Какие документы нельзя хранить в личном деле работника?

Какие документы хранятся в личном деле сотрудника 2020?

При условии обоснованной цели хранения, в личном деле работника могут находиться:

резюме;
анкета;
характеристика;
автобиография;
личная карточка по форме Т-2;
заявление о приеме на работу;
копия приказа о приеме на работу;
копия трудового договора;

Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника 2021?

В личное дело не стоит включать копии документов с личными данными работника: паспорта, СНИЛС, ИНН, военного билета. Считается, что это избыточные данные. Нужную информацию из них записывают, после чего возвращают работнику.

Какие документы можно хранить в личном деле?

(утв. Рострудом), указано, что работодатель вправе хранить копии документов работника (копию паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных.

Какие копии документов нельзя хранить в личных делах?

В личном деле сотрудника нельзя хранить копии документов, которые не связаны с его работой и содержат персональные данные. Например, это копия паспорта, СНИЛС, военного билета, диплома об образовании, свидетельств о заключении и расторжении брака, о рождении ребенка, о перемене имени.

Что должно храниться в личном деле уволенного?

Личные дела уволенных сотрудников

наименование организации;
номер дела;
фамилию, имя, отчество сотрудника;
дату приема на работу (дата, проставленная в приказе о приеме на работу);
дату окончания личного дела (дата увольнения);
количество листов (проставляется при обработке дела для сдачи в архив);
срок хранения дела.

ЭТО ИНТЕРЕСНО: Можно ли подать декларацию в бумажном виде?

Как правильно сформировать личное дело сотрудника?

Личное дело должно быть оформлено так:

на титульном листе личного дела пишется ФИО сотрудника и дата начала личного дела;
если личные дела находятся в файлах в общей папке, то располагать их удобнее по алфавиту, чтобы облегчить дальнейшую работу;
количеством страниц в личном деле не должно быть больше 250.

Что должно быть в личном деле работника?

Состав личного дела:

внутренняя опись всех документов дела;
личный листок по проведению учета кадров;
анкета;
дополнение к личному листку по ведению учета кадров;
автобиография сотрудника;
составленное заявление о приеме на должность;
должностная инструкция сотрудника;

Нужно ли хранить копии документов в личном деле?

Хранение копий документов работника законно только в том случае, если работодатель определил конкретную цель их обработки (хранения), не допускающую излишней обработки персональных данных. Цель должна быть прописана в согласии на обработку персональных данных.

Можно ли хранить справку об отсутствии судимости в личном деле?

Форма и порядок выдачи справки утверждена приказом МВД России от 27.09.2019 № 660. Таким образом, вы имеете право хранить справку об отсутствии судимости в личном деле сотрудников, но не всех, а только тех, чья работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость.

Можно ли брать копии документов при приеме на работу?

Работодателям нужно запомнить простое правило: если нет цели, то нет и права хранить копии личных документов сотрудника. В упомянутом законе определены принципы защиты персональных данных. Суть в следующем: Должны стоять конкретные, заранее определенные цели, в соответствии с которыми собираются личные данные человека.

Можно ли хранить паспортные данные в отделе кадров?

Ни нормами Трудового кодекса РФ, ни нормами Закона N 152-ФЗ не установлено прямого запрета на копирование работодателем документов, предоставляемых работником при приеме на работу и в процессе трудовой деятельности, а также на хранение работодателем копий этих документов.

ЭТО ИНТЕРЕСНО: Когда банк отдает долг коллекторам?

Для чего работодателю копия паспорта?

Паспорт и СНИЛС нужны работодателю для заключения договора, поэтому их предоставление ограничено целью заключения трудового договора. Следовательно, хранить копии этих документов в личном деле работодатель не вправе.