4.2.2 При хранении материальных носителей на Предприятии должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность ПДн и исключающие несанкционированный доступ к ним третьих лиц. Материальные, в том числе съемные, носители ПДн должны храниться в сейфе или запираемом шкафу.
Что такое материальный носитель персональных данных?
Словосочетание материальные носители употребляется при обработке персональных данных без использования средств автоматизации, то есть, говоря более простым языком, на бумаге. Следовательно материальными носителями являются бумажные носители персональных данных: заполненные формы, бланки и т. п.
Что такое машинные носители персональных данных?
Машинный носитель информации – материальный носитель, используемый для хранения и передачи электронной информации. ПК – персональный компьютер. ПО – программное обеспечение вычислительной техники.
Что запрещается делать с материальными носителями Пдн?
5.2.3. Хранение ПДн должно происходить в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование. 5.2.4. При работе с документами, содержащими ПДн запрещается оставлять их на рабочем месте или оставлять шкафы (сейфы) открытыми с данными документами незапертыми в случае выхода из рабочего помещения.
Сколько времени хранится информация о персональных данных?
по физическим лицам индивидуальная информация хранится в течение 50 лет, ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 21.07.2014) «О персональных данных» (с изм.
Где хранятся персональные данные сотрудников?
Все документы, содержащие персональные данные работников, такие как личные дела, картотеки, учетные журналы, следует хранить в специально оборудованных шкафах или сейфах, которые запираются и опечатываются. Трудовые книжки работников нужно хранить в сейфе отдельно от личных дел.
Что является материальным носителем?
Материальный носитель информации (носитель документированной информации) — материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.
Что относится к материальным носителям информации?
Материальные носители информации
- бумажные носители (носители информации на бумаге несветочувствительные, носители для репрографических процессов – термобумага, диазобумага, фотопленка, калька и т. …
- микроносители визуальной информации;
- звуконосители;
- видеоносители;
- магнитные носители;
Когда не нужно получать согласие на обработку персональных данных?
1 ст. 6 закона № 152 не требуется согласие на обработку персональных данных в следующих случаях: если лицо является участником судебного разбирательства; … для исполнения договора, выгодоприобретателем или поручителем по которому выступает лицо (или для заключения такого договора от его имени);
Какие действия с ПД запрещены работникам банка?
4.6. В Банке запрещена обработка специальных категорий ПДн, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни. 4.7.
Какие есть способы обработки ПДн?
Обработкой ПДн называется любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств ПДн, включая: сбор ПДн; запись ПДн; систематизацию ПДн; накопление ПДн; хранение ПДн; уточнение (обновление) ПДн; уточнение (изменение) ПДн; …
Что понимается под термином общедоступные ПДн?
Общедоступные персональные данные — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.