В каком случае в документе должна быть отметка о наличии приложения?

Если нормативный документ (например, правила или инструкция) утвержден распорядительным (приказом или др.), то на нормативном документе: отметка о приложении обозначается только словом «Приложение» (может быть с номером), а ниже оформляется гриф утверждения с реквизитами распорядительного документа (см.

Какое письмо имеет отметку о наличии приложения?

Отметку о наличии приложения (реквизит 21), названного в тексте письма, оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л. в 2 экз. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют.

Когда отметку о наличии приложения можно оформлять по краткой форме?

В том случае, если приложения подробно упомянуты в тексте документа, например: «Направляем на рецензию проект Примерной программы дисциплины «Делопроизводство», разработанный Московским политехникумом», то отметку о наличии приложения оформляют по краткой форме: Приложение: на 20 л. в 1 экз.

Где располагается реквизит 21 ≪ отметка о наличии приложения ≫?

1) реквизит 21 «Отметка о наличии приложения» следовало размещать на одном уровне с реквизитами 22 «Подпись» (в ГОСТ Р 7.0.97-2016 этот реквизит сохранил свой номер и название) и 25 «Оттиск печати» (в ГОСТ Р 7.0.97-2016 этот реквизит получил номер 24 и новое название – «Печать»).

Где располагается отметка об исполнителе?

Отметка об исполнителе (реквизит 27) включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Как делится наследство если умер отец?

Как указывается приложение в документе?

Если приложением к документу является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция, регламент и др.) в верхнем правом углу проставляется отметка о приложении, ниже — гриф утверждения документа. Наличие приложений к организационно-распорядительным документам указывается только в тексте.

Как указать Приложение в деловом письме?

Главные требования при оформлении приложений: наличие отметки на главном документе о наличии приложения и само оформление приложения. Отметка ставится после окончания текста письма не ниже, чем через 2–3 строки. Отметка должна содержать наименование документа, количество приложенных экземпляров и количество листов.

Как правильно приложения или Приложение?

Слово «Приложение» пишется в единственном числе, несмотря на то, что приложений может быть несколько. В ГОСТ не указано через сколько интервалов от текста оформляется отметка о приложении.

Как ставится отметка о заверении копии?

Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Как правильно согласовать документ?

Согласование проекта документа оформляется визой на документе (внутреннее согласование) или грифом согласования (внешнее согласование). Виза включает в себя должность визирующего документ, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату.

Что такое реквизиты в документах?

Реквизит документа — атрибут, характеризующий документ (например, наименование документа, автор, дата создания). Набор реквизитов документа определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа.

Как в приказе или иных распорядительных документах в тексте документа оформить отметку о наличии приложений?

Если нормативный документ (например, правила или инструкция) утвержден распорядительным (приказом или др.), то на нормативном документе:

  1. отметка о приложении обозначается только словом «Приложение» (может быть с номером),
  2. а ниже оформляется гриф утверждения с реквизитами распорядительного документа (см. Примеры 2 и 3).
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Вопрос: Можно ли получить второе гражданство в Грузии?

Что такое приложение к тексту?

Приложение – продолжение реферата, поэтому имеет общую с основным текстом нумерацию, кроме случаев, когда оно оформляется как самостоятельный документ. В работе должны присутствовать ссылки на каждое из приложений.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Советы от юриста