Если он истек, то документ можно отправить в шредер (или в печь) при условии, что вы правильно определили истечение срока хранения. Сразу выделить документы на уничтожение невозможно. Сначала необходимо провести экспертизу ценности. При этом срок хранения станет определяющим, но не единственным критерием отбора.
Как поступают с документами срок хранения которых истек?
Срок хранения свыше 10 лет (а также документы постоянного срока хранения и документы по личному составу) — в конце года документы должны быть переданы в архив организации. Для этого необходимо составить описи. Срок хранения истек — такие документы подлежат уничтожению.
Как правильно уничтожить документы с истекшим сроком хранения?
Для уничтожения документов с истекшим сроком хранения привлекать специализированную компанию необязательно. Это можно сделать самостоятельно, издав приказ и назначив соответствующую комиссию. Если организация решила самостоятельно уничтожить документы, то сначала нужно оформить акт о выделении документов к уничтожению.
Когда утверждается руководителем акт на уничтожение документов?
после согласования описей и акта на заседании ЭК организации сводные описи / годовые разделы и сводный акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утверждаются руководителем организации, который отвечает и за документальный фонд, и за архивный фонд.
Когда можно уничтожать бухгалтерские документы?
Документы могут быть уничтожены только при условии проведения за указанный период инвентаризации. В том случае если период не был обревизован, проводить уничтожение нельзя. При этом началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены (или приняты к учету).
Каким способом допускается уничтожать кадровый документ срок которого истек?
Уничтожение документов с истекшими сроками хранения можно производить несколькими способами. Если уничтожению подлежит информация, размещенная на бумаге, то можно выделить три основных способа: уничтожение документов шредером, сжигание и химическое уничтожение.
Когда можно утилизировать документы?
Согласно федеральному закону, утилизировать можно только лишь просроченные документы, хранившиеся менее десяти лет. Комиссия составляет перечень документации – акт «О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению».
Как правильно уничтожить документы?
Методы уничтожения документов
- Шредер, промышленный пресс. С помощью этого оборудования уничтожаются бумажные документы (архивные, бухгалтерские, журналы, книги и т. …
- Сжигание. Данный способ подходит для утилизации любого вида документов: бумага, пластик, магнитная лента. …
- Выездное уничтожение.
Какие документы можно уничтожить в 2021 году?
Таблица: срок хранения документов в организации в 2021
| Категории документов | Вид | Новые установленные сроки хранения |
|---|---|---|
| Налоговые | Подтверждения налогов, сборов, взносов | 4 года |
| Расчеты и декларации по взносам, налогам, сборам | 6 лет | |
| Счета-фактуры | 5 лет | |
| Журналы учета счетов-фактур | 4 года после того, как была внесена окончательная запись |
Какие документы можно уничтожить в 2020 году?
В 2020-м можно уничтожить документы, сроки хранения которых истекли к 1 января 2020 года. Чаще всего это документы оперативного характера, всех временных сроков хранения, а также долговременных (свыше 10 лет), если срок их хранения истек.
Кто принимает решение о выделении кадровых документов к уничтожению?
Ее решения вступают в силу после их утверждения руководителем организации. В необходимых случаях (если организация является источником комплектования государственного или муниципального архива) решения комиссии утверждаются после их согласования с соответствующим архивным учреждением.
На каком этапе утверждаются акты о выделении документов с истекшим сроками хранения к уничтожению?
Уничтожение документов с истекшими сроками хранения происходит после завершения работы экспертной комиссии с обязательным оформлением акта. Затем в отношении всех отраженных в акте документов проводится процедура физической ликвидации — это действие тоже оформляется отдельным актом.
Можно ли сдать в макулатуру бухгалтерские документы?
Ответ: Можно сдать бухгалтерские документы с истекшим сроком хранения в макулатуру. Законодательством это не запрещено. Уничтожить документ с истекшим сроком можно самостоятельно (сжечь, измельчить, выбросить и т. … Комиссия составляет акт о выделении дел к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Какой срок хранения документов?
По общему правилу (Федеральный закон № 402-ФЗ) документы бухучета необходимо хранить в течение 5 лет. В некоторые случаях закон предписывает хранить документы дольше или на постоянной основе. Срок хранения таких документов начинается с 1 января после года, когда их включали в бухгалтерскую отчетность в последний раз.