Какую запись должна содержать заверенная копия документа при выдаче ее за пределы организации?

Таким образом, установленная ГОСТ Р 6.30-2003 «Отметка о заверении копии» должна дополняться записью: «Подлинник документа находится в деле (наименование организации) № … за …». Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.

Кто заверяет копии документов в организации?

Из вышесказанного следует, что право заверять копии документов имеет руководитель или уполномоченное им должностное лицо. ГОСТ Р 6.30-2003 определяет, как именно должна выглядеть заверительная надпись.

Как заверить копию документа физическому лицу?

Правила заверения копии документа

1. проставляется надпись «Верно» или «Копия верна»
2. должность лица, заверившего копию,
3. личная подпись лица, заверившего копию,
4. расшифровка подписи (инициалы и фамилия),
5. дата заверения,
6. печать организации/ИП.

Какие виды копий документов существуют?

Существует несколько видов копий документов:

• копия — документ, полностью идентичный по содержанию ( а в некоторых случаях, и по оформлению) подлиннику;
• выписка — копия только той части документа, которая относится непосредственно к автору запроса.

Кто может заверять документы Копия верна?

Удостоверить верность копии от имени организации или ИП вправе любое уполномоченное лицо. Такое полномочие может вытекать из уставных документов (в частности, правом заверять копии обладает руководитель организации, председатель или секретарь общего собрания, руководитель ревизионной комиссии и т. п.).

Нужно ли заверять каждую страницу документа?

Если документ содержит в себе несколько страниц, то заверить нужно либо каждую страницу в нем, либо пронумеровать и прошить все страницы, сделать бумажную наклейку и уже на ней поставить заверительную надпись.

Где ставить Копия верна на документах?

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно» (копия верна). Рядом указываются: подпись должностного лица, которое заверило копию, личная подпись, расшифровка подписи (фамилия и инициалы), дата заверения (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003).

Как правильно заверить копию документа Украина 2020?

Отметка о заверении копии документа состоит из слов «в соответствии с оригиналом», названия должности, личной подписи лица, заверившего копию, его инициалов и фамилии, даты заверения копии, которая проставляется ниже подписи. Подпись ответственного лица скрепляется на документе печатью организации.

Можно ли писать от руки копия верна?

Удостоверение копии документа осуществляется путем проставления соответствующего штампа или написания от руки фразы «Копия верна». Кроме того, необходимо указать должность специалиста, его Ф. … Как правило, она требуется для придания копии юридической силы.

Как называется копия части документа заверенная в установленном порядке?

В делопроизводстве наряду с термином «копия» используется термин «заверенная копия». Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. … Порядок заверения копий в делопроизводстве установлен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Как называется второй экземпляр документа?

Определение слова дубликат в словарях

duplicatio — удвоение) — второй или следующий экземпляр какого-либо письменного документа, имеющий (в отличие от копии) одинаковую с подлинником юридическую силу.

Когда копия документа приобретает юридическую силу?

2. Все виды копий не имеют юридической силы, если они не получили специального удостоверения. Это, например, нотариально заверенные копии или дубликат документа — повторный экземпляр подлинника, имеющий юридическую силу, который обычно выдается при утере документа (свидетельства о рождении, диплома и т. д.).

Как заверить копию документа надлежащим образом?

Для заверения юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем на копии необходимо указать:

1. заверительную надпись «Верно» или «Копия верна»;
2. должность лица, заверившего копию;
3. подпись заверившего;
4. расшифровку подписи;
5. дату заверения;
6. печать организации или индивидуального предпринимателя. Если печати нет:

Как заверять копии многостраничных документов?

Заверить копию многостраничного документа вы можете двумя способами:

1. <или>отдельно заверить каждый лист копии;
2. <или>прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки. Тогда нужно указать количество листов, например: «Копия на 6 листах верна».