Как составить акт выполненных работ

Акт сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг 2018-2019: бланки и образцы заполнения для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ

как составить акт выполненных работ

Акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) – это первичный документ, который подтверждает выполнение обязательств по договору подряда и является доказательством того, что заказчик не имеет претензий к объему, сроку и качеству произведенных работ и оказанных услуг. Акт составляется в двух экземплярах и заверяется печатями и подписями обеих сторон договора.

Как составляется акт выполненных работ?

Предприниматель или фирма используют типовой бланк акта выполненных работ, разрабатывают его бланк сами или скачивают его в Интернете. В документе обязательно указываются следующие сведения:

  • Номер и дата составления акта.
  • Наименования контрагентов.
  • Наименования оказанных услуг или выполненных работ.
  • Выражение оказанных услуг или выполненных работ в денежном и натуральном измерителях.
  • Информация о лицах, ответственных за сдачу-приемку работ или услуг: должности, ФИО, личные подписи.

Если было оказано несколько работ или услуг, их допускается перечислять в одном акте в виде таблицы. Также на каждый вид работ или услуг может быть составлен отдельный акт. Все данные в акте должны совпадать с аналогичной информацией в договоре.

Бланк акта выполненных работ 2018-2019 года

Если вам нужен отвечающий законодательным требованиям бланк акта сдачи-приемки работ или услуг, скачайте его бесплатно в подходящем формате.

Образец акта выполненных работ и услуг

Правильно оформить акт выполненных работ по договору подряда вам поможет шаблон заполненного документа. Скачайте его бесплатно, выбрав нужный вам формат.

Упростите и ускорьте процесс оформления и подписания актов выполненных работ и другой первичной документации, зарегистрировавшись в системе КУБ. Наш сервис позволит вам заполнять нужные документы в автоматическом режиме и отправлять их контрагентам по email.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(4 , 4,00 из 5)

Источник: https://kub-24.ru/akt-vypolnennyh-rabot-okazannyh-uslug/

Как составить акт выполненных работ (образец)

как составить акт выполненных работ

Вы относитесь к числу лиц, которые занимаются оказанием услуг или выполнением услуг? Если да, то по роду вашей деятельности у вас возникает необходимость оформлять акты приема-передачи.

А поскольку законодательно утвержденной формы акта нет, предлагаем вашему вниманию рекомендации о том, как правильно его составить. Ведь данный документ имеет большое значение в договорных отношениях.

На основании именно этого акта вы вправе требовать оплату за выполненные вами работы или оказанные услуги.

Обязательные реквизиты акта

Форму акта выполненных работ вы вправе разработать самостоятельно. Однако помните, что все разрабатываемые документы должны содержать необходимый набор реквизитов. Они приведены в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ). Сразу заметим, что руководствоваться положениями Закона № 402-ФЗ при оставлении первичных документов должны не только организации, но и индивидуальные предприниматели.

Итак, самостоятельно разрабатываемый акт выполненных работ должен содержать:

  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование организации или ФИО коммерсанта, от имени которых составлен документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица, совершившего сделку или операцию и ответственного за правильность ее оформления;
  • подпись этого лица.

Обратите внимание: Закон № 402-ФЗ не конкретизируют, насколько детально должны быть описаны выполненные работы или оказанные услуги. Но для устранения возможных разногласий с заказчиками советуем вам в акте более подробно описывать выполняемые работы или оказываемые услуги.

Помимо основных реквизитов советуем вам внести в акт выполненных работ и ряд дополнительных. Они не являются обязательными, однако их лучше указать. Поскольку все они будут полезны для учета. Рассмотрим их подробнее.

Основание для составления акта. Основанием в данном случае будут реквизиты договора, на основании которого вами были выполнены работы. Указание в акте реквизитов договора подтвердит реальность выполненных вами работ. А случае каких-либо претензий со стороны проверяющих органов — подтвердит, что сделка на самом деле имела место быть.

Сроки и объемы выполненных работ. Это сведения пригодятся для того, если вдруг заказчик впоследствии решит предъявить вам претензии, что вы оказали не в полном объеме.

Сроки оплаты выполненных работ. Это поможем вам точно сориентироваться, когда ждать поступления денежных средств и соответственно производить их отражение в учете.

Дата фактического принятия работ. Это необходимо указать для того, поскольку именно с этой даты начинается гарантийный срок на выполненные работы.

Составлять акт приема-передачи следует в двух экземплярах: один — для вас, второй — для заказчика.

Имейте в виду: если заказчик не согласен с выполненными работами, он вправе отказаться от подписания акта приема-передачи. В таком случае вам дается время на устранение недостатков. После чего составляется новый акт приема-передачи.

Образец акта выполненных работ представлен ниже

Редакция журнала «Вменёнка»

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-sostavit-akt-vypolnennyh-rabot-obrazec

Как правильно составить акт выполненных работ/услуг

как составить акт выполненных работ

Акт выполненных работ (услуг) составляется с учетом требований по обязательному составу реквизитов, перечень которых не содержит требований об обязательном отражении детализации выполненных работ (услуг).

По договору возмездного оказания услуг исполнитель берет на себя обязательства предоставить услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность) по заданию заказчика, который, в свою очередь, обязуется их оплатить (п. 1 ст. 779 ГК РФ).

Согласно статье 783 Гражданского кодекса РФ, к упомянутому договору, как правило, применяются общие положения о подряде. Они приведены в статьях 702-729 Гражданского кодекса РФ. Так по пункту 1 статьи 720 Гражданского кодекса РФ заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором, принять выполненную работу (ее результат).

При этом приемка оказанных услуг (выполненных работ) оформляется соответствующим актом.

Форма акта

Согласно разъяснениям Минфина России в опубликованном письме, в соответствии с действующим законодательством акт выполненных работ (услуг) составляется в произвольной форме с отражением всех необходимых реквизитов.

Справка: обязательные реквизиты первичного учетного документа перечислены в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, это:

  • наименование документа и дата его составления;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни, величина его натурального и (или) денежного измерения с указанием единиц измерения;
  • наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи упомянутых лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Как видим, данный перечень не содержит требований об обязательном отражении детализации выполненных работ (оказанных услуг). На это и указало финансовое ведомство в комментируемом документе.

Вместе с тем на практике налоговые службы требуют более подробного уточнения в акте совершенных действий, в том числе и наличия информации о периоде их осуществления.

О необходимости детализации

Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/kak-pravilno-sostavit-akt-vypolnennykh-rabot-uslug

Акт сдачи — приемки выполненных работ: образец и порядок составления — Дело

Акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) – это первичный документ, который подтверждает выполнение обязательств по договору подряда и является доказательством того, что заказчик не имеет претензий к объему, сроку и качеству произведенных работ и оказанных услуг. Акт составляется в двух экземплярах и заверяется печатями и подписями обеих сторон договора.

1 Октября 2014Как составить идеальный акт выполненных работ

К акту выполненных работ у налоговиков всегда много претензий. Из-за ошибок в датах, наименовании работ и в иных сведениях инспекторы снимают расходы. Мы расскажем, как составить документ, чтобы у проверяющих не было к нему никаких вопросов.

В акте не обязателен период выполнения работ, так как эти сведения обычно есть в договоре с заказчиком. А если работы невозможно измерить, то вместо единиц измерения в акте о приемке выполненных работ могут стоять прочерки.

Опасные реквизиты акта выполненных работ

Реквизиты сторон, дата документа, наименование и стоимость работ должны быть в любом акте выполненных работ. Из-за ошибок в таких реквизитах инспекторы могут посчитать, что заказчик сам выполнял работы, а документы фиктивны. Печать на акте не является обязательным реквизитом. Но если в форме акта подрядчика написано М.П., то безопаснее получить документ с круглой печатью (см. образец).

Какие еще претензии могут предъявить налоговики

В акте нет ссылки на договор. Если контрагент не отразит в акте выполненных работ дату и номер договора, инспекторы могут заявить, что работы нереальны. Иногда защититься не удается даже в суде (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 01.06.11 № А53-16391/2010).

Отсутствуют отчеты об оказанных услугах. Чаще всего налоговики требуют отчеты для подтверждения маркетинговых услуг и консультаций. А без отчетов снимают расходы. Судьи обычно признают, что эти документы не нужны (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 11.03.13 № А40-70444/12-20-391).

Подрядчик составил акт до списания материалов. Подрядчик иногда оформляет акт до того, как выполнил работы. Значит, стоимость израсходованных материалов списывает позже. Налоговики снимают такие расходы, ведь договор уже выполнен. Защититься компаниям удается в суде (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 28.02.13 № А06-4037/2012).

В акте выполненных работ не обязательно детализировать их перечень

К такому выводу впервые пришел Минфин России в письме от 09.04.14 № 02-06-10/16186. Перечень всех обязательных реквизитов первички приведен в части 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ. Одним из них является содержание факта хозяйственной жизни. Но из него не ясно, можно ли написать в акте работ обобщенное название работ либо надо подробно описывать содержание всех действий подрядчика.

Минфин в письме № 02-06-10/16186 пришел к выводу, что достаточно общего описания. Например, «ремонт помещения по договору подряда от 31.03.13 № 26-П». Какие работы входят в ремонтные (грунтование фасада, облицовка, покраска и т. п.), стороны могут согласовать на словах при заключении договора.

Несмотря на то, что разъяснения облегчают работу компаний, новыми рекомендациями чиновников стоит пользоваться с осторожностью. Для компаний, которые выполняют работы или оказывают услуги, никаких рисков нет.

А вот заказчики рискуют потерять расходы, если в акте будут только общие фразы. Ведь инспекторы часто снимают расходы по первичке без детализации работ и услуг, заявляя, что они не подтверждены документами.

Защититься удается только в суде (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 15.08.12 № А74-2763/2011).

Три варианта оформления документов

Можно составить акты с полной детализацией работ. Тогда претензий точно не возникнет. Этот способ оправдан для услуг, к которым у налоговиков часто бывают претензии. Например, консультационных, юридических, маркетинговых и т. д. Второй вариант — составить акты с кратким описанием работ, но их полный перечень определить в смете, которая обычно является приложением к контракту.

Третий вариант самый рискованный. Можно совсем не согласовывать перечень работ, а при спорах с инспекторами сослаться на разъяснения Минфина. Если работы были реальными, то компания, скорее всего, сможет защититься.

Кстати, чтобы для компании содержание акта подрядчика не стало полной неожиданностью, стоит заранее (при заключении договора) согласовать форму этого документа. Его можно сделать приложением к контракту.

Судьи: акты без стоимости работ подтверждают вычеты НДС

Компания вправе заявить к вычету НДС, даже если акты КС-2 о приемке выполненных работ составлены с ошибками. К такому благоприятному выводу недавно пришли судьи (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 08.07.14 № А67-5574/2013).  

Спор возник после того, как инспекторы обнаружили в актах о приемке лишь цену материалов, а информацию о видах и стоимости выполненных работ подрядчик не прописал, хотя форма этого требует (постановление Госкомстата России от 11.11.99 № 100).

Поэтому налоговики сняли вычеты НДС у заказчика строительных работ. Но судьи решили, что нарушения контрагента не имеют значения. Ведь он фактически выполнил работы. А то, что в актах указана только стоимость материалов, не может являться основанием для отказа в вычете по налогу.

Поэтому суд отменил решение инспекции.

Налоговую базу по НДС определяют на дату подписания акта приема-передачи работ

НК РФ не определяет понятие «дата передачи заказчику результатов выполненных работ». Но из пункта 1 статьи 167 НК РФ следует, что НДС со стоимости работ необходимо начислить после выполнения условий договора. То есть когда стороны договора подпишут акт о том, что исполнитель выполнил порученные ему работы, а заказчик принял их результаты.

На практике исполнитель может оформить акт приема работ заранее. То есть подписать его в одностороннем порядке и даже записать дату передачи результата работ. Если заказчик подпишет акт в тот же день, то этот день и будет считаться датой начисления НДС. Если же заказчик подпишет акт позже, основания для начисления НДС тоже возникнут позже. Поэтому датой передачи результатов выполненных работ надо считать день, когда на акте распишутся обе стороны — исполнитель и заказчик.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Куда призывают в армию

Такой вывод подтверждается судебной практикой (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 21.01.14 № Ф05-16686/2013).

Источник: http://pravcons.ru/articles/publ/kak-sostavit-idealnyy-akt-vypolnennykh-rabot/

Акты сдачи-приемки выполненных работ: образцы 2019 — 2020

Составлять акты сдачи-приемки выполненных работ нужно, если такое условие прямо записано в договоре с контрагентом. Несмотря на это, документы могут понадобиться в других случаях. В статье вы найдете образцы актов сдачи-приемки выполненных работ на 2019 — 2020 годы.

Новые требования к первичке: какие реквизиты изучат досканально >>

Какой бланк использовать для акта выполненных работ

Акт выполненных работ — это документ, который одновременно подписывает заказчик и исполнитель. В шаблоне акта фиксируют сведения о проделанной работе и результаты приемки такой работы. Этот документ также нужен, чтобы зафиксировать дополнительные сведения.

Обязательное составление акта при приемке работы предусмотрено только для договора строительного подряда (п. 4 ст. 753 ГК). Это типовая унифицированная форма КС-2 «Акт о приемке выполненных работ». 

Для оплаты работы сторонней организации. Необходим документ, из которого будет ясно, что эти работы выполнены своевременно и в полном объеме. Акт является основанием для расчета сумм оплаты выполненных работ. Узнайте, как составить акт >>

В остальных случаях составлять акт не обязательно. Факт выполнения работ, оказания услуг для целей бухучета и налогообложения можно подтвердить иным документом. Например, для договора перевозки подходит транспортная накладная. Для некоторых договоров также нужно составить дополнительную первичку.

Вместе с тем, для признания расходов по договору при налогообложении акт может потребоваться и в случаях, не предусмотренных в гражданском законодательстве. В Налоговом кодексе сказано, что акт нужен организациям, применяющим метод начисления, для признания расходов по договорам на выполнение работ (оказание услуг) производственного характера (подп. п. п. 6 п. 1 ст. 254, п. 2 ст. 272 НК).

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Как оформить акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг)

В акте сдачи-приемки выполненных работ должны быть все обязательные реквизиты первички. Также в документе можно прописать дополнительные реквизиты — это не запрещено. Чтобы содержание акта выполненных работ не стало полной неожиданностью, следует заранее при заключении договора согласовать форму и формат этого документа.

В любом образце акта выполненных работ и услуг, который составили в произвольной форме, должны быть:

  • наименование документа (например,»Акт выполнения работ по договору оказания услуг аренды»);
  • дата составления;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни (то есть сведения о видах и объемах выполненных работ или оказанных услугах);
  • величина натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни (сведения о цене);
  • должности и личные подписи лиц, которые совершили сделку, с указанием фамилий и инициалов. Это лица, ответственные за ее оформление (в акте должны быть подписи лиц, уполномоченных действовать от имени заказчика и подрядчика, например руководителей).

Эксперты на примерах разобрали, как правильно составлять первичку. Посмотреть лекцию можно в программе «Ведение учета».

Дополнительные реквизиты

Акт приемки выполненных работ может содержать не обязательные реквизиты, то есть те, которых может и не быть. В частности, период выполнения работ и другие важные реквизиты.

Печать на акте не является обязательным реквизитом. Но если в форме акта подрядчика написано «М. П.», то все же безопаснее получить документ с печатью исполнителя.

Дорогой коллега, подпишитесь на «Главбух» со скидкой!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/92089-akt-sdachi-priemki-2019-2020

Бухгалтерия ИП самостоятельно: составляем акт выполненных работ

Индивидуальный предприниматель – сам себе начальник, и он должен уметь разбираться с множеством форм документации. Мы уже рассказывали о налоговых декларациях, всевозможных книгах, договорах, а сегодня поговорим об актах выполненных работ.

Акт выполненных работ (АВР) и оказанных услуг является документом, который подтверждает факт выполнения определенных обязательств, которые оговорены в договоре между ИП и заказчиком. Документ подтверждает, что одна сторона оказала необходимые услуги, соответственно, второй стороне следует совершить оплату.

Законодательно форма акта не закреплена. По сути, акт выполненных работ – это условное обозначение для многих документов. Бумаги могут называться актом приемки выполненных работ, приемки-сдачи или сдачи оказанных работ и так далее. Но сути дела это не меняет. Важно, чтобы название было оговорено сторонами в момент подписания договора, и впоследствии акты были названы соответственно.

Акты выполненных работ являются обязательными для тех предпринимателей, которые оказывают услуги другим ИП или организациям. А вот при взаимодействии с физлицами они не обязательны (исключение – строительные работы). Однако здесь могут потребоваться другие документы. Например, при оказании физлицам бытовых услуг (ремонт одежды, обуви, сантехнические, электромонтажные работы) исполнитель должен оформлять бланк заказа.

В таком бланке должна содержаться следующая информация:

  • ФИО предпринимателя
  • Юридический адрес предпринимателя
  • Сведения о государственной регистрации ИП
  • Наименование оказываемой бытовой услуги
  • Цена услуги
  • Дата оформления заказа и срок оказания услуги
  • Другие важные сведения (цена материала, процент износа изделия и пр.)
  • Подписи исполнителя и потребителя.

А что должно быть в акте выполненных работ?

Определенной универсальной формы для актов нет. Это значит, что любая организация может самостоятельно разработать для себя шаблон. Но важно, чтобы в нем имелись основные данные для сверки.

В произвольной форме акта должна быть указана следующая информация:

  • Наименование документа. Например, «Акт сдачи-приема работ».
  • Номер акта и дата. Если договор между ИП и заказчиком заключен на длительный период времи (полгода-год и более), то акты обычно выставляются за каждый прошедший месяц. Этим и объясняется необходимость указания порядкового номера и даты.
  • Ссылка на договор. Любые услуги, которые ИП оказывает другому предпринимателю или организации, предоставляются по договору. Нужно указать номер и дату заключения договора, на основании которого составлен акт, предмет договора, а также информацию об исполнителе и заказчике.
  • Наименование оказанных услуг и их описание. В этом пункте ИП излагает, что именно он сделал для заказчика.
  • Период оказания услуг. Сроки для каждой услуги прописываются отдельно.
  • Стоимость услуг. Обычно предприниматели работают без НДС, но, если НДС все же уплачивается, нужно отдельно указать «голую» цену и отдельно – размер НДС.
  • Подписи сторон и печать.

Акт выполненных работ обычно выглядит как таблица с шапкой из основной информации о договоре. Образец можно скачать, например, тут.

Когда ждать денег?

Здесь есть два варианта. Первый – оплата услуг после того, как составлен и подписан акт выполненных работ. То есть средства перечисляются уже после того, как результат принят заказчиком. Если заказчик не удовлетворен качеством работ, он может отказаться от подписания акта до того момента, пока исполнитель не устранит недоработки. В этом случае важно, чтобы все мелочи, форс-мажоры, сроки и детали работы были заранее прописаны в договоре.

Второй вариант – к слову, очень распространенный – работа по предоплате. То есть предприниматель сначала получает деньги, потом оказывает услуги, и только потом составляется акт выполненных работ. Если заказчик не примет работы и не подпишет акт – полученную предоплату придется вернуть. В случае, когда стороны не могут договориться полюбовно, окончательное решение принимает Экономический суд.

Сколько хранить акты выполненных работ?

Акт относится к первичным бухгалтерским документам (на основании него производится оплата). Для такого рода документов срок хранения составляет 3 года после проведения налоговыми органами проверки. Если проверка к вам не приходила, то хранить нужно 10 лет.

Другие сопроводительные документы

Дополнительно к договору и актам выполненных работ могут прилагаться пояснительные документы. Например, техническое задание или перечень оказываемых услуг. Утвержденных форм для них тоже нет – главное, указать, к какому именно договору они относятся.

Например, в техническом задании можно прописать конкретные параметры услуги, которую ИП будет оказывать клиенту. Так, в техзадании для предпринимателя, который ведет социальные сети заказчика, нужно привести названия пабликов, количество и объем постов, которые будут публиковаться, их тематику и время публикации – словом, все значимые параметры. Важно исключить любые разночтения, чтобы максимально быстро получить качественный результат.

Если ИП выполняет для заказчика несколько видов работ, цена на которые отличается, к договору должен быть прикреплен перечень оказываемых услуг. Там обязательно нужно указать наименование услуг, их краткое описание, сроки исполнения работы и стоимость. Пример бланка можно найти здесь.

__

Тщательное ведение бухгалтерии предпринимателя – верный способ избежать многих проблем как с заказчиками, так и с контролирующими органами. Лучше не лениться и тщательно оформлять всю необходимую документацию, чтобы не пришлось тратить заработанные деньги на штрафы и адвокатов. Успехов в делах!

Читайте нас в Telegram и первыми узнавайте о новых статьях!

Источник: https://mtblog.mtbank.by/kb-buhgalteriya-ip-samostoyatelno-sostavlyaem-akt-vypolnennyh-rabot/

Оформление акта выполненных работ

Акт выполненных работ — это двухсторонний документ, в котором отражается факт выполнения работ (оказания услуг), с указанием стоимости и сроков выполнения. Цель оформления акта — фиксация выполнения работ (оказания услуг) в соответствии с условиями, прописанными в данном документе. 

Как сказано в статье 753 ГК РФ, актом выполненных работ считается документ, прямо свидетельствующий о переходе результата этих работ в полную собственность нанимателя. 

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем читателях об особенностях этого документа и правилах его заполнения. А в нижней части страницы читатель может бесплатно скачать образец акта выполненных работ 2020 года.

Бланк акта выполненных работ (с подписями сторон) является доказательством того, что работы (услуги) были проведены (оказаны) и приняты.
Бывает два вида документа:

  1. Акт выполненных работ.
  2. Акт оказания услуг.

Акт выполненных работ составляется, если исполнитель работ что-либо передает заказчику, а заказчик принимает результаты выполненных работ.

Акт оказания услуг составляется в качестве подтверждения того, что услуга была оказана в фактически установленные сроки.

Отметим, что на сегодняшний день унифицированной формы акта выполненных работ не существует. Вследствие этого, организации имеют возможность самостоятельно разрабатывать бланк акта выполненных работ. При составлении акта можно также ориентироваться на формы КС-2 и КС-3 (они служат для отражения факта выполненных работ с указанием сумм, которые были затрачены на выполнение).

Заполнение акта выполненных работ

В шапке акта следует указать такую информацию:

  • наименование документа;
  • его порядковый номер;
  • дату составления.

Далее необходимо прописать следующие сведения:

  • наименование исполнителя;
  • наименование заказчика;
  • ФИО (с указанием должности) представителя каждой из сторон;
  • документ на основании которого действует представитель (устав, доверенность или другое);
  • номер договора (на основании которого выполняются работы);
  • дата составления;
  • период выполнения работ;
  • общая стоимость работ (за период);
  • таблица, в которой перечислены наименования выполненных работ (с указанием общей стоимости и итогом);
  • отметка о том, что работы были выполнены в срок и в полном объеме и заказчик не имеет претензий к исполнителю;
  • печати и должности (исполнителя и заказчика) и подписи (с ФИО) представителей.

При составлении документа следует учитывать некоторые важные правила составления подобных документов.

Как правило, при выполнении заказанных услуг (работ) в установленный срок не позднее двух дней (с момента окончания срока) исполнитель предоставляет заказчику Акт приемки-сдачи.

Документ составляется в двух экземплярах.

Ответственность и риски

До того как акт выполненных работ подписан, риски и ответственность несет исполнитель. После двухстороннего подписания акта выполненных работ, ответственность за объект (услугу) переходит на заказчика.

Согласно п.1 ст.720 ГК РФ, прием выполненных работ, а, соответственно, подписание акта выполненных работ — это обязанность заказчика.

Следовательно, если заказчик не подписал этот документ и не выставил свои претензии в письменном виде, то за все дальнейшие последствия отвечает именно он. В этом случае исполнитель делает отметку о том, что заказчик отказался от подписи.

Такой односторонне подписанный акт будет являться действительным, если только дело не перейдет в судебное разбирательство, и судом не будем доказано обратное.

Если дело будет рассматриваться в суде, то исполнитель должен предоставить в письменном виде извещение о том, что заказчик был поставлен в известность о завершении работ и подтвердить отправку заказчику акта выполненных работ.

Обязательно подпишите договор на оказание услуг (выполнение работ). Акт приема-передачи без предварительного договора или какого-либо соглашения может быть признан налоговой ничтожным, что повлечет за собой невозможность учитывать данные расходы в уменьшении налоговой базы.

Если исполнитель не выполняет своих обязанностей, имеется брак или ненадлежащее исполнение работы, то заказчик имеет полное право не подписывать акт выполненных работ и не принимать работу до полного устранения недостатков или вовсе отказать исполнителю в оплате. В таком случае, исполнитель обязан устранить все недоработки и составить новый акт выполненных работ с учетом новых обстоятельств.

Если подрядчик выполнил работы с нарушением срока, оговоренного в договоре, то акт необходимо оформить датой окончания работ.

Скачать бланк акта выполненных работ

По ссылкам ниже читатель может бесплатно скачать образец акта выполненных работ, а также бланк этого документа.

Скачать образец акта выполненных работ

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 06.11.2019

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Источник: https://tbis.ru/dokumenty/obrazec-blanka-vypolnennyh-rabot

Акт выполненных работ. Образец заполнения и бланк 2020 года

Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта сдачи-приёмки выполненных работ .docСкачать образец заполнения акта сдачи-приёмки выполненных работ .doc

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону.

Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

  • сведения об обеих сторонах договора,
  • краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
  • наименование работ,
  • дату проведения работ,
  • качество и стоимость выполненных работ.
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Что такое договор цессии долга

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

  • В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
  • Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
  • Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.
  • Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

  • Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
  • Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).
  • И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.
  • При необходимости акт можно заверить печатями.

После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

Скопировать урл

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-sdachi-priemki-vypolnennyh-rabot/

Образец акта выполненных работ представлен ниже

Редакция журнала «Вменёнка»

Источник: https://delovoymir.biz/kak-sostavit-akt-vypolnennyh-rabot-obrazec.html

Акт выполненных работ: скачать бесплатно образец-2020

Чтобы подтвердить выполнение обязательств по договору подряда, составляют акт выполненных работ. Бесплатно скачать образец-2020 и бланк можно ниже.

Акт — это приложение к договору. Документ гарантирует, что у заказчика нет претензий к выполненным работам. Составлять его нужно в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Образец акта выполненных работ далее на странице.

Документ является основанием для расчетов по договору подряда между заказчиком и исполнителем, поэтому важно грамотно его составить и оформить. Скачайте наш пример акта выполненных работ —это бесплатно, подставьте свои данные и используйте документ как шаблон.

Акт сдачи-приемки выполненных работ: образец-2020

У документа нет унифицированной формы. Скачайте наш понятный и простой образец акта выполненных работ и при необходимости его дополните. Формат документа можно использовать любой. Например, excel или word: скачать образец акта выполненных работ у нас вы можете в обоих вариантах, выбирайте тот, в котором вам удобнее работать.

Бланк акта выполненных работ: скачать бесплатно в word

Разберем, как заполнять и оформлять документ.

Обязательные реквизиты акта выполненных работ-2020

Актуальные в 2020 обязательные реквизиты акта выполненных работ:

  • сведения о компаниях: названия, контакты и т.д.,
  • дата составления,
  • информация о договоре, по которому производились работы,
  • наименование работ, сроки их проведения,
  • качество и стоимость выполненных работ.

Различайте акт выполненных работ и акт оказанных услуг. В Налоговом кодексе сказано, что работа отличается от услуги тем, что ее выполнение имеет материальное выражение.

Если заказчик нашел недостатки в работе, это надо указать отдельным пунктом. Там же надо отметить сроки и порядок их устранения. Обе копии акта должны подписать руководители компаний, также надо поставить печати, если они есть.

Если исполнитель подряда не согласен с претензиями, заказчик должен составить мотивированный отказ от подписания акта оказанных услуг. Образец документа лучше подготовить заранее и согласовать его с юристом. Возьмите за основу наш пример и дополните его, если понадобится.

При обращении в суд акт выполненных работ и мотивированный отказ будут доказательством. Поэтому следите, чтобы оба документа были оформлены правильно.

Чтобы документы имели юридическую силу, их надо грамотно составить, не допустив ошибок. Проще всего бесплатно заполнить акт выполненных работ онлайн: в сервисе МойСклад сведения о вашей компании и контрагентах заполняются автоматически. Система также проставляет номер документа, стоимость услуг и итоговую сумму. Это намного надежнее, чем заполнять документы от руки: вы точно не ошибетесь.

В МоемСкладе сделать акт выполненных работ онлайн можно за пару кликов. Сразу из сервиса вы можете отправить документ контрагенту в удобном формате — Excel или PDF. Архив документов создается автоматически: они всегда будут под рукой. Вы сэкономите до 70% времени на рутинной бумажной работе.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Далее мы разобрали частые случаи использования акта и ответили на главные вопросы о том, как оформлять документ.

Нужна ли печать на акте выполненных работ?

Обязательна должна быть подпись уполномоченного лица. Если она есть — печать не обязательна. Но если она используется в компании — лучше все-таки поставить.

Кто имеет право подписывать акты выполненных работ?

Подписать документ могут руководители компаний. Они могут передавать это право другим сотрудникам на основании доверенности.

Кто подписывает акт выполненных работ со стороны заказчика?

Директор организации, либо сотрудник, у которого есть доверенность.

Есть ли разница, в каком формате печатать документ?

Нет. Это на ваше усмотрение. Можете бесплатно скачать акт выполненных работ: бланк-2020 в Word, Excel здесь.

Нужен ли ИП акт выполненных работ?

Для ИП акт выполненных работ — не обязательный документ. Предприниматели на УСН и на ЕНВД ведут документооборот по упрощенной системе. Но этот документ подтверждает, что работы были выполнены, поэтому рекомендуем его составлять. Обязательно посмотрите актуальный в 2020 образец — акт сдачи приемки выполненных работ должен быть составлен грамотно.

Для чего нужно сопроводительное письмо к акту выполненных работ?

Чтобы попросить контрагента, например, прислать подписанный документ в определенный срок, составляют сопроводительное письмо к акту выполненных работ. Образец — ниже.

Что делать, если акт выполненных работ подписан, а фактически работы не выполнены?

Можно обратиться в суд. По нормам договора подряда, можно оспорить акт выполненных работ, даже если его подписали без замечаний. Для начала нужно отправить исполнителю письмо, в котором описать, какие недостатки вы выявили. Если подрядчик не хочет ничего исправлять, можно привлечь экспертизу, которая оценит оговоренный и фактический объем и качество работ. И с этим заключением уже обращаться в суд.

Зачем нужен промежуточный акт выполненных работ?

Если в договоре указан большой объем работ, для удобства составляют промежуточный акт выполненных работ. Образец можно скачать ниже. В документе можно, например, определить, в какой срок надо завершить различные этапы работ, а также их стоимость и условия выплаты неустоек.

Заменяет ли УПД акт выполненных работ?

Да. Универсальный передаточный документ (УПД) — это рекомендованная, но не обязательная форма. С ее помощью можно сократить документооборот в компании. Использование УПД надо согласовать с контрагентами. Если в договоре оговорено применение акта выполненных работ и счета-фактуры, нужно оформить допсоглашение.

Что делать, если в процессе работ, у нас изменились условия договора?

Нужно оформить корректировочный акт выполненных работ. Его составляют, когда в договоре происходят различные изменения. У документа нет унифицированной формы. Наш актуальный в 2020 образец заполнения корректировочного акта выполненных работ содержит все нужные реквизиты — скачайте его, подставьте свои данные и пользуйтесь.

Нам нужно составить акт выполненных работ с физическим лицом. Можно ли использовать тот же образец, что и для компании?

Можно. Обязательно укажите в договоре паспортные данные подрядчика. Акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда: образец и бланк здесь. Скачать их можно абсолютно бесплатно в форматах word и excel.

Вам могут потребоваться:

Акт оказанных услуг

Счет-фактура

Другие формы документов

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/akt-vypolnennyh-rabot/

Акт выполненных работ образец 2019 скачать

Этот документ фиксирует приёмку проделанной работы и полученный результат. Подписать его должны как заказчик, так и подрядчик. Оформлять акт приёмки работы согласно п. 4 ст. 753 ГК РФ необходимо только в случае строительного подряда. При оказании услуг законодательство не требует составлять акт. Но на практике акт подписывают и в этом случае, поскольку он является доказательством удовлетворительного завершения отношений между заказчиком и исполнителем.

Документ можно применять в бухгалтерском и налоговом учёте для подтверждения доходов или расходов. Акт выполненных работ по договору оказания услуг допустимо использовать в качестве доказательства в случае судебного спора. Его подписание фиксирует дату окончания работы, и согласно п. 1 ст. 711 ГК РФ, заказчик с этого момента обязан оплатить ее. Таким образом, акт является одним из необходимых документов в хозяйственных отношениях.

Поскольку закон требует обязательно составлять акт только по договору подряда, то в остальных случаях в договор включают условие о том, что после приёма результата оформляют двусторонний акт выполненных работ. По договору оказания услуг подписывают акт об предоставленных услугах. Также в договоре можно определить прочие условия, а именно:

  • форму и содержание документа;
  • порядок его оформления, передачи и визирования;
  • последствия отказа от подписи.

Как оформляется акт выполненных работ

Унифицированный вариант документа предусмотрен только для приёма результата строительно-монтажных работ. Это форма КС-2, скачать бланк которой можно здесь. Во всех остальных случаях используют рекомендуемые шаблоны или составляют собственные, например, на основе той же КС-2.

Законодательство обязательные требования акта не устанавливает. В соответствии с ч. 4 ст.

9 Закона о бухучёте № 402-ФЗ формы первичных документов, для которых нет унифицированных вариантов, утверждает руководитель организации, а составляет их сотрудник, ответственный за ведение бухгалтерского учёта.

Бланки для государственных структур оформляют в соответствии с бюджетным законодательством. Коммерческие организации кроме самостоятельно разработанных форм могут применять универсальный передаточный документ, шаблон которого рекомендован ФНС в письме от 21 октября 2013 г. N ММВ-20-3/96@

Какие сведения должны быть в акте

При оформлении акта желательно учитывать требования Закона о бухучёте к первичным документам. Для подтверждения факта хозяйственной деятельности в нём должны быть указаны:

  • дата составления;
  • название организации, выставляющей акт;
  • перечень видов и объёмы работ;
  • информация о цене в виде итоговой суммы и по каждой позиции отдельно;
  • должности и подписи лиц, которые отвечают за оформление документов.

Печать на акте проставлять не обязательно. Согласно ч. 2 ст. 9 Закона 402-ФЗ оттиск печати не входит в перечень необходимых для первичного документа реквизитов.

Для исключения спорных ситуаций стороны вправе добавить в акт дополнительные сведения.

  1. Реквизиты договора, на основании которого он составлен. Это особенно важно, если между сторонами заключено сразу несколько договоров на работы или услуги.
  2. Информация о выявленных недостатках. Обычно в акте указывают, что работа сделана качественно и в срок, у заказчика нет претензий. При этом в соответствии с п. 2 ст. 720 ГК РФ заказчик имеет возможность указать на изъяны, обнаруженные в ходе приёмки работ. Но если такой раздел не предусмотрен в акте, (например, используется форма КС-2) то у него не будет такой возможности. В этом случае лучше отказаться от подписания, составить отдельный документ с перечислением недостатков и передать его исполнителю. Если акт будет подписан без замечаний, то заказчик в последующем не вправе ссылаться на изъяны, которые могли быть выявлены во время приемки.

Скачать бланк с разделом об устранении недостатков

Порядок подписания

Как указано в п. 1 ст. 720 ГК РФ заказчик в присутствии подрядчика осматривает и принимает результат, и сразу подписывает акт выполненных работ. По договору оказания услуг документ можно направить заказчику предварительно электронной или обычной почтой. Для того чтобы это сделать по договору подряда, нужно включить в него такое условие. Также необходимо определить:

  • порядок доставки акта заказчику (по почте, курьерской службой, электронным сообщением);
  • адрес отправки;
  • срок, в течение которого заказчик обязан осмотреть результат и принять работу.
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Как обжаловать выговор на работе

Если акт будет передан способом, отличным от указанного в договоре, он будет считаться ненадлежаще доставленным.

По общему правилу документ подписывают в бумажном варианте, сделать это должны уполномоченные сотрудники заказчика и исполнителя лично. Факсимильное удостоверение акта допускается только в случае, когда это предусмотрено договором.

Использование УПД в качестве акта выполненных работ

Форма универсального передаточного документа (УПД) разработана на основе счёта-фактуры и дополнена обязательными реквизитами в соответствии с Законом о бухучёте. ФНС предлагает его использовать как объединённый документ, тогда он будет иметь статус 1, либо просто как передаточный акт со статусом 2, который проставляется в соответствующей графе. Во втором случае обязательные для счёта-фактуры поля не заполняют значениями, а ставят в них прочерки.

Стороны договора могут дополнять УПД любыми данными, поскольку это рекомендованная к применению форма, а не унифицированная. Условие о составлении акта выполненных работ в виде УПД должно быть прописано в договоре. Посмотреть образец, скачать word-формат универсального передаточного документа можно здесь.

Акт оказанных услуг

Унифицированной формы этого документа нет, её можно разработать самостоятельно. Удобнее всего согласовать вариант акта, как приложение к договору, и использовать только его. Если же требования к форме документа договором не предусмотрены, то обычно его составляет исполнитель и предлагает заказчику для подписания.

Законодательство не требует обязательного оформления акта, который подтверждает оказание услуг. Но стороны могут самостоятельно предусмотреть его необходимость, определить его форму и сроки составления. Обычно документ содержит следующие сведения:

  • название с указанием номера договора и даты его заключения;
  • сведения о сторонах;
  • номер и дату подписания;
  • перечень услуг, их вид и объём;
  • общая стоимость;
  • период оказания;
  • наличие или отсутствие претензий к качеству услуги и срокам её предоставления;
  • количество экземпляров;
  • подписи сторон.

Акт оказанных услуг составляют в двух экземплярах. Оттиски печати ставят при их наличии в организации, поскольку обязательным реквизитом первичного учётного документа он не является. Стороны вправе включать любые дополнительные условия по своему усмотрению, добавить раздел для описания выявленных недостатков. Также в акте можно указать, что он является основанием для окончательного расчёта по договору.

Какие реквизиты наиболее важные

Несмотря на то, что закон не предусматривает для актов обязательных реквизитов, указание в них определенных сведений позволит избежать разногласий и споров между сторонами.

  1. Номер и дата заключения договора. Особенно важно указывать их, если между заказчиком и исполнителем заключено несколько договоров на разные виды услуг. Без этих реквизитов невозможно определить, к какому конкретно договору относится данный акт, в случае судебного спора его не примут как доказательство предоставления услуги.
  2. Сведения о выявленных недостатках. Если во время приёмки у заказчика возникли претензии по качеству или срокам, ему следует указать это в акте. При отсутствии в документе соответствующего раздела, заказчик может отказаться его подписывать и проставить отметку о том, что услуги не приняты в связи с обнаруженными недостатками. Информацию о них излагают в отдельном документе, например, претензии, и направляют её исполнителю. Если такую отметку не сделать, то в случае спора исполнитель может заявить, что отказ от подписи был немотивированным, и услуги придётся оплатить.
  3. Сведения о передаче заказчику результата предоставления услуги, например, проекта договора, отчёта об оценке и т.д.

Срок подписания

При заключении договора об оказании услуг необходимо определить дату подписания акта. Это связано с тем, что часто услугой пользуются уже во время её оказания. В этом случае срок подписания определяют по правилам ст. 190-194 ГК РФ.

Это может быть конкретная дата, наступившее событие или окончание определенного периода.

Если срок в договоре не согласован, то акт оказанных услуг необходимо подписать в течение 7 дней с момента предъявления заказчиком или исполнителем соответствующего требования.

Если заказчик не подписывает акт

При выполнении работы исполнитель может предъявить её конечный результат. При оказании услуг иногда бывает сложно доказать факт их предоставления. Поэтому заказчик может без причины отказаться подписывать акт и оплачивать услугу. Чтобы исключить такую возможность, в договоре желательно предусмотреть следующие условия:

  • исполнитель вправе оформить односторонний акт, если заказчик уклоняется или немотивированно отказывается от подписи;
  • односторонний акт подтверждает факт получения услуг и считается основанием для оплаты.

Таким образом, составление завершающего документа после выполнения работ или оказания услуг является необязательным, но крайне желательным действием. Наличие акта и его правильное оформление позволит избежать споров и разногласий между сторонами договора.

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/akt-vypolnennyh-rabot-obrazec

Заполняем образец акта выполненных работ по договору оказания услуг

Акт выполненных работ — это первичный документ, отражающий факт реализации поставщиком условий по договору оказания услуг.

Этот документ свидетельствует о том, что на основе контракта (договора) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в установленные сроки.

В нем отражают количественные и качественные характеристики исполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта. Он подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта.

Один экземпляр остается в организации, исполняющей роль заказчика, другой передается исполнителю работ.

Составляют акт оказания услуг или выполненных работ и в том случае, если заказчик отказывается принимать работы, и когда работа выполнена не в полном объеме или не выполнена вовсе. В таких ситуациях в актуальном протоколе обязательно отражают обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначают срок, в течение которого их придется устранить.

Документация служит существенным доказательством в судебных разбирательствах с исполнителем при наступлении спорных моментов по контракту, предметом которого являются нематериальные услуги, результат которых нельзя продемонстрировать, оценить или измерить.

Примеры таких закупок — заказы на использование интеллектуальных, профессиональных знаний исполнителя с целью выполнения потребностей организации-заказчика. В этом случае документ свидетельствует о выполнении и отражает полноту и сроки выполнения работ.

Документация о согласовании результатов является немаловажной и для организации-заказчика при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств. Документ, подписанный обеими сторонами, является основанием для оплаты исполнителю и подтверждает целевое использование бюджетных ассигнований.

Какой бланк использовать

Соглашение между сторонами составляют как в утвержденных формах, так и в свободном виде с учетом особенностей конкретного госзаказа и отрасли функционирования организации-заказчика.

Законодательство не предусматривает единой формы акта выполненных работ по договору оказания услуг, поставки товара или выполнения работ, но в закупках по строительству или ремонту используется унифицированная форма № КС-2, номер по ОКУД 0322005.

Этот бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999.

В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и суммы выплат с учетом удержания штрафных санкций.

Как разработать шаблон самостоятельно

Каждая организация-заказчик вправе самостоятельно решить, как должен выглядеть акт выполненных работ, разработать бланк и утвердить его в своих локальных документах. Когда его готовите, указывайте такие сведения:

  • номер документа;
  • номер контракта, который закрывается;
  • дату составления и подписания;
  • наименование, количество и стоимость выполненных работ;
  • стоимость с учетом применяемой системы налогообложения;
  • реквизиты сторон;
  • подписи и печать.

Если в документе обнаружены погрешности, составьте новый и аннулируйте старый.

Как оформить

Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Он составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта. Более двух экземпляров составляется, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство, для оплаты. Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.

В документе обязательно отражайте такие параметры:

  • предмет закупки;
  • цену контракта;
  • сроки выполнения работ.

По общему правилу, документ о согласовании итогов оказанных работ составляется поставщиком, так как он ответственен за результат и качество работ.

Бланк унифицированной формы ОКУД 0322005

Скачать образец формы акта выполненных работ по договору об оказании услуг

Акт сдачи-приемки выполненных работ, услуг

Процедура сдачи выполненных работ и услуг организации-заказчику должна быть документально оформлена. Для этих целей подрядчик и заказчик составляют специальный документ «Акт сдачи-приемки выполненных работ (услуг)». Данный документ является подтверждением того, что одна сторона принимает результаты проделанной работы и не имеет претензий к другой стороне.

Особенности акта сдачи-приемки выполненных работ

Акт сдачи-приемки выполненных работ (образец будет представлен далее) – это первичный документ, который подтверждает факт выполнения организацией-подрядчиком обязательств по договору подряда.

Если сторона, заказавшая выполнение работ, подпишет акт, она тем самым подтверждает отсутствие претензий к их объему и качеству. Документ надо составлять в двух экземплярах, заверение печатями и подписями сторон обязательно.

Акт выступает в качестве приложения к договору выполнения работ (услуг).

Если заказчика что-то не устраивает, и он отказывается принимать проделанные работы – стороны составляют акт разногласий. Также заказчик может отправить официальное письмо подрядчику, указав в нем причину своего недовольства и требование исправить недостатки. Документ можно оформлять не только после выполнения всего объема заказанных услуг, но и после завершения определенного этапа.

Без акта сдачи-приемки выполненных работ и услуг не обходится практически ни одна сделка, связанная с выполнением работ. Если организация использует метод начисления – акт потребуется ей для признания материальных расходов. В п. 2 ст. 272 НК РФ прописано, что датой осуществления материальных расходов признается дата подписания такого акта.

Какие функции выполняет акт:

  • Подтверждает сдачу и прием проведенных работ.
  • Содержит важную информацию о выполненных подрядчиком работах.
  • Является основанием для оплаты оказанных услуг.
  • Дает право отнести расходы на оплату услуг подрядчика на себестоимость продукции.
  • Отображает недостатки, выявленные при приемке.
  • Может быть использован для защиты интересов сторон (если дело дойдет до судебного разбирательства).
  • Станет основанием для обращения в суд, если организация-заказчик не перечислила подрядчику денежные средства в оговоренные сроки.

Акты сдачи-приемки работ и услуг имеют некоторые отличия, которые заключаются в характере достижения результата. Подрядчик, выполняющий работы, обязан сдать заказчику осуществленный результат труда. Если желаемый результат не будет достигнут, другая сторона имеет право не принять работу. А исполнитель услуг только выполняет определенную договором деятельность и не обязан предоставлять заказчику какой-либо вещественный результат.

Существует ли унифицированная форма документа?

Форма акта сдачи-приемки выполненных работ не утверждена на законодательном уровне, его составляют в свободной форме с учетом общих требований делопроизводства. В документе обязательно надо указать реквизиты, перечисленные для первичных документов в п. 2 ст. 9 второй главы закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете». Необходимо отметить, что для приемки строительно-монтажных работ используется специальная типовая форма акта КС-2.

Чаще всего акт имеет форму таблицы, в которой перечислены выполненные работы или услуги. Если к договору прилагается спецификация – сведения, содержащиеся в ней, вносят в акт без изменений. В документ рекомендуется включить упоминание о том, что заказанные работы выполнены в соответствии с оговоренными сроками и объемами, и претензий к подрядчику не имеется. Итоговые денежные суммы следует указывать цифрами и прописью.

Акт выполненных работ (скачать образец в Word вы сможете ниже) является важным документом, на основании которого признаются материальные расходы. Именно заказчик прежде всего заинтересован в том, чтобы документ был составлен грамотно и соответствовал действующим законодательным нормам. Если в акте будут обнаружены ошибки или документ будет утрачен, отвечать придется по ст. 120 НК РФ за грубое нарушение правил учета доходов, расходов, объектов налогообложения (штраф от 10 до 40 тыс. руб.).

Источник: https://spmag.ru/articles/akt-sdachi-priemki-vypolnennyh-rabot-uslug

Как создать акт выполненных работ в «Excel». (Скачать пример)

Акт выполненных работ один из самых часто используемых первичных  документов.

Актами выполненных работ (услуг) «закрываются» выполненные организациями или индивидуальными предпринимателями работы и услуги в соответствии с договорными обязательствами.

Как правило, форма акта выполненных работ или услуг является приложением к договору оказания услуг или договору на выполнение каких-нибудь работ.

При заключении договора очень важно составить корректный шаблон акта, чтобы в дальнейшем не возникло никаких трудностей с проведением оплаты за оказанные услуги и работы.

В данной статье расскажем, как создать собственную форму акта в программе «excel»

Кроме того, вы можете скачать уже заранее подготовленную форму акта выполненных работ (готовый образец):

Скачать форму акта выполненных работ

Как создать автоматизированный (при помощи формул) акт оказанных услуг своими руками.

  1. Для удобства переводим отображение документа к виду «Разметка страницы» во вкладке «Вид».
  2. Сначала создаем два листа. На одном листе будет сам акт, на втором листе сделаем перечень всех возможных работ, которые оказывает организация. Этот перечень будет привязан к выпадающему списку в списке наименований выполненных работ.
  3. Далее на листе с актом  составляем заголовок. Для удобства выравнивания текста ячейки лучше объединить по ширине листа.
  4. Под заголовком справа ставим дату составления акта.
  5. Создаем строки для внесения наименования исполнителя и заказчика.
  6. Теперь создаем основную часть акта – перечень выполняемых работ.
    • Первый столбец — номера пунктов;
    • Второй столбец — выпадающий список с видами работ и услуг, связанный с перечнем на втором листе документа (Как сделать выпадающий список в Excel);
    • Третий — количество;
    • Четвертый – единицы измерения;
    • Пятый цена единицы выполненной работы;
    • Шестой столбец — «Сумма». Сюда можно внести формулу перемножения количества на цену.
  7. Под списком вносим ячейки «Итого: », «В том числе НДС (18%)», «Всего (с учетом НДС)» эти показатели прописываются формулами.
  8. В конце документа указываем суммы прописью. Для автоматизации процесса можно применить функцию, о которой написано в статье: Надстройка СУММА_ПРОПИСЬЮ
  9. В заключении документа поля для подписей и печатей.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Советы от юриста