Как получить электронный больничный лист работодателю

Электронный больничный лист

Вернуться к статьям

Если работник выбрал оформление больничного листа в электронной форме, компания должна быть к этому готова. Согласно Федеральному закону от 01.05.2017 № 86-ФЗ электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) имеют юридическую силу и приравниваются листам нетрудоспособности на бумажном носителе.

Как сказано на сайте Фонда социального страхования, введение электронных больничных призвано сделать “прозрачной” систему обязательного социального страхования.

Электронное решение имеет преимущества, которые позволяют оптимизировать работу бухгалтерии с ЭЛН:

исключение махинаций и поделок больничных листов;
понятная форма заполнения исключает ошибки;
экономия времени: обмен документами между организациями происходит в электронном виде; не надо следить за архивом боллистков (бланков строгой отчетности);
экономия пространства: отсутствие бумажного архива.

Условия для работы с ЭЛН

В оформлении электронного листка нетрудоспособности взаимодействуют четыре участника: работник, медучреждение, работодатель и Фонд социального страхования. Чтобы система взаимодействия заработала, необходимо соблюдение следующих условий.
1. Пациент должен дать свое письменное согласие на оформление боллистка в электронном виде. Эта норма закреплена Федеральным законом.
2.

Медицинское учреждение, которое выдает боллисток должно иметь специальное программное обеспечение, доступ к интернету, а также быть подключено к региональной медицинской информационной системе (РМИС).
3.

Работодатель пациента должен оформить соглашение с ФСС об информационном взаимодействии, зарегистрироваться на сайте госуслуг, открыть личный кабинет в информационной системе ФСС и получить усиленную электронную подпись .

Регистрация в информационной системе

Организация не сможет работать с электронными больничными, если не зарегистрирована в ЕИИС (единая интеграционная информационная система) Фонда социального страхования. Открыть там Личный кабинет можно, если организация имеет подтвержденную учетную запись на Госуслугах. Чтобы ее получить, необходимо заполнить данные организации в регистрационной форме Личного кабинета на esia.gosuslugi.ru. Их проверка происходит автоматически.

Вход в Личный кабинет ФСС

На сайте Электронных кабинетов Фонда социального страхования предусмотрены три вкладки для создания Личного кабинета, в зависимости от функций участников.

Кабинет застрахованного

Личный кабинет предназначен для физического лица, использующего ЭЛН, и предоставляет следующие возможности:

доступ к информации по своим ЭЛН;
печать ЭЛН;
просмотр начисленных пособий;
просмотр и печать справок по пособию;
доступ к личной информации.

Кабинет страхователя

Личный кабинет предназначен для бухгалтера организации-работодателя и предоставляет следующие возможности:

просмотр и печать ЭЛН сотрудников;
внесение новых сведений в ЭЛН с применением сертификата квалифицированной электронной подписи;
обработка данных по созданию реестров для ФСС;
поиск и просмотр реестров ЭЛН;
просмотр пособий по ФИО, СНИЛСу, статусу в рамках прямых выплат;
доступ к журналу обмена данными между страхователем и ФСС;
создание обращений в ФСС;
просмотр извещений из ФСС;
возможность записи на приём в отделение ФСС.

Кабинет МСЭ

Личный кабинет предназначен для учреждений медико-социальной экспертизы и предоставляет следующие возможности:

получать данные об электронных листках нетрудоспособности;
просматривать ЭЛН;
распечатывать листки нетрудоспособности;
вносить дополнительные сведения в ЭЛН;
закрывать ЭЛН.

Работодателю необходимо выбрать “Кабинет страхователя” и внести информацию о своей организации.

Изучение инструкции

Прежде, чем приступить к работе, пользователю предлагается изучить инструкцию. В ней подробно описаны функции, системные требования, механизмы работы с журналами, рекомендации по освоению ресурса. Инструкцию можно выгрузить, сохранить или распечатать.

Кэп для работы с фсс

Для осуществления юридически значимого электронного документооборота, а процесс оформления ЭЛН является таковым, необходимо наличие квалифицированной электронной подписи. Как правило, сертификат КЭП оформляется на бухгалтера. Помимо этого, компьютер пользователя должен иметь средство криптозащиты информации для проверки и идентификации владельца электронной подписи.

Номер ЭЛН работника

Если сотрудник дал письменное согласие на электронный боллисток, ему больше не понадобится бумажный носитель. Он получит только номер ЭЛН от своего лечащего врача. Этот номер он должен сообщить работодателю.

Заполнение электронного бланка

Электронный листок нетрудоспособности работника по его номеру работодатель найдет в Личном кабинете ФСС. В электронном бланке необходимо заполнить раздел страхователя, куда вносятся наименование компании, данные о среднем заработке и данные о рабочем стаже.

Предоставление сведений в ФСС

Заполненная форма электронного больничного автоматически попадает в соответствующее отделение Фонда соцстрахования. ФСС подтверждает страховой случай, рассчитывает и выплачивает пособие в рамках проекта “Прямые выплаты”.

Начисление пособия ФСС

Согласно Постановлению Правительства РФ № 294 в проекте “Прямые выплаты” участвуют 39 субъектов РФ. В регионах-участниках проекта начисление пособия работнику происходит напрямую от ФСС путем перечисления средств на его банковский счет. Для этого застрахованному лицу необходимо заполнить и лично принести заявление в ФСС. Либо работодателю подготовить и передать в электронном виде реестр сведений.

Начисление пособия работодателем

Работодатель рассчитывает пособие по нетрудоспособности работнику и выплачивает его с заработной платой. Сумма расходов на выплату пособия может быть зачтена в счет уплаты взносов на соцстрахование, или возмещена ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо предоставить заявление или справку-расчет.

Предложение для участников ИС ФСС от УЦ “Калуга Астрал”

УЦ АО “Калуга Астрал” в зависимости от направления деятельности и потребностей клиента, для осуществления юридически значимого защищенного документооборота предлагает следующие тарифы:

При необходимости к тарифам доступно подключение дополнительных расширений и услуг.

Для обмена данными в информационной системе соцстрахования КЭП понадобится:

работодателю: для передачи и получения данных через личный кабинет портала ФСС;
медицинскому учреждению: для работы в Региональной медицинской информационной системе, для электронного взаимодействия с ФСС;
врачам: для заполнения электронного листка нетрудоспособности.

Тарифы и стоимость сертификатов

Подпись для физических лиц

Подробнее о тарифе

Подпись для ИП и ЮЛ

Подробнее о тарифе

Ещё не определились? Напишите нам и мы ответим на Ваши вопросы

Источник: https://astral.ru/articles/elektronnaya-podpis/9710/

Электронный больничный лист в 2018 году: как правильно оформить

В Алтайском крае 140 медицинских организаций уже выдают электронные больничные Услуга «Электронный листок нетрудоспособности» набирает популярность, на сегодняшний день больше 26 тыс. больничных уже выданы в электронном виде, рассказала Екатерина Степанова, начальник отдела регионального отделения Фонда социального страхования.

Мобильный телефон, Интернет.

Открытые источники в Интернете (СС0)

Переход на «цифровой» документооборот существенно сокращает время оформления больничных. Главврач барнаульской поликлиники № 9 Инна Анисимова, говорит, что на оформление листка нетрудоспособности требовалось 7 минут времени врача. Электронный вариант выписывается за 2 минуты.

Кроме того, можно не беспокоиться, что потеряете или испортите бумажный больничный или его неверно заполнят и придется переоформлять. Работодатель также может не тратить силы на обработку и хранение листков.

Список учреждений-участников проекта будут расширять, пока в нем не окажутся все медицинские организации региона.

Как оформить электронный больничный?

1. Если работодатель уже участвует в системе, пациенту необходимо дать свое согласие на оформление листка нетрудоспособности в электронном виде.

2. Затем врач внесет всю информацию в базу данных и заверит усиленной квалифицированной электронной подписью и электронной подписью медорганизации.

3. После окончания лечения пациент получает номер электронного документа и сообщает его работодателю. Последний сможет увидеть информацию о больничном листке, запросив ее в своем личном кабинете на портале Фонда. Для обработки и последующей передачи электронного листка нетрудоспособности работодателю необходимо установить программное обеспечение.

С момента оформления больничного весь процесс его «прохождения» до выплаты пособия и работодатель и пациент могут отслеживать через личные кабинеты на сайте Фонда.

Что еще можно сделать в электронном виде?

В ближайшем будущем, по словам Екатерины Степановой, можно будет получить электронный родовой сертификат. Сейчас женщине нужно самостоятельно отнести бланк из женской консультации в роддом и в поликлинику по месту наблюдения ребенка. Все это будет делаться автоматически.

Источник: https://altapress.ru/zdorovie/story/kak-oformit-elektronniy-bolnichniy-list-231909

Электронные больничные: особенности и процесс перехода

Электронный больничный или электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) — законодательно утверждённый аналог больничного листка на бумажном бланке с равноценной юридической значимостью.

Трудовой кодекс РФ прямо предусматривает возможность использования электронных кадровых документов только для дистанционных сотрудников, что является особенностью их правового статуса.

Электронные листки нетрудоспособности получили официальный статус наряду с бумажными 1 июля 2017 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 01.05.2017 №86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона „Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством“ и статьи 59 и 78 Федерального закона „Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации“».

До июля 2017 года электронные больничные использовались лишь некоторыми лечебными учреждениями страны в рамках пилотного проекта внедрения, который стартовал в 2015 году в регионах России с достаточным распространением автоматизированных рабочих мест врачей и развитой системой электронных медицинских карт пациентов. В результате успешного окончания эксперимента по введению электронных листков нетрудоспособности в использование было решено законодательно закрепить их применение.

Преимущества электронных больничных

Несмотря на то что закон пока не выводит из обращения привычные всем бумажные бланки для оформления больничных, работодателям и медицинским учреждениям стоит задуматься о переходе на электронные технологии. Практика использования показала, что электронные больничные более эффективны, надёжны и экономически выгодны.

Экономичность электронных больничных очевидна — для их оформления не нужны бумажные бланки, на которые тратится немалое количество средств.

Хранение ЭЛН не требует архивов — вся документация ведётся в цифровом виде и сохраняется в базах единой информационной системы ФСС.

Электронные больничные удобны — процедура оформления больничного в электронном виде значительно проще. Работнику не нужно заверять документ печатями в поликлинике и передавать в бухгалтерию работодателя, достаточно просто назвать его номер.

ЭЛН надежны — электронный больничный нельзя потерять, работник всегда может узнать его номер в своем личном кабинете системы «Соцстрах». Подделать ЭЛН практически невозможно, на каждом этапе оформления больничный лист подписывается электронной подписью ответственного лица — медицинского учреждения, работодателя и Фонда социального страхования.

Электронные больничные помогают избежать штрафов — вероятность ошибок в документе снижается благодаря функциям автоматизированного контроля программного обеспечения для отправки электронной отчётности, в котором заполняются электронные больничные.

Взаимодействие при оформлении электронных больничных

В создании электронного больничного листка участвуют застрахованный работник, компания-работодатель, Фонд социального страхования и медицинская организация. Взаимодействие медицинского учреждения, ФСС и работодателя происходит в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» (ЕИИС «Соцстрах»), которой управляет Фонд социального страхования.

Для перехода на выдачу электронных больничных медицинское учреждение и работодатель должны иметь доступ в интернет, зарегистрироваться в ЕИИС «Соцстрах» и получить квалифицированную электронную подпись, которая является условием юридической значимости электронного больничного.

Для получения больничных листков от ФСС работодатель должен завести личный кабинет на сайте системы cabinets.fss.ru, а работник — в письменном виде дать своё согласие на получение ЭЛН.

Оформление электронного больничного проходит следующим образом:

Врач формирует электронный листок нетрудоспособности работника и запрашивает номер больничного в системе «Соцстрах».
Медицинская организация передаёт через систему данные о больничном в ФСС.
Работник передаёт работодателю номер ЭЛН и его данные.
Работодатель запрашивает больничный по номерам СНИЛС и ЭЛН через личный кабинет в ЕИИС «Соцстрах».
Работодатель вносит свои данные в ЭЛН, затем подписывает и отправляет документ в ФСС.
Работодатель получает от ФСС протоколы проверки электронных листков нетрудоспособности, в случае отрицательного результата проверки исправляет ошибки и снова передаёт ЭЛН в ФСС.

Источник: https://iitrust.ru/articles/article/elektronnye-bolnichnye-osobennosti-i-protsess-perehoda/

Переход на электронные больничные: что нужно знать бухгалтеру

С 1 июля 2017 г. медицинские учреждения смогут наравне с традиционными бумажными больничными оформлять электронные. Закон о введении электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) вступил в силу с 1 июля 2017 года.

По сути, это обычный бюллетень больничного листка нетрудоспособности, но оформленный в электронном виде. Для чего он нужен?

Во-первых, предполагается, что с помощью электронных больничных снизится объем бумажного документооборота.

Во-вторых, ФСС отмечает удобство в объединении информации по больничным в единую базу, что сделает документооборот более быстрым и прозрачным.

Как результат – теперь можно будет гарантировать сохранность истории болезни сотрудника, например, при его переезде или случайной утере. К тому же, это значит, что подделать больничный лист теперь – задача невыполнимая, так как сведения о болезни контролирующие органы серьезно намерены хранить на государственных серверах.

В-третьих, данная система подразумевает существенную экономию бюджетных средств за счет автоматизированной системы хранения и обработки информации.

Что изменилось с 1 июля 2017 года

Рассмотрим стандартную ситуацию – сотруднику ООО «Одуванчик» Смирнову А.А.

нездоровится, и он идет в медицинское учреждение, где после прохождения обследования врач ставит ему диагноз и выписывает листок нетрудоспособности, который содержит сведения о том, на какой срок человек отстраняется от выполнения должностных обязанностей, какова причина заболевания и характер лечения.

Далее, после передачи листка в отдел кадров или бухгалтерию ООО «Одуванчик», сотрудники отдела добавляют нужные сведения в раздел больничного «Заполняется работодателем». Важно, что данный раздел заполняется от руки печатными заглавными буквами, без использования шариковой ручки. И уже после предоставления данных документов будет принято решение о выплате компенсации.

ЭТО ИНТЕРЕСНО: Когда выплачивается накопительная часть пенсии

Теперь, с 1 июля 2017 г., после посещения больницы Смирнов А.А. больше не получает на руки листок временной нетрудоспособности – вместо этого его уведомят, что факт обращения к врачу зарегистрирован в базе. Затем организация-работодатель по номеру его электронного листка нетрудоспособности запрашивает данные из ФСС и оплачивает этот больничный лист, после чего работники бухгалтерии или отдела кадров отправят информацию о выплаченной сумме в ФСС и получат разрешение на компенсацию.

На основании рассмотренных выше примеров можно сделать следующий вывод: главное отличие новой системы в том, что сотрудник больше не является связующим элементом между медицинским учреждением и компанией, в которой работает.

В чем плюсы?

Если говорить о плюсах данной системы для работодателей, то главный – заполнение документов в электронном виде существенно экономит время и облегчает работу. То есть случаи, когда бухгалтеры сталкиваются с некорректно оформленными врачом больничными, постепенно сходят на нет, и риск получить претензию со стороны ФСС снижается, а гарантии выплаты «больничных» растут.

К тому же, исключается возможность утери и порчи документа, не говоря о том, что бухгалтеру больше не стоит думать о цвете чернил и возможных ошибках при заполнении информации в листе нетрудоспособности вручную.

Для сотрудников данная система также выгодна – находясь на больничном, он может самостоятельно проверить, какие данные врач ввел при оформлении электронного больничного листа. И в случае ошибки оперативно обратиться за ее исправлением.

Как функционирует система ЭЛН

Обмен сведениями поддерживается единой специальной системой электронного взаимодействия – ЕИИС «Соцстрах» ФСС РФ. Основными составляющими этой системы вы-ступают ФСС РФ, работодатели и медицинские учреждения.

Также стоит отметить, что для оформления ЭЛН обязательным является письменное согласие сотрудника. Получив его, врач фиксирует это в программе и сообщает обратившемуся на прием номер его больничного.

Позже данный номер должен быть передан сотрудником бухгалтеру или кадровику по месту работы для расчета пособия и дальнейшего заполнения части больничного листа.

Для того чтобы стать полноценным участником системы ЭЛН, необходимо обязательное выполнение следующих пунктов:

Организации необходимо получить усиленную электронную подпись, совместимую с ЕИИС «Соцстрах».
Организация должна быть зарегистрирована на Портале государственных услуг РФ (gosuslugi.ru).
Необходимо подать письменное соглашение об информационном взаимодействии с ФСС.
Предварительно нужно открыть личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru.
Помимо этого, при желании можно зарегистрироваться на сайте ФСС РФ для оперативного просмотра движения ЭЛН с помощью сервиса «Кабинет застрахованного лица».

Теперь рассмотрим схему взаимодействия между медицинским учреждением, работодателем, сотрудником и ФСС поэтапно:

Сотрудник, обратившись в медицинское учреждение, дает согласие медицинскому сотруднику (как отмечалось выше – в письменной форме) на формирование электронного больничного.
Медицинский сотрудник формирует ЭЛН (данная возможность реализована в «1С:Медицина 8»), подписывает его электронной подписью врача и организации, затем сформированные данные предоставляет в ФСС.
Сотруднику, который обратился на прием, выдается уникальный номер ЭЛН для последующей передачи по месту работы.
Организация-работодатель из «1С» по номеру ЭЛН, предоставленного сотрудником, получает данные больничного из базы ФСС.
В «1С» на основании полученных данных и информации, ранее введенной в программе, автоматически рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности.
Сотруднику оплачивается больничный лист, а информация о размере выплаты отправляется в ФСС.
Поступает частичная оплата больничного от ФСС (для регионов «прямых» выплат). Напомним, что с 2011 г. в России проводится масштабная реформа системы соцстрахования, получившая название пилотного проекта ФСС. Проект представляет собой изменение по выплатам по временной нетрудоспособности, декретному отпуску, рождению ребенка.
Согласно пилотному проекту, этим занимается не работодатель, а напрямую государственная структура — ФСС.

Что нужно знать бухгалтеру: реализация в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Как уже было отмечено выше, работодатели могут получать данные ЭЛН напрямую из программы «1С». Электронный больничный и, что главное, обмен с ФСС, на данный момент реализованы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3, начиная с версии 3.1.2.293.

Список минимальных требований:

Источник: https://www.e-office24.ru/news/perekhod_na_elektronnye_bolnichnye_chto_nuzhno_znat_bukhgalteru/

Электронный больничный лист в 2019-2020 году: как с ним работать

Как выглядит электронный больничный лист в 2019-2020 году? Где он выдается и кем? Что с ним делать работодателю? Как перейти на электронные больничные листы?Поясним самое важное.

Также см.:

Пилотные регионы ФСС в 2020 году
Как оплачивается больничный в 2020 году

Что значит электронный больничный для работодателя

Больничный – является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Лист нетрудоспособности может выдаваться или на бумаге, или в электронном виде.

Что делать работодателю с электронным больничным в 2019-2020 году? Получать удовольствие от этого новшества

Источник: https://buhguru.com/posobia/elektronnyj-bolnichnyj.html

Инструкция по работе с электронными больничными листами в 2019 году для работодателей и работников, больничный действия работодателя 2019 году

Среди компаний продолжается массовое внедрение закона №225-ФЗ, о листках нетрудоспособности в электронном виде. В статье рассмотрим – как работать с электронными больничными работодателю и его сотрудникам: с чего начать, как настроить систему и обрабатывать листки на основании закона.

Новшества в расчете ЭЛН в 2019г

Начнем с базовых данных, участвующих в обработке листков нетрудоспособности, вне зависимости от того обрабатываете вы бумажный листок или цифровой – изменения коснутся всех.

В 2019 году повысили минимальный размер оплаты труда (далее – МРОТ), теперь он составляет 11 280 рублей.

Лимит совокупного дохода работником за год, который образует верхнюю планку оплаты больничного листа, в 2019 году составит 865 000 рублей.

Таким образом, новые предельные величины при расчете сумм пособия больничного листа составляют коридор: от 370,85 руб. до 2 150,68 руб. за 1 день нетрудоспособности.

Что касается больничных листов в цифровом виде – их обработка теперь занимает меньше времени, так как в отличие от бумажного эквивалента, ФСС получает ЭЛН и обрабатывает быстрее.

О том, как настроить электронные больничные листы в 2019 году, как это будет работать – далее в статье.

Действия по переходу на электронный больничный лист в 2019 году

Для того чтобы внедрить электронную систему обмена данными и понять – что такое электронный больничный лист в 2019 году каждая из сторон информационного процесса подготавливает оборудование, обучает персонал, медучреждения получают согласия на формирование больничных документов в электронном виде, тестируется работоспособность программного обеспечения. Каждому, чьи интересы затрагиваются при обработке ЭЛН, доступны электронные сервисы, где отслеживается процесс обработки листков.

Действия работника по получению ЭЛН

Чтобы получить электронный больничный лист в 2019 году, действия работника заключаются в предоставлении письменных согласий каждому медучреждению, в котором пациент планирует обслуживаться на предмет нетрудоспособности. При обращении в медучреждение, пациент сообщает о желании оформить лист нетрудоспособности в цифровом виде. Указанное согласие является типовым, шаблон скачивается с сайта ФСС и заполняется по образцу:

Когда врач считает нужным закрыть ЭЛН, пациенту выдается талон, в котором указываются параметры, необходимые работодателю для дальнейшей обработки. Утеря талона не влечет за собой последствий. Работодатель может найти документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.

Если нужно, пациент регистрируется в личном кабинете ФСС, либо на сайте госуслуг для проверки и выгрузки больничных документов. Если работник не хочет проходить регистрацию, то информацию по листку можно получить, обратившись в ФСС.

Руководство компаний не вправе запрещать работникам получать ЭЛН. Компания обязана внести настройки в программное обеспечение и выстроить работу с электронными листками.

Работодатель должен провести разъяснительную беседу с коллективом на предмет получения и обработки ЭЛН. Работодателю нужна техническая готовность к получению ЭЛН, лучше заранее провести настройку программного обеспечения и обучить бухгалтера или иного уполномоченного представителя.

Регистрация в системе

Когда ФСС внедрил электронные больничные листы в 2019 году, для работодателей появился обновленный функционал.

Личный кабинет работодателей открывает доступ к ЭЛН всех сотрудников организации. Сервис отвечает запросам, возникающим у работодателя, помогает понять, как заполнить электронный больничный лист работодателю и инициировать его отправку для проверки и оплаты.

Для работы в системе установите ФСС-сертификаты на рабочем месте руководителя или уполномоченного на подписание и отправку больничных листов представителя. Установка проводится на основании ГОСТ Р 34.10-2012. Скачать сертификат можно здесь.

Обработка ЭЛН так же предполагается в основных бухгалтерских программах.

Оформление пособия

Механизм оформления пособия по ЭЛН упрощается за счет снижения бюрократической нагрузки – теперь не нужно получать, обрабатывать и организовывать хранение листка нетрудоспособности на бумаге. Цифровой обмен данными сокращает сроки обработки больничного листа и оформления выплат.

С 1 января 2019 г. пилотный проект, предусматривающий исключение «зачетной схемы» выплат действует уже в 50 регионах России. В рамках проекта, сумма выплаты пособия, формирующаяся за счет ФСС перечисляется непосредственно работнику, минуя перечисление организации. Территориальные органы ФСС реализуют свою деятельность в отношении оформления пособия и прямых выплат – на основании постановления Правительства РФ от 21 апреля 2011г. №294.

4>Получение от сотрудника номера ЭЛН

Когда пациент восстановил трудоспособность, больничный лист закрывается и выдают корешок, в котором перечислена необходимая информация о пациенте, сроках болезни, номер ЭЛН. Талон с информацией передается работодателю, по которому можно найти ЭЛН в личном кабинете и загрузить в бухгалтерскую программу.

Электронные больничные листы в 2019 году для работодателей более удобны в обработке. Даже не получив талон ЭЛН от сотрудника, работодатель находит документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.

Действия работодателя после закрытия ЭЛН

После получения ЭЛН статуса «закрыт», доступ к редактированию получает страхователь. Закладка «Заполняется работодателем» требует внесения данных о среднем заработке, стаже работника, периоде болезни, причине нетрудоспособности.

В программу встроен автоматический калькулятор, рассчитывающий суммы пособий к выплате. С учетом введенных данных, сервис разбивает суммы на две части: за счет работодателя и за счет ФСС.

Обязанность хранения ЭЛН на бумажном носителе – отсутствует.

Выплата пособия по электронному листку: кто оплачивает

Если был сформирован электронный больничный лист в 2019 году, действия работодателя, наравне с бумажным видом, нацелены на обработку листка и передачу в оплату.

Если заболел сотрудник организации, то оплату ЭЛН за 3 дня берет на себя организация, а с 4 дня выплата идет за счет ФСС. Если имели место несчастный случай на производстве, профзаболевания или болезнь члена семьи, то ФСС платит пособие с даты открытия больничного листа.

Если организация не участвует в пилотном проекте по прямым выплатам, организация выплачивает пособие полностью и далее возмещает понесенные расходы, в установленном законом размере, из ФСС. В противном случае, работодатель перечисляет только надлежащую сумму, а часть ФСС выплачивается работнику на банковский счет.

Передача сведений в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Когда ЭЛН заполнен, подпишите листок с помощью цифровой подписи, сформируйте реестр и передайте его в шлюз ФСС. Функция реализована как в личных кабинетах компании, так и в бухгалтерской программе, после предварительной настройки.

Особенности в порядке начисления пособий на основании ЭЛН

Особенности в обработке ЭЛН обусловлены возможностью электронной обработки. Реализована масса способов обрабатывать ЭЛН: через личные кабинеты Фонда, через сайт госуслуг, с помощью бухгалтерских программ, участвующих в реализации проекта по внедрению ЭЛН. Упрощается получение больничных, начисление выплат, передача реестра ЭЛН на шлюз ФСС.

Обнаружение ЭЛН в сервисе ФСС уже свидетельствует о подлинности оформленного листка и подлежит расчету.

Для результативной обработки электронных больничных, обучите коллектив, покажите действия, снижающие трудозатраты – тогда скорость и точность в работе с ЭЛН повысится.

Исправление ошибок в электронных больничных

Человеческий фактор предполагает возникновение ошибок. В больничный вносятся исправления в статусах:

060 – больничный заполнен работодателем.

070 – суммы к выплате начислены (для «зачетной схемы») или отправлен реестр «ПВСО» (для пилотного проекта по «прямым выплатам»).

080 – суммы выплачены.

Для внесения корректировок в личном кабинете нажмите кнопку «Редактировать».

После чего вносятся необходимые изменения, заполняется поле «Причина исправлений» и «Обоснование исправлений». Далее жмем «Сохранить».

Чтобы избежать ошибки, пользуйтесь Журналом пособий, в котором отображаются результаты форматно-логического контроля и извещается о наличии ошибок.

Когда ошибки обнаружены сотрудниками ФСС, в пособии появится извещение по пособию.

Федеральный закон от 1 мая 2017г. №86-ФЗ предполагает внедрение больничных листков в цифровом виде.

Работодатель имеет предписание провести разъяснения с персоналом, рассказать об ЭЛН и праве сотрудников получать листок нетрудоспособности в электронном виде. Однако техническая оснащенность не всех компаний располагает к обработке ЭЛН. Тогда работодателю остается только попросить своих работников о получении больничных на бумажном носителе, однако принуждать к этому права не имеет.

Работодателю стоит задуматься о присоединении к информационному пространству, т. к. это дает преимущества. ЭЛН не может быть подделан, нет необходимости в хранении на бумаге, не нужно отслеживать цвет чернил и размер букв. Встроенный калькулятор произведет расчеты, а ФСС быстрее получит заполненный ЭЛН и оперативно проведет проверку и перечисление пособия.

Электронный больничный лист в 2019 году

Источник: https://ogaze.ru/oformlenie-slyzhebnoi-zapiski-obrazec

6 вопросов про электронный больничный в 2019 году

Внедрение электронного больничного листа в России началось с 2017 года. Созданы все условия для повсеместного перехода на такой тип документооборота, однако широкого применения он пока не получил. Рассмотрим основные вопросы по запуску и использованию электронных больничных.

Читайте далее:

Для чего используется электронный больничный лист?

Электронный больничный в 2019 году лист может быть использован для назначения выплат по:

Болезни
Беременности и родам
Ежемесячному уходу за ребенком.

Электронный листок нетрудоспособности выдаются сотруднику, если

Медучреждение и работодатель подключены к единой интегрированной информационной системе — ЕИИС «Соцстрах».
Работник дал медицинской организации согласие на получение ЭЛН в письменном виде.

После выхода с больничного, работник должен сообщить работодателю номер электронного листка нетрудоспособности. Работодатель заполняет свою часть больничного после присвоения ему статуса «закрыт» медицинским учреждением, в которое обращался работник. Для работы с документом, на сайте ФСС необходимо внести номер ЭЛН и СНИЛС работника. Осуществлять внесение данных можно как в кабинете страхователя на сайте ФСС, так и в своей программе учета.

Зачем мне нужно использовать электронные больничные листы?

Переход на электронный тип больничного листа для работодателя, в отличие от медучреждений, носит сугубо добровольный характер.

И выгоды такого перехода весьма очевидны: меньше бумажной работы, соответственно, меньше вероятности возникновения ошибок; меньше работы по заполнению документов – экономия человеческих ресурсов; меньше вероятность злоупотреблений – все оформления официально проходят через медучреждения, и персонал отвечает за каждую букву в листке; нет необходимости хранить архив с листами.

Как оформить электронный листок нетрудоспособности?

Процесс оформления ЭЛН весьма прост, и даже более выгоден для работника: ему не требуется бегать с бумажным больничным ставить печати, нести его потом в свою бухгалтерию; его не потеряешь и не испортишь по дороге. Для работодателя это также удобно: за несколько кликов можно заполнить документ и отправить в ФСС.

Алгоритм действий при оформлении ЭБЛ.

При обращении в медучреждение работник должен заявить о том, что желает оформить ЭЛН
Лечащий врач отправляет запрос в ФСС для присвоения индивидуального номера ЭБЛ
После получения подтверждения, врач заполняет электронный больничный и заверяет его личной ЭЦП
Сформированный и заполненный ЭБЛ отправляется в ЕИИС «Соцстрах»
Работник получает номер ЭБЛ для сообщения работодателю
Работодатель заполняет свою часть листа и отправляет в ФСС 7. Работнику начисляются выплаты

Может ли работник получить бумажный вариант?

По желанию пациент может получить бумажную копию электронного больничного листа. Для этого ему необходимо обратиться к терапевту, который выдаст талон, полностью повторяющий ЭБЛ.

Работник отказывается оформлять ЭБЛ, что делать?

Работник имеет право продолжать использовать бумажный вариант больничного листа. Однако работодателю имеет смысл объяснить все выгоды использования электронного больничного.

Для работника такие преимущества очевидны: такой лист проще оформлять: достаточно просто знать номер ЭБЛ и сообщить его работодателю – все остальное делает медучреждение и работодатель; ЭБЛ невозможно потерять или испортить по дороге; его не нужно переоформлять самом работнику – все вопросы заполнения решают больница и работодатель; если в регионе проходит пилотный проект по прямым выплатам по ЭБЛ, то работник получит выплату от ФСС в течение трех рабочих дней (вместо 10, как по бумажной форме).

Как начать работать с электронными листками нетрудоспособности?

Выгоды перехода на электронные больничные листы как для работника, так и для работодателя очевидны. СБИС обеспечит легкий переход на них, и вы быстро освоите работу с ЭБЛ. СБИС организует электронный документооборот с больничными, рассчитает выплаты и покажет статистику по каждому работнику: кто сколько болел и во сколько это обошлось компании.

Для того чтобы начать использовать ЭБЛ вам необходимо:

Подключить любой тариф СБИС Электронная отчетность. Если вы уже используете лицензию, то вам доступны электронные больничные.
Рассказать сотрудникам о начале использования электронных больничных листов
Вы готовы! Обрабатывайте больничные в электронном виде!

Пошаговая инструкция по обработке ЭЛБ в СБИС:

«Отчетность/Пособия и больничные» или «Учет/Отчетность/Пособия и больничные». Больничный также можно создать в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» если вы рассчитывайте зарплату в СБИС.
Далее «Создать» и выберите «Больничный»
Выберите сотрудника и проверьте его реквизиты.
Заполните лист нетрудоспособности.

Если вы рассчитываете зарплату в СБИС, то сумма пособия по нетрудоспособности заполнится автоматически по данным учета.

После заполнения данных СБИС проверит все расчеты. Если ошибки не зафиксированы, вы можете смело отправлять электронный больничный в ФСС.

Как видите, начать использовать ЭБЛ довольно просто. СБИС обеспечит комфортные условия перехода на электронную форму. А если вы используете СБИС для расчета зарплаты, то процесс заполнения листка сведется к нескольким кликам, что очень удобно.

Хотите знать, как еще использовать СБИС в развитии своего бизнеса? Обращайтесь к нашим специалистам!

Источник: https://www.abt.ru/info/articles/6-voprosov-pro-elektronnyy-bolnichnyy-v-2019-godu/

Электронный больничный лист в 2019 году: действия работодателя и работника

Обработка электронного больничного листа работодателем

Обязанность работодателя присоединяться к электронной системе обмена данными

Федеральный закон от 1 мая 2017г. №86-ФЗ предполагает внедрение больничных листков в цифровом виде.

Источник: http://nalogobzor.info/publ/instrukcia-po-rabote-s-elektronnymi-bolnicnymi-listami-v-2019-godu-dla-rabotodatelei-i

Пособия и больничные | СБИС Помощь

Больничный — документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника. На его основании сотруднику выплачивается пособие.

С 1 июля 2017 года наряду с бумажным больничным медицинские учреждения могут выдавать листы нетрудоспособности в электронном виде (ЭЛН).

Сотрудник может получить электронный больничный, если:

медицинское учреждение выдает электронные листки нетрудоспособности;
компания, в которой работает пациент, оформляет ЭЛН и заключила соглашение с ФСС. По вопросам оформления обратитесь в местное отделение фонда;
пациент дал письменное согласие на получение электронного листка нетрудоспособности.

Для работодателя переход на ЭЛН не обязателен.

Если организация отправляет расчеты по электронному листку нетрудоспособности в ФСС и при этом участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты», она все равно должна предоставлять реестр сведений.

Как это работает

Сотрудник при выписке получает номер больничного листа и передает его бухгалтеру.
Бухгалтер запрашивает в ФСС электронный лист нетрудоспособности, указав регистрационный номер ФСС, СНИЛС и номер больничного.
ФСС отправляет ЭЛН работодателю.
Бухгалтер в электронном больничном заполняет данные для расчета пособия и отправляет в ФСС.
Работодатель выплачивает сотруднику пособие.
ФСС возмещает компании выплаченную сумму.

В новом интерфейсе В старом интерфейсе

Отправить расчет

Откройте больничный, ознакомьтесь с полученными от ФСС данными.
«Расчет» укажите сведения о зарплате, стаже сотрудника, сумме пособия.
Число календарных дней, за которые учитываются выплаты, заполняется автоматически. Оставьте значение по умолчанию (730 дней) или измените.
- Как заполнить расчет в своей учетной системе?
Если регион участвует в пилотном проекте, вы можете сформировать реестр сведений прямо из больничного. Для этого нажмите «Создать реестр Пособий ФСС».
Когда все сведения будут указаны нажмите «Готово». Передайте больничный на подпись и отправьте в ФСС.

Расчет пособия по ЭЛН считается принятым, когда от ФСС получен протокол расчета со статусом «ОК» — регулярно получайте ответы в СБИС Электронная отчетность.

Перейдите в раздел «Больничные».
Нажмите «Добавить», выберите «Больничный» и создайте «Электронный больничный».
Укажите сотрудника и проверьте его реквизиты.
Заполните номер листа нетрудоспособности и нажмите «Запросить в ФСС».

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Больничные» появится статус , а в самом документе «Больничный получен».

Как получить электронный больничный лист работодателю в 2020 году — заполнить, скачать, обязан ли, что делать, образец — Все пособия

Отличие электронного больничного листа от бумажного в том, что оформить первый можно только через личный кабинет организации на сайте ФСС.

В статье мы рассказали, как включить организацию в систему информационного взаимодействия с фондом социального страхования. Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией, как работодателю оформить виртуальный больничный.

Посмотрите порядок действий работника, чтобы получить электронный больничный лист.

В 2019 году на всей территории России действуют электронные больничные листы. Это электронный лист нетрудоспособности, который является точной копией бумажного. Разница между ними в том, что для оформления электронного варианта нужно, чтобы работник, организация и медучреждение были участниками информационного взаимодействия с ФСС. А именно:

работник должен дать согласие на выдачу ему электронного листа нетрудоспособности;
директору организации необходимо лично зарегистрироваться на сайте www.gosuslugi.ru;
компания и медучреждение должны иметь личные кабинеты на сайтах www.fss.ru и www.gosuslugi.ru.

Электронный больничный лист в 2019 году: действия работодателя

Для того, чтобы работодатель мог регистрировать электронные листы нетрудоспособности, для компании следует создать личный кабинет страхователя на сайте ФСС и установить специальную программу.

Организация не обязана принимать электронные больничные листы.

Она может продолжать работать с их бумажными аналогами, если не готова подключиться к системе информационного взаимодействия с фондом социального страхования.

Читайте по теме: Расчет больничных в 2019 году новые правила

Мы рассмотрим порядок действий руководителя организации для подключения к данному проекту и отдельно разберем алгоритм работы с проектом.

Пошаговая инструкция, как подключиться к проекту

Прежде всего, директор организации должен заключить соглашение об информационном обмене с ФСС России. Этот документ можно оформить только в бумажном варианте.
С заполненными реквизитами организации и подписью директора его нужно передать в региональное отделение фонда. Там сотрудники фонда социального страхования заполнят и подпишут вторую часть соглашения.
Электронный больничный лист заверяется электронной подписью, которую нужно оформить на руководителя организации. Она должна быть совместима с единой интегрированной информационной системой (ЕИИС) “Соцстрах” ФСС РФ. Вы можете скачать подробную инструкцию, как пользоваться данной системой. Оформить подпись можно в ближайшем аккредитованном удостоверяющем центре. На сайте digital.gov.ru/ru вы найдете подходящий.
Если у организации уже есть электронная подпись, следует проверить, подходит ли она для работы с электронными больничными. В пункте меню “Сервис” браузера Internet Explorer выбрать “Свойства браузера”. В открывшемся окне нажать “” > “Сертификаты” и найти сертификат подписи, который нужно проверить.

Открыть его левой кнопкой мыши и на вкладке “Состав” > “Показать все” найти поле “Субъект”. Если в открывшемся окне появится ОГРН и регистрационный номер ФСС, значит данная подпись подходит для работы в личном кабинете фонда.
Для организации необходимо создать кабинет страхователя на сайте www.cabinets.fss.ru.
Для этого директор компании: — регистрируется как физическое лицо на портале госуслуг и подтверждает свою личность;- с помощью личной подтвержденной учетной записи создает учетную запись организации.Выполнив эти условия, он сможет получить доступ к кабинету страхователя на сайте фонда и пользоваться его сервисом.

В личный кабинет компании на сайте ФСС руководитель сможет входить, используя логин и пароль от личного кабинета портала госуслуг.
Для работы с виртуальными больничными нужно установить программу «Подготовка расчетов для ФСС». Программу и инструкцию по работе с ней можно скачать на сайте фонда.
Эту программу следует установить на компьютер того человека, который будет заниматься оформлением больничных листов и подписывать все документы.
Следующим шагом нужно проинформировать работников компании о том, что при желании они могут оформлять электронные листы нетрудоспособности.

После того, как все действия по регистрации организации в системе ФСС выполнены, можно приступать к работе с личным кабинетом страхователя.

Прежде всего, директор организации предоставляет сотруднику, который будет заниматься оформлением виртуальных больничных листов, доступ в личный кабинет страхователя на сайте ФСС.Сотрудник должен иметь подтвержденную учетную запись на портале госуслуг.Этот процесс происходит в несколько этапов:- в кабинете организации на сайте госуслуг директор вписывает ФИО и почту сотрудника;- система отправит ему приглашение для работы в личном кабинете организации;- в завершении, директор разрешает сотруднику доступ к кабинету страхователя на сайте ФСС.
В личном кабинете организации портала www.gosuslugi.ru в группе “Электронное правительство Госуслуги” во вкладке “Доступ к системам” нажать “Участники” > “Добавить участника в группу”. В появившемся окне выбрать “Добавить участников” и ввести фамилию нужного сотрудника.

В личный кабинет организации на сайте www.cabinets.fss.ru получивший доступ сотрудник сможет заходить через авторизацию на портале госуслуг. Чтобы попасть в кабинет компании, ему нужно ввести логин и пароль от своего личного кабинета и выбрать «войти как организация».
Для того, чтобы сотрудник мог самостоятельно оформлять и подписывать электронные больничные листы, у него должен быть сертификат электронной подписи. Этот сертификат можно:- установить на его компьютере;- сохранить на сервере или в облачном сервисе и предоставить доступ к нему.
При входе в кабинет страхователя усиленную электронную подпись необходимо подтверждать. Поэтому на компьютер того, кто будет работать с электронными листами нетрудоспособности, следует установить программу для создания и проверки подписи — КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Эту программу и подробную инструкцию по ее установке можно скачать на сайте www.cryptopro.ru/products/cades/plugin.

Инструкция по работе с электронными больничными листами

На сайте ФСС в кабинете страхователя находится список всех закрытых больничных листов сотрудников. Найти нужный можно по фамилии или СНИЛС сотрудника, а также по номеру больничного.

В программе «Подготовка расчетов для ФСС» во вкладке «Заполняется работодателем» нужно внести следующие сведения:

название организации;
ФИО, ИНН и СНИЛС сотрудника заполняются автоматически.

Поставить электронную подпись и сохранить документ. После этого вся информация автоматически поступит в ФСС. Вкладки «Листок нетрудоспособности» и «Медицинская организация» доступны только для просмотра.Первые три дня периода болезни человека оплачивает организация. Последующие дни финансирует фонд социального страхования.

В ряде случаев фонд компенсирует пособие по нетрудоспособности с первого дня этого периода:

если это профзаболевание или причиной болезни является несчастный случай на производстве;
при протезировании работника в специализированном стационаре;
если по направлению стационара работник продолжает лечение в санатории России;
при оформлении больничного листа по уходу за членом семьи;
если сотрудник находится на карантине лично, с ребенком до семи лет, посещающим детский сад, или с другим недееспособным членом семьи.

Как выглядит электронный больничный лист

Электронный больничный лист является абсолютной копией бумажного.

Помимо данных о самом работнике, в нем содержится следующая информация:

продолжительность болезни;
средняя заработная плата пациента за два предшествующих года и за каждый день этого периода;
итоговая сумма выплат с указанием того, какую часть оплачивает работодатель, а какую финансирует ФСС.

Электронный больничный: действия работника

Для того, чтобы человек смог получить электронный больничный лист, должны быть соблюдены два основных требования — организация, в которой он трудится, и медицинское учреждение должны быть подключены к информационной системе ФСС.

Рассмотрим процедуру оформления электронного больничного листа для пациента:

Личные данные человека при оформлении электронного больничного листа медработник вносит в единую онлайн-базу. Поэтому, при первом посещении врача, пациент должен дать письменное согласие на обработку личных данных и выдачу ему виртуального листа нетрудоспособности.
Данное согласие действует бессрочно. Но в любой момент можно его отозвать, написав заявление, и снова вернуться к бумажным больничным листам.
В поликлинике заболевший сотрудник должен предъявить документ, удостоверяющий личность, и СНИЛС.
После этого медработник откроет больничный лист и внесет всю информацию в электронную базу данных или электронную медицинскую карту.
После выздоровления пациента, врач оформляет его выписку, завершает заполнение электронного документа и сохраняет его.
На руки работнику он передаёт распечатанный талон, в котором указано:- номер листа нетрудоспособности;- период болезни;- дата, когда человек должен прийти на повторный приём к врачу.
Этот талон работник отправляет в организацию. Сделать это можно любым способом, в том числе сообщить его номер по телефону или отправить письменно с помощью электронной почты. Предоставить номер можно любому количеству работодателей, если человек работает в нескольких учреждениях.
Врач оформляет больничный и размещает его в базе ФСС в день обращения человека. Работодатель увидит бланк, когда медучреждение закроет больничный лист. После этого бухгалтер организации заполнит вторую часть электронного документа и подпишет его.
Завершающий этап — оплата больничного работодателем и фондом социального страхования.

Для того, чтобы контролировать начисления по своему электронному больничному листу, на портале госуслуг нужно создать кабинет физического лица и подтвердить свою личность.

Источник: https://mse116.ru/semya/kak-poluchit-elektronnyj-bolnichnyj-list-rabotodatelyu-v-2020-godu-zapolnit-skachat-obyazan-li-chto-delat-obrazets.html

Как и где посмотреть электронный больничный лист — Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края

Кратко опишите в форме вашу проблему, юрист БЕСПЛАТНО подготовит ответ и перезвонит в течение 5 минут! Решим любой вопрос!

С середины 2017 года у граждан Российской Федерации появилась возможность получать листы нетрудоспособности, или как их в народе называют больничные, в электронной форме. Раньше такой документ печатался на специальном бланке и визировался печатью медицинского учреждения. Его легко было подделать, а проверить подлинность бумаги сложно. Теперь же найти и посмотреть данные больничного можно при помощи личного кабинета на портале Госуслуги.

Преимущества и недостатки использования портала Госуслуги

Стоит сразу сказать, что напрямую посмотреть больничный лист на Госуслугах невозможно. Личный кабинет на портале помогает лишь авторизоваться на сайте Фонда социального страхования РФ (ФСС), где и размещена информация.

Введение электронных листов нетрудоспособности избавляет от лишнего документооборота. Человек может не бояться потерять или испортить бумагу, информация сохранится в базе данных. Значительно ускоряется процесс передачи сведений от медицинского учреждения к ФСС и работодателю. Введение такой системы гарантирует полную конфиденциальность. Третьи лица не смогут изучить лист нетрудоспособности.

Портал Госуслуги позволяет авторизоваться на сайте Фонда социального страхования

Недостатком системы на начальном этапе становится ее техническое несовершенство. Сохраняется риск отображения ошибочных данных, воздействия вирусов и шпионских программ на главный сервер. Однако в планах стоит усовершенствование механизмов хранения и защиты информации.

Не забывайте, что через Госуслуги можно даже записаться к врачу-стоматологу или оформить любимого питомца на прием к ветеринару.

Пошаговая инструкция, как найти и посмотреть больничный лист

Электронный лист нетрудоспособности, оформленный гражданину в медицинском учреждении, сразу же попадает в единую базу данных. Имея личный кабинет на портале Госуслуг, его легко можно посмотреть онлайн или распечатать для проверки. Для этого совершают несколько простых шагов.

Шаг 1

Переходят на сайт Фонда социального страхования fss.ru. На главной странице находят кнопку «Личный кабинет получателя социальных услуг» и кликают на нее.

Шаг 2

Появится окошко авторизации. В него вводят номер мобильного телефона и пароль, которые задавались при регистрации на портале Госуслуг. Нажимают на кнопку «Войти».

Шаг 3

Если вход в личный кабинет совершается впервые, появится просьба дать согласие на обработку персональных данных. Ставят галочку в окошко рядом с надписью «Я согласен». Нажимают кнопку «Продолжить».

Шаг 4

Открывается личный кабинет пользователя. В верхнем меню находят кнопку «Листки нетрудоспособности» и кликают на нее.

Шаг 5

Откроется полный перечень больничных листов, которые выдавались в электронном виде. Останется только отследить нужный, скачать и просмотреть его содержание. При необходимости документ можно распечатать на принтере. Для этого нажимают на кнопку «Печать».

Возможные трудности

Основная проблема, которая возникает при использовании системы электронных больничных, несовершенство программного обеспечения. Просмотру данных могут мешать сбои на сайте ФСС. Нередко профилактические работы ведутся на Госуслугах, что не позволяет авторизоваться в личном кабинете.

Можно не бояться потерять или испортить бумагу, информация сохранится в базе данных

Иногда работодатели отказываются осуществлять перечисление пособия по временной нетрудоспособности, ссылаясь на техническую невозможность просмотра электронного больничного. Законодательно, частные компании не обязаны участвовать в этой системе.

Работник в такой ситуации может попросить у медицинского учреждения выдать лист в бумажном варианте. При этом больница вправе ему в этой просьбе отказать. Единственное, что остается работнику – обращение в ФСС. Специалисты ведомства обязаны разобраться в проблеме и помочь гражданину. Выплаты в любом случае будут произведены.

Источник: https://abmrsk.ru/nalogi-fizicheskih-lits/kak-i-gde-posmotret-elektronnyj-bolnichnyj-list.html

Электронный больничный лист — как получить

Что такое электронный больничный лист и как его получить

Где найти ЭЛН работодателю

Как получить электронный больничный больному

Как получить больничный лист через госуслуги

Что такое электронный больничный лист и как его получить

Электронный больничный лист — это листок нетрудоспособности, сформированный с использованием электронных сервисов и передаваемый по защищенным каналам связи. Такие листы применяются с 2017 года. Они равноценны документам на бумажном носителе.

Как получить электронный больничный лист работодателю? Чтобы компания могла получать электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН), необходимо выполнить следующие действия:

Шаг 1

Заключить соглашение с ФСС РФ об информационном взаимодействии

Шаг 2

Получить усиленную квалифицированную подпись и установить программу для ее проверки и защиты информации. Подробнее о получении ЭП для оформления больничных листов читайте в статье «Как передать электронный больничный лист в ФСС?»

Шаг 3

Выбрать программное обеспечение. Вариантов несколько:

• работа через личный кабинет на сайте ФСС РФ;

• программа «Подготовка расчетов ФСС»;

• специализированные бухгалтерские программы, например разработанные «1С», «Тензор», СКБ «Контур»

Где найти ЭЛН работодателю

Где найти электронный больничный работодателю? Работодатель может получить ЭЛН с помощью:

личного кабинета страхователя на сайте ФСС РФ;
программы «Подготовка расчетов ФСС»;
специализированных бухгалтерских программ с возможностью обмена данными с ФСС.

Для того чтобы работодатель нашел больничный в электронной системе, работник должен предъявить ему номер ЭЛН. Он содержится в талоне, который выдает пациенту медицинская организация при закрытии больничного.

Рекомендуем! Сотрудник может представить бухгалтеру номер ЭЛН любым удобным способом: передать талон с номером лично, сообщить номер по телефону или через интернет (информация ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос — ответ)»). Чтобы избежать ошибок, рекомендуем запросить у работника непосредственно талон, выданный в медорганизации.

Как получить электронный больничный больному

Как получить электронный больничный лист больному? Основания для получения электронного больничного и бумажного листка нетрудоспособности аналогичны. Электронный больничный выдается гражданину, если он будет признан нуждающимся во временном освобождении от работы.

Для оформления ЭЛН больной должен сообщить врачу о желании оформить документ в электронной форме.

Важно! Электронный больничный выдается только с согласия пациента. Для этого он заполняет у врача специальные формы о согласии на оформление ЭЛН и обработку его персональных данных.

После заполнения согласий пациента и ввода данных в систему врач выдает ему талон. На талоне будет указан уникальный код — номер ЭЛН. Его необходимо сообщить работодателю.

Рекомендуем! Больной может получить электронный больничный, только если его работодатели и медорганизация подключены к системе информационного взаимодействия (п. 5 ст. 13 закона «Об обязательном социальном страховании » от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому до оформления электронного больничного рекомендуем уточнить, подключена ли организация-работодатель к системе. В противном случае работнику придется обращаться в медорганизацию с просьбой заменить ЭЛН на бумажный вариант.

Как получить больничный лист через госуслуги

Как получить электронный больничный лист работодателю через госуслуги? Это можно сделать в личном кабинете страхователя на сайте ФСС. Вход в данную систему осуществляется через госуслуги (ЕСИА). Чтобы получить доступ к личному кабинету на сайте ФСС, необходимо зарегистрироваться на портале «Госуслуги». Логин и пароль от учетной записи в ЕСИА будут использоваться для входа в личный кабинет (п. 21 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

Чтобы получить больничный, работодатель должен ввести в личном кабинете:

номер ЭЛН, который указан в талоне, выданном работнику в медорганизации;
СНИЛС сотрудника.

Подробнее о том, что такое электронный больничный лист и как его получить и заполнить, читайте в статье «Как работает электронный больничный лист в 2019 году?».

***

Итак, работа с электронным больничным возможна только при наличии соответствующего соглашения с ФСС, а также технических средств (ЭП, программы для связи с ФСС). Если работодатель не обладает техсредствами или не оформил соглашение с ФСС, работник имеет право приносить только бумажный больничный лист.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/bolnichnyj/kak-poluchit-elektronnyj-bolnichnyj-list-rabotniku-i-rabotodatelyu/