Где регистрируется трудовой договор

Как предпринимателю оформить наёмного работника

где регистрируется трудовой договор

01 января 2020 Пригодится для: Предприниматели

Разобрали, как правильно оформить работника и не бояться встречи с проверяющими из Гоструда.

Лимиты на работников

На упрощённой системе нанять работников могут только предприниматели 2–3-й групп.

Группа/система налогообложения Количество работников
1-я группа  запрещено нанимать работников
2-я группа  не больше 10 человек
3-я группа ограничений нет
общая система  ограничений нет

Группы единого налога для ФЛП

Трудовой договор

Если вам нужен специалист, который на постоянной основе будет выполнять определённые обязанности, — продавец в магазин, бариста в кофейню, менеджер — оформите с ним трудовой договор.

Для выполнения конкретной задачи, ограниченной по времени, например, для специалиста по монтажным работам, достаточно подписать договор гражданско-правового характера.

Оформление работников: продавцы, официанты, менеджеры, дизайнеры, уборщики
Трудовой договор заключается письменно, в нём вы прописываете обязанности и права работника и ваши как работодателя. Один экземпляр оставляете у себя, второй отдаёте работнику.

Регистрировать трудовой договор в налоговой или центре занятости не нужно.

В качестве шаблона можно взять форму договора из Приказа № 260. Удалите из текста упоминания о центре занятости, регистрации договора и добавьте информацию о должности, размере зарплаты, опишите работу, график и выходные, продолжительность отпуска и испытательного срока.

Трудовой договор (образец)

Больше нюансов пропишете — легче будет доказать нарушение работником условий трудового договора, если соберётесь его уволить.

Но не перестарайтесь, в договоре не должно быть пунктов, которые нарушают трудовое законодательство, например что работать надо без выходных.

Шаги предпринимателя для оформления работника

Трудовой договор заключают на основании заявления соискателя о приёме на работу, в нём он пишет дату начала работы и должность. Если такого заявления у вас нет, не страшно: своё намерение работать у вас сотрудник подтвердил, когда подписал договор.

Вот список документов, которые нужно запросить у работника:

  • паспорт или другой документ для удостоверения личности;
  • РНУКПНРегистрационный номер учётной карточки плательщика налогов (ранее ИНН). У работника может и не быть налогового номера, если он отказался от его получения из-за религиозных убеждений, в таком случае достаточно серии и номера паспорта;
  • трудовая книжка, если работник будет трудиться у вас по основному месту работы.

Вы можете попросить работника принести диплом, сертификат или другой документ об образовании, если работа у вас требует специальных знаний.

Также могут понадобиться:

  • справка о состоянии здоровья, если работать придётся во вредных и опасных для здоровья условиях, сотрудник должен пройти медосмотр;
  • льготники, инвалиды, родители несовершеннолетних детей или детей-инвалидов должны предоставить документы, подтверждающие право на льготы;
  • другие документы, в т. ч. военный билет для военнообязанных, приписное свидетельство для призывников для ведения воинского учёта, справка об освобождении для освобождённых из колоний и тюрем.

Трудовой договор бывает срочным и бессрочным: срочный трудовой договор заключают на определённый срок или на время выполнения работы, а бессрочный — на неопределённый срок.

Договор вступит в силу после того, как оформите приказ (распоряжение) о приёме на работу и уведомите налоговую, что у вас появился работник.

Эти документы обезопасят вас от штрафов, если Гоструда придёт с проверкой.

Условие о неоплачиваемом отпуске в трудовом договор

Распоряжение о приёме на работу

Оформлять распоряжение или приказ обязательно Согласно ч. 3 ст. 24 КЗоТ (письмо Минсоцполитики от 30.03.2015 г. № 191/06/187-15), в нём надо указать дату начала трудовых отношений, должность, основание — трудовой договор. Дата в приказе — накануне выхода сотрудника на работу.

Уведомление о приёме работника

Уведомление надо подать в налоговую, где состоите на учёте как предприниматель (форма утверждена Постановлением № 413). Сделать это надо до того, как сотрудник приступит к работе.

Подать уведомление можно: через онлайн-сервисы, бесплатно — через электронный кабинет плательщика, подписав документ ЭЦПЭлектронная цифровая подпись; передать лично инспектору на бумаге вместе с электронной копией. Исключительно на бумаге уведомление подают, если заключили трудовые договоры максимум с пятью работниками.

Уведомление в налоговую о приёме работника

Не забудьте проставить дату и количество заполненных строк, оно должно соответствовать количеству работников.

Важно, чтобы совпадали даты начала работы в уведомлении, трудовом договоре и приказе о приёме на работу.

Трудовой договор можно оформить в любое время до выхода сотрудника. А вот приказ о приёме на работу нужно оформить хотя бы за день до начала работы. Ведь работодатель должен ещё успеть уведомить ГФСГосударственная фискальная служба, что у него появился новый работник.

Записи в трудовую книжку

Если принимаете сотрудника на основное место работы и тот трудится более пяти дней, нужно заполнить его трудовуюКак заполняют трудовые книжки работников предприниматели, описано в п. 2.21-1 Инструкции № 58, но этот пункт не приведён в соответствие с КЗоТ..

В графе 3 без номера и даты напишите заголовок — полное название ФЛПФизическое лицо — предприниматель , а уже далее записываем информацию:

  • графа 1 — порядковый номер записи в трудовой;
  • графа 2 — дата, с которой работник приступил к работе, должна совпадать с датами в приказе и трудовом договоре;
  • графа 3 — название должности/работы, разряд (класс, категория), цех или отдел, например, «принят на должность специалиста по продажам»;
  • графа 4 — номер и дату приказа о приёме на работу.

И ставите под этой информацией свою подпись.

Название работы, должность и профессия работника в трудовой книжке должны соответствовать данным в Классификаторе профессий ДК 003:2010 Классификатор профессий. Названия профессий из классификатора работодатели вносят в трудовой договор и трудовую книжку сотрудника. .

Налоги и отчётность за работников

По закону вы обязаны платить работнику зарплату не меньше минимальной — в 2020 году это 4723 грн в месяц. Если приняли сотрудника на неполный рабочий день, зарплата рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Во сколько ФЛП обойдётся сотрудник в 2020 году

Как работодатель вы выступаете налоговым агентом своих работников и должны платить за них налоги.

Из зарплаты работника надо удержать 18% НДФЛНалог на доходы физических лиц  и 1,5% военного сбора и перечислить эти деньги в бюджет.

Вот пример.

Из зарплаты 4723 грн удерживается:

НДФЛ: 4723 грн × 18% = 850,14 грн.

ВС: 4723 грн × 1,5% = 70,85 грн.

Зарплата «чистыми» на руки: 4723 грн − 850,14 грн − 70,85 грн = 3802,01 грн.

За счёт денег предпринимателя надо уплатить ЕСВЕдиный социальный взнос. Ставка — 22% от зарплаты. Если работнику начислена минимальная зарплата в 2020 году это — 4723 грн, ЕСВ составит 1039,06 грн.

Единый соцвзнос уплачивается в день выплаты зарплаты. НДФЛ и ВСВоенный сбор — во время получения в банке денег на выплату или при перечислении денег на зарплатную карту работника. Если платите зарплату наличными из выручки, то перечислить НДФЛ и ВС можно на протяжении трёх дней.

За работников надо подавать два отчёта.

Налоговый расчёт по форме № 1ДФ, где вы отчитываетесь за НДФЛ и ВС, подавать нужно раз в квартал, в течение 40 дней после его окончания.

Расчёт № 1ДФ: когда подавать и как заполнить

Отчёт по ЕСВ № Д4 — ежемесячно, в течение 20 дней после окончания отчётного месяца.

Штрафы за неоформленных работников

За неоформленных работников штрафуют. Так, за допуск к работе человека без оформления трудового договора и за выплату зарплаты «в конверте»:

  • за первое нарушение к ФЛП-единщикам применяют письменное предупреждение;
  • к ФЛП на общей системе и 4-й группе ЕН — 10 минималок, это 47230 грн в 2020 году;

За повторное нарушение в течение двух лет штраф — 141690 грн30 минимальных зарплат за одного неоформленного работника. 

А ещё будут админштрафы:

  • от 8,5 тыс. до 17 тыс. грн, если попались впервые;
  • от 17 тыс. до 34 тыс. грн за повторное нарушение в течение года, за которое к ФЛП уже применялись штрафные санкции (ст. 41 КоАП).

Правда Верховный суд считает, что неправомерно штрафовать работодателя за допуск сотрудника к работе без оформления трудового договора сразу по двум статьям — ч. 2 ст. 265 КЗоТ и ч. 3 ст. 41 КоАП (постановление ВС/КАС от 21.12.2018 г. по делу № 814/2156/16).

Бывает, что предприниматель не допускает проверяющих из Гоструда, за такое дерзкое поведение тоже штрафуют — 75568 грн в 2020 году (это 16 минималок). 

Если инспектор пришёл не искать неоформленных сотрудников, а проверять, как соблюдают трудовое законодательство, а его не допустили к проверке, ФЛП оштрафуют на три минимальных зарплаты — 14169 грнТри минимальных зарплаты..

Если забыли подать в налоговую уведомление, что приняли работника или не составили письменный договор:

  • финансовый штраф — 4723 грн (абз. 5 ч. 2 ст. 265 КЗоТ). Его налагает инспектор Гоструда, а размер определяет суд на основании протокола инспектора;
  • админштраф за отсутствие договора — от 340 до 850 грн;
  • за то, что не уведомили ГНС, оштрафуют на 510–1,7 тыс. грн.

А ещё предприниматели часто не хотят оформлять трудовой договор и заключают с работником договоры гражданско-правового характера. Уведомление в налоговую в этом случае подавать не надо. По договору ГПХДоговор гражданско-правового характера исполнитель получает вознаграждение за результат, а не зарплату за процесс работы. И это два разных договора.

Договоры ГПХ с физическими лицами

Договор ГПХ не стоит заключать, если работник трудится у вас на постоянной основе, при проверке его могут переквалифицировать в трудовой, а вас оштрафуют и доначислят налоги.

Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/kak-predprinimatelu-oformit-naemnogo-rabotnika

Оформление трудового договора

где регистрируется трудовой договор

По закону прием на работу оформляют приказом работодателя, который должен быть издан на основе заключенного с работником трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Заключать трудовой договор со своими работниками должны фирмы, частные предприниматели и работодатели – физические лица. В последнем случае трудовой договор необходимо зарегистрировать в местной администрации. Рассмотрим подробнее оформление трудового договора.

Нельзя ограничиться лишь заявлением о приеме на работу. Трудовой кодекс требует обязательно оформлять письменный трудовой договор, признавая его основным документом, который удостоверяет трудовые отношения между работником и работодателем.

Как оформить трудовой договор читайте в бераторе. Установить Бератор для Windows.

В трудовом договоре необходимо указать:

  • работника (фамилия, имя, отчество, ИНН);
  • работодателя – название фирмы или фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность;
  • сведения о представителе работодателя, который подписал трудовой договор;
  • место и дату заключения трудового договора.
  • место работы;
  • трудовую функцию, а именно: работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы;
  • дату начала работы и срок действия договора;
  • условия оплаты труда;
  • режим труда и отдыха;
  • компенсации за вредную работу;
  • условия, определяющие характер работы;
  • условие об обязательном социальном страховании.

Перечень обязательных (или существенных) условий, которые должен содержать трудовой договор, указан в статье 57 Трудового кодекса и подробно рассмотрен в Бераторе. Установить Бератор для Window.

При установлении по результатам проведения специальной оценки условий труда классов (подклассов) условий труда на рабочих местах сведения об этих классах (подклассах) включаются в трудовые договоры, заключаемые с лицами, принимаемыми на работу, после составления отчета о проведении специальной оценки условий труда в отношении соответствующих рабочих мест (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Внимание

В трудовые договоры с работниками, заключаемые с 1 января 2014 года, в отношении рабочих мест которых не проводилась специальная проверка условий труда, должны включаться сведения о классах (подклассах) условий труда на рабочих местах, установленных по результатам аттестации рабочих мест, если эти результаты являются действительными на дату заключения трудового договора.

Если соответствующие условия не были внесены в такие трудовые договоры, то трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. Подробнее об оформлении договора соответствующими сведениями читайте в бераторе. Установить Бератор для Windows

При этом недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора (часть третья ст. 57 ТК РФ).

На трудовые договоры, заключенные до 1 января 2014 года, требование об указании в трудовом договоре условий труда на рабочем месте не распространяется. Такие условия могут быть включены в трудовой договор по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).

Лучшее решение для бухгалтера

Бератор — это электронное издание, которое найдет лучшее решение для любой бухгалтерской задачи. По каждой конкретной теме есть все необходимое: подробный алгоритм действий и проводки, примеры из практики реальных компаний и образцы заполнения документов. Установить Бератор для Windows >>

по теме:

Как правильно составить трудовой договор

Срочный трудовой договор: в чем его особенности

Как организовать спецоценку условий труда

Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/oformlenie-trudovogo-dogovora

Журнал регистрации трудовых договоров

где регистрируется трудовой договор

Скачать бесплатно образец журнала регистрации трудовых договоров в формате doc

Скачать образец журнала учета трудовых договоров в формате excel

Cкачать журнал регистрации трудовых договоров (заполненный)

Зачем нужен

Необходимость наличия документов определяется внутренней политикой делопроизводства каждой конкретной компании. Книга регистрации трудовых договоров относится к таким формам. Закон не обязывает иметь такой журнал, но если работодатель считает необходимым вести учет соглашений, то форма этого документа и порядок его ведения утверждается локальным нормативным актом. В качестве обоснования необходимости существования этого документа приведем следующие факты:

  • наличие документа помогает в конфликтных ситуациях и в судебных разбирательствах, с его помощью косвенно подтверждается надлежащее оформление трудовых отношений с работником;
  • с его помощью доступен быстрый поиск и обработка нужной информации о рабочей деятельности человека, о датах приема на работу и реквизитах документов, которыми этот прием оформлен (удобно, если необходимо выдать справку о занятости);
  • он удобен для внутреннего пользования, в некотором роде заменяет опись к архиву документов;
  • в графе «Примечания» пишут информацию о работе, которую выполняет нанятый работник, результаты прохождения испытания и пр.

Правила ведения и заполнения

Форма книги произвольная, количество столбцов и их названия не лимитированы. Журнал трудовых договоров ведется сотрудником отдела кадров, который несет за него ответственность. Заполняют форму как в бумажном, так и в электронном виде, работники не обязаны знакомиться с его содержанием, поэтому на бумаге экономят.

Инспекторов контролирующих органов этот документ тоже не интересует по причине добровольности его существования. Если спрашивают про эту книгу, то от отчаяния найти хоть какие-то нарушения.

А вот для внутренних аудиторов он представляет интерес, поскольку журнал регистрации трудовых договоров обязателен при наличии соответствующего внутреннего нормативного акта, и правила его ведения в этом случае утверждает руководитель организации.

Если принимается решение вести книгу на бумаге, то листы придется распечатывать и прошивать. Структурно она состоит из двух разделов: титульный лист и сама форма регистрации. На титульном листе указывают:

  • наименование компании;
  • период, за который вносятся сведения;
  • Ф.И.О. сотрудника, ответственного за его ведение.

Внесение записей происходит следующим образом:

  1. Вписывают номер записи по порядку.
  2. Фиксируют дату заключения контракта.
  3. Присваивают номер (что для договора, что для дополнительного соглашения к нему).
  4. Указывают Ф.И.О. работника полностью.
  5. Пишут должность, профессию, структурное подразделение, куда принят сотрудник.
  6. Ставят дату.

В форме имеет смысл предусмотреть столбцы и для более детальной информации, в зависимости от потребностей организации, например:

  • указание о том, является ли эта работа основной или по совместительству;
  • дата получения работником экземпляра документа;
  • реквизиты приказа о приеме на работу и пр.

В конце оставляют свободный столбец для примечаний.

Где хранить и сколько

Приказ Минкультуры от 25.08.2010 № 558 предусматривает срок хранения книг и журналов учета трудовых договоров 75 лет. Место хранения определяет работодатель.

Источник: https://clubtk.ru/forms/trudovoy-dogovor/zhurnal-registratsii

Порядок приема сотрудника на работу для ИП

Не всякий предприниматель успевает вести дела в одиночку. Однажды для ИП наступает момент, когда он впервые заключает договор с работником, и этот шаг подразумевает новый уровень обязанностей и связанных с ними затрат. Многое зависит от формы договора, который оговаривает отношения между предпринимателем и сотрудником.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Отпуск с какого по какое число

Связывая себя обязательствами с первым работником, предприниматель совершает такую последовательность действий:

  • Подписывает с сотрудником трудовой договор или один из вариантов гражданско-правового соглашения.
  • Оформляет работника и выпускает необходимые инструкции и приказ — если предприниматель выбрал вариант трудового договора.
  • Регистрируется во внебюджетных фондах как работодатель.

Отличие гражданско-правового договора от трудового договора

Какой договор выгоднее заключить предпринимателю с работником? Это зависит от целей и продолжительности сотрудничества.

Трудовой договор подразумевает, что новый сотрудник входит в штат предприятия и с этих пор занимается конкретной трудовой деятельностью (курьер, бухгалтер), он попадает под действие правил внутреннего распорядка.

Работодатель фиксирует штатные перемещения работника в трудовой книжке, издает приказы и должностные инструкции для него. Производятся отчисления в бюджет, уплачиваются взносы в Пенсионный фонд, ФСС и ФФОМС.

Работодатель обеспечивает работнику выплату зарплаты (два раза в календарный месяц), больничные, отпускные и другие гарантии по ТК РФ.

По гражданско-правовому договору физлицо самостоятельно выполняет оговоренную услугу или работу, не зачисляясь в штат предприятия. Порядок выплаты гонорара определяется соглашением сторон. Договор нацелен на результат работы и заканчивает свое действие, когда работа выполнена и стороны подписали акт приемки. Регулирование отношений происходит в рамках Гражданского кодекса. ИП может выбирать из ряда вариантов:

  • подряда,
  • агентирования,
  • поручения,
  • комиссии,
  • возмездного оказания услуг.

Важно помнить: любой договор с работником автоматически превращает ИП в работодателя. Это значит, что предпринимателю необходимо явиться в Пенсионный фонд, написать заявление и получить регистрационные номера. Регистрироваться в ФСС требуется не всегда, а только при заключении трудового договора или при подписании гражданско-правового договора, в котором оговорено страхование от несчастного случая лица, выполняющего работы. 

Прием сотрудника и оформление документов

Прозрачное и удобное бухгалтерское обслуживание под контролем Контура

Если вы зачисляете сотрудника в штат, нужно совершить ряд действий.

1. Запросите у работника список документов:

  • Паспорт.
  • Трудовую книжку (если сотрудник прежде нигде не работал, то трудовую книжку покупает и заполняет сам ИП).
  • Страховое свидетельство (СНИЛС).
  • Документы воинского учета (для тех, кого это касается).
  • Диплом, сертификат, лицензию или другое свидетельство об образовании и профподготовке.

2. Помогите сотруднику написать заявление о приеме на работу

Заявление не возбраняется писать от руки, также можно заполнить стандартную форму. 

3. Подпишите с работником трудовой договор

Нормы составления трудового договора заданы в ст. 57 ТК РФ. Составьте договор в двух экземплярах. Важно зафиксировать условия оплаты труда, оговорить обязанности сотрудника или дать отсылку к должностной инструкции. Работника нужно познакомить с нормативными актами предприятия: инструкцией по охране труда, штатным расписанием, положениями о коммерческой тайне — если они существуют. Затем работник письменно подтверждает, что ознакомился с этими материалами. 

Один экземпляр трудового договора предприниматель хранит у себя, другой забирает работник. Внизу договора, который предназначен ИП, перед подписью, работник пишет от руки: «Экземпляр трудового договора мною получен».

4. Оформите приказ о приеме сотрудника на работу

Приказ составляется по специальной форме, утвержденной ТК РФ. Согласуйте даты: сначала мы заключаем договор и лишь затем издаем приказ. Работник обязательно ставит подпись в приказе. 

5. Заполните личную карточку работника по форме Т-2

Рекомендуется оформлять работнику личную карточку Т-2. Ведение карточки помогает разрешать возможные конфликты между сотрудником и ИП. В Контур.Бухгалтерии вы можете заполнить карточку в разделе «Сотрудники».

6. Сделайте запись в трудовой книжке

Внести сведения о приеме на работу в трудовую книжку нового сотрудника полагается в течение недели. Если сотрудник прежде нигде не оформлялся по трудовому договору, то предприниматель сам заводит и заполняет ему трудовую книжку.

Оформление завершено. Теперь вы должны учитывать отработанные дни, начислять зарплату, рассчитывать налоговые отчисления и взносы в Фонды, а также сдавать отчеты по сотрудникам.

Регистрация нового работодателя в ПФР и ФСС 

Заключение договора между ИП и первым работником обязует предпринимателя пройти оформление в качестве работодателя во внебюджетных фондах. Регистрация в ПФР происходит при заключении любого вида договора. Становиться на учет в ФСС следует только после подписания трудового договора или гражданско-правового договора, в котором оговаривается страхование от несчастных случаев. Важно уложиться в установленные законодательством сроки — во избежание штрафов.

1. Фонд Пенсионного страхования

Регистрация предпринимателя в ПФР производится не позднее 30 дней после подписания договора. ИП самостоятельно обращается в свое отделение ПФР со следующими документами:

  • Паспорт ИП.
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
  • Свидетельство о государственной регистрации ИП.
  • Договор с работником.
  • Заявление о регистрации в ПФР в качестве работодателя.

2. Фонд социального страхования

Встать на учет полагается не позднее 10 дней со дня подписания договора, в ФСС нужно представить следующие бумаги (оригиналы и копии):

  • Паспорт ИП.
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
  • Свидетельство о государственной регистрации ИП.
  • Трудовые книжки сотрудников или договоры с ними.
  • Заявление о постановке на учет.

В течение пяти дней после обращения Фонды должны зарегистрировать работодателя и выдать извещения с регистрационными номерами ИП как работодателя. Если ИП опоздает с регистрацией на период до 90 дней, ему выставляется штраф 5 000 рублей, если опоздание продлится более трех месяцев — штраф составит 10 000 рублей. 

Надеемся, вы все сделали правильно и сотрудники помогут вам вывести бизнес на новый уровень!

Источник: https://www.kontur-buhta.ru/articles/4

Испытательный срок без оформления

Обновление: 13 ноября 2018 г.

Испытательный срок может назначаться работнику для того, чтобы проверить, действительно ли он соответствует порученной ему работе. Если результаты испытания окажутся неудовлетворительными, работодатель сможет расторгнуть трудовой договор с таким работником в упрощенном порядке, т. е.

предупредив его всего за 3 календарных дня и не выплачивая компенсацию при увольнении (кроме компенсации за неиспользованный отпуск). Подробнее об увольнении работника, не прошедшего испытание, мы рассказывали в отдельной консультации. К слову, работник по собственному желанию тоже может уволиться в период испытания раньше привычного срока, т. е.

предупредив работодателя не за 2 недели, а всего за 3 календарных дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).

Поскольку испытательный срок дается работодателю для того, чтобы убедиться, что работа является подходящей для работника и работник с ней справляется, может ли работодатель не заключать трудовой договор с работником до окончания периода испытания?

Оформляют ли на испытательном сроке?

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании заключенного между ними трудового договора (ч. 1 ст. 16 ТК РФ). Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в 2 экземплярах, подписываемых сторонами (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

В том случае, когда трудовой договор не был оформлен в письменной форме, но работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя, считается, что трудовой договор был заключен.

Оформить его в письменной форме работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

ТК РФ указывает, что условие об испытании должно быть предусмотрено в трудовом договоре с работником при его заключении. Соответственно, если в договоре нет условия об испытании, это значит, что работник был принят без испытательного срока.

Для случая, когда работник фактически приступил к работе без трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор (который нужно заключить в течение 3 дней), только если стороны до фактического начала работы составили письменное соглашение об испытании (ч.ч.1,2 ст. 70 ТК РФ).

Получается, что работник, которому отдельным соглашением предусмотрен испытательный срок, может работать без оформления договора не более 3 рабочих дней. Дальнейшее незаключение с таким работником трудового договора рассматривается как противозаконное.

Ответственность для работодателя, не заключающего трудовой договор

Если работодатель не оформляет трудовой договор с работником, находящимся на испытательном сроке, такой работодатель может быть привлечен к административной ответственности на основании ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. За уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора ответственность следующая:

  • штраф на должностных лиц работодателя от 10 000 до 20 000 рублей;
  • штраф на работодателя-ИП от 5 000 до 10 000 рублей;
  • штраф на работодателя-организацию от 50 000 до 100 000 рублей.

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s501410

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2020 году

Фонд социального страхования — это внебюджетный фонд, который занимается страхованием нас с вами от различных неприятностей со здоровьем. Но взносы должны перечислять работодатели. В статье разберемся, нужно ли в 2020 году обращаться в ФСС, если ИП решил заключить трудовой или гражданско-правовой договор

Каждый ИП, нанимающий сотрудника, должен встать на учет в ФСС как работодатель. Потому что в этом случае он берет на себя ответственность за начисление страховых взносов, благодаря которым работнику оплачивают больничные листы, декретные, отпуска по уходу за ребенком. С 2017 года благодаря отмене ФЗ-212 о страховых взносах и введению в НК РФ главы 34 часть взносов ФСС стали перечислять в ФНС.

функция ФСС — это обеспечение людей финансовой поддержкой в случаях болезни, в связи с рождением детей и уходом за ними, а также в случае смерти человека.

В ФСС работодатель перечисляет два вида страховых взносов:

  1. Взносы на случай временной нетрудоспособности (по болезни, в связи с материнством).
  2. Взносы на случай профессионального заболевания.

Тарифы на них разные и устанавливаются законодательно. Тариф на случай профессионального заболевания устанавливается в зависимости от деятельности, которую ведет работодатель.

ФНС взяла на себя часть функций ФСС. Теперь взносы по временной нетрудоспособности и отчетность принимает налоговая, а также контролирует их уплату.

Фонд социального страхования отвечает за отчетность и уплату страховых взносов по профзаболеваниям. Но регистрация ИП как работодателя также происходит в ФСС.

В ФСС регистрируется ИП, заключивший трудовой или гражданско-правовой договор (ГПД) со своим первым сотрудником. И это обязанность работодателя, закрепленная законом.

ИП Пирогова занимается пошивом портьер на заказ. Она зарегистрировалась в ФНС как индивидуальный предприниматель 20 июня 2020 года и три месяца работала самостоятельно.

Через три месяца она поняла, что ей необходим помощник, и заключила трудовой договор с девушкой 20 сентября 2020 года. Через неделю 27 сентября она заключила еще договор ГПД с дизайнером на выполнение сложного заказа. Первым заключенным договором будет считаться самый ранний по времени заключения договор — от 20 сентября 2020 года.

Именно его и нужно будет указать в заявлениио регистрации в ФСС в качестве страхователя.

Однако ИП, желающий получать оплату по больничному листу за счет ФСС, также может зарегистрироваться добровольно. Сама процедура оформления будет аналогичной в обоих случаях.

Если у предпринимателя сотрудников нет, болеть и уходить в декрет он не собирается, а, соответственно, и обращаться в ФСС с больничными листами не будет, то вставать на учет не нужно.

За сроком постановки на учет в качестве страхователя также следит ФСС. Срок регистрации составляет 30 дней со дня заключения первого трудового договора.

Если предприниматель не успеет зарегистрироваться за это время, то придется заплатить штраф. Когда просрочка не более 90 дней — 5 000 рублей, если больше 90 дней — 10 000 рублей.

Итак, мы выяснили, что постановка на учет индивидуального предпринимателя обязательна, если он нанял сотрудника. Как встать на учет в ФСС, разберемся далее.

Регистрация в качестве страхователя в ФСС происходит с помощью заполнения заявления. Форма на двух страницах, для заполнения которой потребуется паспорт, ОГРН, ИНН, договор с сотрудником, банковские реквизиты, код вида деятельности, если деятельность подлежит лицензированию, то сведения о лицензии.

Кстати, в зависимости от вида заключенного договора — ГПД или трудовой, подаются разные формы заявления.

Образец заявления на регистрацию ИП в ФСС при заключении трудовых договоров

Скачать пустой банк заявления на регистрацию в ФСС для трудовых договоров вы можете по ссылке.Скачать пустой банк заявления на регистрацию в ФСС для ГПД вы можете по ссылке.В шапке необходимо будет указать наименование вашего территориального фонда. Узнать его можно с помощью сайта ФСС.

Если вы проживаете в области, то выбирайте соответствующий вариант. В открывшемся списке ищете свою область, выбираете — и система выдает наименование, адрес и полное имя руководителя ФСС.

В заявлении нужно указывать данные ИП, а не сотрудника.

Все, что касается сотрудника — это только номер и дата трудового договора или договора ГПХ (гражданско-правового характера).

Кроме заявления также нужно подготовить следующие документы для регистрации:

  • Паспорт индивидуального предпринимателя;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • Выписка из ЕГРИП;
  • Трудовые книжки сотрудников ИП или трудовые договоры;
  • Договоры ГПД;
  • Доверенность (если вместо ИП пришло доверенное лицо);
  • Паспорт доверенного лица.

С полным пакетом документов вам нужно обратиться в ваше отделение ФСС. Инспектор примет и сверит документы, и в течение трех рабочих дней вам будет присвоен регистрационный номер и код подчиненности. Также сведения будут внесены в реестр страхователей.

Все ваши реквизиты будут указаны в уведомлении о регистрации. Также будет еще одно уведомление о размере тарифов для расчета страховых взносов. Получите вы его тем способом, которым укажете в заявлении. Варианта три: лично, в электронном виде, почтовым отправлением.

Есть возможность поставить ИП на учет в ФСС через портал Госуслуги.

Что для этого нужно сделать:

Если вы до сих пор не были зарегистрированы на портале — нужно это сделать. Вам нужно будет указать свои фамилию, имя, отчество, номер телефона и электронную почту. Чтобы создать стандартную учетную запись, нужно будет также ввести свои паспортные данные, СНИЛС. Информацию будут проверять от нескольких часов до нескольких дней.

После чего вам придет уведомление о результатах проверки на электронную почту.Чтобы заполнить заявление о постановке на учет в ФСС, можете перейти по этой ссылке. Чтобы указать наименование фонда — начните печатать название вашего города и выберите из предложенных вариантов нужный.

Заполните поля:

  • ФИО;
  • Адрес регистрации;
  • Номер телефона;
  • Электронная почта;
  • Паспортные данные;
  • ОГРНИП и ИНН;
  • Вид деятельности;
  • Место ведения деятельности;
  • Если есть лицензии, указать их данные;
  • Сведения о трудовом договоре — номер и дата;
  • Банковские реквизиты;
  • Дату оплаты труда.

Шаг 3. Дождитесь результатов рассмотрения заявления

В вашем личном кабинете вы сможете отследить результаты рассмотрения. Как только документы пройдут проверку, статус изменится на «Готово».

Уведомление можно будет получить либо почтовым отправлением, либо обратившись в ФСС лично.

Вы прошли процедуру регистрации в ФСС, и теперь вы — законный страхователь своих сотрудников, который обязан выполнять следующие действия:

  1. Каждый месяц до 15 числа нужно перечислять страховые взносы. На случай временной нетрудоспособности и на профзаболевания.
  2. Сдавать отчетность по начисленным и уплаченным взносам, а также по оплаченным больничным листам — каждый квартал. Это расчет по форме 4-ФСС. Если численность сотрудников не более 25 человек, то расчет можно сдавать на бумажном носителе до 20 числа месяца, следующего за отчетным. Если сотрудников больше 25 человек, то отчет у вас примут только в электронном виде.

Кстати, подготовить и сдать любую отчетность вы легко можете с помощью онлайн-сервиса для предпринимателей «Моё дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы.

Когда индивидуальный предприниматель уволил последнего сотрудника, а нанимать новых больше не планирует, необходимо подать в ФСС приказ об увольнении, отчетность и заявление о снятии с учета в качестве страхователя. После этого проводится сверка взаимных расчетов.

Это такая процедура, когда сверяются все начисления и перечисления по данным со стороны ИП и со стороны фонда. Если выявляется задолженность ИП перед фондом, то он должен ее погасить, и только после этого его снимут с учета. Если же выявляется задолженность фонда перед ИП, то также ФСС обязан ее погасить.

Скачать пустой банк заявления на снятие ИП с учета в ФСС в связи с прекращением действия трудового договора с последним из принятых работников вы можете по ссылке.Скачать пустой банк заявления на снятие ИП с учета в ФСС в связи с прекращением действия гражданско-правовых договоров вы можете по ссылке.

В том случае, когда сотрудники уволены на какой-то промежуток времени, а потом ИП снова планирует набрать команду, можно с учета не сниматься. Главное — своевременно подавать нулевые отчеты.

Несмотря на наличие единой информационной базы между ФНС, ПФР и ФСС, за работодателями-ИП пока сохраняется обязанность самостоятельной постановки на учет в качестве страхователя в ФСС. Возможно уже в скором времени и эту процедуру отменят, как и в ПФР. А пока остается только собрать пакет необходимых документов и выбрать любой удобный вариант регистрации.

Источник: https://delovoymir.biz/registraciya-ip-v-fss-v-kachestve-rabotodatelya.html

Об утверждении положения о порядке уведомительной регистрации трудового договора, заключенного между работником и работодателем — физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, и факта его прекращения, постановление администрации города тамбова от 16 марта 2017 года №1409

Во исполнение статей 303, 307 Трудового кодекса Российской Федерации, пп. 87 п. 1 ст. 36 Устава города Тамбова постановляю:

1. Утвердить Положение о порядке уведомительной регистрации трудового договора, заключенного между работником и работодателем — физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, и факта его прекращения согласно приложению.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Почему не пришла пенсия

2. Комитету по экономике администрации города Тамбова (Смольякова) обеспечить исполнение функций по уведомительной регистрации трудового договора, заключенного между работником и работодателем — физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, и факта его прекращения.

3. Управлению делами администрации города Тамбова (Семченко) обеспечить изготовление штампов для регистрации трудового договора и регистрации факта прекращения трудового договора.

4. Информационному управлению администрации города Тамбова (Неретина) направить настоящее постановление для опубликования в газете «Наш город Тамбов».

Глава города Тамбова
С.А.Чеботарев

Приложение. ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ УВЕДОМИТЕЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА, ЗАКЛЮЧЕННОГО МЕЖДУ РАБОТНИКОМ И РАБОТОДАТЕЛЕМ — ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ, НЕ ЯВЛЯЮЩИМСЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕМ, И ФАКТА ЕГО ПРЕКРАЩЕНИЯ

ПриложениеУтвержденопостановлениемадминистрации города Тамбова

от 16.03.2017 N 1409

1. Общие положения

1.1.

Настоящее Положение в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации регулирует процедуру уведомительной регистрации трудового договора, заключенного между работником и работодателем — физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем (далее — работодатель), и факта его прекращения на территории городского округа — город Тамбов и направлен на реализацию гарантий трудовых прав граждан, работающих на территории городского округа — город Тамбов, сокращение неформальных трудовых отношений.

1.2. Уведомительная регистрация осуществляется комитетом по экономике администрации города Тамбова (далее — регистрирующий орган).

1.3. К компетенции регистрирующего органа относится:

— регистрация трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями;

— регистрация соглашений, заключаемых между работниками и работодателями, о внесении изменений и дополнений в трудовой договор;

— регистрация фактов прекращения трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями.

1.4. К функциям регистрирующего органа относятся:

— экспертиза соответствия трудового договора (соглашения о внесении изменений и дополнений в трудовой договор) и оснований его прекращения трудовому законодательству;

— прием и рассмотрение поданных заявителем документов;

— регистрация трудовых договоров (соглашений о внесении изменений и дополнений в трудовой договор) и фактов их прекращения в журнале регистрации трудовых договоров;

— внесение отметки о регистрации в трудовой договор (соглашение о внесении изменений и дополнений в трудовой договор) и фактах его прекращения путем проставления штампа о регистрации;

— ведение журнала регистрации трудовых договоров на бумажном и электронном носителях;

— хранение журнала регистрации трудовых договоров, копий трудовых договоров (соглашений о внесении изменений в трудовой договор);

— предоставление заинтересованным лицам информации о порядке проведения регистрации трудовых договоров (соглашений о внесении изменений и дополнений в трудовой договор) и фактов их прекращения;

— предоставление информации о зарегистрированных трудовых договорах (соглашениях о внесении изменений и дополнений в трудовой договор) и фактах их прекращения сторонам трудового договора, органам государственной власти, органам местного самоуправления и правоохранительным органам в сроки и в порядке, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

1.5. Регистрация трудового договора, заключенного между работником и работодателем (соглашения о внесении изменений и дополнений в трудовой договор), и фактов его прекращения осуществляется бесплатно и носит уведомительный характер.

Вступление трудового договора (соглашения о внесении изменений и дополнений в трудовой договор) и факта его прекращения в силу не зависит от факта уведомительной регистрации.

1.6. Уведомительная регистрация изменений и (или) дополнений к трудовому договору осуществляется в порядке, установленном настоящим Положением.

1.7. Обязанность предоставления трудового договора (соглашения о внесении изменений и дополнений в трудовой договор) и документов, подтверждающих факт его прекращения, на регистрацию в орган местного самоуправления в соответствии со статьями 303 и 307 Трудового кодекса Российской Федерации лежит на работодателе — физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем.

2. Порядок информирования о проведении уведомительной регистрации трудового договора, заключенного между работником и работодателем — физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, и факта его прекращения

Информирование по вопросам уведомительной регистрации трудового договора, заключенного между работником и работодателем — физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, и факта его прекращения осуществляется посредством размещения информации:

на официальном сайте регистрирующего органа;

в средствах массовой информации (далее — СМИ);

на информационных стендах регистрирующего органа, расположенного по адресу: ул. Гастелло, дом 32, А, кабинет 407, г. Тамбов, 392001.

Контактный телефон: 8 (4752) 44 01 09.

Источник: http://docs.cntd.ru/document/446160961

Регистрация трудового договора: по всем кругам бюрократии

35842

Составление трудового договора с няней может отобрать у вас много сил и занять не один день. Нужно продумать все до мелочей, посоветоваться с семьей и, возможно, с юристами, ну и, само собой, обсудить все пункты с няней.

Когда вы узнаете, что после столь хлопотного составления документа его еще нужно где-то регистрировать, у вас наверняка испортится настроение. Но не спешите расстраиваться. Помогатель.ру расскажет о том, как это сделать.

С трудовым договором, в первую очередь, следует отправиться в орган местного самоуправления по месту жительства. В Москве, например, таким органом является муниципалитет.

Круг 1. Муниципалитет

Для большинства сограждан, увы, походы в подобные инстанции с бумагами ассоциируются с некомпетентностью и грубостью чиновников, с кипами справок и печатями, которые непонятно чем друг от друга отличаются, с бессмысленным хождением из кабинета в кабинет. Я проверила это на себе и вынуждена признать, что в муниципалитете все зависит от везения и терпения.

Первые две работницы учреждения на вопрос, как зарегистрировать трудовой договор с няней, отреагировали удивленно и даже несколько агрессивно. Посыпались вопросы: «Кто вас сюда направил? Почему вы пришли к нам? Идите к нотариусу!». Спокойствие, только спокойствие. Не слушайте их. Сначала с договором нужно прийти именно сюда, правда, не все работники муниципалитета об этом знают.

Совет от Помогатель.ру

Найдите юрисконсульта (он обычно есть в муниципалитете, и этот человек, собственно, и должен вам рассказать о порядке регистрации). Если его не найдете, продолжайте ходить по кабинетам и задавать вопросы, в конце концов вы отыщете работника, который сможет на них ответить.

Когда я пришла в муниципалитет, юрисконсульта там почему-то не оказалось, зато мне повезло, и я застала заместительницу руководителя учреждения, которая спокойно и без малейшего удивления, выслушав вопросы о регистрации трудового договора, подтвердила, что я не ошиблась адресом, и регистрировать договор необходимо именно здесь. После 15-минутной битвы с компьютером и принтером сотрудница муниципалитета распечатала три листка: запрос о предоставлении муниципальной услуги «регистрация трудового договора», такой же запрос для его расторжения (которое в свое время тоже придется здесь зарегистрировать) и список необходимых документов.

  • Никаких диковинных справок не потребуется, нужны вполне определенные документы:
  • запрос о предоставлении муниципальной услуги
  • паспорт
  • документ, подтверждающий, что вы живете в этом районе (если это не указано в паспорте)
  • два экземпляра трудового договора

Примерно через пять дней регистрация будет завершена.

Круг 2. Фонд социального страхования

Дальше вам нужно встать на учет в ФСС по месту жительства. Здесь вас зарегистрируют в качестве страхователя по двум видам страхования: 1. на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и 2. от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Вам следует принести свои и нянины документы:

  • зарегистрированный в муниципалитете договор (лучше сделать несколько его копий),
  • паспорта (с них снимут копии при вас, заверять у нотариуса не нужно),
  • свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН),
  • пенсионные свидетельства (СНИЛС).

Приняв ваши документы, сотрудник учреждения даст реквизиты, куда вы будете отчислять 30% от зарплаты вашего работника (на следующий месяц после расчетного).

Круг 3. Пенсионный фонд

Далее следует отправиться в ваше местное отделение Пенсионного фонда. Важно не перепутать и прийти не туда, где начисляются пенсии, а туда, где регистрируют страхователей (перепутать немудрено, так как оба учреждения называются ПФР, и я в первый раз пришла не по адресу).

Когда же, наконец, нужное отделение ПФР было найдено, не меньше часа ушло на поиски сотрудника, готового ответить на мои вопросы про трудовой договор с няней. В итоге, удалось отыскать начальницу отдела регистрации.

Приятная женщина сначала пыталась отбиваться фразами из серии «у нас на сайте все написано» и «изучайте законы».

Но когда я с детской непосредственностью объяснила, что информации много, чиновники в инстанциях противоречат друг другу, и я просто-напросто запуталась, она сжалилась и за пять минут уточнила у своих коллег необходимые детали.

  • Чтобы зарегистрироваться в ПФР в качестве страхователя, вам нужны будут:
  • пенсионное свидетельство няни (СНИЛС)
  • ваш паспорт и паспорт няни (копии при предъявлении оригинала заверят при вас)
  • трудовой договор
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) ваше и няни

Регистрация не займет больше пяти дней. Отчет в ПФР придется подавать ежеквартально. В 2013 году для физических лиц, не имеющих статус ИП, предусмотрены следующие тарифы страховых взносов: если зарплата застрахованного работника за год не вышла за пределы 568 тыс.

рублей: для ПФР — 22%, для ФСС РФ (Фонд социального страхования) — 2,9%, для ФФОМС (Федеральный фонд обязательного медицинского страхования) — 5,1%, если зарплата за год выше 568 тыс. рублей, то ставка для ПФР уменьшается до 10%, а для ФСС и ФФОМС приравнивается к нулю.

Стоит иметь в виду, что при расторжении трудового договора «хождения по мукам» придется повторить: зарегистрировать в муниципалитете факт расторжения договора и обратиться в фонд с заявлением о снятии вас с учета в качестве страхователя. Помните, в каждой инстанции могут повстречаться чиновники, которых ваши вопросы будут ставить в тупик и раздражать, реагируйте спокойно и продолжайте движение.

Мария Иванникова

Помогатель.ру остается первопроходцем в сфере пропаганды цивилизованных отношений между мамами и нянями. Для стимулирования посещения вами официальных инстанций мы бесплатно подключим годовой тариф в любом регионе страны первым 10-ти мамам, официально оформившим отношения с няней. Работник не обязательно должен быть найден через нас, он может уже работать в вашей семье!

Ждем ваших писем и будем признательны за обратную связь [email protected]

Источник: https://pomogatel.ru/articles/registraciya-trudovogo-dogovora-po-vsem-krugam-byurokratii.html

Как составить и заключить трудовой договор с физическим лицом

В современном мире любые отношения между физическими лицами можно оформить при помощи договора. Благодаря этому документу каждая сторона приобретает какие-либо обязанности, права, которые в случае чего сможет защитить по закону. Поэтому необходимо четко знать, как оформлять такие документы.

Трудовой договор между физическими лицами — как оформить

Необходимость подписания таких бумаг возникает намного реже, чем при общении с юридическим лицом. Но сейчас существует много услуг, при которых лучше обезопасить себя таким документом. Это может быть покупка машины у гражданина, оформление строительного договора между работником и лицом, которое строит дом, банальное подключение интернета. Все эти услуги должны оформляться письменно, иначе при появлении проблем, никто ни за что нести ответственность не будет.

ТК РФ (ст. 56) четко прописывает, что представляет собою трудовой договор. Работодателю разъясняется, что ему необходимо предоставить хорошие условия труда, оплачивать работу. Тогда как работник обязан полностью сделать все, что прописано бумагами.

Главою 48 ТК РФ  законодатель предусмотрел схему реализации отношений труда. Заключать трудовые договоры в качестве работодателей имеют право физические лица. Тогда документ должен быть представлен письменно, зарегистрирован у местного органа самоуправления. Данная бумага прописывает трудовые обязательства.

Если такой вид документа составляется ИП, тогда предприниматель заводит специальный журнал регистрации трудовых документов.

Физическое лицо, которое достигло 18 лет, может стать работодателем если:

  • Является предпринимателем;
  • Может быть адвокатом или нотариусом;
  • Имеет личное хозяйство.

Когда ИП нанимает человека для подсобного хозяйства – наниматель считается физическим лицом. Адвокаты и нотариусы создают специальные адвокатские кабинеты, при этом нанимают персонал на тех же условиях, что и ИП.

Если же у физического лица свое хозяйство ему необходимо нанимать людей, при этом отчисляя процент для социальных гарантий в ПФР.

Особенности договора подряда с физическим лицом

Для того чтобы обезопасить себя при предоставлении и приеме услуг, необходимо составить договор подряда между физическими лицами.

При таком раскладе исполнитель обязуется выполнить работу вовремя, а заказчик оплатить свой выполненный заказ, согласно сроку и полностью. Надо понимать, что ответственность за выполнение работы берет на себя исполнитель.

Также до тех пор, пока его услуги не оплачены – право собственности на выполняемые работы принадлежит ему. При этом совершенно не важно, прописан данный факт у документа или нет.

Важно знать, что у документа подряда четко указывается, что именно должно получиться по результатам работы. После выполнения заказа составляется акт приема-передачи, он может выглядеть примерной формой срочного договора.

Реквизиты такой бумаги указываются как во всех официальных бумагах: дата, время, когда работа начинается и заканчивается, полная сумма оплаты заказа, ее форма, перечисление услуг, которые обязывается выполнить работник.

Важно знать, что работодатель обязательно должен платить налоги.

Это основные особенности заключения подряда между работником и заказчиком.

Трудовой договор с иностранным гражданином физическим лицом — как оформить

Законом четко прописана схема оформления иностранца на работу. Статья 372.2 ТК РФ гласит, что такой человек обязан иметь патент, разрешающий производить заказы, вид на жительство и полис.
Для того, чтобы трудиться с иностранным гражданином, надо иметь такие документы:

  • его паспорт;
  • миграционную карту;
  • патент;
  • вид на жительство;
  • документ об образовании;
  • СНИЛС.

За три дня работодатель должен успеть зарегистрировать иностранца в ФМС.

Для того чтобы составить трудовое обязательство с иностранным гражданином надо обратиться к ст. 67 Трудового Кодекса РФ. Такая бумага составляется двумя экземплярами, в каждом записывается дата, время начала совместной работы, сколько времени потребуется на выполнение заказа, форма и сумма оплаты, прочие расходы, полные контактные данные обеих сторон. Составляться бумага может на обоих языках.

Основанием увольнения иностранца считается окончание срока патента.

Где регистрируется трудовой договор – образец договора

Для того чтобы не возникло проблем при проверке компании, надо обязательно регистрировать трудовую бумагу. Каждая фирма хранит такие бумаги у кадровой службы, один экземпляр всегда остается у работника. Регистрируются такие документы в специальном журнале. А хранятся внутри личного дела сотрудника.

Скачать образец договора

Самое важное не забывать прописывать полностью все необходимые условия и реквизиты. Тогда сотрудник и исполнитель смогут избежать неприятных ситуаций, а если потребуется доказать свою правоту в судебном порядке.

Срок регистрации трудового договора для физических лиц

Очень важно знать, что при оформлении бумаг существуют свои сроки регистрации. В службе социального страхования надо успеть подать документ в 10-дневный срок, в пенсионный фонд – уложиться в месяц. В случае опоздания на нанимателя накладываются штрафы.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (6 4,33 из 5)

Источник: https://russiansu.ru/trudovoj-dogovor/kak-sostavit-i-zaklyuchit-trudovoj-dogovor-s-fizicheskim-licom.html

Ип с сотрудниками или как оформить работника в ип

В разные времена, существенно менялись возможности для ИП принимать на работу наемных сотрудников. Государство то давало эту возможность, то отнимало. Так может ли, после регистрации ИП, нанимать работников сегодня?

ип с сотрудниками

Индивидуальный предприниматель вправе привлекать не более 3-х лиц по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам.

ИП обязаны уплачивать страховые взносы на социальное страхование за работающих у них лиц в общем порядке, установленном Положением об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденное Указом от 16 января 2009 г. № 40

Распространяется на работников ИП и обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Как оформить работника в ип

При приеме на работу к ИП работник предъявляет

  • паспорт,
  • трудовую книжку,
  • страховое свидетельство,
  • документы об образовании,
  • военный билет,
  • пишет заявление о приеме на работу,
  • заполняет документы для личного дела.

ИП заключает с работником трудовой договор, издает приказ о приеме на работу.

ИП обязан в течение 10 дней со дня заключения трудового договора зарегистрировать работника в ФСЗН:

Регистрация при приеме на работу наемных лица ФСЗН осуществляется по месту регистрации ИП. С собой взять:

  • копия свидетельства о гос. регистрации ИП;
  • оригинал (+3 копии) трудового договора с работником;
  • копия паспорта ИП;
  • копия паспорта наемного лица;
  • флэшку для ЭЦП (электронно-цифровая подпись);
  • печать организации (при ее наличии)

После регистрации в ФСЗН не позднее 1 месяца с даты заключения трудового договора ИП регистрирует наемного работника в Белгосстрах: г. Минск, ул. Слободская, 11(одно окно). С собой взять:

  • оригинал (+ копию) трудового договора наемного лица;
  • печать организации (при ее наличии)
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Что такое дубликат трудовой книжки

Предложение от БизнесСтарт

Компания БизнесСтарт оказывает услуги по ведению блока заработная плата + кадры для ИП. Стоимость блока от 60руб.

Консультация по открытию расчетного счета для юридических лиц и ип

Источник: https://bizstart.by/services/buh/oformlenie_naemnykh_lits_dlya_ip

Трудовые договоры: обязательно регистрировать

«Про регистрацию трудовых договоров в Трудовом кодексе нет ни слова» – могут возразить некоторые неопытные офисные работники, и будут правы лишь отчасти. Практическим опытом делится консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий семинаров Ирина Мурнина.

В Трудовом кодексе Российской Федерации очень подробно описано содержание, сроки, порядок заключения многие другие аспекты трудового договора, важнейшего для взаимоотношений работника и работодателя документа.

Датирование трудового договора

Трудовые договоры оформляются, регистрируются и хранятся кадровой службой организации.

Там, где штатная численность невелика (на практике – не более 100 человек), кадровая работа, как правило, возлагается на главного бухгалтера или секретаря руководителя.

Возложение обязанностей по ведению кадровой работы обязательно оформляется приказом руководителя. Соответственно трудовые договоры ведут и хранят либо кадровики организации, либо уполномоченные на ведение кадровой работы должностные лица.

Дата трудового договора проставляется в его начале, ниже наименования документа — трудовой договор. Обратите особое внимание на эту дату. В соответствии со ст. 68 Трудового кодекса РФ приказ (распоряжение) о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. 

Оптимальным считается вариант, когда трудовой договор и приказ о приеме на работу оформляются в первый для работника рабочий день. Договор оформлен, датирован, подписи и печать организации – на месте, казалось бы, можно выдавать на руки работнику (ст. 67).

Но выдавать рано, потому что после оформления трудовой договор необходимо внести в регистрационную форму.

«Про регистрацию трудовых договоров в Трудовом кодексе нет ни слова» – могут возразить мне некоторые неопытные офисные работники, и будут правы лишь отчасти, потому что Трудовой кодекс – это федеральный закон, который не должен и не может детально прописывать очевидные факты.

А нумерация?

Регистрация документа фиксирует факт его создания или поступления в организацию. Допустим, договор оформили, подписали, дату поставили, а номер – нет. То есть документ создали, но этот факт зафиксировали частично. То ли забыли, то ли не захотели: «Зачем нам лишняя бюрократия?».

Ну а дальше в суде может возникнуть проблема доказательства подлинности такого договора, его оформления в установленном законом порядке и в установленные законом сроки.

А закон говорит абсолютно четко: «В письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе» (статья 67 Трудового кодекса Российской Федерации). И виноватым окажется тот, кто этот закон нарушил. 

Все вопросы о нарушении закона в этом случае, суд направит работодателю, а не работнику, потому что работник сам себе трудовой договор не оформляет – это обязанность работодателя. И потом это просто невозможно для работника. Вот и придется работодателю доказывать свою законнопослушность всеми доступными способами, в т.ч. и при помощи регистрации трудовых договоров.

Так что, перед выдачей одного экземпляра (подлинника) трудового договора на руки работнику документ необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации трудовых договоров с работниками предприятия. Номер проставляется на всех экземплярах договора, непосредственно после наименования документа «Трудовой договор № 00», либо под наименованием документа:

Трудовой договор

№ 00.

Если регистрация ведется на бумагоносителе, то такой журнал должен иметь пронумерованные страницы, прошит, прошнурован и заверен подписью руководителя и печатью организации. Для электронной регистрации необходимо предусмотреть отсутствие возможности движения номеров, хотя двигать номера трудовых договоров вроде бы нереально. Ведь один экземпляр хранится у работника. А с учетом уже уволившихся Но на практике у нас возможно все, так что лучше подстраховаться.

Форма журнала произвольная, но в нее вносятся все необходимые данные, позволяющие оперативно отыскать документ.

Журнал регистрации трудовых договоров, для примера, может содержать следующие главы:

  • Дата и номер трудового договора Ф.И.О. работника, с которым заключен трудовой договор.
  • Должность, место работы, контактный телефон.
  • Вид работы, (основная, по совместительству).
  • Срок трудового договора.*
  • Наличие испытательного срока (дата начала и окончания).
  • Дата и номер приказа о приеме на работу. 
  • Даты и номера изменений к трудовому договору.   
  • Номер дела, в которое подшит трудовой договор.

* Указать срочный или на неопределенный срок, указать даты начала работы, для срочных трудовых договоров – также дата окончания. 

При необходимости можно дополнить эту таблицу другими графами или исключить лишние, с точки зрения специалиста, позиции.

Номер договора может быть обычным порядковым номером по очередности регистрации, а может быть дополнен цифровым или буквенным обозначением структурного подразделения, в которое принят работник, другими дополнительными кодами, позволяющими оперативно и качественно вести поисковую и информационно-справочную работу с трудовыми договорами.

Один экземпляр – на руки работнику

Трудовой договор составляется, оформляется и подписывается обеими сторонами в двух экземплярах. Для отдельных категорий работников может быть предусмотрено оформление трудового договора и в большем количестве экземпляров (ст. 67 Трудового кодекса РФ).

Подпись представителя работодателя скрепляется печатью организации (для работодателей – юридических лиц), а для работника полностью указываются паспортные данные.

Один экземпляр зарегистрированного трудового договора выдается на руки работнику под расписку на другом экземпляре, который будет храниться у работодателя (См. указанную выше статью Трудового кодекса). Причем, работник собственноручно и от руки делает запись на подлиннике договора: «Один экземпляр трудового договора от 00.00.

0000 № 00 получен», затем ставит свою подпись, указывает расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату получения своего экземпляра договора. Работник может также расписаться в получении экземпляра трудового договора в соответствующей графе Журнала регистрации трудовых договоров.

Это совершенно не обязательно, законом не регламентировано и отсутствие подписи в журнале (в отличие от подлинника трудового договора) нарушением не является.

Сомнительная экономия

На практике довольно часто трудовой договор оформляется в одном экземпляре, который хранится у работодателя. На руки работнику, в лучшем случае, выдается заверенная копия или просто (без заверения) ксерокопия трудового договора.

Напоминаем, что ксерокопия документом не является, а подобные «нововведения» в целях экономии времени и/или сокрытия от работника непосредственной информации об его работе в данной организации, являются явным нарушением закона, в частности, уже упоминавшейся статьи 67 Трудового кодекса. 

Не надо рассчитывать, что это как-то «сойдет с рук». Дело до суда, может, и не дойдет, но ближайшая проверка выявит это нарушение, обязательно накажет и еще заставит в течение месяца исполнить нарушенную норму закона. Так что «экономия времени и бумаги» на текущем этапе может дать обратные результаты в дальнейшем.

Важно! Письменная форма заключения трудового договора, оформление его в двух экземплярах с последующей выдачей одного экземпляра на руки работнику является обязательной, как по основной работе, так и по совместительству. 

Где и как хранить трудовой договор

Тот экземпляр трудового договора, который остается у работодателя, обычно подшивается в личное дело (для госслужащих), которое хранится в соответствии с ст.

656 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, с указанием сроков хранения 75 лет с последующей сдачей в архив.

Если личные дела работников не ведутся, то трудовые договоры работников формируются в отдельное дело.

В настоящее время в сообществе делопроизводителей и архивистов обсуждается целесообразность сокращения срока хранения кадровых документов до 50 лет. Но даже при таком подходе срок хранения трудовых договоров остается весьма значительным, т.

к эти документы служат доказательной базой при возникновении проблем не только в период работы у конкретного работодателя или непосредственно после увольнения, но в период начисления пенсии по старости, при неправильном заполнении, утрате трудовой книжки. 

При помощи трудовых договоров подтверждают периоды работы, наличие вредных и(или) опасных условий труда и многие другие факторы, влияющие на размер пенсии, которая для всех для нас, как зима для коммунальных служб, наступит совершенно неожиданно, но неотвратимо. 

И.В. Мурнина

консультант по вопросам
делопроизводства, автор и ведущий семинаров

Источник: http://naar.ru/articles/Trudovye-dogovory-objazatelno-registrirovat/

Дополнительное соглашение к трудовому договору: образец на любой случай — Партнер

  • Трудовой договор, подписанный при устройстве в организацию, часто требует доработок.
  • Сотрудник переходит на другую должность, берет дополнительную нагрузку, изменяются условия труда, повышается оклад, пересматривается рабочее время.
  • Да мало ли какие изменения приносят трудовые будни.
  • Любые перемены требуют документального оформления, а именно подписания дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение – это документ, прилагаемый к основному договору. В нем фиксируются все изменения условий, прописанных в первоначальном варианте контракта. Она не только дополняет или преобразовывает пункты.

С ее помощью можно полностью аннулировать ранее достигнутые договоренности.

Общая информация

Когда необходимо составить дополнительное соглашение? Порой сотрудники несколько лет работают с одним трудовым договором. А кому-то составление дополнительного соглашения требуется уже через месяц после оформления на работу.

Не всегда инициатором подписания соглашения становятся работодатели. Иногда сотрудники сами способствуют возникновению обстоятельств, когда определенные пункты договора теряют свою актуальность и требуют доработки.

Муртазин И.А. часто опаздывал на работу.

Свой проступок он объяснял бесконечными пробками и тем, что живет слишком далеко от места расположения фирмы.

Начальник сделал последнее предупреждение.

На что Муртазин предложил внести коррективы в свое рабочее время, чтобы он приходил не к 9 как все, а к 7.30 и уходил, соответственно, раньше других.

Руководство согласилось на эксперимент. Было подписано дополнительное соглашение к трудовому договору, куда внесли пункт об изменении рабочего времени и определили срок действия нового режима. Больше сотрудник не опаздывал, так как успевал доезжать на работу до утренних пробок. Довольными остались обе стороны.

Подобные ситуации возникают не редко. Работники стремятся улучшать условия труда, подгонять под себя режим работы. Но не каждый работодатель готов к переговорам со своими трудящимися.

  1. Образец дополнительного соглашения об изменении режима рабочего времени.
  2. Образец дополнительного соглашения об изменении оклада.
  3. Образец дополнительного соглашения об изменении условий труда по медицинским показаниям.

Причины подписания

Когда требуется изменение договора? Наиболее вероятная причина подписания дополнительного соглашения – это перевод сотрудника на другую должность. Иногда работник фактически остается на своем месте, но в название должности или отдела вносятся некие коррективы. Порой меняется наименование всей организации. Тут без соглашения не обойтись.

Для женщин характерно смена фамилии при замужестве. А некоторые люди берут себе совершенно новое имя, отчество. В таком случае, в дополнительном соглашении вносятся запись об изменении основных данных в учетных документах на основании предоставленных свидетельств.

Многих сотрудников привлекает возможность осуществлять другую работу, наряду со своей основной должностью. Закон позволяет поручить работнику выполнять обязанности, которые не предусмотрены его трудовым договором. Необходимо лишь оформить все договоренности об условиях совмещения документально.

Составляется дополнительное соглашение, в котором подробно расписывается содержание, объем работы, срок действия, размер доплаты.

Совмещение профессий, должностей без оформления дополнительного соглашения невозможно.

Ведь человек кроме своих обязанностей начинает выполнять работу в рамках другой штатной единицы.

Например, Сухомлин И.А. работает экспедитором в строительной компании. Его водитель уволился.

Игорю Алексеевичу предложили временно взять на себя шоферские обязанности, так как подходящего кандидата на должность не находилось.

Совмещение профессий оформили документально, подписав дополнительное соглашение.

Учитывая, что Сухомлин один справлялся с работой, предназначенной для двух человек, было решено оставить все как есть и больше не искать водителя.

  • Образец дополнительного соглашения в связи с переводом на другую работу.
  • Образец дополнительного соглашения в связи со сменой фамилии работника.
  • Образец дополнительного соглашения о совмещении должностей.

Техника составления

Односторонне изменить трудовой договор по закону невозможно. Соответственно перед составлением дополнительного соглашения стороны обязаны прийти к единому мнению и достигнуть консенсуса по всем вопросам.

Дополнительное соглашение составляется по тем же требованиям, что и трудовой договор:

  • заключается в письменном виде;
  • оформляется в двух экземплярах;
  • обязательно регистрируется;
  • передача одного экземпляра сотруднику фиксируется подписью в документе, хранящимся у работодателя.

Заполнение дополнительного соглашения начинается с преамбулы. Указывается место, время заключения. Вносятся основные данные подписантов (Ф.И.О., должность). Если документ трехсторонний, должна быть информация про всех.

Дата подписания обычно является датой вступления в силу соглашения. Если предусмотрен иной срок, то об этом делают соответствующую запись.

  1. Необходимо четко указать, к какому трудовому договору относится соглашение.
  2. Для этого прописывают дату, номер документа.
  3. Иногда условия договора меняются в силу принятых положений, подзаконных актов.
  4. В таком случае в содержании документа обязательно должны присутствовать соответствующие отсылки.
  5. Форма дополнительного соглашения о внесении дополнений в трудовой договор в связи с внесением изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации.
  6. Скрепляется соглашение подписями и печатью организации.

Необходимо помнить, что дополнительное соглашение – это юридический документ. Любой изъян, неясная формулировка, ошибки в деталях могут быть истолковано в суде не в пользу работодателя. Стоит серьезнее относиться к его оформлению.

  • Образец дополнительного соглашения к срочному трудовому договору.
  • Образец дополнительного соглашения в связи с переходом на эффективный контракт.
  • Образец дополнительного соглашения при реорганизации предприятия.

Регистрация

Как регистрировать соглашение? Для регистрации дополнительных соглашений существует специальный журнал. Он так и называется «Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений».

Его можно купить в свободной продаже или же видоизменить под себя и заказать в типографии. В журнале фиксируются основные учетные данные.

Законодательство не обязывает работодателя фиксировать дополнительные соглашения. Сам трудовой договор регистрируется обязательно. Ведь пока документу не присвоен номер, а его сведения не записаны в соответствующем месте – он как бы еще не существует. Юридическую силу получает лишь после регистрации.

В отношении соглашений таких правил нет. Но учитывая, что нумерация документов способствует их упорядочиванию, для удобства кадровой службы журнал все же стоит ввести.

Сроки

Данный документ следует регистрировать в день подписания. Хотя на практике процедуру откладывают на неопределенный срок, считая, что раз документ подготовлен и подписан, не стоит торопиться. Но такой подход не верен. Внезапная проверка со стороны инспектора ГИТ и предписание обеспечено.

Но служба ГИТ обязательно интересуется наличием журнала и порядком его ведения.

Для избегания неприятностей с контролирующими органами стоит серьезнее относится к процедуре регистрации дополнительных соглашений и придерживаться приемлемых сроков.

Расторжение

Дополнительное соглашение подписано и вступило в свою законную силу. Но из-за определенных обстоятельств возникает необходимость в старой редакции трудового договора. Как его грамотно и вместе с тем законно отменить?

На самом деле такие соглашения не расторгаются. В нашем законодательстве просто не заложена база для этой процедуры. Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, и механизм его денонсирования совсем не предусмотрен.

Выход один. Подготовить еще один вариант соглашения, который возвращает трудовой договор в исходный вид.

Любые изменения в трудовом договоре производятся по взаимному согласию работодателя и работника. Необходимость внесения поправок обязывает стороны вести конструктивный диалог и принять взаимовыгодное решение, которое потом оформляется в виде нового соглашения.

У трудового договора может быть бесчисленное количество дополнительных соглашений. Закон в данном случае ограничений не вводит. Но когда количество выходит за пределы десятка, работать с ними сложно. Легко запутаться в старых и во вновь принятых условиях. Поэтому целесообразно подписать новый трудовой договор.

Скачать бланк дополнительного соглашения о внесении изменений.

Итоги

  1. Дополнительное соглашение является отличным вариантом для закрепления измененных условий трудового договора.
  2. Оно всегда привязано к базовому документу.
  3. Если есть дополнительное соглашение, то обязательно должен быть основной трудовой договор.
  4. Само по себе оно не работает, так как представляет собой юридический ноль.

Чем грамотнее и правильнее сформировано дополнительное соглашение, тем лучше защищены стороны.

Любая письменно зафиксированная договоренность обязательна для выполнения, как работодателем, так и сотрудником.

Поэтому не стоит ограничиваться устными обещаниями. Лучше волеизъявление сторон оформить дополнительным соглашением, имеющим юридическую силу. В дальнейшем это поможет подписантам избежать разногласий.

  • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 
  • (800) 350-22-67Это быстро и бесплатно!

Источник: https://xn--80aidhocget7a6i.xn--p1ai/buhuchet/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-obrazets-na-lyuboj-sluchaj.html

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Советы от юриста