В зависимости от этого разделяют внутреннее и внешнее согласование. Виза применяется для утверждения внутри компании, а гриф — при участии сторонних организаций. Ещё одним немаловажным отличием этих форм утверждения является то, что документ можно завизировать даже если проект не одобрен полностью.
Какая форма согласования документа оформляется с помощью реквизита гриф согласования?
Внешнее согласование
Напомню, что гриф согласования – это реквизит, который выражает согласие другой организации, не являющейся автором документа, с его содержанием (ГОСТ Р 7.0.8-2013, определение 56).
Что включает в себя Виза согласования документа?
Согласование документа оформляют визой согласования (реквизит 24) документа (далее — виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания.
Когда ставится гриф согласования?
Гриф согласования документов проставляется на документах, согласованных органами власти, организациями, должностными лицами.
Где проставляется виза согласования в письме?
В документах, подлинники которых хранятся в организации, визы проставляют: на последнем листе документа под подписью; на обороте последнего листа подлинника документа; на листе согласования (визирования), прилагаемом к документу.
Где и как в документе проставляется гриф согласования?
Гриф согласования располагается ниже реквизита «подпись» на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля. При наличии двух грифов согласования их располагают на одном уровне. Более двух грифов согласования размещают на документе двумя вертикальными рядами.
Где проставляется на документе реквизит 23 ≪ гриф согласования документа ≫?
в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа, если этот подлинник остается в организации (например, на внутренних документах, на всех видах распорядительных документов на отдельном листе);
Что означает виза согласования юриста в документе?
Визы согласования документа (реквизит 24) — реквизит документа, указывающий на согласие или несогласие должностного лица организации — автора документа с его содержанием (далее — виза). Оформленная таким образом виза означает согласие должностного лица с содержанием документа.
Для чего служит реквизит визы согласования?
Реквизит «Визы согласования»: … б) используется для внутреннего согласования проектов документов и при ознакомлении с каким-либо документом как письменное подтверждение факта ознакомления в) придает содержанию официального документа нормативный или правовой характер
Где в документе ставится согласовано?
Слово СОГЛАСОВАНО пишется прописными буквами без кавычек. Место грифа согласования ниже реквизита «подпись» на лицевой стороне документа. При необходимости согласования с несколькими организациями может составляться отдельный лист согласования. Согласованный документ направляется для подписания.
Что не нужно указывать в грифе согласования документа?
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Согласно стандарту оттиск печати не является частью грифа согласования документа. Другими словами, в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 на грифе согласования оттиск печати ставить не нужно.
Кто может визировать документы?
Проекты документов визируются исполнителем, руководителем подразделения исполнителя и начальником головного Управления, начальниками Управлений, которые являлись соисполнителями документа, заместителями руководителя Росавиации, указанными в поручении руководителя.
Что такое резолюция в документе?
В документообороте резолюция документа — это реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение.