При регистрации приказов по основной деятельности буквенный индекс к номеру не добавляется. При регистрации распоряжений к номеру добавляется буквенный индекс «р». При регистрации приказов по личному составу в зависимости от содержания к номеру добавляются буквенные индексы «К», «А», «КМ», «П».
Какие принципы следует соблюдать при подготовке приказа?
При подготовке текста приказа следует соблюдать следующие принципы:
- Достоверность и объективность описываемой ситуации;
- Полнота информации, необходимой для обоснования принимаемых мер;
- Краткость и лаконичность;
- Нейтральность и наличный характер изложения;
- Безэмоциональная оценка ситуации и фактов;
Как вести нумерацию приказов по личному составу?
Присвоение приказам номеров осуществляется в хронологическом порядке начиная с цифры 1. Каждый год нумерация начинается с начала.
…
Примерами индексов могут служить:
- «лс» — приказы по личному составу;
- «п» — о приеме на работу;
- «у» — о расторжении трудового договора;
- «к» — о назначении командировки и т. д.
Какие реквизиты есть в приказе?
Каждый приказ по организации (образец) должен содержать обязательные реквизиты:
- наименование организации или учреждения;
- название вида документа;
- дату и место издания;
- заголовок к тексту;
- регистрационный номер;
- подпись руководителя;
- визы согласования.
Какой формулировкой заканчивается текст приказа?
В приказах текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю»). Констатирующая часть заканчивается глаголом «ПРИКАЗЫВАЮ». Получается: «В связи с… ПРИКАЗЫВАЮ:» или «Во исполнение…
Как нумеровать приказы по командировкам?
и приказы о командировках. В этом случае формируйте два регистрируемых массива с разными буквенными индексами: «Л» или «ЛС» — по личному составу, «К» — командировки. В каждом будет порядковая нумерация в пределах текущего календарного года (с № 1 до № n).
Что делать если нарушена нумерация приказов?
При выявлении пропущенного номера в регистрации приказов мы не рекомендуем изменять нумерацию зарегистрированных приказов. Вы можете продолжать нумерацию. Однако в журнале регистрации приказов, в графе «Регистрационный номер приказа» сделать пометку, что номер такой-то не использовался.
Какую букву можно добавить к номеру распоряжения?
К порядковому номеру распоряжения Президента РФ через дефис добавляются строчные буквы «рп», например N 78-рп, а к порядковому номеру распоряжения Правительства РФ через дефис добавляется буква «р», например N 153-р.
Почему в приказах по личному составу принята буквенная нумерация?
Расшифровка номера приказа следующая: цифровой код присваивается по порядку всем приказам с начала календарного года независимо от их вида; буквенный шифр выступает приставкой к цифре, позволяющей идентифицировать видовую принадлежность приказа.
Что значит ОД в приказе?
Среди распоряжений по основной деятельности (ОД) особое место занимают приказы по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам. Они должны храниться раздельно, так как имеют разные сроки хранения.
Какие реквизиты входят в состав формуляра приказа?
К обязательным относятся следующие реквизиты: наименование организации — автора документа, дата, регистрационный номер документа, заголовок к тексту документа, текст документа, подпись и др. Дополнительные реквизиты могут быть не на всех видах документов (например, эмблема, отметка о контроле).
Что указывается в констатирующей части приказа?
Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части отражают цели и задачи предписываемых распорядительных действий, указывают причины издания приказа, дают ссылку на документ, послуживший основанием для подготовки приказа.