Выписка из протокола — документ, который подтверждает и факт принятия управленческого или организационного решения, и само принятое решение. Грамотно составить выписку можно из грамотно составленного протокола. Расскажем, как оформить эти документы.
Зачем нужна выписка из протокола?
Зачем это нужно
Выписки из протоколов применяются, когда нужно довести решения, принятые в процессе заседания, до сведения заинтересованных субъектов. На практике создание выписок помогает осуществлять контроль за производственными процессами, исполнением административных и управленческих решений.
Чем выписка отличается от протокола?
Протокол, составленный в ходе заседания, редактируют, при наличии стенограммы – расшифровывают, печатают и подписывают председателем и секретарем или стенографисткой (если заседание стенографируется). ВЫПИСКА – это копия какой-либо части документа.
Что такое выписка из протокола?
Выписка из протокола — документ, фиксирующий результат обсуждения в каком-либо учреждении. Протокол ведет секретарь, конспектируя ход обсуждения.
Нужно ли ставить печать на выписке из протокола?
Если выписка предназначена для предоставления в стороннюю организацию, проставляют печать. Ее нужно ставить так, чтобы частично покрывать должность и роспись составителя. Выписку готовят как в отношении одного вопроса, так и нескольких. Она бесплатна; срок изготовления зависит от того, кто заверяет документ.
Кто может подписать выписку из протокола Совета директоров?
этот документ является документом общества, а ГД может заверять все документы общества. Также выписку может заверить как председатель так и секретарь ОСА, т. к. изначальный документ подписан ими, а в идеале и председатель и секретарь.
Какая дата является датой выписки из протокола?
Оформление реквизитов протокола должно соответствовать ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. … Датой протокола является день проведения заседания (протоколы, как правило, оформляются после заседания).
Как получить выписку из протокола заседания призывной комиссии?
По вашему письменному заявлению военный комиссариат в течение пяти рабочих дней выдаст вам под подпись выписку из протокола заседания призывной комиссии о соответствующем решении либо направит вам ее по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (п. 6 ст. 28 Закона N 53-ФЗ).
Кто подписывает выписку из протокола общего собрания Снт?
Собрание некоммерческих организаций
После проведения собрания протокол, в котором отражены все рассмотренные вопросы и принятые решения, подписывается председателем и секретарем и хранится у руководства. Выписка может быть предоставлена любому члену организации.
Что указывается в вводной части протокола?
Во вводной части указываются инициалы и фамилия председательствующего (председателя), а также должности, инициалы, фамилии лиц, присутствовавших на заседании. Слово «Присутствовали» печатается от границы левого поля, подчеркивается, в конце слова ставится двоеточие.
Что входит в основную часть протокола?
В основной части протокола указывается номер и содержание вопроса в соответствии с повесткой дня, излагается выступление докладчика и записывается принятое решение (решения). … Вводная часть оформляется по тем же правилам, что и в полном протоколе.