Нормативными актами организации устанавливаются виды применяемых бланков и их разновидности (бланк письма структурного подразделения, бланк письма должностного лица, бланк приказа, бланк распоряжения, бланк протокола и др.). Образцы бланков документов приведены в приложении Б.
Какие бывают варианты бланков официальных документов в зависимости от расположения реквизитов?
В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков — угловой (рисунок А. 1) и продольный (рисунок А. 2).
Сколько видов бланков?
Государственный стандарт устанавливает для организаций, их структурных подразделений и должностных лиц использование трех видов бланков: бланк письма; бланк для изготовления всех других видов организационно-распорядительных документов, кроме письма, — общий бланк; бланк конкретного вида документа.
Какие бывают виды бланков?
Какие бывают бланки
- общий бланк;
- бланк письма;
- бланк конкретного вида документа;
В чем разница между общим бланком и бланком конкретного вида документа?
Бланк конкретного вида документа (за исключением письма) составляется на основе общего бланка и содержит реквизит «наименование вида документа». Должностной бланк используется для составления документов руководителя предприятия. На нем вместо наименования организации указывается должность ее руководителя.
Какие существуют варианты расположения реквизитов бланка?
6.4 В зависимости от расположения реквизитов устанавливается два варианта бланков — угловой (рисунок Б. 1) и продольный (рисунок Б. 2). 6.5 Реквизиты 01, 02, 03 располагаются на верхнем поле документа над реквизитом 05 посередине зоны, занятой этим реквизитом.
Какие варианты расположения реквизитов на бланках установлены?
Устанавливаются два варианта расположения реквизитов на бланках — угловой (приложение № 1) и продольный (приложение № 2). Сплошными линиями обозначены фиксированные границы зон расположения реквизитов, пунктиром — переменные. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов.
Зачем в организации разрабатываются разные виды бланков?
Различные виды бланков документов актуальны для одновременного выполнения нескольких задач. Сокращают время на оформление документации. Заготовка уже содержит информацию постоянного характера, что упрощает и ускоряет набор данных. Исключают вероятность ошибки в реквизитах.
Когда используется бланк конкретного вида документа?
Бланки для каких-либо конкретных видов документов целесообразно создавать только в тех случаях, когда в организации применяется большое количество документов этих видов (приказы, распоряжения, докладные записки и др.).
Каким способом изготавливаются бланки?
Бланки документов изготавливаются преимущественно типографским способом или при помощи средств вычислительной техники. Типографским способом должны изготавливаться бланки, имеющие в качестве реквизита Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации.
Какие есть способы изготовления бланков?
Бланки документов могут быть изготовлены типографским способом, средствами оперативной полиграфии и с помощью компьютерной техники, за исключением бланков с изображением Государственного герба, герба субъекта Российской Федерации или муниципального образования (города, сельского населенного пункта).
Что является основой для проектирования бланка документа?
Формуляр-образец ОРД применяется как основа для построения любого вида организационно-распорядительного документа — приказа, постановления, письма, протокола, акта — на бумаге форматов А4 и А5 (формат А4 — 210×297 мм, формат А5 — 210х 148 мм) (рис. 1, 2, 3).
Когда общий бланк становится бланком документа конкретного вида?
Если общий бланк дополнить наименованием вида документа (реквизит 10) он становится бланком этого вида (например, приказа). Возможно создание бланка на двух языках, если организация ведет переписку с зарубежными партнерами.
Что входит в состав реквизита справочные данные об организации?
Справочные данные об организации (реквизит 9) включают в себя: почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.