Прежде всего следует отметить, что согласование документов бывает двух видов: внутренним и внешним. Внутреннее согласование проводится среди заинтересованных сотрудников компании, когда документ находится на стадии проекта. Внешнее согласование подразумевает ознакомление с документом сотрудников сторонней компании.
Какие виды согласования документов бывают какие данные должны содержаться в визе согласования?
Внутреннее согласование оформляется визой согласования документа, состоящей из указания должности визирующего, его подписи, ее расшифровки (инициалы и фамилия) и даты. В случае несогласия с документом, наличия замечаний и дополнений к проекту они излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.
Кто согласовывает документы?
Главные правила согласования документов:
Заместитель руководителя организации, курирующий данный отдел. Если документ касается финансовых вопросов, то визирует его главный бухгалтер. Если требуется правовая оценка, то согласовываем документ с юридическим отделом
Когда ставится гриф согласования?
Гриф согласования документов проставляется на документах, согласованных органами власти, организациями, должностными лицами.
Какая форма согласования документа оформляется с помощью реквизита гриф согласования?
Внешнее согласование
Напомню, что гриф согласования – это реквизит, который выражает согласие другой организации, не являющейся автором документа, с его содержанием (ГОСТ Р 7.0.8-2013, определение 56).
В каком случае на документах указывается полное наименование вышестоящей организации?
Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением). Над наименованием организации — автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).
Как оформляется отметка об исполнителе?
Отметка об исполнителе проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя, номер его служебного телефона и печатается шрифтом размером N 8.
Как согласовывать документ?
Регламент по согласованию документов
Если отметка ставится на документе, то она должна располагаться под подписью лица, составившего документ, либо на оборотной стороне. Если речь идет о согласовании распорядительного документа, то в данном случае виза ставится на оборотной стороне или на листе согласования.
Кто составляет проект документа?
— исполнитель составляет и оформляет проект документа определенного вида и разновидности (отражает в нем конкретную цель создания документа) и осуществляет согласование проекта. За процедуру согласования проекта документа (по срокам и по существу содержания) отвечает его исполнитель.
Где размещается гриф согласования документа?
Гриф согласования документа располагают на лицевой стороне документа ниже реквизита «подпись» в левом нижнем углу документа. Если документ имеет два грифа согласования, то они располагаются на одном уровне.
Каким образом осуществляется согласование проектов документов?
Внутренне согласование … Порядок согласования и утверждения документов, как правило, прописывается в локальном нормативном акте компании – инструкции по делопроизводству, порядке документооборота, положении о визировании документации, правилах делопроизводства.
В чем заключаются требования к унификации документов?
Унификация документов предполагает: установление номенклатуры действующих в рамках системы унифицированных форм документов; разработку единой модели (схемы) построения документов системы с использованием, как правило, формуляра-образца; … создание общих синтаксических правил построения документов.
Что такое гриф утверждения документа?
Гриф утверждения документа — это реквизит, указывающий нормативный или правовой характер его содержания.