Частый вопрос: Сколько времени хранятся документы долговременного срока хранения?

Долговременное хранение документов — это организация хранения деловых бумаг, которые в соответствии с Перечнем или ЛНА работодателя должны храниться в компании более 10 лет.

Сколько времени хранятся документы постоянного срока хранения?

Документы временного срока хранения – до 10 лет, свыше 10 лет. Документы постоянного срока хранения – бессрочно.

Какие документы относятся к документам длительного срока хранения?

д.); документы долговременного срока хранения (свыше 10 лет) (личные дела, техническая документация и т. д.); документы постоянного (вечного) хранения (планы, отчеты, постановления, решения и др.).

Что значит документы постоянного срока хранения?

Термины и определения», – документ, для которого в соответствии с нормативными документами и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение. …

Кто определяет сроки хранения документов?

В соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными …

Какие предусмотрены сроки хранения архивных документов?

По общему правилу в течение 6 лет после окончания года, в котором бумаги последний раз использовался для начисления взносов и составления отчетности. При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 50/75 лет. Некоторые документы имеют отдельные сроки хранения.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Куда подать жалобу на ресторан?

Какие документы отбирают на постоянное хранение?

В пределах каждого подразделения просматривают сначала наиболее важные и обобщающие материалы и отбирают на постоянное хранение подлинники документов наиболее полно характеризующих основную деятельность учреждения: положения, приказы, перспективные планы, отчеты, доклады и т.

Сколько времени необходимо хранить приказы по основной деятельности?

1) приказы (распоряжения) по основной деятельности (срок хранения – постоянно); 2) приказы (распоряжения) по личному (кадровому) составу (срок хранения – 75 лет); 3) приказы (распоряжения) по административно-хозяйственной деятельности (срок хранения – 5 лет).

Какие документы должны храниться 75 лет?

Основная часть кадровых документов хранится 75 лет:

  • списки личного состава;
  • личные карточки сотрудников;
  • служебные контракты, трудовые договоры;
  • журналы и книги учета;
  • личные дела госслужащих, работников, муниципальных служащих.

Где хранятся дела временного до 10 лет срока хранения?

При этом дела, имеющие срок хранения свыше 10 лет, передаются в архив не раньше, чем через год, и не позже, чем через 3 года после их завершения. Документы временного срока хранения до 10 лет в архив не передаются и хранятся в структурных подразделениях, в которых они были созданы.

Как оформляются дела временного срока хранения?

Обложка дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу составляется и оформляется по установленной форме (приложение 11), в которой указываются наименование организации, структурного подразделения, индекс дела, архивный шифр дела, номер дела (тома, части) по годовому разделу сводной описи дел

Как рассчитать срок хранения документов?

Начало периода хранения документации начинается с первого января года, который следует за годом окончания его делопроизводства. Например, если документ перестал участвовать в документообороте организации в марте 2017 года, то срок хранения его должен начаться с 1 января 2018 года.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Частый вопрос: Кто может обратиться в ПФ РФ с заявлением о назначении страховой пенсии?

Где хранятся дела по истечении срока текущего хранения?

После истечения указанного срока дела, документы должны быть возвращены на место их хранения в текущий архив структурного подразделения Роструда.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Советы от юриста