Какие документы по личному составу передаются на хранение в архив?
К таким документам относятся: — трудовые контракты (договоры), заключенные предприятием с работником; — приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника); — трудовые книжки; — личные карточки формы Т-2; — личные дела; — лицевые счета по заработной плате.
Как хранить Приказы по кадрам?
Хранение приказов по личному составу осуществляется в архиве организации. При этом организация архивного хранения данных личного состава подразумевает раздельную организацию дел. Так, приказы по личному составу по срокам хранения группируются в дела 75 лет и 5 лет хранения соответственно.
Каким документом регламентируется срок хранения дела?
Для бухгалтерских документов срок закреплен законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Сколько хранить документы по личному составу, указывает закон «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ. Свод сроков хранения также можно найти в приказе Росархива России от 20.12.2019 № 236.
Какие документы поступают на хранение в архив?
Организации – источники комплектования архива передают на постоянное (вечное) хранение управленческие документы, отражающие основную деятельность. В случае ликвидации организации на хранение передаются управленческие документы и документы по личному составу.
В каком случае документы по личному составу передаются на хранение в государственный или муниципальный архив?
Документы по личному составу ликвидированной организации при отсутствии правопреемника и вышестоящей организации передаются на временное хранение в специализированный архив (центр) документов по личному составу, а при его отсутствии — в государственный архив.
Как правильно хранить приказы по личному составу?
— Приказы по личному составу оформляются и хранятся в отделе управления персоналом предприятия. Они также различаются по срокам хранения. Внимание: Приказы о приеме, увольнении и перемещении сотрудника внутри предприятия со сроком хранения 75 лет.
Какие приказы принято относить к кадровым?
Кадровые приказы
- о приеме на работу (заключение трудового договора);
- о переводе на другую работу (постоянный перевод с согласия работника, т. …
- об увольнении (прекращение трудового договора);
- об установлении заработной платы (изменение размера заработной платы как изменение существенных условий трудового договора);
Каким документом оформляется уничтожение дел?
Акт об уничтожении документов Уничтожение дел от момента отбора до отправки в шредер оформляется одним документом – актом о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.
Каким документом регламентируется работа архива?
ФЗ об архивном деле в РФ — основной документ, которым следует руководствоваться при составлении локального регламента, которым регулируется деятельность архива организации — Положения об архиве.
Какие документы постоянного хранения?
Что относится к документам постоянного хранения?
- приказы по основной деятельности;
- акты об уничтожении дел и утрате документов;
- номенклатура дел;
- штатные расписания;
- журнал регистрации приказов по основной деятельности;
- описи дел постоянного хранения и по личному составу;
- целевые программы информатизации;
Где хранятся дела временного до 10 лет срока хранения?
При этом дела, имеющие срок хранения свыше 10 лет, передаются в архив не раньше, чем через год, и не позже, чем через 3 года после их завершения. Документы временного срока хранения до 10 лет в архив не передаются и хранятся в структурных подразделениях, в которых они были созданы.