Что должно храниться в личном деле сотрудника 2020?
Какие документы входят в личное дело сотрудника
- заявление о приеме на работу;
- анкета;
- копия паспорта;
- копии актов гражданского состояния;
- копии документов воинского учета;
- копия ИНН и т. д.
Какие документы должны быть в личном деле работника 2021?
Состав личного дела сотрудника в 2020-2021 годах
- анкета, заполняемая при приеме на работу;
- трудовой договор;
- должностная инструкция;
- копии приказов по сотруднику.
В каком порядке хранятся документы в личном деле?
Документы в личное дело подшиваются в хронологическом порядке по мере их поступления, начиная с документов о приеме (заявления, трудового договора, приказа о приеме) и заканчивая копией приказа об увольнении. Каждый лист дела нумеруется.
Что должно храниться в личном деле уволенного?
Личные дела уволенных сотрудников
- наименование организации;
- номер дела;
- фамилию, имя, отчество сотрудника;
- дату приема на работу (дата, проставленная в приказе о приеме на работу);
- дату окончания личного дела (дата увольнения);
- количество листов (проставляется при обработке дела для сдачи в архив);
- срок хранения дела.
Какие документы должны храниться в личном деле сотрудника Украина?
Пакет документов для личного дела
- Титульный лист.
- Приказ и заявление о приеме сотрудника на рабочее место.
- Один экземпляр трудового договора.
- Договор о материальной ответственности (при необходимости).
- Копии паспорта и свидетельства о заключении или расторжении брака (при наличии).
Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника 2021?
В личное дело не стоит включать копии документов с личными данными работника: паспорта, СНИЛС, ИНН, военного билета. Считается, что это избыточные данные. Нужную информацию из них записывают, после чего возвращают работнику.
Какие документы должны быть на сотрудника?
Что должно быть в личном деле сотрудника
- Заявление сотрудника о приеме;
- Копия приказа о назначении;
- Заявления о предоставлении вычетов по налогу на доходы физических лиц;
- Личная карточка (форма Т-2) или листок;
- Копии дипломов, аттестатов, свидетельств об образовании, квалификации;
- Трудовой договор;
Какие документы нельзя хранить в личном деле?
Это лишняя бумага. Также нельзя хранить в личном деле копии документов, которые содержат персональные данные сотрудника.
…
Нельзя
- паспорта,
- свидетельство ИНН,
- СНИЛС,
- диплом об образовании,
- военный билет,
- свидетельство о заключении или расторжении брака, рождении ребенка.
Какие документы включаются в личное дело работника?
заявление о приеме на работу; копия приказа о приеме на работу; трудовой договор; копии паспорта, СНИЛС, ИНН (при наличии), документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу) и т.
Как правильно сформировать личное дело сотрудника?
Личное дело должно быть оформлено так:
- на титульном листе личного дела пишется ФИО сотрудника и дата начала личного дела;
- если личные дела находятся в файлах в общей папке, то располагать их удобнее по алфавиту, чтобы облегчить дальнейшую работу;
- количеством страниц в личном деле не должно быть больше 250.
Можно ли хранить копии документов в личном деле работника?
Хранение копий документов работника законно только в том случае, если работодатель определил конкретную цель их обработки (хранения), не допускающую излишней обработки персональных данных. Цель должна быть прописана в согласии на обработку персональных данных.
Можно ли хранить в личном деле копии документов об образовании?
Ответ: Хранение копий документов (паспорта, СНИЛС, ИНН, дипломов и т. д.) сотрудников в личных делах (карточках), а также их подшивка после увольнения сотрудников допускаются только с их письменного согласия.
Как хранить дела уволенных сотрудников?
Личные дела уволенных сотрудников подлежат архивации и хранятся в специальных архивах отдела кадров на предприятии. Если предприятие не имеет собственных площадей для организации архива, личные дела уволенных сотрудников можно сдать на депозитарное хранение.