«заверенная копия документа» – специальные реквизиты которой придают ей юридическую силу, «дубликат документа» – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий одинаковую с подлинником юридическую силу.
Что такое копия и дубликат?
В отличие от копии дубликат всегда один и выдается взамен оригинала. … Дубликат имеет свои реквизиты: надпись «Дубликат», номер, дату документа. Копия воспроизводит все реквизиты оригинала. Дубликат обладает той же юридической силой, что и подлинник.
Как заверяется дубликат документа?
Если копия документа предоставляется в стороннюю организацию, то отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия — «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле… № … за год» и заверяется печатью организации.
Что такое подлинник и дубликат документа?
Подлинник или оригинал документа, как определяется в соответствии с национальным стандартом ГОСТ Р 7.0.8-2013, – это единственный или первый экземпляр документа. Дубликатом является повторный экземпляр оригинала. Он имеет абсолютно такую же юридическую силу, как и оригинал, но отличается в некоторых реквизитах.
Как называется копия с копии?
выписка — копия части документа; копия с копии — создаётся в тех случаях, когда отсутствует оригинал, подлинник. Один из экземпляров копии документа называется дублетным документом.
Как правильно оформить дубликат договора?
Для его оформления снимается копия с подлинника договора, который хранится в архиве. На первом листе документа в правом верхнем углу ставится штамп «Дубликат», на последнем — утвердительная надпись с подписью уполномоченного должностного лица. Все страницы документа нумеруются и прошнуровываются.
Что представляет собой дубликат документа?
дубликат документа — Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. [ГОСТ Р 51141 98] дубликат документа Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, имеющий юридическую силу.
Кто имеет право выдавать дубликат документа?
Во-первых, нотариус имеет право выдать дубликат только того документа, который удостоверял сам лично или его исполняющий обязанности, либо нотариус, чей архив хранится в его ведении. То есть второй экземпляр нотариально удостоверенного документа должен быть в архиве нотариуса.
Кто подписывает дубликат документа?
Его подписывают те же уполномоченные лица, которые подписывали оригинал документа, или лица, их заменяющие. Часто от руки проставляется дата составления дубликата.
Что такое электронные копии документов?
Электронный образ документа (электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе) – переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенная в соответствии с Порядком подачи документов простой электронной подписью или усиленной …
Какой документ является копией?
Копия документа — это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть ux*.
Какой документ является разновидностью копии?
Один из экземпляров копии документа называется дублетнымдокументом. По способу воспроизведения копии могут быть: — получаются при переписке оригинала от руки или при перепечатке на пишущей машинке; — представляют собой точное воспроизведение документа средствами фотографии, печати, репрографии.
Как называется копия части документа заверенная в установленном порядке?
В делопроизводстве наряду с термином «копия» используется термин «заверенная копия». Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. … Порядок заверения копий в делопроизводстве установлен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.