К ним относятся положения, должностные инструкции, акты, приказы, уведомления, письма. Технологические инструктивные документы по защите персональных данных в организации отражают систему защиты конфиденциальных сведений о работниках. К ним относят: перечни, инструкции по обработке и защите ПДн.
Какие документы по работе с персональными данными должны быть в организации?
В своей работе организация должна использовать три вида документов по защите персональных данных. К ним относятся: организационные, технологические и методические. Следовательно, первые определяют задачи, функции и ответственность структур, которые отвечают за защиту персональных данных работников.
Какие документы относятся к официальным документам содержащим персональную информацию о сотруднике?
В список документов содержащих такие данные включают:
- Копии паспорта или иного документа удостоверяющего личность;
- Трудовая книжка или ее копия;
- Копии документов о рождении детей и заключении (расторжении) брака;
- Копии документов об образовании;
Что подразумевает под собой обработка персональных данных?
Обработка персональных данных — совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу ( …
Что входит в персональную документацию?
В персональные данные входит имя, место проживания и другая информация О том, что такое персональные данные и что к ним относится, говорится в п. … «Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)».
Что можно отнести к типовым документам персональных данных?
Перечень документов
- Общее описание ИСПДн
- Описание технологического процесса обработки персональных данных
- Разрешительная система доступа АС
- Частная модель угроз безопасности ПДн
- Концепция обеспечения безопасности ПДн
- Аналитическое обоснование набора мер по защите ПДн
- Техническое задание на создание СЗПДн
Что входит в персональные данные закон?
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая …
Что должно быть прописано в соответствии с требованиями Трудового кодекса в локальных нормативных актах работодателя по вопросам защиты персональных данных?
В статье 89 Трудового кодекса РФ сказано, что работники, в свою очередь, имеют право на: полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных; свободный бесплатный доступ к своим персональным данным; определение своих представителей для защиты своих персональных данных; доступ к относящимся к ним …
В каком документе определены структура численность и должностной состав работников организации?
Устав – правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения. Штатное расписание – правовой акт, определяющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов.
Какие данные имеет право запрашивать работодатель?
В рамках трудовых отношений работодатель может запрашивать только те персональные данные, которые нужны для выполнения трудовой функции. К ним относятся ФИО, сведения о предыдущей работе, документы, которые необходимы для устройства на работу (паспорт, трудовая книжка и т. д.), сведения об образовании.
Что не является персональными данными?
Не являются персональными данными: госномер транспортного средства, так как он относится не к человеку, а к автомобилю; лицевой счет ЖКХ, поскольку он относится к квартире. Перечисленные выше ПД могут обрабатываться только с вашего согласия и лишь в некоторых случаях без него (об этом ниже).
Что понимается под персональными данными и под обработкой персональных данных?
3 Закона N 152-ФЗ под обработкой персональных данных понимаются действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.
Что относится к биометрическим персональным данным?
Так, по мнению ведомства, к биометрическим персональным данным относятся физиологические данные (дактилоскопические данные, радужная оболочка глаз, анализы ДНК, рост, вес и другие), а также иные физиологические или биологические характеристики человека, в том числе изображение человека (фотография и видеозапись), …
Можно ли давать номер телефона без разрешения?
Номер телефона является персональными данными Передача персональных данных третьим лицам без согласия субъекта персональных данных незаконна Использование номеров телефонов даже в случае отсутствия дополнительных сведений об их владельцах также требует согласия.