Печать придает документу юридическую силу – она подтверждает подлинность подписи должностного лица. … Печатью заверяются не только кадровые документы, но и бухгалтерские бумаги (поручения, реестры, сметы), а также учредительные документы организации, коллективный договор, различные соглашения.
Для чего нужна печать для документов?
На практике многие организации используют несколько печатей: например, одна печать используется для заверения финансовых документов, вторая — для договоров, специальная — для оформления кадровых документов и т. д., либо различные печати используются различными обособленными подразделениями.
Куда можно ставить печать с надписью для документов?
Проставляется печать для документов в большинстве случаев рядом с подписью лица, заверившего официальную бумагу. Как правило, в соответствующей области документа присутствует аббревиатура «М. П.» (место для печати). Но если она не предусмотрена исходной формой, не стоит прописывать ее вручную.
Можно ли подписывать договора печатью для документов?
В договорах, которые обычно заключает организация (купли-продажи, оказания услуг и т. д.), печать также можно не ставить. Печать нужно ставить лишь в том случае, если это прямо предусмотрено договором (п. 1 ст.
Когда можно использовать печать для документов?
Печать обязательна к проставлению на всех договорах, большинстве кадровых документах, а также на первичной документации. Гарантийные письма и акты не имеют юридической силы, если на них не проставлен оттиск. Ничего страшного не случится, если на документе, на котором оттиск необязателен, его проставить.
Нужно ли ставить печать на документах?
Таким образом, из закона № 402 прямо следует, что простановка печатей на первичной документации, в том числе договоре, не обязательна. Налоговый кодекс РФ также не содержит указаний, что печать в договоре нужна.
Как правильно ставить печать при заверении подписи должностного лица?
Основное правило, которое необходимо соблюдать при проставлении оттиска печати, можно сформулировать следующим образом: оттиск печати следует ставить так, чтобы была четко видна подпись должностного лица и вся информация на оттиске печати. Оттиск можно размещать, не задевая подписи, на свободном месте[15].
Что сначала печать или подпись?
Закон не содержит требований по расположению подписи и печати относительно друг друга. Обычно сначала ставят подпись, а потом печать.
Как должна стоять печать на документах?
Оттиск печати должен располагаться внизу документа, рядом с подписью должностного лица. Обратите внимание: печать ставится таким образом, чтобы частично закрыть слово, которое обозначает должность, но не попасть на подпись и расшифровку подписи. На некоторых документах стоит специальная отметка «М. П.» (место печати).
Почему нельзя ставить печать на подпись?
Основным реквизитом является собственноручная неискаженная (иногда умышленно) подпись лица, подписывающего договор. если возникнет необходимость проверки такой подписи, печать, поставленная на нее, существенно затрудняет экспертизу, поэтому целесообразно все-таки не ставить печать прямо на подпись.
Какая печать должна стоять на договоре?
Нет не обязательно Ставить печать в договоре с контрагентами нужно только если это прямо предусмотрено договором (п 1 ст 160 ГК РФ) Поэтому если одна из сторон отказалась от круглой печати просто проследите чтобы из договора убрали требование ее проставлять.
Кто имеет право пользоваться печатью?
Пользование печатями в организации разрешается только работникам, специально назначенным приказом руководителя. Право пользования гербовой печатью предоставляется первым руководителям, должностным лицам из числа работников службы ДОУ или финансовой службы.
Когда ставится круглая печать?
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫХ СТАВИТСЯ КРУГЛАЯ ПЕЧАТЬ Акты (приема оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы и т. д.); Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.
Куда можно ставить гербовую печать?
Итак, в соответствии с этим положением, поставить гербовую печать можно на следующих документах:
- доверенности;
- заявления;
- акты;
- поручения;
- контракты, заключённые с руководителем гос. учреждения;
- уставы государственных учреждений;
- лимиты бюджетных обязательств.