По нашему мнению, в перечень документов, составляющих личное дело, входят: заявление работника о приеме на работу, экземпляр работодателя трудового договора, приказы, оформленные в отношении конкретного работника при осуществлении трудовых отношений, и его заявления, трудовая книжка, копии документов, оформляемых …
Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника 2021?
В личное дело не стоит включать копии документов с личными данными работника: паспорта, СНИЛС, ИНН, военного билета. Считается, что это избыточные данные. Нужную информацию из них записывают, после чего возвращают работнику.
Какие документы должны быть в личном деле работника 2021?
Состав личного дела сотрудника в 2020-2021 годах
- анкета, заполняемая при приеме на работу;
- трудовой договор;
- должностная инструкция;
- копии приказов по сотруднику.
Какие документы не подшиваются в личное дело?
Какие документы нельзя подшивать в личное дело работника
- паспорта;
- военного билета;
- документов об образовании;
- карточки СНИЛС или свидетельства АДИ-РЕГ;
- свидетельств о заключении и расторжении брака, о рождении ребенка, о перемене имени.
Какие документы должны храниться в личном деле сотрудника Украина?
Пакет документов для личного дела
- Титульный лист.
- Приказ и заявление о приеме сотрудника на рабочее место.
- Один экземпляр трудового договора.
- Договор о материальной ответственности (при необходимости).
- Копии паспорта и свидетельства о заключении или расторжении брака (при наличии).
Какие документы можно хранить в личном деле?
(утв. Рострудом), указано, что работодатель вправе хранить копии документов работника (копию паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных.
Что включается в личное дело работника?
В отличии от государственных предприятий, на которых личные дела должны вестись в обязательном порядке. Личное дело состоит из обложки личного дела и документов сотрудника, которые содержат сведения о работнике и о его трудовой деятельности (если же речь идёт об учащемся, то сведения о его обучении).
Что должно храниться в личном деле работника?
Очень часто в личное дело подшивают копии документов, предоставляемых работником при трудоустройстве: паспорта, документа о СНИЛС, свидетельства об ИНН, дипломов и т. д. Все эти документы содержат персональные данные человека.
Что должно храниться в личном деле уволенного?
Личные дела уволенных сотрудников
- наименование организации;
- номер дела;
- фамилию, имя, отчество сотрудника;
- дату приема на работу (дата, проставленная в приказе о приеме на работу);
- дату окончания личного дела (дата увольнения);
- количество листов (проставляется при обработке дела для сдачи в архив);
- срок хранения дела.
Как правильно архивировать личное дело?
Порядок архивации личных дел уволенных сотрудников
- составить внутреннюю опись;
- составить лист-заверитель;
- подшить (переплести) дело;
- пронумеровать листы дела;
- оформить обложку дела.
Как правильно оформить личное дело в архив?
Как оформить личное дело работника в архив
Личное дело каждого сотрудника оформляется в отдельную папку с картонной обложкой – скоросшиватель. На ней проставляется реквизиты: фамилия, имя, отчество работника, дата открытия дела. После увольнения сотрудника личное дело закрывается.
Какие документы должны быть в личном деле работника детского сада?
Документы в личном деле педагогов и сотрудников ДОУ располагаются в следующем порядке:
- опись документов, имеющихся в личном деле;
- личный листок по учету кадров с фотографией (заполняется работником);
- личное заявление о приеме на работу;
- приказ о приеме на работу;
- трудовой договор
Можно ли хранить в личном деле копии документов об образовании?
В личном деле сотрудника нельзя хранить копии документов, которые не связаны с его работой и содержат персональные данные. Например, это копия паспорта, СНИЛС, военного билета, диплома об образовании, свидетельств о заключении и расторжении брака, о рождении ребенка, о перемене имени.
Что должно быть в личном деле учителя школы?
Примерный перечень документов в личном деле работника школы:
- Внутренняя опись.
- Личная карточка по учету кадров с дополнениями.
- Автобиография работника, если ее заполнение установлено внутренним нормативным актом школы.
- Заявление о приеме на работу.
- Характеристики и рекомендации с прежних мест работы.