Факсимильная подпись — это клише-печать, воспроизводящая собственноручную подпись человека. Такая печать позволяет визировать документы от имени гендиректора, главбуха или других руководителей, но без их участия — это удобно. Также факсимиле может быть электронным.
Что можно подписывать факсимильной подписью?
На каких документах можно ставить факсимильную подпись руководителя организации?
- Договор
- Трудовой договор
- Счет-фактура
- Бухгалтерские документы (накладные, акты и т. п.)
Какой документ может быть подписан с помощью факсимиле?
Факсимиле — клише-печать, воспроизводящая собственноручную подпись. Иными словами, подписывать факсимиле договор и иные документы, оформляемые при совершении сделок (счета, накладные, акты и т. д.), можно, только предварительно заключив соглашение о его использовании.
Можно ли подписывать доверенность факсимильной подписью?
Можно ли подписать доверенность с помощью факсимиле По общему правилу нельзя. Но если доверенность выдается для представительства перед конкретным лицом, вы можете заключить с ним соглашение о том, что использование факсимиле на доверенности в рамках ваших отношений допускается.
Можно ли использовать печать вместо подписи?
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая, статья 160, пункт 2) допускает использование факсимильной подписи − оттиска печати с образцом подписи. Единственным основанием для применения факсимиле (печать с образцом подписи) является соглашение сторон сделки.
Можно ли ставить факсимиле на первичных документах?
Первичные документы подписывать факсимильной подписью нельзя. … При этом в Законе о бухучете не сказано, что для подписи первички можно использовать факсимиле. Первичные документы с факсимильной подписью не могут подтверждать расходы для целей налогового учета (письмо Минфина от 13.04.2015 № 03-03-06/20808).
Можно ли использовать факсимиле при подписании трудового договора?
Консультанты Роструда напомнили, что также, как и первичные учетные документы бухгалтерии, подписывать факсимиле трудовые договоры нельзя. В соответствии с частью 1 статьи 67 ТК РФ, трудовой договор заключается в письменной форме. Документ составляют в двух экземплярах, каждый из которых подписывают обе стороны.
Можно ли подписывать акт сверки факсимиле?
Из буквального толкования норм действующего законодательства следует, что в акте сверки допускается использование факсимиле, ведь данный документ не относится к числу первичных документов.
Каким законом регламентируется факсимиле печать на договоре?
В соответствии с пунктом 2 статьи 160 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – «ГК РФ») при совершении сделок допускается факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств механического или иного копирования, либо иного аналога собственноручной подписи в случаях и в порядке, предусмотренных законом, …
Как отличить факсимиле от подписи?
Подпись, поставленная рукой всегда немного разная. Это различие может быть видно в размере, некоторых деталях, немного изменяются элементы подписи. Если же росчерк на нескольких документах имеет высокое сходство, вплоть до размера, то она, скорее всего, факсимильная.
Можно ли использовать факсимиле в кадровых документах?
Факсимиле представляет собой клише, точное воспроизведение рукописи, документа, подписи средствами фотографии и печати. … В то же время Трудовой кодекс не содержит и прямого запрета на использование факсимильной подписи на кадровых документах.