Обоснование. Специальных требований о том, где должны храниться договоры о полной материальной ответственности, нет. … Таким образом, в бухгалтерии можно хранить оригиналы договоров о материальной ответственности, а в отделе кадров в личных делах работников — копии договоров.
Кто должен заключать договора о полной материальной ответственности?
Договоры о полной материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (ст. ст. 243, 244 ТК РФ).
Кто оформляет договор о материальной ответственности?
Составлением договоров о материальной ответственности может заниматься как сотрудник отдела кадров, так и бухгалтерии. Данную функцию можно возложить даже на секретаря, т. … существуют утвержденные типовые формы договоров (см. постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85).
Сколько хранятся договора о материальной ответственности?
Срок хранения договоров материальной ответственности
Для взыскания нужно основание: подписанный договор о матответственности. Однако по норме ст. 457 Перечня документов (Приказ Минкультуры №558) такие договоры должны храниться в делах или в архиве компании 5 лет.
Кто должен заключать договора на предприятии?
В согласовании должны принимать участие: юрист, главный бухгалтер, финансист и другие компетентные сотрудники, к чьей отрасли это относится. Все эти сотрудники получают копию договора, в электронном виде, если используется система электронного документооборота (СЭД), или один из экземпляров.
Когда можно заключать договор о полной материальной ответственности?
Трудовой кодекс оговаривает, что заключить договор о материальной ответственности можно с работниками старше 18 лет, которые непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или другое имущество работодателя.
Как заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности?
Договор заключается в 2 экземплярах, по экземпляру для каждой из сторон. Подписать договор должны обе стороны, указав свои адреса, дату, когда договор был заключен. Условие о заключении договора о материальной ответственности можно включить в трудовой договор с работником, однако оно не является обязательным.
Кто оформляет договора?
Нотариус – это независимая третья сторона, которая выступает свидетелем сделки и проверяет законность производимой операции. В частности, процедура регистрации предполагает следующие услуги правового и технического характера от нотариуса: Подготовка проекта текста документа.
Кто составляет договор о материальной ответственности отдел кадров или бухгалтерия?
Как правило, это сотрудник отдела кадров или бухгалтерии. В нормативных актах есть упоминание, что заключение договора об имущественной ответственности работника относится к обязанностям инспектора по кадрам (п. 3.6.7. Межотраслевых нормативов, утвержденных Постановлением Минтруда СССР от 14.11.1991 № 78).
Каков порядок взыскания ущерба с работника?
Порядок взыскания ущерба Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. …
Какая сторона первая подписывает договор?
Прежде всего, на полномочия лица, которое его подписывает от имени контрагента. В большинстве случаев, если Вы заключаете договор с юридическим лицом, в качестве «подписанта» выступает его руководитель (генеральный директор, директор, президент…), имеющий право по Уставу подписывать документы без доверенности.
Кто отвечает за договора в компании?
Если предприятие выступает в качестве поставщика (продавца, исполнителя), то за оформление и выполнение договора отвечает, как правило, плановый отдел или отдел сбыта, либо специально образуемый договорный отдел.