Оформление документов — это проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования. Порядок подготовки и оформления организационно-распорядительных документов в Роспотребнадзоре установлен в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.
Что значит оформить документ?
оформление документа — Проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования. [ГОСТ Р 51141 98] Тематики делопроизводство и архивное дело Обобщающие термины документирование …
Как должны быть оформлены документы?
Существуют общие правила оформления исходящей документации, принятые в большинстве компаний: корреспонденцию обрабатывают и отсылают в день подписания; исходящие документы оформляют в двух экземплярах; если документ нужно вернуть отправителю, на нем необходимо поставить соответствующую отметку — «подлежит возврату».
Что необходимо знать и уметь при составлении документов?
СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
- – знать состав реквизитов управленческих документов и требования государственных стандартов к их оформлению: виды бланков управленческих документов и состав обязательных реквизитов бланков;
- – уметь проектировать бланки организаций; оформлять реквизиты управленческих документов;
В каком виде могут создаваться документы?
3.1 Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов. 3.2 При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.
Какие должны быть поля в договоре?
Установлены и размеры полей. В соответствии с рекомендациями ГОСТ 6.30—2003 они должны быть не менее: левое поле — 20 мм; правое поле — 10 мм; верхнее поле — 20 мм; нижнее поле — 20 мм.
Какой отступ должен быть в документах?
Абзацный отступ текста документа установлен 1,25 см. Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста. Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, текст документа — через один или 1,5 интервала.
Почему документы оформляются с оставлением полей?
Практически же поля служат для подшивки документов и сохранности текста в случае обрезки и повреждения края листа. … Левое поле служит для подшивки документов, правое и нижнее оставляют для износа краев бумаги, верхнее – для указания страниц в многостраничных документах.
Как оформляются документы по госту?
Основные правила оформления
- Текст набирается исключительно шрифтом Times New Roman. …
- Стандартный размер шрифта основного текста — 14 пт. …
- Межстрочный интервал — полуторный. …
- Размер полей: правое не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, левое — не менее 30 мм. …
- Абзацный отступ — 1,5.
Что должно быть в документе?
наименование организации; наименование вида документа; место составления или издания документа; отметки для размещения реквизитов «дата документа», «регистрационный номер документа».
Кто может создать официальный документ?
Итак, источник создания официального документа может быть любым. … Поэтому рассматриваемые требования к оформлению и удостоверению документа могут содержаться в законе, нормативных правовых актах органов исполнительной власти, предусматриваться нормативными документами коммерческих и иных организаций.
Кто занимается документами на предприятии?
Специалист по документационному обеспечению управления, архивист готовится к следующим видам деятельности: организация документационного обеспечения управления и функционирования организации; организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации; выполнение работ по одной или нескольким …
Какой документ в организации определяет работу с документами?
Инструкция по ДОУ является основным нормативным документом, регламентирующим порядок и технологию работы с документами с момента их создания или поступления в организацию и до отправки корреспондентам или передачи на хранение.
Что такое инструкция по делопроизводству?
Инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению управления) является основным нормативным актом, регламентирующим технологию работы с документами в учреждении: правила, приемы, этапы создания документов, порядок работы с ними, основополагающие организационные моменты.
Какие поля должен иметь официальный документ?
ФОРМАТ БЛАНКОВ И РАЗМЕРЫ ПОЛЕЙ
10 мм — правое; 20 мм — верхнее; 20 мм — нижнее. Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.
Каким шрифтом печатают официальные документы Украина?
Законодатель не устанавливает обязательные требования к шрифту при оформлении кадровых документов. Однако при заполнении унифицированных форм документов рекомендуют использовать шрифт Times New Roman Cyr размером 12–15 или Times DL размером 12–14, одинарный или двойной интервал.