Как оформить снилс работнику

Где можно получить СНИЛС

как оформить снилс работнику

СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счёта. Это пластиковая карточка, которая оформляется каждому работающему человеку. Хотя несколько лет назад государство обязало граждан оформлять СНИЛС сразу же после рождения ребёнка.

Наличие такого свидетельства говорит о том, что его владелец застрахован в области пенсионных накоплений. То есть когда человек начнёт работать, и его работодатель будет перечислять ему средства на будущую пенсию, эти средства будут копиться на данном лицевом счёте.

СНИЛС – это пластиковая карточка, содержащая следующие сведения:

  • сам индивидуальный номер;
  • ФИО владельца;
  • дату и место рождения;
  • пол;
  • дату регистрации в системе пенсионного страхования.

Этот номер состоит из 11 цифр, имеющих уникальное значение. В РФ повторяющихся номеров нет. Номер присваивается один раз в жизни, он не меняется при смене личных данных владельца.

Если сама «пластиковая» карточка будет утеряна, украдена или повреждена механически, человек получит её дубликат, но не новый номер. Индивидуальный номер будет тот же, а на самом документе будет стоять слово «дубликат».

Получить свидетельство может любой человек, вне зависимости от его места жительства или места пребывания, наличия или отсутствия официальной работы, и вне зависимости от возраста. Оформить СНИЛС ребёнку родители могут сразу же после того, как будет получено на руки свидетельство о рождении.

Для чего необходим СНИЛС:

  • для регистрации по портале Госуслуги и для получения полного доступа ко всем возможностям данной интернет — системы;
  • для более качественного обмена информацией между различными службами и ведомствами;
  • в будущем этот код заменит все остальные средства идентификации граждан;
  • этот номер содержит в себе всю необходимую информацию относительно страхового стажа, размера пенсионных накоплений и прочей «пенсионной» информации.

Если СНИЛС не будет оформлен, то человек не сможет участвовать в программе пенсионного накопления. При первом трудоустройстве работодатель должен посодействовать своему молодому работнику и помочь ему оформить документ. Если он этого не сделает, то он нарушит права этого работника, за что может быть привлечён к ответственности.

Оформить СНИЛС можно самостоятельно в любое время. Для этого необходимо обратиться в ПФР с документами и заявлением. ПРФ уже несколько лет не работают с гражданами напрямую, поэтому обращаться стоит в МФЦ.

Получение через МФЦ

Для получения СНИЛС человек имеет право самостоятельно обратиться в МФЦ по месту своего жительства. МФЦ – это служба единого окна, которая успешно работает уже несколько лет.

Можно обратиться в любой МФЦ, не обязательно по месту своего жительства. Для получения СНИЛС необходимо:

  • обратиться к специалисту и занять электронную очередь;
  • когда она подойдёт, обратиться к специалисту в окошке, с просьбой принять документы на оформление СНИЛС;
  • делать копии документов не нужно. Пока заявитель будет оформлять заявление, работник МФЦ самостоятельно снимет копии со всех необходимых документов, проверит их на подлинность и заверит своей подписью и печатью МФЦ;
  • после того как заявление будет написано, копии сделаны и проверены, работник МФЦ сформирует личное дело обратившегося;
  • это дело будет передано в территориальное отделение ПФР;
  • сам обратившийся получит на руки расписку, в которой будет указан перечень документов, принятых у него, а также регламентная дата получения готового документа.

В назначенный день гражданин должен посетить снова МФЦ. На основании расписки ему выдадут готовый документ. Как правило, срок изготовления составляет 3 – 5 дней.

Получение у работодателя

Можно оформить СНИЛС через работодателя. Это необходимо сделать в следующих случаях:

  • если человек ни разу не осуществлял трудовую деятельность, за него не отчислялись страховые взносы в ПФР, так как он не был застрахован в системе пенсионного страхования;
  • если свидетельство было утеряно, украдено, механически повреждено в тот период, когда владелец был официально трудоустроен;
  • если у владельца «карточки» изменились личные данные в момент осуществления им официальной трудовой деятельности.

Пошаговая инструкция получения СНИЛС через работодателя:

  • заполнение работником специальной анкеты;
  • проверка сведений, указанных в анкете;
  • подпись;
  • в это время работодатель снимает копии с других документов, которые необходимы для получения свидетельства;
  • формирование личного дела;
  • в течение двух недель с момента заключения трудового договора работодатель обязан передать это дело в территориальное отделение ПРФ по месту своего нахождения;
  • работники ПФР проводят свою работу согласно принятому регламенту;
  • на основании проведённых действий они выносят вердикт – выдать заявителю СНИЛС или отказать. Любой ответ должен быть оформлен письменно. Если он будет отрицательный, то он должен быть ещё и обоснован;
  • в течение трёх недель после подачи пакета документов работник должен получить свой СНИЛС. Если необходимы были уточнения, то их запрашивают в течение этих трёх недель.

Документы на оформление СНИЛС новому работнику могут быть поданы и через интернет. Но это возможно при соблюдении следующих условий:

  • между работодателем и ПФР заключено соответствующее соглашение об обмене данными с помощью телекоммуникационных каналов связи;
  • все документы заверены квалифицированной электронной подписью.

В течение 1 дня с момента получения ПФР документов по таким каналам связи они должны быть зарегистрированы должным образом. Только после этого отделение ПФР приступает к выполнению административного регламента.

Какие документы нужны для получения

Для того чтобы российский гражданин мог получить СНИЛС, ему необходимо подготовить пакет документов. Комплектация документов зависит от того, какого возраста достиг получатель.

Если ему уже есть 18 лет, то нужно подготовить:

  • свой паспорт или иное удостоверение личности, имеющее серию и номер, а также содержащее фотографию обратившегося;
  • анкету по форме АДВ-1. Это самая обычная анкета, в которой нужно указать все необходимые сведения. Её можно заполнить самостоятельно, а потом принести в ПФР (или в МФЦ), или же взять на месте.

Документы, которые необходимо подготовить ребёнку, если ему уже исполнилось 14 лет, но ещё нет 18:

  • паспорт;
  • свидетельство о рождении. Его требуют не всегда;
  • анкета по форме АДВ-1, которую он заполняет лично. Анкету ребёнок заполняет сам, родитель ему помогать не должен. Но присутствие родителя при заполнении бумаг и их подаче не возбраняется.

Если ребёнку ещё нет 14 лет, то его родители должны подготовить:

  • свой паспорт;
  • свидетельство о рождении малыша;
  • анкету по форме АДВ – 1, которая заполняется рукой родителя.

При внесении сведений в соответствующие поля формы АДВ-1 родитель указывает реквизиты свидетельства о рождении, а также аккуратно переносит всю необходимую информацию. Подписывает анкету родитель самостоятельно.

Получить СНИЛC может и иностранный гражданин. Это свидетельство является обязательным документом для официального трудоустройства в России. Иногда, когда российский работодатель приглашает на работу конкретного иностранца, он заранее запрашивает у него необходимые сведения и заранее отдаёт документы на оформление СНИЛС.

Если иностранцу уже исполнилось 18 лет, то ему необходимо подготовить:

  • анкету по форме АДВ-1;
  • один из документов:
    • паспорт гражданина иностранного государства;
    • вид на жительство;
    • заграничный паспорт иностранца;
    • РВП.

Если иностранцу ещё нет 14 лет, то его родители должны подготовить свидетельство о рождении иностранного образца. Также необходимы бумаги, подтверждающие тот факт. Что данный ребёнок законно пребывает в России.

Получение СНИЛС без прописки

Можно ли получить СНИЛС, не имея прописки? Можно, но есть несколько нюансов. Во-первых, граждане РФ не имеют права жить в России, не имея регистрации. То есть россиянин должен быть обязательно временно или постоянно зарегистрирован по какому-либо адресу.

Во-вторых, иностранцы и приезжие из других регионов также обязаны вовремя встать на миграционный учёт. В противном случае их ожидает административный штраф или депортация на родину.

СНИЛС – это индивидуальный номер, и для его получения необходим паспорт гражданина РФ или гражданина другого государства. Наличие или отсутствие прописки роли не играет.

Поэтому, не имея постоянной или временной регистрации, можно получить СНИЛС. Кроме того, зарегистрироваться гражданин должен в течение 7 дней с момента переезда в другой регион или приезда в Россию. Но документы на СНИЛС можно подать и ранее, поэтому прописка не имеет значения.

Обратиться за получением можно в любой МФЦ или отделение ПФР по месту своего жительства. Снимать копию с той страницы паспорта, на которой стоит штамп о постоянной или временной регистрации, никто не будет. Индивидуальный номер присваивается один раз на всю жизнь, и не имеет значения, сколько раз гражданин меняет место жительства или мест пребывания. Отказать в оформлении документа из-за отсутствия регистрации не имеют права.

Получение СНИЛС в случае утери

Как уже упоминалось, СНИЛС присваивается один раз на всю жизнь. Но может произойти такая ситуация, что свидетельство будет утеряно или повреждено механически. Не всегда в этом есть вина владельца документа.

Если документ потеряется, его нужно восстанавливать. Для этого необходимо обратиться в ПРФ с соответствующим заявлением. Пенсионный фонд выдаст дубликат.

Алгоритм действий такой же, как при первичном получении документа:

  • можно самостоятельно обратиться в МФЦ и подать документы на восстановление;
  • если в момент утери владелец СНИЛС состоит в трудовых отношениях, он может обратиться для восстановления к работодателю.

Обращаться за получением дубликата нужно в течение 1 месяца с момента утери. Если свидетельства лишился ребёнок до 14 лет, то за него обращаются его родители или законные представители. Если ребёнку уже есть 14 лет, то он обращается самостоятельно. Присутствие родителей не обязательно!

Необходимо:

  • самостоятельно посетить ближайшее отделение МФЦ вместе с паспортом, заполнить заявление соответствующей формы и передать весь пакет документов работнику МФЦ. Если проблем не будет, то через 2 – 3 недели заявитель сможет получить новое свидетельство;
  • если на момент утери, владелец СНИЛС состоял в официальных трудовых отношениях, то он может обратиться к работодателю. Порядок действий следующий:
    • работник пишет заявление по форме АДВ-1;
    • работодатель снимает копию с него и с паспорта;
    • все документы подшиваются в личное дело;
    • составляется опись вложенного и направляется работодателем в ПФР.

Срок изготовления дубликата такой же, как и для частных обратившихся – 2-3 недели. В течение 1 недели после получения, работодатель должен выдать дубликат СНИЛС своему работнику. Последний, в свою очередь, должен расписаться в получении в соответствующей ведомости, которая возвращается в ПФР.

При замене ранее утерянного свидетельства стоит помнить о некоторых нюансах:

  • человек теряет только пластиковую карточку, сам номер он не теряет. СНИЛС присваивается один раз на всю жизнь. Он не меняется ни при каких обстоятельствах. Поэтому при утере ПФР выдаст дубликат свидетельства, на котором будет стоять тот же индивидуальный номер, что и на утерянном СНИЛС;
  • никто не имеет права взимать в заявителя никаких государственных пошлин, штрафов за утерю или иных платежей. СНИЛС и его дубликат изготавливается абсолютно бесплатно;
  • заказать СНИЛС можно либо через МФЦ, либо через работодателя, либо через Пенсионный фонд при непосредственном личном обращении. Через портал Госуслуги пока возможности нет, но скоро эта услуга станет доступной.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/snils/gde-mozno-poluchit-snils/

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)

как оформить снилс работнику

СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащий сведения о трудовом стаже гражданина и уплаченных страховых взносах.

СНИЛС представляет собой карточку зеленого цвета, содержащую уникальный номер, присваиваемый человеку один раз в жизни. Само свидетельство может меняться (например, при изменении фамилии, имя), но номер закрепляется за гражданином на всю жизнь.

В каких случаях работодатель оформляет снилс своему сотруднику

Работодатель оформляет СНИЛС в следующих случаях:

  • при приеме на работу, если у сотрудника отсутствует СНИЛС.
  • в случае изменения анкетных данных работника (ФИО, паспортных данных, адреса места регистрации и т.д.)
  • при утере работником СНИЛС.

Оформление, смена и выдача дубликата СНИЛС происходит путем подачи соответствующего заявления в территориальный орган ПФР.

Порядок получения (замены) СНИЛС работнику

Чтобы оформить СНИЛС работодателю необходимо:

  1. Получить от сотрудника заявление о выдаче (замене) СНИЛС. Заявление составляется в простой письменной форме с указанием ФИО, паспортных данных, адреса места жительства.
  2. Составить заявление в ПФР на выдачу (обмен и замену) СНИЛС:
    • при выдаче СНИЛС сотруднику до этого его не имевшем, оформляется форма АДВ-1 (скачать бланк).
    • при отмене (смене) СНИЛС, в случае изменения анкетных данных, составляется форма АДВ-2 (скачать бланк).
    • при выдаче дубликата утерянного СНИЛС, необходимо заполнить форму АДВ-3 (скачать бланк).

    Обратите внимание, с 8 октября 2016 года вступили в силу новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета и Инструкции по их заполнению, в том числе, формы заявлений на выдачу (замену) СНИЛС, указанные выше.

    Обратите внимание, заявление должно быть составлено по утвержденной форме и направлено в ПФР, в срок не позднее 2-х недель с даты заключения трудового или гражданско-правового договора. Если работодатель пропустит двухнедельный срок обращения в ПФР ему грозит штраф в размере: 1 000 – 5 000 руб. для должностных лиц и ИП; 30 000 – 50 000 руб. для организаций.

  3. Составить опись документов и передать ее в ПФР. После того, как заявление будет составлено, необходимо подготовить опись по форме АДВ-6-1 (скачать бланк) и передать ее вместе с заявлением в ПФР.
  4. Получить по прошествии 3-х недель СНИЛС. По истечении указанного срока работодатель должен получить в ПФР свидетельство вместе с сопроводительной описью.
  5. Передать свидетельство работнику в срок не позднее недели с даты получения его в Пенсионном фонде. В срок не позднее 7 дней с даты получения документа в ПФР работодатель обязан передать СНИЛС работнику, получить от него роспись в сопроводительной ведомости и вернуть ее в ПФР.

Как заполнять заявление на получение СНИЛС

При заполнении заявления работодатель должен учесть следующие особенности:

  • заявление может быть составлено от руки, с помощью пишущей машинки или компьютера.
  • допускается использовать только шариковую ручку любых цветов, кроме красного и зеленого.
  • не допустимы помарки, исправления и ошибки.
  • при направлении заявления обязательно составление описи.
  • опись подписывается либо руководителем организации, либо исполнителем (по требованию руководителя) и скрепляется печатью (при ее наличии). ИП подписывает опись лично.

Инструкции по заполнению заявлений на выдачу (замену) СНИЛС

Инструкция по заполнению формы «Анкета застрахованного лица» (АДВ-1) (скачать).

Инструкция по заполнению формы «Заявление об обмене страхового свидетельства» (АДВ-2) (скачать).

Инструкция по заполнению формы «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства» (АДВ-3) (скачать).

Инструкция по заполнению формы сопроводительной описи АДВ-6-1 (скачать).

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/oformlenie-kadrov/trudovoy-dogovor/snils/

Как оформить СНИЛС за сотрудника в 2017 году — Для бухгалтера

как оформить снилс работнику

Страховое пенсионное свидетельство служит доказательством включения гражданина в программу обязательного пенсионного страхования.

Документ СНИЛС с уникальным номером по российскому законодательству должен иметь каждый житель РФ, а также его следует оформлять проживающим и работающим в России иностранцам.

Как сделать СНИЛС? Оформляется документ всегда в Пенсионном фонде РФ, а заинтересованные в его получении граждане могут обратиться как непосредственно в ПФР, так и сделать заявку другим разрешенным законом способом.

Можно ли оформить и получить СНИЛС через интернет

На официальном сайте Пенсионного фонда РФ приводится информация, что заявку на изготовление СНИЛС через интернет подать невозможно. Это объясняется конфиденциальностью информации о застрахованном лице и вероятностью ее утечки.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Как правильно сократить работника по сокращению штата

Тем не менее многие граждане считают, что пенсионное свидетельство должно оформляться и в онлайн-режиме. В ПФР на сегодняшний день эта проблема находится на стадии обсуждения. Предполагается, что в ближайшем будущем такая функция должна появиться на сайте госуслуг, но пока что анкету на получение СНИЛС подавать таким способом нельзя.

Для реализации этой возможности потребуется внесение соответствующих изменений в законодательство и проведение процедуры утверждения новых положений.

В настоящее время направить заявку на получение карточки СНИЛС через интернет не получится, но вероятно, что в обозримом будущем воспользоваться такой возможностью можно будет на портале госуслуг.

Где можно получить свидетельство СНИЛС

Оформить СНИЛС можно в одном из следующих учреждений:

  • лицам, работающим по трудовому договору, оформить СНИЛС обязан работодатель, если работник обратится к нему по этому вопросу;
  • гражданам, не имеющим официального трудоустройства, следует обратиться непосредственно в местное отделение ПФР;
  • посетить ПФР следует и родителям либо попечителям ребенка, не достигшего 14 лет, чтобы сделать СНИЛС для него;
  • подать заявку об оформлении СНИЛС на ребенка могут представители учреждения дошкольного либо школьного среднего образования, если ребенок либо его родители передадут необходимую документацию администрации учреждения;
  • ребенок по достижении 14 лет может сам обратиться в ПФР для получения СНИЛС;
  • в регионах, где действуют проекты по сотрудничеству органов ЗАГС и ПРФ, можно зарегистрировать родившегося ребенка в системе государственного пенсионного страхования с присвоением ему номера СНИЛС;
  • подать заявку на оформление свидетельства и получить его с недавнего времени можно в МФЦ, если подразделение ПФР заключило с ним соответствующее соглашение.

Источник: https://dljabuh.ru/kak-oformit-snils-za-sotrudnika-v-2017-godu.html

Снилс отменили: как действовать работодателям?

С 1 апреля 2019 года отделения Пенсионного фонда России перестали выдавать гражданам привычные «зеленые» карточки СНИЛС. Однако многие учреждения и организации продолжают требовать этот документ. Законно ли такое требование? И как быть, если у работника или контрагента по договору нет страхового свидетельства?

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

1 апреля 2019 года в день своего официального опубликования вступил в силу Федеральный закон от 01.04.2019 N 48-ФЗ, в соответствии с которым Пенсионный фонд России больше не будет выдавать гражданам страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

Упразднены сами бумажные и пластиковые карточки, все данные об индивидуальном лицевом счете застрахованных лиц теперь будут отражаться в электронном виде. Как подчеркнули в ПФР, изменения затронут только формальную регистрацию в страховой системе и никак не скажутся на пенсионном обеспечении.

К тому же те, у кого уже есть карточка СНИЛС, смогут продолжать ей пользоваться.

При этом отмена бумажного (пластикового) СНИЛС — один из шагов на пути внедрения цифрового профиля гражданина, которое планирует Правительство РФ. Но ведь СНИЛС давно стал необходимым идентификатором личности. Без него нельзя попасть на прием к врачу, заключить сделку или устроиться на работу.

Для многих организаций и учреждений эта карточка входит число обязательных документов, которые они должны получить от человека для оформления отношений с ним. Как им теперь действовать, когда СНИЛС отменили?

Обязательные документы для трудоустройства

В соответствии с требованиями ч.1 статьи 65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, за исключением тех работников, которые поступают на работу впервые, оформления на условиях совместительства, утраты, повреждения трудовой книжки;
  • документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, за исключением поступления на работу лица, на которого не открыт индивидуальный лицевой счет;
  • документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (в отдельных случаях);
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, которая требует специальных знаний или специальной подготовки).

Из этого следует, что хотя СНИЛС и отменили, все равно он остается обязательным при приеме на работу. Как действовать работодателю, у которого нет доступа к таким электронным базам?

Как оформить на работу человека без СНИЛС

После 1 апреля 2019 года работодатели должны требовать от соискателей на должность по его выбору:

  • документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Такой документ претендент на трудоустройство может самостоятельно скачать в личном кабинете на сайте ПФР. Также данные можно направить работодателю в электронном виде;
  • полученную ранее бумажную или пластиковую карточку СНИЛС.

Если человек трудоустраивается впервые, работодателю больше не нужно будет оформлять ему страховое пенсионное свидетельство в виде карточки СНИЛС. Теперь для тех граждан, которые заключают трудовой договор впервые, необходимо будет просто открыть в ПФР индивидуальный лицевой счет. Для этого работодатель сразу же после оформления на работу человека должен будет передать сведения о нем в территориальный орган ПФР.

Источник: https://ppt.ru/news/143195

Сколько делается СНИЛС?

Максимальный срок оформления пенсионного свидетельства СНИЛС – четыре недели. Однако, это зависит от того, где именно гражданин решит оформить и получить данный документ. В каких местах СНИЛС делается быстрее всего? Какие факторы влияют на скорость изготовления документа? Какие документы могут при этом понадобиться? Читайте в статье.

Что такое и для чего нужен

СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) есть номер счета, который присваивается гражданину в индивидуальном порядке один единственный раз в жизни.

Сделать это можно как при рождении, при достижении четырнадцати лет и будучи взрослым человеком.

Помимо получения пенсионного свидетельства СНИЛС, его можно заменить (в связи с заменой персональных данных паспорта), а также получить дубликат свидетельства (по причине утери/кражи предыдущего).

СНИЛС является «хранилищем» следующих данных своего владельца:

  • Персональные данные (фамилия, имя, отчество, дата рождения);
  • Рабочий стаж гражданина (период);
  • Пенсионный страж (фиксация продолжительности страховых отчислений в счет формирования будущей пенсии);

При это фиксируются страховые отчисления как официально трудоустроенного гражданина, так и индивидуального предпринимателя, который работает «на себя», при этом уважая Закон.

Как выглядит СНИЛС?

Сам документ представляет собой ламинированную «зеленую карточку» из пластика, на которой указаны ФИО и дата рождения гражданина, а также номер лицевого счета.

Этот номер требуется при совершении следующих манипуляций:

  • При получении социальных пособий, предусмотренных государством;

Так, например, молодая мама, по СНИЛС может получить бесплатные медикаменты для лечения новорожденного ребенка до трех лет. Помимо этого, СНИЛС позволяет получить узкоспециальную медицинскую помощь в муниципальных учреждениях подобного типа.

  • При прохождении регистрации на портале Государственных услуг;

Номер СНИЛС требуется при идентификации личности.

  • При оформлении электронной карты, которая заменяет свой медицинское и пенсионное страхование;

Помимо этого, ей можно оплачивать услуги, как с банковской карты.

Когда заменяют СНИЛС?

Оформлять получение нового пенсионного свидетельства нужно в следующих случаях:

  • Если гражданин поменял паспортные данные (фамилию, имя, отчество, дату рождения, половую принадлежность);

При этом не важно, что стало причиной замены личных данных в паспорте: вступление в брак или личное желание.

Что будет, если не поменять СНИЛС?  Если вовремя не поменять измененные паспортные данные, то ваш работодатель может отчислять страховые взносы в пенсионный фонд не по тем данным. В итоге, несмотря на неизменный номер лицевого счета, страховые взносы «затеряются» где-то в неизвестности.

  • Если гражданин потеряет предыдущее пенсионное удостоверение;
  • Если у гражданина украдут СНИЛС;
  • Если прежний СНИЛС придет в негодность;

Определить степень негодности можно по тому, насколько СНИЛС будет читабелен, вся ли информация будет видна и т.д.

Сроки изготовления СНИЛС не зависит от причины получения нового документы/дубликата документа. Несмотря на изменение персональных данных, номер СНИЛСА изменен не будет.

Где можно оформить?

  • В Пенсионном фонде по месту постоянной прописки;
  • Через своего работодателя;
  • В ЗАГС, если он сотрудничает с ПФР (СНИЛС для новорождённого);
  • В образовательном учреждении (если СНИЛС для ребенка);

Какие нужны документы?

Документы для СНИЛС

При обращении в Пенсионный фонд России гражданину РФ понадобятся следующие материалы:

  • Паспорт, или другой документ, удостоверяющий личность гражданина;

Если СНИЛС оформляется для несовершеннолетнего ребенка (до 14 лет), то вместо паспорта нужно предоставить свидетельство о рождении.

Если ребенку уже есть 14 лет, то свидетельство о рождении уже не подойдет. Нужен паспорт.

Если СНИЛС оформляет иностранный гражданин, то в качестве удостоверяющего личность документа он должен предоставить заграничный паспорт с заверенной его копией.

  • Заполненное заявление по форме АДВ-1;

Образец анкеты можно скачать ниже или получить в отделении обращения Пенсионного фонда.

Если вы будете заполнять заявление самостоятельно, то учтите некоторые нюансы: заполнять анкету нужно строго печатными буквами и только тому человеку, который хочет оформить получение СНИЛС.

Если вы не хотите заполнять заявление самостоятельно, то сделать это за вас могут сотрудники Пенсионного учреждения.

Если вы оформляете СНИЛС у своего начальника, то перечень документов несколько отличается:

  • Ксерокопия документа, удостоверяющего личность (паспорт или свидетельство о рождении);
  • Заполненная анкета;
  • Документы, в котором представлена опись документов, прилагающихся к анкете;
  • Документ, подтверждающий право работодателя на оформление СНИЛС для своих подчиненных;
  • Специальная ведомость, в которой подчиненный должен поставить личную подпись, после получения свидетельства;

Скачать

Форма АДВ-1

Сроки изготовления

Сроки изготовления

По Закону, максимальный срок изготовления СНИЛС – тридцать дней.

При этом в зависимости от инстанции обращения сроки могут различаться. Так:

  • Если гражданин лично подал анкету и документы в Пенсионный фонд, готовый СНИЛС он получит в течение двух недель;

В 2016 году сотрудники некоторых Пенсионных фондов обещают изготовить СНИЛС в период от 7 до 10 дней.

  • Если за гражданина документы на изготовление СНИЛС подает его начальник, то срок изготовления СНИЛС составит три недели;

Сделать это работодатель должен не позднее четырнадцати дней с момента подписания с работником трудового договора.

Однако, если он нарушит положенный для оформления срок, штрафных санкций за это ему не полагается.
Если работодатель вообще не будет заниматься оформлением пенсионного свидетельства для своего работника, то по статье 5,27 Кодекса об административных правонарушениях, он будет привлечен к ответственности.

(Visited 20 189 times, 1 visits today)

Об авторе

(2 4,00 из 5)

Источник: https://grajdanstvo-ru.ru/skolko-delaetsya-snils.html

Как сдать СЗВ-М, если нет СНИЛС у сотрудника или указан с ошибкой

Как сдать СЗВ-М, если нет СНИЛС? Разберемся в этом вопросе, опираясь на закон № 27-ФЗ и другие нормативные акты. Подскажем также, как работнику быстро получить СНИЛС, а работодателю его проверить.

Что сказано в законе № 27-ФЗ про СНИЛС в СЗВ-М

Что делать, если у сотрудника нет СНИЛС

Неправильный СНИЛС в СЗВ-М

Итоги 

Что сказано в законе № 27-ФЗ про СНИЛС в СЗВ-М

В п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном учете)» от 01.04.1996 № 27-ФЗ предусмотрено обязательное отражение СНИЛС в ежемесячном отчете СЗВ-М.

В самой форме СЗВ-М, в разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах», содержится прямое указание на обязательное присутствие СНИЛС в данном отчете.

Два важных вывода:

  • СНИЛС относится к разряду обязательных сведений для данной отчетной формы.
  • В ПФР не примут СЗВ-М, если у сотрудника нет СНИЛС.

Если вы попытаетесь отправить СЗВ-М без СНИЛС сотрудника в электронном виде по ТКС, то получите из ПФР протокол с отказом в приеме — такой отчет не пройдет контроль программы.

Что делать, если у сотрудника нет СНИЛС

При отсутствии СНИЛС сведения на сотрудника в отчет СЗВ-М включить не удастся. Получается, что работодатель представляет в ПФР отчет СЗВ-М с неполными сведениями.

За это нарушение фонд выпишет штраф — 500 руб. за каждое физлицо, сведения о котором в СЗВ-М отсутствуют (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Выход один — как можно быстрее организовать получение сотрудником СНИЛС.

На рисунке ниже представлены нюансы получения СНИЛС:

Законодательно на процедуру принятия решения ПФР об открытии лицевого счета (то есть на выдачу СНИЛС) отводится 5 рабочих дней с момента получения специалистами фонда необходимых документов (п. 11 приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н, письмо ПФР от 28.06.2019 № 09-19/13246).

Но никто не запрещает специалистам фонда выдать СНИЛС быстрее. Чтобы ускорить процесс, отправьте самого сотрудника в отделение фонда. Там специалист в течение получаса зарегистрирует заявление и выдаст лист с номером СНИЛС.

Как только у работодателя появится информация о СНИЛС, нужно оформить и представить в ПФР дополняющую форму СЗВ-М, если исходный отчет уже отправлен. Сдачу корректировки лучше сопроводить письмом, указав в нем причину несвоевременной подачи данных (отсутствие у сотрудника СНИЛС). В этом случае повышаются шансы, что работодателя не оштрафуют.

Неправильный СНИЛС в СЗВ-М

Сведения о СНИЛС граждане сообщают работодателю при устройстве на работу или заключении договора ГПХ. Работодатель может узнать СНИЛС:

  • из пластиковой карточки (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования), полученной физлицом до 01.04.2019;
  • из формы АДИ-РЕГ — документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, формируемого ПФР после указанной даты.

Оба документа имеют одинаковую силу (ст. 7 закона «О внесении изменений» от 01.04.2019 № 48-ФЗ).

Узнайте подробнее про новую форму АДИ-РЕГ:

Присвоенный физическому лицу СНИЛС можно быстро проверить — в личном кабинете на сайте ФНС. Для проверки данных сформируйте запрос, заверьте его электронной подписью и отправьте в ПФР. Ответ придет в течение суток, и его можно не только посмотреть, но и скачать в формате PDF.

Если все-таки вы допустили ошибку и в СЗВ-М неправильно указан СНИЛС, из ПФР поступит протокол с ошибкой — расхождения выявятся при сравнении Ф.И.О. и СНИЛС по конкретному физлицу. Ошибку следует исправить, подав в ПФР корректирующую форму СЗВ-М.

Итоги

СЗВ-М без СНИЛС в ПФР не примут. Если у работника нет этого номера, следует обратиться в фонд за его получением. Вместо привычной пластиковой карты выдадут документ формы АДИ-РЕГ, в котором будет указан СНИЛС. Если СЗВ-М не принят из-за отсутствующего или ошибочного СЗВ-М, следует получить/уточнить этот номер и представить в ПФР корректирующую форму СЗВ-М.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/szvm/kak-sdat-szv-m-esli-u-sotrudnika-net-snils/

Как выглядит СНИЛС и кто должен его оформлять?

Аббревиатура СНИЛС обозначает «страховой номер индивидуального лицевого счета». Эта зеленая пластиковая карточка также может именоваться «пенсионное свидетельство», «страховой документ», «пенсионная карта». ПФР присваивает индивидуальный номер каждому работающему гражданину для обеспечения медицинского и пенсионного страхования. На лицевом счете, закодированном под номером, указанном в карте СНИЛС, находятся сведения о трудовом стаже человека и его пенсионных отчислениях.

Как выглядит СНИЛС

СНИЛС представляет из себя ламинированный кусок бледно-зелёной или бледно-жёлтой бумаги, на котором содержится непосредственно номер СНИЛС, ФИО застрахованного лица, его дата и место рождения.

Все данные, указанные в СНИЛС должны соответствовать паспортным данным!

Фото СНИЛС

Что предпринять работодателю, если к нему на работу устраивается сотрудник, не имеющий этого документа? Как решить вопрос с оформлением СНИЛС с принятыми на работу сотрудниками, если они – граждане другого государства? Как правильно пройти процедуру оформления СНИЛС, и кому должна принадлежать инициатива? Рассмотрим эти моменты с позиции работодателя и сотрудника.

Особенности национального СНИЛС

СНИЛС – документ, подтверждающий регистрацию граждан РФ в пенсионной страховой системе. Форма этого документа установлена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 122п от 21.10.2001 г.

Каждый гражданин формально является будущим пенсионером. Поэтому зарегистрироваться в Пенсионном фонде можно в любое время жизни:

  • родители могут выправить СНИЛС для своего ребенка;
  • гражданин, имеющий паспорт, может получить его самостоятельно;
  • при устройстве на работу о наличии СНИЛС обязан позаботиться работодатель.

Зеленая пластиковая карта с номером имеет определенные особенности:

  • она уникальна;
  • может принадлежать только одному человеку;
  • присваивается пожизненно;
  • номер СНИЛС состоит из 11 цифр: трех групп из любых цифр по 3, пишущихся через дефис, и последней контрольной пары, где цифры вычисляются по особому алгоритму (схема «987-654-321 09);
  • СНИЛС служит идентификатором на портале предоставления государственных услуг;
  • уникальный номер этого счета значится на обратной стороне универсальной электронной карты;
  • карточка СНИЛС действительна только совместно с удостоверением личности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер счета, обозначенный в карте СНИЛС, назначается технологически, его цель – упрощение учета в назначении пенсий. Никакой дополнительной смысловой нагрузки цифры номера не несут.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Когда можно пойти в отпуск после трудоустройства

Снилс при трудоустройстве

На практике, большинство россиян получают СНИЛС при своем первом официальном трудоустройстве. На всех последующих местах работы его попросят предъявить «пенсионную карточку» при оформлении трудового договора (ст.65 ТК РФ).

Работодатель в этой ситуации является страхователем, который будет уплачивать за сотрудника взносы в счет его будущей пенсии, поэтому регистрация работника в ПФР – прямая обязанность работодателя.

Как может случиться, что соискатель может устраиваться на работу, не имея на руках СНИЛС? Вероятны следующие ситуации:

  • это первый опыт официального трудоустройства;
  • «пенсионная карточка» была утеряна;
  • пластиковая карта стала ветхой, сломалась, погнулась или по другим причинам стала непригодной к использованию;
  • работник после предыдущего получения СНИЛС поменял анкетные данные (например, фамилию при замужестве).

Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя

Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.

Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.

  1. Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
  2. В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 ­ для оформления дубликата).
  3. Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
  4. Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
  5. Передача пакета документов в ПФР.
  6. Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
  7. Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк анкеты застрахованного лица по форме АДВ-1 в .docСкачать бланк заявления об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 в .docСкачать бланк заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства по форме АДВ-3 в .docСкачать бланк описи документов по форме АДВ-6-1 в .doc

Сроки изготовления и выдачи СНИЛС

Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.

№ДействиеСрок
1 Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места 2 недели
2 Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС 2 недели со дня подписания трудового договора
3 Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем 3 недели
4 Выдача СНИЛС сотруднику работодателем 1 неделя после получения из ПФР
5 Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа 1 месяц

Последствия при отсутствии СНИЛС

Работник, не имеющий лицевого счета в ПФР, не производит пенсионных отчислений, значит, время его работы не засчитывается в официальный стаж, поэтому сотрудникам невыгодно работать без оформления этой карты.

Для работодателя Трудовой и Налоговый кодексы не предусматривают прямой ответственности за нарушение порядка регистрации сотрудников в ПФР. Однако, при отсутствии у работников СНИЛС неизбежно возникнут проблемы при сдаче отчетности в социальные фонды, ведь страховые взносы без наличия счета не будут перечисляться. Если проверка выявит это нарушение, работодателя накажут за несвоевременную или неправильную подачу отчетности.

С работодателя-нарушителя может быть взыскано до 10% годовых пенсионных начислений, которые он обязан был уплатить за сотрудника без СНИЛС.

Иностранные работники и счет в ПФР

Если на работу в России устраиваются иностранные граждане, они так же, как и жители РФ, должны быть официально застрахованы. Этого требует ст.7 Федерального закона № 167 от 15.13.2001 г.

Не имеет значения, как долго проживают граждане других государств на территории РФ, либо это лица без гражданства. Нужно установить лишь их официальный статус, от которого зависит, какой документ они должны предоставить для оформления СНИЛС в качестве удостоверения личности вместо паспорта гражданина России. Иностранцам, пребывающим в РФ, присваивается один из трех статусов:

  • постоянно проживающие – их удостоверением личности в России является вид на жительство, который обновляется раз в 5 лет;
  • временно проживающие – им выдают на 3 года разрешение на временное проживание, которое в перспективе может быть заменено видом на жительство;
  • временно пребывающие в РФ удостоверяют свою личность «родным» документом, находиться в РФ им позволяет виза или другие международные нормы, не предусматривающие визового режима. Для этой категории гостей официальное трудоустройство и получение СНИЛС не предусмотрено.

К СВЕДЕНИЮ! Процедура оформления СНИЛС для граждан иных государств и лиц, не имеющих гражданства, ничем не отличается от обычной, только вместо паспорта предъявляется другой документ, предусмотренный законодательством.

Возможно ли оформление СНИЛС ребёнку?

Если родители решили, что их ребенка, которому еще нет 14, нужно застраховать как будущего пенсионера, законодательство РФ и ПФР не имеют ничего против. Мать или отец вместе со свидетельством о рождении сына или дочери и своим паспортом гражданина РФ может подойти в любое отделение ПФР (там, где семья проживает или зарегистрирована). Сотрудник пенсионного фонда предоставит специальную анкету, которую нужно заполнить, и карточка будет изготовлена уже через 2 недели.

ВАЖНО! После 14 лет, получив собственный паспорт, юный гражданин может проделать эту процедуру самостоятельно.

Источник: https://assistentus.ru/pfr/snils/

Как узнать номер СНИЛС в 2020 году

В 2020 году при трудоустройстве новичка, запросите у него номер СНИЛС. Если сотрудник не знает номер, есть пять разных способов его найти. В статье вы найдете способы, которые помогут узнать номер СНИЛС в 2020 году.

Как оформить прием сотрудника на работу >>>

Как быстро найти СНИЛС 

СНИЛС – это личный страховой номер из 11 цифр, который присваивают каждому человеку один раз и на всю жизнь. Он также совпадает с номером счета, на котором содержится вся информация о стаже работника и пенсионных отчислениях работодателей.

Номер СНИЛС указан на карточке обязательного пенсионного страхования. Соответственно, самый простой способ узнать СНИЛС — посмотреть на карточке. Также номер СНИЛС можно посмотеть в новом уведомлении АДИ-РЕГ. О том, какую информацию содержит новое уведомление АДИ-РЕГ, рассказали эксперты Системы Главбух.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Изменения СНИЛС в 2020 году

В 2020 году ПФР не будет выдавать работникам зеленую карточку СНИЛС (закон от 01.04.2019 № 48-ФЗ). Личный страховой номер останется. Теперь учет граждан в системе обязательного пенсионного страхования будет проводиться в электронном виде.

Документом, подтверждающим регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета, будет уведомление АДИ-РЕГ. Уведомление будет выдаваться сотрудниками ПФР гражданам по их запросу в бумажном или в электронном виде. О том, какой документ требовать от сотрудников вместо СНИЛС, рассказали эксперты Системы Главбух.

Выданные ранее пластиковые свидетельства будут действовать наравне со справкой, подтверждающей учет граждан в базе ПФР. Однако при потере или порче карточки СНИЛС, заменить ее на новую уже не удастся. В этом случае сотрудники ПФР выдадут уведомление подтверждающее регистрацию гражданина в системе обязательного пенсионного страхования (п. 10, п. 14 ст. 1 Закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ).

Когда на руках есть документ с номером лицевого счета, получить интересующую информацию гораздо легче, но как узнать номер СНИЛС если он утерян либо еще не выдан. Существует несколько способов, которые позволяют узнать номер этого документа.

Получить СНИЛС по паспорту

Для этого нужно лично с папортом обратится к специалисту территориального отделения Пенсионного фонда России или МФЦ. Учтите, сведения о номере пенсионного свидетельства сотрудники ПФР предоставят только его владельцу. Узнать номер страхового полиса СНИЛС другого человека невозможно, даже по его паспорту. Причем не важно, у вас на руках будет оригинал документа, копия или просто данные из паспорта.

Оформить новый СНИЛС, даже если уже получали ранее

Для этого необходимо прийти в отделение Пенсионного фонда с заявлением о выдаче страхового свидетельства, как будто вы его не получали ранее. В чем вам, естественно, будет отказано, причем в письменном виде. В отказе будет указана причина: «Наличие у лица ранее выданного свидетельства под номером таким-то».

Написать заявление на получение дубликата

Самое традиционное решение – обратиться в ближайшее отделение Пенсионного фонда. Если вы потеряли страховое свидетельство, вам обязаны выдать дубликат. Для этого нужно будет написать соответствующее заявление. Согласно ведомственному регламенту процедура повторной выдачи может занять от нескольких дней до 1 месяца.

Проверить номер СНИЛС онлайн 

Найти и узнать номер пенсионного свидетельства онлайн может сам сотрудник. Но только, если он уже зарегистрирован на сайте государственных услуг. Для этого, в поле «Каталог услуг» в шапке сайта выберете категорию «Пенсия, пособия и льготы», а в ней пункт «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР». О том, как как еще узнать номер своего свидетельства через интернет, рассказали эксперты Системы Главбух.

Полученный номер можно проверить через интернет  на сайте ФСС РФ, введя 11 цифр номера в соответствующее поле.

Если специалист впервые устраивается на работу и у него не было зеленой карточки, новый работодатель должен зарегистрировать человека в ПФР. Получите от сотрудника заявление и заполните анкету по форме АДВ-1 (приложение 1 к постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п). Сведения направьте в ПФР с описью АДВ-6-1. 

Фонд присвоит сотруднику номер в течение пяти рабочих дней. Карточки СНИЛС отменили, поэтому теперь чиновники направляют уведомление о регистрации по новой форме АДИ-РЕГ. Если анкету подавал работодатель, он и получит уведомление, а компания сама передаст документ сотруднику. О том, как заменить данные в документе о регистрации в системе персучета, рассказали эксперты Систем Главбух.

Электронное уведомление, подписанное сотрудником фонда электронной подписью, можно будет получить через личный кабинет ПФР (п. 4 проекта № 91355). Бумажное уведомление сотрудник сможет забрать в Пенсионном фонде или МФЦ.

Образец анкеты застрахованного лица в 2020 году

Дорогой коллега, подпишитесь на «Главбух» со скидкой!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/90303-kak-uznat-snils-v-2020

Оформить сотруднику СНИЛС | СБИС Помощь

При трудоустройстве сотрудник должен предоставить работодателю страховое свидетельство (СНИЛС). Оно необходимо для заполнения форм отчетности СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Если по каким-то причинам у работника нет СНИЛС (например, у иностранных граждан, военных и т.д.), работодатель должен оформить свидетельство самостоятельно — для этого нужно предоставить в ПФР форму «Анкета застрахованного лица» (АДВ-1).

Срок сдачи

Форму необходимо отправить в течение двух недель с момента заключения трудового договора или договора гражданско-правового характера.

Ответственность за нарушения

За нарушение порядка представления сведений предусмотрен штраф 1000 рублей. Например, при численности сотрудников более 25 человек анкету нельзя сдавать на бумаге.

Как сформировать

  1. «Отчетность/Справки и заявления» или «Учет/Отчетность/Справки и заявления» (в зависимости от конфигурации) нажмите «Создать» и выберите форму «АДВ-1 Анкета застрахованного лица».
  2. Добавьте сотрудников, у которых нет СНИЛС.
  3. Основные данные о сотрудниках заполнятся автоматически, внесите недостающие сведения.

    Чтобы добавить еще одного работника, нажмите «К списку сотрудников».

  4. Проверьте и отправьте анкету.

ПФ в течение пяти рабочих дней примет решение об открытии лицевого счета сотруднику. Если сведения в анкете:

  • указаны верно — ПФ откроет лицевой счет на работника, оформит СНИЛС и передаст его страхователю вместе с сопроводительной ведомостью. Получив пенсионное свидетельство, в течение недели выдайте его сотруднику. Он должен проверить данные в СНИЛС и подписать сопроводительную ведомость.
  • уже есть в системе обязательного пенсионного страхования — ПФ пришлет отказ. Это означает, что свидетельство ранее уже было оформлено. Но сотрудник по какой-то причине его не получил. В этом случае отправьте заявление на получение дубликата СНИЛС.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Права и роли

  1. «ПФР» создайте отчет и выберите форму «Получение и обмен страховых свидетельств».
  2. Установите флаг «Регистрация в системе обязательного пенсионного страхования» и нажмите «Далее».
  3. Добавьте сотрудников, у которых нет СНИЛС.
  4. Основные данные о сотрудниках заполнятся автоматически, внесите недостающие сведения.
  5. Проверьте и отправьте анкету.

ПФ в течение пяти рабочих дней примет решение об открытии лицевого счета сотруднику. Если сведения в анкете:

  • указаны верно — ПФ откроет лицевой счет на работника, оформит СНИЛС и передаст его страхователю вместе с сопроводительной ведомостью. Получив пенсионное свидетельство, в течение недели выдайте его сотруднику. Он должен проверить данные в СНИЛС и подписать сопроводительную ведомость.
  • уже есть в системе обязательного пенсионного страхования — ПФ пришлет отказ. Это означает, что свидетельство ранее уже было оформлено. Но сотрудник по какой-то причине его не получил. В этом случае отправьте заявление на получение дубликата СНИЛС.

Как получить снилс

главная полезное ответы на актуальные вопросы

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) — это документ, подтверждающий регистрацию в системе государственного пенсионного страхования Российской Федерации.

Оформление работнику свидетельства обязательного пенсионного страхования возложено на работодателя в следующих случаях

  • если страховое свидетельство утрачено
  • если страховое свидетельство пришло в негодное состояние.
  • если данные, указанные в страховом свидетельстве, изменились.
  • если работник впервые заключает трудовой или гражданско-правовой договор;

Самостоятельное получение СНИЛС:

Для того, чтобы самостоятельно получить свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) Вам нужно прийти в отделение Пенсионного Фонда России по месту жительства.

Для оформления потребуется только паспорт, необходимую анкету Вы сможете заполнить в территориальном органе Пенсионного Фонда Росси.

Страховое свидетельство на ребенка получают родители или законные представители несовершеннолетнего, в том случае, если подростку исполнилось 14 лет, он может сделать это самостоятельно.

Если вы потеряли свидетельство обязательного пенсионного страхования

Если Вы потеряли страховое свидетельство, Вам необходимо в течение месяца обратиться к страхователю с заявлением о восстановлении свидетельства. Неработающие застрахованные лица должны подать заявление о восстановлении страхового свидетельства в орган Пенсионного фонда по месту жительства. Территориальный орган ПФР в течение месяца со дня обращения застрахованного лица на основании индивидуального лицевого счета выдает дубликат страхового свидетельства.

Если вы поменяли фамилию

Если у Вас изменились данные (например, фамилии) необходимо в течение двух недель подать заявление об обмене страхового свидетельства с указанием новых сведений в территориальный орган ПФР. Здесь отразят изменения в вашем индивидуальном лицевом счете и выдадут новое страховое свидетельство с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.

как получить СНИЛС (Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования) на ребенка

Необходимо обратиться в территориальное Управление Пенсионного фонда РФ по месту жительства и заполнить анкету на ребенка.

При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность законного представителя ребенка (родители, попечители)и свидетельство о рождении ребенка. После того , как вы передадите верно заполненную анкету в УПФР, Вам будет выдано страховое свидетельство в установленные законодательством сроки — в течение трех недель.

В случае если Ваш ребенок посещает дошкольное или школьное учреждение, то регистрация и выдача страховых свидетельств проводится непосредственно в школьных и дошкольных учреждениях, Родители только заполняют анкеты на своих детей.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Когда можно получить накопительную часть пенсии

Бухгалтерский центр Акцепт : бухгалтерские услуги в СПб

Источник: http://www.actsept.ru/snils.html

Как оформить СНИЛС работника?

Бухгалтерское обслуживание в Таганроге

для малого и среднего бизнеса

Как оформить СНИЛС работника

При приеме на работу работодатель обязан спросить у будущего сотрудника о наличии у него удостоверения СНИЛС. Если у сотрудника не имеется данного документа, то работодатель должен его оформить самостоятельно. Зачем нужен СНИЛС и как оформить его для работника читайте в нашей подборке.

Что такое СНИЛС?

СНИЛС расшифровывается как — страховой код или номер индивидуального лицевого счета.

Он присваивается лицам при регистрации в Пенсионном Фонде России. В обычной жизни СНИЛС называют страховым свидетельством. Выдается он всем гражданам РФ и действует пожизненно.

Для чего нужен СНИЛС?

При официальном трудоустройстве каждый гражданин обязан предъявить СНИЛС, чтобы работодатель зарегистрировал его в Пенсионном фонде и производил необходимые отчисления. В случае отсутствия СНИЛС у сотрудника при официальном трудовом договоре работодателю грозит штраф в размере 10% от общей суммы годовых взносов в ПФ.
По законам Российской Федерации официальное трудоустройство работника без удостоверения СНИЛС невозможно.

Оформить СНИЛС работник должен самостоятельно, а в случае отсутствия у него удостоверения при приеме на работу работодатель имеет право заняться оформлением СНИЛС сотрудника.

Работодатель собирает необходимый пакет документов сотрудника и передает в ПФ.

Для оформления СНИЛС работника понадобятся следующие документы:

  • копия паспорта или иного удостоверения личности сотрудника;
  • анкета заявителя по форме АДВ-1, заполненная работодателем и подписанная сотрудником; — заявление сотрудника о выдаче СНИЛС;
  • опись всех документов по форме АДВ-6-1.

В заявлении сотрудника с просьбой о выдаче СНИЛС указываются:

  • ФИО сотрудника;
  • дата рождения;
  • место рождения;
  • гражданство;
  • паспортные данные (номер, серия, кем выдан и т.д.)
  • пол;
  • адрес постоянной или временной регистрации.

Доверенность на работодателя не оформляется как и государственной пошлины за выдачу СНИЛС не предусмотрено. Работодатель обязан подать пакет документов в ПФ для оформления СНИЛС сотрудника в течение двух недель со дня заключения трудового договора. Пенсионный фонд занимается рассмотрением документов, оформлением и выдачей новых удостоверений СНИЛС не более трех недель.

Выдача СНИЛС производится сотрудникам сразу после получения в ПФ, но не позднее семидневного срока.

Остались вопросы?

Консультация бесплатно!

Источник: http://buhgalter-taganrog.ru/stati/kak-oformit-snils-rabotnika

Снилс для иностранных граждан в 2020 году: нужен ли снилс иностранцам в россии, как и где его получить, какие документы нужны для оформления снилс детям иностранных граждан

В нашей статье мы расскажем о том, что такое СНИЛС и что он дает иностранному гражданину, а также может ли безработный иностранный гражданин получить СНИЛС самостоятельно и как это сделать в 2020 году. Помимо этого из нашей статьи вы узнаете, как работодателю получить СНИЛС на сотрудника иностранца, и найдете все необходимые документы для получения СНИЛС иностранному гражданину. Для более удобного перемещения по странице вы можете воспользоваться навигацией:

Снилс – что это за документ?

СНИЛС – это аббревиатура, которая расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета, который принадлежит человеку, включенному в российскую систему пенсионного страхования. Данный страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) является уникальным и присваивается один раз и на всю жизнь.

СНИЛС указывается в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования, которое выдается на руки гражданам и выглядит следующим образом:

Если потерян СНИЛС, а точнее само страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, на котором указан номер, можно получить его дубликат, однако сам номер СНИЛС останется неизменным.

Выдают ли СНИЛС иностранному гражданину? Можно ли получить СНИЛС неработающему иностранному гражданину?

Согласно законодательству РФ, а именно ФЗ № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», любое физическое лицо, которое находится на территории России, может стать участником системы государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС, в том числе дети, безработные граждане РФ и иностранные граждане других государств, работающие на территории России по трудовому договору, проживающие в РФ или временно пребывающие в стране. Также могут получить СНИЛС и дети иностранных граждан. Однако есть одно условие, чтобы стать участником системы государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС для мигрантов, иностранный гражданин не должен относиться к категории высококвалифицированных специалистов. Таким образом, зарегистрироваться в системе государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС могут все иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие на территории Российской Федерации, если они не относятся к категории ВКС, в том числе:

  • иностранные граждане, которые работают по трудовым или гражданско-правовым договорам (за исключением ВКС);
  • неработающие иностранные граждане;
  • дети иностранных граждан.

Нужно ли получать СНИЛС для иностранных граждан и для чего нужен СНИЛС иностранцу в России в 2020 году?

Многие задаются вопросом, нужно ли оформлять СНИЛС иностранному гражданину? Отвечаем: оформление СНИЛС иностранному гражданину не является обязательной процедурой для проживания в России.

Однако временно пребывающие на территории России иностранные граждане или лица без гражданства, которые работают на территории РФ по трудовому договору, должны иметь СНИЛС в обязательном порядке, поскольку он необходим работодателю для сдачи отчётности на иностранных сотрудников в ПФР, а также для уплаты страховых взносов и оформления страхового свидетельства. Таким образом, если иностранный гражданин планирует работать в РФ, то получать СНИЛС иностранному гражданину нужно в обязательном порядке.

Для чего нужен СНИЛС и что дает СНИЛС иностранному гражданину?

Оформить СНИЛС иностранцу — значит зарегистрировать его в системе государственного пенсионного страхования. Это необходимо для того, чтобы впоследствии иностранный гражданин мог:

  • Получать социальные выплаты и пособия, в том числе пенсию по старости или пособие в связи с потерей кормильца.
  • Получать бесплатную медицинскую помощь (при наличии полиса ОМС).

Таким образом, в соответствии с законом «Об обязательном пенсионном страховании» регистрация в системе государственного пенсионного страхования при оформлении СНИЛС иностранцами дает им право претендовать на пенсионные выплаты при достижении пенсионного возраста, а также выплаты по инвалидности, потере кормильца и пр.

Важно! Право на пенсию действует только если иностранный гражданин постоянно проживает на территории РФ. Подтверждением данного факта является наличие ВНЖ в РФ.

И конечно, если иностранный гражданин получит гражданство РФ, он также будет вправе рассчитывать на пенсионные выплаты.

Как получить СНИЛС иностранному гражданину в России?

Получение СНИЛС иностранным гражданином — довольно простой процесс. Иностранный гражданин может получить СНИЛС самостоятельно, также получить СНИЛС на иностранного работника может и его официальный работодатель.

Где сделать СНИЛС иностранному гражданину самостоятельно? Где сделать СНИЛС ребенку иностранного гражданина?

Чтобы оформить страховое свидетельство самостоятельно, иностранный гражданин должен обратиться в службу Пенсионного фонда по месту временного или постоянного проживания.

В случае если необходимо оформить СНИЛС ребенку иностранного гражданина до 14 лет, то документ на него оформляют родители или законные опекуны.

Пластиковую карточку, само страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, на которой указан СНИЛС, иностранцу выдают сотрудники Пенсионного фонда. Выдача СНИЛС иностранному гражданину осуществляется лично в руки.

Что нужно для получения СНИЛС иностранному гражданину?

Многие задаются вопросом, какие документы нужны для СНИЛС иностранному гражданину. Отвечаем, чтобы зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования и оформить СНИЛС, иностранцу необходимо предоставить в территориальный орган ПФР анкету застрахованного лица.

Анкета для получения СНИЛС иностранным гражданином может быть подана иностранцем лично в любое Управление Пенсионного фонда РФ. При подаче необходимо будет предъявить документ, удостоверяющий личность, а также документ, который подтверждает законность пребывания на территории РФ.

Если необходимо получить СНИЛС для детей иностранных граждан, при подаче анкеты застрахованного лица на детей иностранных граждан необходимо предоставить документ, удостоверяющий законное представительство несовершеннолетних.

Документы для получения СНИЛС иностранному гражданину

Перечень документов для СНИЛС иностранному гражданину совсем небольшой:

  • Анкета застрахованного лица по форме № АДВ-1.
  • Документ, удостоверяющий личность.
  • Нотариальный перевод документа, удостоверяющего личность (если он полностью на иностранном языке).

Анкета для получения СНИЛС иностранному гражданину

Анкета-заявление на получение СНИЛС иностранному гражданину выглядит следующим образом:

Скачать бланк заявления на СНИЛС иностранному гражданину (анкета застрахованного лица по форме № АДВ-1) вы можете по этой ссылке.

Как оформить и получить СНИЛС на сотрудника-иностранца? Получение СНИЛС работодателем для иностранного гражданина

Если иностранный гражданин официально трудоустроился в России, получить на него СНИЛС должен его работодатель. Чтобы оформить СНИЛС иностранному работнику, работодатель в течение 2 недель со дня трудоустройства иностранного гражданина на работу должен подать необходимые документы в ПФР. Далее в течение 3 недель со дня приема документов ПФР готовит страховое пенсионное свидетельство, в котором указан уникальный номер СНИЛС иностранного работника.

После чего работодатель в течение недели должен передать документ своему иностранному работнику, который в свою очередь проверяет все свои данные, после чего подписывает ведомость по форме АДИ-5, которую работодатель возвращает в ПФР. Если иностранный работник уволился, не получив СНИЛС, работодатель обязан будет оповестить его о готовности документа и отправить письмо с просьбой явиться за получением СНИЛС.

Пока иностранный работник не заберет свой СНИЛС, документ должен храниться в его личном деле.

Перечень документов для оформления СНИЛС иностранному гражданину через работодателя

Документы для получения СНИЛС иностранному гражданину работодателем:

  • анкета застрахованного лица по форме № АДВ-1;
  • опись передаваемых документов по форме АДВ-6-1 (скачать форму АДВ-6-1 можно по этой ссылке).

Работодатель несет полную ответственность за все документы, которые подаются в ПФР. Поэтому у сотрудника организации, который отвечает за направление документов, должна быть доверенность от руководителя на право осуществлять подобные действия.

Сколько стоит СНИЛС для иностранных граждан?

Все государственные услуги, которые предоставляет Пенсионный фонд РФ, в том числе оформление страхового пенсионного номера, осуществляются абсолютно бесплатно. Для получения СНИЛС иностранцам не нужно оплачивать ни взносов, ни госпошлин, таким образом, стоимость СНИЛС составляет 0 рублей.

Вопросы и ответы про СНИЛС

Как узнать номер СНИЛС? Узнать номер СНИЛС иностранный гражданин может несколькими способами:

1. Номер СНИЛС указан на страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования, которое выглядит следующим образом:

2. Номер СНИЛС можно узнать, обратившись в Пенсионный фонд по месту жительства с документом, удостоверяющим личность. 3. Номер СНИЛС можно узнать в кадровой службе организации, где иностранный гражданин официально трудоустроен.

Что делать, если потерян СНИЛС?

Если иностранный гражданин потерял СНИЛС, необходимо обратиться в ПФР за его дубликатом. Сделать это можно самостоятельно или через работодателя.

Можно ли поменять СНИЛС?

Нет, поменять СНИЛС иностранца нельзя, так как номер присваивается один раз и на всю жизнь, также как и гражданам РФ.

Если у вас остались вопросы про оформление СНИЛС иностранцам, вы можете задать их в комментариях к статье или онлайн юристу нашего сайта.

Пожалуйста, поставьте +, если вам была полезна наша статья про то, как оформить СНИЛС иностранному гражданину, или о том, как получить СНИЛС на работника-иностранца, или же сохраните информацию о том, как можно получить СНИЛС иностранному гражданину в соц.сетях:

Источник: https://migrantmedia.ru/snils-dlya-inostrannykh-grazhdan-nuzhen-li-snils-inostrantsam-v-rossii-kak-i-gde-ego-poluchit/

Как получить СНИЛС гражданину в МФЦ и в пенсионном фонде

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о том, как получить СНИЛС.

Сделать это можно несколькими способами. В зависимости от вашей ситуации вы сможете выбрать наиболее удобный. Несмотря на то, что законодательство не использует меры наказания за отсутствие свидетельства, его наличие обязательно и необходимо в ряде случаев. В первую очередь СНИЛС требуется для формирования вашей пенсии, получения заработной платы. А также он используется для получения государственных услуг, может быть затребован в больницах, банках или общеобразовательных учреждениях.

Для оформления свидетельства СНИЛС не требуется много документов.

Нужны лишь:

  • анкета по утверждённой форме, в которой указываются все стандартные данные (сведения из паспорта, Ф.И.О., гражданство, место проживания и так далее);
  • паспорт (может быть использован другой документ, удостоверяющий личность, например, военный билет);
  • нотариальная доверенность в случае, если заявление будете подавать не вы, а представитель.

При оформлении СНИЛС на ребёнка, не достигшего 14 лет, требуется свидетельство о рождении. В этом случае документы предоставляют его родители или законные опекуны. А после получения паспорта он может делать это самостоятельно, но если он ещё не является совершеннолетним, ему следует предъявить паспорт одного из родителей или опекуна.

Иностранному гражданину по законодательству также необходимо получить СНИЛС, если он работает в России. При этом он должен иметь трудовой договор не менее, чем на полгода и не относиться к разряду высококвалифицированных специалистов. Поскольку документ, удостоверяющий личность, может быть на иностранном языке, необходимо передать вместе с оригиналом и нотариально заверенный перевод на русский язык.

Как получить СНИЛС через Пенсионный фонд

Один из самых простых способов получить свидетельство вне зависимости от того, работаете вы или нет, — обратиться в ПФР.

  1. Соберите документы.
  2. Обратитесь в Пенсионный фонд по месту регистрации (даже временной) или фактического проживания, если нет регистрации.
  3. Заполните заявление и передайте все документы работнику Пенсионного фонда.
  4. В некоторых отделениях ПФР вы сможете получить свидетельство сразу же, в других придётся подождать до трёх недель.

Где и как ещё можно получить СНИЛС

Вы можете обратиться в МФЦ (Многофункциональный центр). Организация предоставляет гражданам различные услуги по оформлению документов. Зачастую это облегчает бюрократические манипуляции, если нужно собирать много документов или подавать их в разные инстанции.

Обычно между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии, на основании которого с вышеперечисленными документами вы можете обратиться за помощью в центр. Все документы проверяются работниками МФЦ и передаются в Пенсионный фонд. Свидетельство будет готово в течение трёх недель, но обычно на это требуется 5 суток.

Чтобы оформить СНИЛС для новорождённого, нужно вместе со свидетельством о рождении подать заявление на формирование страхового счёта в ЗАГС.

Физическому лицу можно не обращаться с заявлением на оформление СНИЛС. При трудоустройстве на первое официальное рабочее место ваш работодатель обязан предоставлять все сведения на работника в ПФР в течение двух недель. Через пять дней Пенсионный фонд сформирует страховой счёт и через работодателя передаст вам.

Многих беспокоит вопрос, можно ли оформить свидетельство на себя или ребёнка через Госуслуги? К сожалению, в 2019 году такой функции нет! Несмотря на то, что Единый портал государственных услуг предоставляет возможность осуществлять множество операций, оформить СНИЛС онлайн не получится. Получить документ можно только описанными выше способами.

Как восстановить СНИЛС

Не следует переживать, если что-то случится с карточкой свидетельства. Индивидуальный номер закрепляется за вами пожизненно, и утерянный СНИЛС можно заменить на дубликат. Обменять документ следует также при обнаружении ошибок в данных, смене сведений (например, в связи с замужеством) или порче свидетельства.

Чтобы получить дубликат, следует обратиться к сотруднику ПФР с паспортом. Если обменять карточку нужно в связи со сменой сведений, то потребуется также документ-основание, например, свидетельство о браке.

Работающий гражданин может заявить о необходимости смены карточки в отдел кадров.

Что будет, если не получить СНИЛС вовремя

Обычно свидетельство подготавливается в течение нескольких дней или недель. Но если ввиду обстоятельств вы не смогли быстро его получить, то переживать не о чем. Он будет храниться в Пенсионном фонде до тех пор, пока вы не придёте и не распишитесь за его получение. После этого документ отдадут вам в руки. Поскольку идентификационный номер присваивается бессрочно, то и у карточки нет срока действия.

Источник: https://kakzarabativat.ru/soveti/kak-i-gde-poluchit-snils/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Советы от юриста