
Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей …
Какие приказы считаются по основной деятельности?
Перечень приказов по основной деятельности предприятия
- структурные;
- нормативные;
- организационные;
- надзорные;
- отчетные;
- финансовые;
- обеспечительные;
- информационные.