Как правильно сшивать документы для нотариуса?

Как правильно прошить и заверить копию документа?

Пронумеруйте все листы документа. Сшивание документов делайте прочной нитью на 2–4 прокола. Концы нити выведите на оборотную сторону последнего листа и свяжите их узлом. Наклейте на оборотной стороне последнего листа в месте скрепления бумажную наклейку в форме прямоугольника.

Как прошивать документы для заверения?

Все листы документов должны быть прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. На оборотной стороне последнего листа каждого тома (части) в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка, на которой находится заверительная надпись.

Как правильно сшить документы в архив?

Базовые правила прошивки документов

  1. нумерации подлежат не страницы подшивки, а листы;
  2. если количество листов превышает 250, папку необходимо разбить на том с отдельной нумерацией;
  3. опись дела не нуждается в нумерации;
  4. номера необходимо проставлять арабскими цифрами в правом верхнем углу страницы, делая отступ от текста;

Как заверить пачку копий документов?

Обязательно нужно указать реквизиты: «Подпись», «Верно», должность лица, заверившего копию, его личную подпись и ее расшифровку, дату заверения документа. Также следует поставить на документе надпись: «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью__ листов». Количество листов следует указать словами.

Как правильно прошить документы для суда?

Лучше всего скрепить скрепкой, поскольку в суде дело будет прошиваться. Серебрякова Н. Г. Опечатывать не нужно, скрепите, чтобы листочки не разлетелись, либо скрепкой, либо степлером.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Кто выделяет уголовные дела?

Как правильно прошить документы в суд?

Пошаговая инструкция прошивки документов в три прокола:

  1. Первый прокол должен быть сделан иглой с тыльной стороны документов, примерно посередине листа.
  2. Затем, протянув иголку вверх, образовываем второй, уже верхний, прокол.
  3. С тыльной стороны протягиваем иглу вниз и делаем третье — последнее отверстие.

Как прошить документ на 1 дырку?

Как прошить документ на 1 дырку в углу

  1. Выполнить 3 прокола, расположив их на расстоянии 3 см друг от друга.
  2. Начинать сшивание документа следует с середины. …
  3. Вышедшую сверху нить следует пропустить в первую дырку. …
  4. Продеть нить в последнюю оставшуюся дырку.

Что нужно для сшивания документов?

Для подшивания документации потребуются следующие инструменты:

  1. иголка (дырокол, шило, дрель) – зависит от объема документов для сшивания;
  2. плотные нитки (шпагат, шнур, лента);
  3. обложка дела 229×324 мм — при формирования архивного дела;
  4. бумажная наклейка 4х8 см — белый лист бумаги — заверитель;
  5. канцелярский клей;
  6. ножницы.

Как правильно разложить бухгалтерские документы?

Подшиваться документы должны в хронологическом порядке или, если это обосновано здравым смыслом, по какой-либо другой понятной системе — в алфавитном порядке или в порядке поступления в организацию. Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Советы от юриста