Ответственность за утрату, незаконное уничтожение документов Согласно пункту 3 статьи 17 ФЗ «О бухгалтерском учете» №129 от 21.11.1996 года, ответственность за хранение регистров, бухгалтерских и отчетных документов несет непосредственно руководитель компании.
Кто несет ответственность за уничтожение документов?
Ответственность за организацию хранения указанных документов несет руководитель организации (ст. 18 Закона о бухучете[1]).
Кто должен понести ответственность за утрату порчу архивных документов?
Юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в Российской Федерации, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. Раздел 1.5.
Какой законодательный акт устанавливает штрафы за утрату документов?
Административная ответственность за уничтожение документов
Статья 15.11 КоАп РФ предлагает за грубое нарушение требований к ведению бухгалтерского учета штраф на должностных лиц в размере от 5000 до 10000 рублей, на юр. лиц – от 20000 до 50000 рублей.
Какую ответственность несет руководитель за отсутствие документов?
Уничтожение документов без соблюдения сроков их хранения является незаконным и влечет административную ответственность. … 13.20 КоАП РФ установлены административные санкции за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования документов в виде предупреждения или наложения административного штрафа.
Как восстановить первичные документы?
Процедура восстановление первичных документов
- Создание комиссии, которая будет заниматься причинами утраты документов. …
- Необходимо подготовить дубликаты документов, которые были утрачены. …
- Запросить дубликат у контрагента. …
- Составление акта о невозможности восстановления первичного документа.
Кто может быть пользователем архивных документов?
19) пользователь архивными документами — государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.
Как долго хранятся документы в архиве?
По общему правилу (Федеральный закон № 402-ФЗ) документы бухучета необходимо хранить в течение 5 лет. В некоторые случаях закон предписывает хранить документы дольше или на постоянной основе. Срок хранения таких документов начинается с 1 января после года, когда их включали в бухгалтерскую отчетность в последний раз.
Как составить акт о порче документов?
В акте должны быть указаны:
- Порядковый номер документа.
- Информация обо всех членах комиссии. …
- Время, место, дата составления документа.
- Адрес затопления.
- Причины потопа (например, «комиссия установила, что авария случилась из-за поломки системы горячего водоснабжения, разорвана труба – диаметр 55 миллиметров»).
Что грозит за удержание документов?
Незаконное изъятие документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорта), или принятие документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорта), в залог влечет наложение административного штрафа в размере от ста до трехсот рублей.
Кто отвечает за хранение бухгалтерских документов?
Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.
Что такое утрата документа?
Утрата документов – случай нередкий, особенно в организациях, где не налажена работа с документами. Законодательство не предусматривает определенной процедуры при утрате документов, не относящихся к бухгалтерским.
Кто несет ответственность за архивацию в магазине?
За несоблюдение сохранности документов и нарушение порядка их архивной обработки несут ответственность руководители, однако на деле «крайними», как правило, оказываются сотрудники, на плечи которых свалилась эта трудоемкая работа.
Кто несёт ответственность за несоблюдение требований к хранению документов?
За несоблюдение сроков сохранности документов налогоплательщики несут ответственность по ст. 120 НК РФ. … За нарушение правил хранения, комплектования, учета и использования документов предусмотрена и административная ответственность (ст. 13.20 КоАП РФ).
Какой штраф предусмотрен для должностного лица за нарушение правил хранения документов?
Административная ответственность за нарушение порядка хранения и уничтожения документов заключается в наложении штрафов, размер которых регламентируется КоАП: за нарушение должностными лицами правил хранения, комплектования и учета архивных документов – 300-500 руб. (ст. … 15.11 КоАП).