Как получить справку о зарплате

Справка о заработной плате в Пенсионный фонд для назначения пенсии

как получить справку о зарплате
5/5 (12)

Для получения пенсионного обеспечения требуется подготовить пакет документов, который в дальнейшем предоставляется сотруднику Пенсионного фонда Российской Федерации. В него включена справка о заработной плате гражданина, которая берется у работодателя.

Внимание! Обычно справка о заработной плате – это форма 2-НДФЛ, но для предоставления в Пенсионный фонд оформлять бумагу согласно всем правилам нет необходимости. Документ содержит перечень обязательной для отражения информации:

  • Вместо шапки ставится оттиск предприятия, где отражена вся основная информация о нем. Если такового штампа не имеется, данные заполняется письменно, а ниже проставляется печать;
  • Фамилия, имя, отчество работника, а также дата его рождения. Однако некоторые предприятия не удосуживаются отражать информацию о возрасте бывшего работника;
  • Сколько времени работник работает на предприятии. При этом отражаются точные периоды и общий срок службы;
  • Размер заработной платы сотрудника, отраженной по месяцам. Годовой доход также учитывается при составлении справки;
  • Валюта, в которой работник получает заработную плату. Это является обязательным условием для всех финансовых документов. Достаточно просто прописью писать конечную сумму.

В справке отражаются суммы, которые были начислены работнику, а не получены им. Таким образом, вычет 13% НДФЛ учитывается при заполнении документа.

Существуют начисления, которые не должны учитываться при исчислении пенсии. К ним относятся:

  • компенсации, выданные работнику в связи с неиспользованным отпуском;
  • выплаты, положенные матери в период ухода за ребенком.

В примечании к справке отражается информация по исчислению листков временной нетрудоспособности.

В справке отражается информация о том, что работодатель за работника перечислял положенные отчисления в ПФ РФ. Указывается их точный размер. Кроме того, дополнительно прилагают копии платежных документов, свидетельствующих об отправке отчислений. Иногда подобные бумаги не предоставляются.

На справке проставляется печать организации, а также подпись генерального директора и главного бухгалтера.

 Льготы по налогу на имущество для пенсионеров в 2018 году.

Для чего нужна справка

Для получения пенсии будущему пенсионеру необходимо подготовить пакет документов, в который включены следующие бумаги:

  • гражданский паспорт;
  • СНИЛС;
  • военный билет, при наличии такового;
  • трудовая книжка.

Трудовая книжка является главной бумагой, которая дает возможность определить трудовой стаж работника. Однако потребуется еще взять у работодателя и справку о получении заработной платы, ведь ее размер напрямую влияет на величину будущей пенсии.

Трудовая книжка необходима для учета трудового стажа до 2002 года. После этого периода все сроки содержатся в автоматизированной системе ПФ РФ.

Важно! Для подсчета дохода за период до 2002 года в автоматизированной системе берется период с 2000 по 2001 год. Однако если в это время гражданин получал небольшой доход, а в другие периоды его заработная плата была выше, он может потребовать произвести перерасчет. Причем среднемесячная ЗП считывается, исходя из оклада за любые пять лет.

Справку о заработной плате в Пенсионный фонд в наше время предоставлять не нужно. Это правило было закреплено в нормативно-правовом акте, который потерял юридическую силу (Постановление Министерства труда Российской Федерации №16 от 2002 года). Однако при оформлении ежемесячного государственного пособия специалисты ПФ РФ не обращают внимания на этот факт и по-прежнему продолжают запрашивать справку.

 Будет ли прибавка к пенсии в 70 лет?

Где можно взять

Справку для Пенсионного фонда берут в бухгалтерии организации, в которой работал будущий пенсионер. В мелких фирмах требуется устно попросить главного бухгалтера составить документ. В некоторых организациях составлением подобной бумаги занимается непосредственно руководитель.

В крупных организациях требуется составить заявление-запрос, в котором отражается наименование документа, ФИО сотрудника, а также назначение бумаги.

Единой утвержденной формы не существует. Каждое предприятие разрабатывает бланк документа самостоятельно. Есть информация, обязательная для включения. Обычно профессиональные бухгалтеры знают об этом.

Готовый документ необходимо заверить печатью. Подписи главного бухгалтера и руководителя обязательны.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Если предприятие, на котором трудился будущий пенсионер, ликвидировано, за справкой гражданин может обратиться в фирму-преемник, то есть организацию, которая сформирована после закрытия ранее учрежденной фирмы.

Если преемников не существует, понадобится обратиться в архив. Здесь хранятся все бумаги, относящиеся к существованию ранее закрытого предприятия.

Работник архива самостоятельно заполняет справку в любой удобной для него форме. Если каких-либо сведений у него нет, то информацию не обязательно включать в документ.

Посмотрите видео. Новая справка по зарплате: 



За какой период составляется справка для назначения расчета

Учтите! Согласно действующему российскому законодательству при начислении пенсии можно брать два периода для исчислоения среднемесячного заработка:

  • заработная плата за период с 2000 до 2001 года;
  • заработная плата за любые пять лет, которые идут подряд.

По статистике лучшие годы, за которые рассчитывается самая высока среднемесячная ЗП, – 1976 – 1986 г.г.

Понять, какой вариант выбрать, нетрудно. Нет необходимости выбирать пятилетний период, если с 2000 по 2001 год работник получал:

  • 2900 рублей для местности, где коэффициент ЗП равен 1,8, например, Республика Саха (Якутия);
  • 2600 рублей, где коэффициент равен или больше 1,6, например, Мурманская область;
  • 2100 рублей, где коэффициент ЗП равен или менее 1,5, например, Республика Удмуртия.

Размер будущей пенсии напрямую зависит от ранее получаемой заработной платы. Поэтому и годы при определении среднемесячного дохода так важны при подсчете обеспечения.

 Кому положена единовременная выплата из накопительной части пенсии?

Куда подавать заполненный бланк

Будущий пенсионер справку о заработной плате и остальной пакет документов направляет в территориальное подразделение Пенсионного фонда Российской Федерации по месту регистрации.

Если гражданин проживает в другом регионе, отличном от места прописки, ему разрешается подать документы по месту нахождения.

Запомните! Если гражданин РФ находится в местах лишения свободы, то все бумаги подаются через руководство исправительной колонии.

Сроки рассмотрения заявки

Сроки обращения за пенсией не установлены. Главное – начать оформление не раньше наступления пенсионного возраста.

Документы и заявление гражданина рассматриваются в течение десяти дней с момента предоставления пакета бумаг. Далее принимается решение о назначении пенсии. Дату ее получения гражданин узнает из письменного оповещения.

Иногда будущий пенсионер по своей невнимательности допускает ошибки во время собора бумаг или заполнения документации. В этом случае на исправление ошибок дается три месяца.

Срок предоставления пенсионного обеспечения увеличивается и в том случае, если пенсия оформляется по месту проживания и не по месту регистрации.

Посмотрите видео. Зачем нужен трудовой стаж, как выйти на пенсию:  

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/spravki/kak-poluchit-spravku-o-zarplate-dlya-pensionnogo-fonda.html

Как заполнять справку о заработной плате для начисления пенсии

как получить справку о зарплате

Справка для назначения пенсии входит в список обязательных документов, подаваемых в Пенсионный фонд (далее – ПФ) для оформления пенсионного обеспечения граждан РФ. Очень важно, чтобы справка соответствовала установленным требованиям, содержала всю необходимую информацию.

Законодательная база в области пенсионного обеспечения

В Приложении к Приказу Минтруда от 2014 года № 958н отсутствуют нормативные акты касательно справки по зарплате. Тем не менее от гражданина требуются следующие документы для расчета пенсионного пособия:

  1. Удостоверение личности (паспорт).
  2. СНИЛС.
  3. Справка о среднем месячном доходе за трудовые периоды 2000–2001 года. При отсутствии трудового стажа за это время предоставляются сведения за 60 месяцев до 2002 года.
  4. Подтверждение наличия страхового стажа.

В последнем случае подтверждение проводится в соответствии с правилами, установленными Постановлением Правительства РФ от 2013 года № 1015. Используется в качестве доказательства официального трудоустройства, проведения ежемесячных отчислений. При работе по другой форме трудоустройства, например, авторскому лицензионному или по договору ГПХ, предоставляются копии договоров, справки из местного органа ПФ о регулярных отчислениях от заказчика.

Справка не предоставляется только в том случае, если гражданин не имел официального места трудоустройства или оплата труда была очень низкой.

Случаи предоставления справки о зарплате

ПФ требует справку о доходах на пенсию для проведения расчета суммы пособия по нетрудоспособности. Такие сведения с 2002 года хранятся в базе персонифицированного учета в Пенсионном Фонде.

Средний заработок до 2002 года можно рассчитать несколькими способами, а именно:

  1. Через поиск сведений персонифицированного учета с 2000 года. В таком случае справка об уровне дохода не требуется.
  2. Из источников о среднемесячном заработке за последние 60 месяцев до 2000 года. В таком случае подтверждение обязательно предоставляется вместе с полным пакетом документов. Этот вариант рекомендуется использовать, если в 2000 оплата труда была невысокой, неофициальной или гражданин не работал.

Кем выдается документ

Справка о доходах оформляется на предприятии, где работал гражданин за те сроки, за которые необходимо предоставить подтверждение. Для этого потенциальный пенсионер обязан обратиться в бухгалтерию бывшего места работы с заявлением, написанным в свободной форме.

Статья 62 ТК РФ обязует работодателя обработать данные и предоставить гражданину необходимые материалы. Уволенные сотрудники предприятия имеют такие же права на обработку данных, как и трудоустроенные граждане.

Законом не уточняется, на какую категорию населения распространяется статья, поэтому на практике гражданин может подать соответствующий запрос и получить нужные сведения, связанные с работой и трудоустройством.

https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

Бланк справки на пенсию не имеет четких правил. Каждый предприниматель, предприятие имеют право самостоятельно устанавливать правила оформления. Главное требование – предоставление всех данных касательно работы гражданина. Получить образец справки для пенсионного фонда можно в органах ПФ, на официальном сайте.

Если предприятие, на котором работал гражданин, уже не существует, то можно найти правопреемников организации. Если такой возможности не предоставляется, то придется обратиться в архив по месту регистрации фирмы, где хранятся все документы.

Согласно последним нововведениям, пенсионный возраст для мужчин составляет 60 лет, для женщин – 55 лет. Некоторые профессии предполагают ранний выход на отдых. Справка о доходах предоставляется руководителем отдела кадров или бухгалтерии. На документе должна быть печать предприятия, подпись того, кем выдана. В случае оформления материалов в архиве документ составляется по утвержденной форме, но допускается и самостоятельное заполнение на основе имеющихся материалов.

Обязательные данные в справке

Справка по зарплате для начисления пенсии на предприятии оформляется в свободной форме, но в обязательном порядке содержит следующие сведения:

  1. Полное наименование и данные организации, на которой трудился работник.
  2. Личные данные гражданина.
  3. Сроки трудоустройства.
  4. Средний месячный заработок.
  5. Указание валюты, в которой производились расчеты.
  6. Общая полученная сумма, выданная за период работы.
  7. Указание информации о проведенных ежемесячных отчислениях в Пенсионный фонд.
  8. Дополнительные сведения о больничных, отпусках.
  9. Документ, на основании которых выдана справка на пенсию, образец которой можно найти в интернете. Например, расчетные ведомости, лицевой счет работника.
  10. Подпись руководителя, печать предприятия.

Существует список правил, согласно которым проводится расчет среднего месячного заработка, а именно:

  • В подсчет включены все виды материальных выплат в пределах трудовых обязанностей: зарплата, отпускные, больничные, оплата труда за сверхурочные часы, премии, работа по совместительству или в выходные дни и т. д.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск, пособие по уходу за ребенком.
  • При необходимости можно заменить неполные месяцы работы (при трудоустройстве или увольнении), отпуск по уходу за ребенком или инвалидом, идущие до или после указанного периода времени.

Сроки трудоустройства в справке

В справке обязательно указываются не только отработанный период, но и информация по полученному доходу. Исходя из представленных материалов сотрудники ПФ получают следующие данные:

  1. Периоды работы гражданина в той или иной компании.
  2. Годовые и ежемесячные доходы.
  3. Периоды, которые не вошли в трудовой стаж и т. д.

Справка является подтверждением того, что работодатель осуществлял переводы в Пенсионный фонд за работника в соответствии с действующим законодательством. В расчет берутся только те доходы, которые указаны в трудовом договоре. Средства, полученные наличным путем, не учитываются в подсчете пенсии.

Граждане с полученными материалами обращаются в региональные отделы Пенсионного фонда по месту прописки. Если регистрация и место фактического проживания отличаются, то подается запрос по фактическому месту жительства. Осужденные граждане обращаются в администрацию исправительной колонии, где отбывают сроки. Сроки обращения в ПФ по получению пенсии неограничены.

Периоды расчета пенсии

Законодательством допускается один из двух способов расчета среднемесячной заработной платы для установления будущей пенсии, а именно:

  • При использовании персонифицированного учета берутся в расчет доходы за 2000–2001 год.
  • В соответствии со справкой о зарплате за пять лет непрерывной трудовой деятельности.

Как показывает практика, в случае постоянного места работы выгодно брать в расчет оплату труда за период с 1976 по 1986 года. Справка не предоставляется, если доход за 2000-е годы составляет:

  • В регионах, где оплата труда умножается на районный коэффициент 1,5 – средний доход составляет 2 100 рублей.
  • В областях, где официальный доход умножается на 1,5–1,8, доход 2 600 рублей.
  • В случае, когда коэффициент составляет 1,8, доход – 2 900 рублей.

Работающий гражданин, собирающийся на пенсию, обязан заранее подготовиться к подаче заявления и собрать все материалы. Рекомендуется подавать сведения с теми периодами работы, где доходы были самые высокие.

Справка о заработной плате, предоставляемая в Пенсионный фонд, является одним из главных документов в подсчете ежемесячного пособия по нетрудоспособности. Именно от предоставленных данных зависит размер пенсии. Каждый гражданин заинтересован в правильной и выгодной подаче данных.

Правила заполнения справки

В справке обязательно указываются доходы работника за каждый отработанный год отдельно. Усредненные значения за каждые 3–6 месяцев в подсчете пенсии не используются. Речь идет обо всех официальных доходах. Также в справке обязательно указываются данные об организации.

Содержится следующая информация:

  1. Полное наименование юридического лица, что должно быть идентично учредительной документации.
  2. Адрес регистрации предприятия в налоговом органе.
  3. Контактные данные компании, ИНН.

При подсчете берутся во внимание фактически выплаченные суммы, но никак не начисленные.

В конце бланка обязательно указывается факт отчислений страховых взносов в ПФР по всем проводимым начислениям на сотрудника по установленным тарифам, а также – основания на оформление справки о зарплате. Например, лицевые счета, ведомости по назначению оплаты. В случае реорганизации предприятия предоставляются дополнительно материалы о переименовании юридического лица.

Обязательно наличие информации о размерах зарплаты до 1998 года (до проведения персонифицированного учета).

Для лиц, которым только предстоит в ближайшее время выйти на пенсию, важно подготовить данные персонифицированного учета за отработанные года, а также за текущее время. Чтобы их получить, необходимо заранее уведомить работодателя.

Сотрудники производств с вредными, опасными для здоровья условиями труда имеют право на досрочный выход на пенсию. Лицам, которые с 2000 года работают в таких условиях, не требуется в ПФ подавать сведения и подтверждать их справкой.

Отдельно рассматриваются следующие случаи:

  1. Наличие официальной заработной платы за период с 2000 по 2001 года менее 2 000 рублей.
  2. Отсутствие официального заработка за этот период.
  3. Работа сроком менее 24 месяцев.
  4. В отделе ПФ отсутствует информация о доходах гражданина за период с 2000 по 2001 года. В таком случае предоставляется информация за любые 60 месяцев работы до этого срока. Рекомендуется выбирать период, в котором доход превышал средний заработок на 20%.

Стаж работы в условиях опасных для здоровья подтверждается записями в трудовой книжке. Однако не все сведения вносятся в документ. Поэтому сотрудники ПФ могут запросить дополнительно сведения об условиях работы, а также справку, являющуюся подтверждением характера труда, периода работы. Без справки о заработной плате, условиях труда, наличии льготного выхода на пенсию органы ПФ имеют право отказать гражданину в начислении пенсии.

Источник: https://lgotnikam.ru/kak-zapolnyat-spravku-o-zarabotnoi-plate-dlya-nachisleniya-pensii/

Справка о средней заработной плате: как оформить + образец и бланк

как получить справку о зарплате

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про справку о средней заработной плате. Сегодня вы узнаете для чего необходима справка о средней заработной плате, как правильно оформляется этот документ и о сроках выдачи справки. Так же познакомитесь с особенностями расчета средней заработной платы, где взять справку после того, как предприятие ликвидировано.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Как проходить полиграф при приеме на работу

Что такое справка о средней заработной плате и зачем она нужна

Справка о среднем заработке – это документ, который подтверждает факт работы сотрудника в организации и получение им дохода за определенный период.

Часто для отражения своих реальных доходов в каких-либо инстанциях, работники делают запрос в организацию, в которой они работают, о выдаче им документа, подтверждающего размер этих доходов.

Хотите ли вы оформить кредит, или пенсию, может, вам нужно собрать пакет документов на оформление детского пособия, субсидий на коммунальные услуги, встать на учет на бирже труда — во всех случаях с вас потребуют справку о средней зарплате.

Такую справку выдает бухгалтер расчетной группы предприятия. Работник не должен ждать и упрашивать бухгалтера о выдаче этой справки. Она выдается по письменному запросу в течение трех дней.

Если вам понадобился этот документ для предоставления в банк на оформление кредита, то в справке указывается заработная плата за шесть месяцев, с указанием размера НДФЛ. Часто запрашивают именно справку 2-НДФЛ, в которой и отражается полугодовой доход с размером удержанного подоходного налога.

Центр занятости выдает человеку бланк о средней зарплате своего образца. В нем указывается заработная плата за 3 месяца, предшествующих увольнению, и размер среднемесячного дохода, а также график работы.

Если вы предоставляете документы в соцзащиту, то в справке об усредненных доходах указывается весь суммарный доход за три или шесть месяцев. Здесь не учитывается подоходный налог и другие виды удержаний. Специалисты социальной защиты не требуют какого-либо определенного бланка. Подать данные можно в любой форме, предусмотренной организацией.

Если человек уволен, ему выдается справка 182Н, в которой также фигурирует средний размер его доходов. В ней так же указывается суммированная зарплата в разрезе двух лет, а также период страхового стажа и периоды, когда человек не имел этого стажа. Например, уход за детьми в возрасте до полутора и трех лет, декретный период. Такая справка подается на последующее место работы человека, для расчета ему пособия по больничному листу.

Сотрудник может запросить справку о своих доходах и размере заработной платы для предоставления в пенсионный фонд, она нужна для дальнейшего начисления трудовой пенсии. В такой справке указывается весь период трудового стажа и делается выборка заработной платы за весь этот период.

Может потребоваться справка в инстанции суда. Многие работники, не удовлетворенные своими условиями, отношением к ним со стороны начальства, или нарушениями трудового законодательства, подают исковое заявление в суд. Прокурор может сформировать и отправить запрос о расчете размера заработной платы в организацию. Например, для расчета пособия за вынужденный прогул.

Такую справку могут потребовать если работник собрался за границу. Необходимо предоставить ее в двух экземплярах на русском и на иностранном языке. Важно помнить, что консульство может потребовать от вас узаконенной формы справки о средней зарплате. Поэтому об этом лучше узнать заранее.

Практически во все эти инстанции вместе со справкой о средней заработной плате, требуют подать копию трудовой книжки, которая подтверждает факт о том, что сотрудник трудится именно в этой организации.

и оформление справки о средней зарплате

  • Скачать бланк справки о средней заработной плате сотрудника

Многие справки, такие как 2-НДФЛ, а также справка на биржу труда имеет узаконенный формат, то есть составляется по определенным правилам. При подаче справки в органы соцзащиты предприятие может оформлять собственные бланки, разработанные бухгалтерами.

Обязательная информация, которую содержит форма справки о средней заработной плате, это:

  • Штамп предприятия, на котором имеются реквизиты фирмы и исходящий номер, который регистрируется в книге исходящей информации;
  • ФИО сотрудника, получающего справку;
  • По необходимости период работы с момента принятия, или период, за который делается выборка зарплаты;
  • В некоторых справках указывается информация о том, для кого выдается, то есть «по месту требования»;
  • Таблица с расчетом средней заработной платы;
  • Подписи директора и главного бухгалтера, или бухгалтера расчетной группы;
  • Дата выдачи справки;
  • Гербовая печать. В некоторых организациях имеется печать с пометкой «для документов».

На штампе указывается название и форма собственности предприятия. Номера ИНН и ОГРН, а также юридический адрес фирмы и другие важные реквизиты. Иногда в бланке есть пометка с указанием телефонов организации (бухгалтерии или директора).

Данный документ действителен по предъявлении в течение тридцати дней.

Образец справки о средней заработной плате:

  • Скачать бланк справки в центр занятости

Выдача справки при ликвидации предприятия

Работнику может потребоваться справка вне зависимости от того существует ли фирма или она ликвидирована. Вся документация после прекращения деятельности фирмы сдается в архивные органы. Бывшему сотруднику следует обратиться в письменной форме за предоставлением интересующей его информации.

Далее, сотрудники архива по запросу осуществляют поиск зарплаты данного сотрудника в лицевых счетах ликвидированной организации. Поиск необходимой информации проводится в течение 30 дней.

После этого, составляется архивная справка или делается копия документа, которая направляется бывшему сотруднику в письменной форме. Также в архив можно обратиться по телефону и запросить информацию о зарплате по факсу.

В случае реорганизации предприятия, документация о начисленной зарплате может передаваться в вышестоящую структуру. Данные о средней зарплате можно узнать и у бывших главного бухгалтера или директора, если у вас близкие дружеские отношения.

Особенности расчета средней зарплаты для справки

Для расчета средней заработной платы бухгалтер учитывает все виды дохода на данном месте работы, предусмотренные нормативными актами начисления зарплаты.

Исключение составляют периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе и начисленные выплаты за этот период, например, пособие по нетрудоспособности, декретный отпуск, сумма отпуска без сохранения заработной платы.

В расчет включаются все премии, годовые доплаты, а также выплаты, зависящие от условий труда (вредность, праздничные дни).

В случае предоставления справки на биржу труда и органы социальной защиты, средняя зарплата рассчитывается как произведение среднедневного заработка на среднее число рабочих дней в месяце за определенный период.

Среднедневной заработок – это деление суммы фактически начисленных доходов за год на количество фактически отработанных за год дней. А чтобы посчитать среднее количество дней за требуемый период, нужно суммировать рабочие дни, например, за три месяца и разделить на три.

Если рабочий работает по сменам, то для расчета берется среднечасовая зарплата и среднемесячное количество отработанных часов.

Важно учесть, что при заполнении справки не допускается всяких исправлений, помарок, красных и других видов чернил. Только синие или черные.

Заключение

Подводя итог всему сказанному выше, хочется отметить наиболее важные моменты. Если сотрудник обратился с просьбой о выдаче справки о средней заработной плате, то в течение трех дней ему должны ее предоставить. Бухгалтер обязан сделать расчет средней заработной платы независимо от того куда требуется эта справка. При увольнении сотрудника такой документ должен выдаваться в день увольнения. Единой формы справки о средней зарплате нет, ее можно использовать в произвольной форме.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/spravka-o-srednej-zarabotnoj-plate/

Как получить справку по зарплате, если предприятие ликвидировано

«Пробелы» в бухгалтерской работе той или иной компании могут создать ряд проблемных ситуаций для их бывших сотрудников спустя десятки лет.

Речь идет о корректной процедуре отображения сведений о доходах работников на предприятии, которые требуются для начисления пенсионного пособия в момент выхода человеком на заслуженный отдых по выслуге лет.

А что же делать бывшему работнику в том случае, если его компания-работодатель прекратила свое существование, и взять ту или иную справку напрямую невозможно? Проанализируем возможный порядок действий.

Почему для получения пенсии нужны сведения о зарплате?

причина, по которой данные о заработке являются необходимыми для получения пенсионного пособия – то, что их отсутствие может стать предпосылкой для возможного отказа в назначении пенсии. При исчислении первого пенсионного пособия для гражданина, кроме подтверждения трудового стажа как главного фактора реализации своего пенсионного права, специалисты ПФР потребуют и подтверждения доходов за рабочий период.

В том случае, если в промежутке 2000-2001 годов зарплата гражданина составляла менее 2,5 тыс. рублей, сведения о доходах потребуется отобразить в справке о заработной плате за любые 5 лет подряд в трудовой деятельности до 1 января 2002 года. Именно указанный размер зарплаты будет определяющим для коэффициента начисления пенсионного пособия.

А вот величина зарплаты в период с 2002 года не участвует в начислении пенсий – пособие высчитывается из страховых отчислений, которые производит предприятия за каждого работодателя ежеквартально.

Получение справки по зарплате на ликвидированном предприятии: алгоритм действий

Несмотря на то, что на законодательном уровне отсутствуют какие-либо регламентные инструкции по получению сведений о заработке бывшего сотрудника на ликвидированном предприятии, на практике специалисты рекомендуют придерживаться следующих действий:

Во-первых, собрать пакет документов из базового перечня, требуемого для начисления пенсии (паспорта, свидетельства СНИЛС, ИНН, трудовой книжки, копии приказов предприятия, свидетельств о рождении детей и др. документов) и обратиться с консультационным запросом в представительство Пенсионного фонда РФ по месту проживания. Не исключено, что данных бумаг будет вполне достаточно для того, чтобы оформить пенсионный расчет.

Во-вторых, сам Пенсионный фонд может располагать персонифицированными сведениями о зарплатах граждан с 1996 года. Эти сведения будут актуальны к использованию в том случае, если гражданину выплачивалось полностью «белое» трудовое вознаграждение.

В-третьих, сотрудники ПФР могут оказать содействие в формировании специального запроса в архивные службы для восстановления важных сведений.

Можно ли получить справку в архиве?

Если предприятие прошло процедуру ликвидации согласно установленным законом требованиям, высока вероятность того, что вся документация фирмы в надлежащем порядке была передана в архивную организацию по месту своего юридического адреса, а, значит, есть смысл обращаться именно сюда.

Более того, в архиве также могут сообщить, не проводилась ли в данной компании реорганизация. В таком случае вся документация предприятия по законодательным нормам должна перейти компании-правопреемнику или другой структуре, а, значит, подтверждения зарплатных доходов бывшему работнику следует искать именно там.

Если же и среди архивных данных нет «следов» подтверждения размера заработной платы на ликвидированном предприятии, крайней мерой разрешения ситуации может быть обращение в суд с иском о восстановлении необходимых сведений.

На основании налоговой документации и данных, взятых в ПФР, судебный орган может оказать содействие в определении размера заработка.

Если же этих данных будет недостаточно, подтверждениями также могут выступать второстепенные сведения: прочие сохранившиеся документы заявителя, касающиеся его трудовой деятельности, показания свидетелей и т. д.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Источник: http://bs-life.ru/rabota/personal/kak-poluchit-spravku-po-zarplate.html

Справка о заработной плате

Согласно статье 62 Трудового кодекса работодатель по письменному заявлению работника обязан предоставлять ему документы, связанные с трудовой деятельностью последнего. Среди таких документов отдельно выделяется справка о зарплате. О каких же вариантах такой справки может идти речь? Давайте разберемся.

2-НДФЛ

Наиболее известная форма справки о заработной плате – 2-НДФЛ. В ней представлены все доходы работника, а также сумма удержанного и перечисленного в бюджет налога на доходы физических лиц за конкретный год. Ныне действующий бланк справки о заработной плате по форме 2-НДФЛ, а также порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России от 30 октября 2015 № ММВ-7-11/485@.

Это официальная справка, которую работодатель в том числе подает и в налоговую инспекцию по итогам прошедшего года. По запросу работника ему может быть выдана справка и до окончания календарного года. В этом случае в документе будут отражены доходы, начиная с января, и до того месяца, расчеты по зарплате за который уже были осуществлены на дату запроса справки.

Справку по форме 2-НДФЛ работник может запросить с целью подтвердить свой доход, например, перед банком при получении кредита либо в иных инстанциях, куда требуется предоставить официальный документ о доходах.

Справка о заработке для расчета пособий

Еще один документ о зарплате, с необходимостью выдачи которого сталкивается каждый работодатель, – это справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Оформление такой справки предусмотрено пунктом 2 статьи 4.1.

Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ. Предоставить данный документ сотруднику необходимо при расторжении трудового договора. А форма справки о зарплате и уплаченных по ней страховых взносах утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года № 182н.

Справку также именуют по номеру приказа — № 182н.

Данный образец справки о зарплате с места работы у предыдущего нанимателя позволит новому работодателю определять принцип расчета страховых взносов с заработной платы принимаемого работника. Это связано с определением предельной величины базы для начисления страховых взносов. Напомним, данный лимит в 2017 году установлен на уровне 755 000 рублей в год по взносам в ФСС и 876 000 рублей – по взносам в ПФР.

Как только заработная плата работника, начиная с января, нарастающим итогом превышает эти пороги, то взносы с сумм превышения работодатель начнет рассчитывать по другим правилам. Пенсионные взносы вместо обычных 22% процентов будут уплачиваться по ставке 10%, а взносы на соцстрах по ставке 2,9% начисляться вовсе не будут.

На медицинские взносы и взносы на травматизм эти лимиты не распространяются, однако по выше упомянутым взносам новый работодатель должен будет рассчитываться с учетом сумм зарплаты и взносов по ней, которые выплачивал новому работнику его предыдущий наниматель.

Справка для центра занятости

Еще один вид справки о заработной плате — справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы. При предъявлении в том числе этого документа происходит постановка гражданина в качестве безработного на бирже труда. В самой справке содержатся данные, на основании которых производится расчет размера и определения срока выплаты пособия по безработице.

Работодатель может выдать уволенному сотруднику такую справку о зарплате в свободной форме. Можно использовать образец, представленный в письме Минтруда от 15 августа 2016 года № 16-5/В-421. Объединяет оба варианта общий принцип: расчет среднего заработка в таких справках должен быть представлен в соответствии с требованиями Постановления Минтруда РФ от 12 августа 2003 года № 62.

Образец справки о зарплате в свободной форме

Наконец, нельзя не упомянуть о справке по доходу, оформляемой в свободной форме. Такую справку работник может запросить у работодателя, например, для получения визы и подтверждения платежеспособности во время заграничной поездки.

Более редкие, но тем не менее вполне допустимые ситуации, когда такую справку просят для предоставления в банк. В данном случае при заполнении документа работодатель должен ориентироваться на суммы фактического дохода, выплачиваемого сотруднику.

Образец справки о заработной плате должен содержать реквизиты компании, а также ФИО и подпись ее руководителя, печать, при наличии, а сам текст в ней может выглядеть так:

СПРАВКА

Настоящая справка выдана Иванову П.Н. о том, что, начиная с 01.03.2016 г. и по настоящее время, он действительно занимает должность ведущего инженера в ООО «Альфа» с должностным окладом 70 000 рублей в месяц (до налогообложения).

Источник: https://spmag.ru/articles/spravka-o-zarabotnoy-plate

Справка о заработной плате и прочих доходах и начислениях образец заполнения для пенсионного фонда, расчет среднемесячной зарплаты по месяцам

Реальные доходные средства физического лица подтверждаются специальным документом. Он составляется работодателем, который официально оформлял специалиста и вознаграждает его за выполненные объемы труда. Такая справка о заработной плате может быть сделана для местного Пенсионного фонда (её образец представлен ниже), по требованию банка (например, при получении кредита), для отчета в налоговую инстанцию и по другим обстоятельствам.

Справка о заработной плате в 2019 году имеет неунифицированный бланк для назначения пенсии. Форма составления содержания может быть свободной. Самым главным условием является указание основных параметров трудовой деятельности работника и информация о получении им денежных средств в качестве оплаты труда. Такие сведения о зарплате нужны будут для сотрудников ПФР при расчете будущего пенсионного довольствия.

Основные источники, где можно получить сведения о доходах для начисления пенсионных выплат

В России занятость населения длится до определенного возраста. Остальное время человек может проживать на пенсионном обеспечении при поддержке государства. На 2019 год возраст выхода на заслуженный отдых составляет:

  • 61 год для мужчин;
  • 56 лет для женщин.

Когда именно выходить на пенсию и готовить документы, например, справку для пенсионного фонда о заработной плате (образец 2019), будет известно к январю. Обещают пересмотреть пенсионную реформу на следующий, 2019-й год.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Серая зарплата как доказать

Окончательные решения относительно новшеств правительство обычно принимает к концу каждого годичного календарного периода (ноябрь-декабрь).

График постепенного повышения пенсионного возраста

Справку прилагают к заявлению, которое подается с просьбой включить человека в программу пенсионного обеспечения по наступлению соответствующего возраста.

Образец заявления на назначение пенсионного пособия

Основные места предоставления документа по освидетельствованию уровня дохода, с которого шли отчисления в Пенсионный фонд:

Для получения точной информации о заработках, из которых отчисления идут в фонд будущего пенсионного содержания, следует обращаться в бухгалтерию того предприятия, где человек оформлялся по ТК РФ. Справку о доходах выдает работодатель. Запросы на получение информации оформляются в письменном виде.

Есть еще один источник, где могут предоставить информацию – подразделение Пенсионного фонда по месту прописки, куда совершалась уплата страховых взносов работодателем. Гражданин или гражданка могут лично обратиться в службу за получением информации и узнать, сколько было начислено взносов за годы трудовой деятельности на их пенсионный счет. Это можно сделать при оформлении пособия или в любое время. Важно понимать, что вся информация конфиденциальная.

Если необходимо получить задокументированные сведения о заработке в случае увольнения, то для этого тоже необходимо подавать заявление на имя директора предприятия. Таких компаний может быть несколько. И, возможно, для ПФР понадобится собрать много справок (с каждого места работы, указанного в трудовой книжке).

В каком порядке и как выдается справка

На законодательном уровне такого требования, как обязательная подача письменного запроса на получение справки о доходах, не существует. Но кроме законов есть внутренние регламенты организаций. Например, справки из банка выдаются строго по письменным заявкам и лично заявителю.

В больших компаниях, учреждениях и предприятиях практикуется такая же схема оформления запросов. Если требуется справка о средней заработной плате от небольшой организации (образца 2019), то операцию можно провести без предварительной подачи заявления.

Трудовой Кодекс регламентирует сроки того, как долго должна изготавливаться данная бумага работодателем. В статье №62 ТК РФ говорится, что после запроса документ должен быть выдан на руки в течение 3-х дней в рабочем режиме. В нем может отражаться не только размер среднего оклада, но также уплата налога в ПФР и получение пособий, если таковые были (например, отпуск по беременности и родам и социальные выплаты).

Алгоритм действий следующий:

  1. Обращение к работодателю;
  2. Подача письменной заявки (если требуется) с просьбой выдать справку;
  3. Ожидание рассмотрения и выполнения;
  4. Выдача бумаги на руки.

Перечень, в который входят документы для получения справки по заработной плате для Пенсионного фонда:

  • заявление, в котором отражается просьба получения справки;
  • копия трудовой книжки.

Если вы еще работаете на предприятии и берете справку, тогда предоставление откопированных страниц трудовой книжки отменяется. Она лежит на хранении в отделе кадров, либо учет по книжкам ведет сотрудник бухгалтерии. Но этот вид документа может понадобиться для получения справки с прежнего места работы, откуда вы давно были уволены.

В случае, когда компания была закрыта, работнику необходимо подать запрос в Центральный архив по ликвидированным предприятиям города. Оттуда будет выдана выписка из бумаг, сохранивших информацию по заработку обратившегося гражданина.

Существует ли единая форма справки о заработной плате

Одной какой-то формы, утвержденной Роскомстатом, не существует. Каждый работодатель вправе составить свой шаблон-бланк, по которому он будет выдавать такие справки работникам. Главное – прописывать в тексте важную для ПФР информацию.

Основное содержание документа следующее:

  • наименование организации, где работает физическое лицо;
  • ФИО сотрудника;
  • необходимо указать занимаемую должность работника;
  • разбивка по месяцам с указанием суммы заработка;
  • сведения о выплаченных пособиях (какие и когда).

Подавать такую бумагу разрешается по месту прописки – там, где располагается территориальное подразделение Пенсионного фонда России. Об этих правилах говорится в Приказе Минтруда и социального развития в РФ №844-н от 17.11.2014 г.

Также допускается оформлять справку с суммой заработка для определения размера пособия в ПФР по месту проживания (если человек зарегистрирован по другому адресу). Для лиц, осужденных по решению суда, такие документы в ПФР направляются администрацией той колонии, в которой они отбывают свое наказание.

Справка требуется для разных сфер деятельности. Она может пригодиться при:

  • оформлении пенсионного содержания;
  • получении пособия по беременности;
  • подтверждении платежеспособности при одалживании денежных средств у банка;
  • подаче налоговой декларации в индивидуальном порядке;
  • оформлении субсидии на коммуналку;
  • получении других пособий и различных видов льгот.

В некоторых случаях необходимо подать форму №2-НДФЛ, чтобы получать пособие по уходу за малышом до 3-х лет. Документ может быть внутренним по предприятию, оформляться бухгалтером, который впоследствии будет начислять декретные платежи матери ребенка.

Справка о заработной плате: форма, содержание и образец заполнения

Любой образец заполнения справки свободный. Это значит, что бланк, по которому составляется документ о заработной плате и прочих начислениях, оформляется работодателем по своему усмотрению. Он может быть сделан:

  • на фирменном бланке;
  • с угловым штампом предприятия;
  • на простом листе формата А4 или А5;
  • на распечатанном бланке с табличной формой, где отражена сумма заработка за каждый месяц определенного периода;
  • комбинированный вариант.

За основу при создании документа либо при его оформлении можно взять образец справки заработной платы. Также нужно посмотреть, как заполнить бланк о среднемесячной заработной плате на справках других компаний.

В содержании документа должны быть обязательно отражены следующие пункты и атрибуты:

  1. Штамп предприятия в левом верхнем углу (если нет готового фирменного бланка);
  2. Название, дата и место составления бумаги;
  3. Наименование организации, выдающей документ;
  4. Персональная информация человека, которому выдается заполненный бланк;
  5. Показатель того, за какой период работы будет отражена ситуация по заработку;
  6. Размер доходов по каждому месяцу (или иному отчетному периоду, например, за все годы в течение 5 лет);
  7. Какие были сделаны выплаты пособия по декрету (для женщин) либо иное;
  8. Краткая отчетность по уже перечисленным взносам на пенсионный счет застрахованного гражданина;
  9. Расшифрованная подпись директора предприятия;
  10. Ниже – подпись главного бухгалтера;
  11. Печать предприятия.

На следующих фото можно ознакомиться с примером заполнения бланка.

Образец заполненного бланка справки о зарплате для ПФР

Образец заполненного бланка справки о зарплате для ПФР (продолжение)

Еще один образец

В чем особенности расчета дохода в справке о средней заработной плате

Когда Пенсионным фондом осуществляются исчисления заработка, то для расчета пенсии справка по зарплате может быть нужна за конкретный период. Не обязательно во всех случаях требуются бумаги по всем периодам трудовой деятельности застрахованного лица.

Размер будущего пенсионного пособия может быть посчитан одним из 2-х способов:

  • опираясь на информацию из персонифицированного учета, сформированного по тем данным, которые предоставлялись работодателями по гражданину;
  • основываясь на данные из справки о зарплате, оформленной в Пенсионном фонде по стандартному образцу 2-НДФЛ за период 5  последних лет.

В первом случае во внимание принимается заработок человека, приходящийся на расчетный период с 2000 по 2001 год. Размер заработной платы, получаемой работником, будет учтен среднемесячный, а не фактический по окладу, установленному в штатном расписании. Если человек долго работал на одном предприятии, ему можно брать документ о з/п, выдаваемой за время с 1976 по 1986 годы.

Учитываться в образце справки о зарплате будут:

  • официальные доходы;
  • заработок по совместительству;
  • командировочные;
  • надбавки в качестве сверхурочных;
  • иные выплаты, связанные с получением доходных средств к существованию.

Не берутся в расчет выходные пособия, которые выдаются сотруднику в день увольнения, а также отпускные по неиспользованным дням, предназначавшимся для отдыха.

Нюансы: можно ли получить справку после увольнения

После увольнения человек получает расчетную оплату за выполненный объем труда по последнему месяцу либо неоплаченным ранее месяцам. В этом случае справка о заработной плате и прочих начислениях бывшему сотруднику будет выдана по фактически отработанному периоду. Каждому уволенному человеку полагается получение пособий в качестве поддержки на первое время, пока не найдется другая работа. Эти суммы доходом не считаются, поэтому они не будут отражены в документе.

Получение справки о заработке важно не только для ПФР, но и налогового органа (в случае, когда нужно в индивидуальном порядке подтвердить исправность платежей по сборам с доходов). Лица, чей возраст приближается к пенсионному периоду, имеют право на перерасчет пенсий, например, если у них были свободные накопления. Для этих и других целей требуется справка о доходах. Образец документа выполняется в свободной форме.

Источник: https://businessxxl.ru/obrazec-spravki-o-summe-zarabotnoj-platy/

Справка о заработной плате: образец 2020 года

Один из самых популярных документов, который запрашивают в бухгалтерии, – это справка о заработной плате. Образец 2020 года должен отвечать всем требованиям закона. Ведь она нужна для обращений к различным государственным структурам, выдачи кредитов, прочих займов и др. Расскажем, как ее оформить в 2020 году.

Что собой представляет

В обязанности работодателя входит выдача в 2020 году справки о заработной плате по письменному заявлению в течение 3-х дней после обращения за ней.

На практике бухгалтеры часто довольствуются устными обращениями и могут выписать справку уже в день обращения. При условии, что фирма некрупная, и руководитель с главным бухгалтером смогут своевременно подписать ее.

По общему правилу справка о заработной плате образца 2020 года должна включать в себя следующие обязательные реквизиты:

  1. данные об организации;
  2. должность, Ф.И.О работника.

Во многом подход к составлению справок у каждой фирмы свой, некоторые даже выписывают их от руки, и в большинстве случаев, кроме тех, где строго обязательны утверждённые в приказах или постановлениях образцы, рукописный документ примут без проблем.

Принцип свободной формы

Для тех, кому адресован рассматриваемый документ, главное – чтобы образец справки о зарплате в свободной форме давал полную информацию о доходах сотрудника. При этом нужный период должен сообщить бухгалтерии сам работник. Она также должна включать:

  • реквизиты нанимателя (название, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес);
  • печать (при наличии) и подписи ответственных лиц (руководитель, главбух либо кадровик).

Иногда после получения подписей забывают о печати, которая тоже может выступать практически главным реквизитом. Ведь она дублирует реквизиты организации. И если один из них не был напечатан в справке, его прочитают с оттиска печати.

  Российские стандарты аудиторской деятельности

Обычно печать для таких справок хранит у себя секретарь или кадровик.

Для получения пособий и при увольнении

При болезни, уходе в декрет и других аналогичных случаях получения положенных выплат, запрашивают справку о зарплате для расчёта пособий. Её форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

GDE Ошибка: Тип файла не поддерживается (rtf)

Далее по ссылке с нашего сайта можно скачать актуальный бланк справки о заработке для расчета пособий.

Если работник официально трудоустроен ещё в одно или несколько мест, то ему следует получить справки и у этих работодателей. Иначе в предоставлении пособия могут отказать. В такой справке будут указаны:

  • все периоды за 2 года, в которые начислялась заработная плата;
  • частично исключаемые периоды (например, больничные самого работника, его отпуска по уходу за ребёнком).

Также см. «Справка для расчета больничного листа: бланк 182н».

Эту же форму справки используют при:

  1. увольнении сотрудника;
  2. обращении давно уволившегося сотрудника.

Обязанность выдать такую справку прописана Трудовым кодексом. Так что бухгалтер не имеет права отмахнуться от такой просьбы. Главное – зарегистрировать соответствующее письменное обращение.

В том случае, если справка понадобилась через много лет после ухода с предприятия, а сама организация больше не существует (например, разорилась), запросите ее у правопреемника. Если и его нет, то данные можно найти в местных архивах.

На крайний случай справка о заработной плате при увольнении может быть составлена в произвольной форме. Освещаемый в ней период обычно – от 3 месяцев до 2х лет.

Ещё можно взять бланк справки о заработной плате образца 2020 года в центре занятости, если после увольнения человек встает туда на учёт, и принести его на заполнение в бывшую контору.

  Изменения в ГК РФ с 1 июня 2018 года: обзор самых важных

Источник: https://buhguru.com/effektivniy-buhgalter/sprav-o-zp.html

Когда нужна справка

Документ могут затребовать у человека различные государственные и негосударственные органы. В частности:

  1. Пенсионный Фонд – в целях расчета и назначения пенсионного обеспечения.
  2. Посольства иностранных государств – в целях оформления визы.
  3. Банки – в целях оформления кредитов.
  4. Центр Занятости — в целях постановки гражданина на учет в качестве безработного.
  5. Органы социальной защиты — в целях подтверждения дохода.
  6. Налоговая Инспекция — в целях подтверждения дохода.

Этот документ удостоверяет платежеспособность человека. Чаще всего на его основе выдаются кредиты. Кроме того, эта бумага необходима для выплаты пособий, пенсий. С этой целью граждане обращаются в органы социальной защиты, имея справку на руках.

Особенности в видах справки

  1. Банковские организации, требуя от потенциального клиента справку о заработной плате, могут запрашивать данные не только об общем доходе, но и уровне дохода за каждый месяц. Это позволяет менеджерам банков определить финансовую состоятельность человека, а также стабильность его дохода.
  2. Справка, предоставляемая в Центр Занятости, позволяет получить информацию о доходах, которые были получены сотрудником конкретного предприятия. Справка необходима для верного расчета пособия по безработице.
  3. Справка в ОСЗН содержит подробную информацию о заработной плате сотрудника, а также данные о должности человека и его доходах, полученных за три месяца. Социальная защита также не выдает гражданам специальных бланков справки о доходах, поэтому принимает от граждан справки на бланках организации, ее выдавшей.

    В справке, которая предоставляется в органы, подчиняющиеся Департаменту социальной защиты населения, сведения о заработной плате человека вносятся в справку не за 12 месяцев, а за три месяца, 1 месяц с общей итоговой суммой.

В справке указываются данные:

  • ИНН;
  • данные о работе: дата приема на работу, увольнения, режим рабочего времени;
  • показатель среднемесячного заработка, который исчисляется на основании данных о доходах за последний год;
  • периоды, не учтенные при расчете заработной платы.

Справка для оформления визы оформляется без указания выплаченных, удержанных денежных средств. В ней обычно отражается информация о размере доходов за 12 месяцев, а также в среднем показателе за 30 дней. Эта справка должна быть заверена печатью организации и подписью должностного лица, при заполнении всех реквизитов. Достоверность справки проверяется особенно тщательно, поскольку посольства и консульства уделяют повышенное внимание к формальной составляющей этого документа.

Справка о заработной плате для начисления больничного листа сотрудникам предприятий, организаций была утверждена в 2011 году. В этом документе отражаются сведения о заработной плате, с указанием суммы удержания страховых выплат. Срок, за который отражаются эти данные, составляет два года. По этим данным рассчитывается размер больничного листа, а также декретные выплаты.

Справка о зарплате при увольнении выдается сотруднику вместе с трудовой книжкой. После того как человек официально трудоустроится, она предъявляется новому работодателю. Кадровая служба предприятия, где увольняется работник, должна подготовить этот документ в течение 3 дней. Работник пишет письменное заявление и относит в кадры.

Отличие этого документа от иных справок о заработной плате состоит в том, что в 2011 году была утверждена строго унифицированная форма (согласно приказу №4Н). Новая кадровая служба предприятия, куда устроился работник, обязана потребовать у него эту справку. Справка необходима для расчета больничных выплат по новому месту работы.

Данная справка может быть выдана сотруднику в день его ухода, без написания какого-либо заявления на ее предоставление. Здесь все зависит от конкретного работодателя. При выдаче этой справки нужно учесть определенные нюансы:

  1. Компания или предприятие, где работает сотрудник, собирающийся уходить, не могут выдать справку в день ухода работника. В этом случае, когда справка будет готова, нужно известить об этом человека по всем имеющимся контактам, а также получить его согласие в письменной форме на пересылку документа почтой.
  2. Если сотрудник не может лично изъявить желание в получении справки, то от его имени это может сделать доверенное лицо. Но у него должна быть на руках доверенность. Ее форма не установлена, но в этом случае лучше заверить документ нотариально.
  3. Если работодатель ликвидировал организацию либо просто отказывается выдавать этот документ, то можно сделать запрос в Пенсионный Фонд. В какой форме сделать этот запрос, установлено Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 под номером 21н.

Справка об отсутствии задолженности. Гражданин вправе попросить у работодателя этот документ. В нем должно быть зафиксировано, что у работодателя отсутствует задолженность перед сотрудником по любому виду вознаграждения за труд. Документ формируется произвольно, так как унифицированной формы не существует. Но он должен быть заверен генеральным директором и главным бухгалтером предприятия.

Справка о задолженности включает текстовую часть с информацией: занимаемая сотрудником должность, длительность работы согласно ТК РФ, размер зарплаты, получаемой за определенный период времени без учета налоговых отчислений. Вся информация заверяется печатью.

Заполняя справку о задержке заработной платы в свободной форме, бухгалтер должен учитывать ряд нюансов: следует отразить задолженность в бухгалтерском балансе в строке 622. Если зарплата выдается через банк, делать дополнительные проводки не требуется.

Образец справки о задержке заработной платы выдается по заявлению работника, в котором содержится основная информация: дата составления документа, должность, ФИО руководителя компании, работника, подпись заявителя.

Оформление справки и образец

Документ содержит информацию о выплатах, которые были получены сотрудником предприятия за определенный период времени. В доход, который прописывается в справке, входят следующие составляющие:

  • заработная плата;
  • вознаграждения работника;
  • иные выплаты.

Условием внесения этих сумм в документ является то, что на всех них начисляются страховые взносы. Но законодатель установил лимит сумм, которые облагаются взносами. В 2018 году он составляет 815 000 руб. (в 2017 г. – 755 000 руб). В справке нельзя указывать сумму свыше 755000.

За ошибки, обнаруженные в справках, несет ответственность выдавшая их организация. Если согласно информации, предоставленной в справке, государство выдаст гражданину пособие больше по размеру, чем это было бы положено, финансовые санкции несут на себе не получатели денег, а их работодатели.

Обычно справка оформляется на период 2 года, которые предшествуют моменту обращения за справкой. Необходимо учесть и часть текущего года.

Например:
Гражданин Ф. уволился из организации «Ромашка» 20 марта 2018 года. В его справке будет зафиксирован период с 1 января 2016 года по 20 марта 2018 года включительно. В этот период времени не может быть включено время, когда гражданин Ф. считался нетрудоспособным, находился в отпуске по уходу за ребенком, находился на больничном листе.

Эти периоды должны быть указаны отдельной графой в справке. Если перед увольнением работник не осуществлял трудовую деятельность из-за перечисленных обстоятельств, то расчет его дохода происходит за 12 месяцев года, предшествовавших рабочему периоду. Справка о доходах заполняется черными или синими чернилами. Также документ можно составить на ПК.

Вносить исправления, правки в готовую справку запрещено!

ОБРАЗЕЦ:

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/zarplata/spravka-o-zarabotnoy-plate/

Справка о заработной плате за 3 месяца для соцзащиты: образец 2019 года

В 2019 году справка о заработной плате за 3 месяца для соцзащиты понадобится работнику, чтобы получить пособие для малоимущих семей или родителей. Порядок и образец заполнения такой справки на 2019 год скачайте в статье.

Чем опасны для компании липовые справки о зарплате: узнайте, как отговорить сотрудников от оформления липовых справок >>

Работник обратился в бухгалтерию с просьбой оформить ему справку о доходах. Обычно в такой ситуации бухгалтер выдает справку по форме 2-НДФЛ. Но она подходит не для всех случаев. Для получения выплат в соцзащите нужна особая справка о зарплате за 3 месяца.

Как составить справку о заработной плате за 3 месяца для соцзащиты

Справка о зарплате за 3 месяца для соцзащиты — это не форма налоговой отчетности в отличие от справки о доходах по форме 2-НДФЛ.

Как получить новые пособия на ребенка

Малоимущие семьи могут рассчитывать на новое детское пособие (Федеральный закон от 28.12.2017 № 418ФЗ). Выплачивать его будут на первого ребенка, пока ему не исполнится полтора года. Узнайте, как получить выплату в органах соцзащиты >>

Справка о заработной плате за 3 месяца в 2019 году нужна для того, чтобы органы соцзащиты оценили финансовое состояние семьи. На основании этих данных они рассчитывают социальные выплаты – доходы на каждого члена семьи и их соотношение с региональным прожиточным минимумом.

Подробнее о том, какой размер социальных пособий и выплат действует в 2019 году, рассказали эксперты Системы Главбух.

Берется справка с места работы сотрудника. Для этого может потребоваться написать заявление. Все зависит от того, какие правила установлены в компании.

Органы соцзащиты требуют, чтобы в справке о заработной плате были следующие реквизиты:

  • наименование компании либо ФИО предпринимателя, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), адрес, телефон;
  • регистрационный номер документа и дата оформления;
  • ФИО работника и его должность;
  • подписи руководителя, ИП и главного бухгалтера с расшифровкой;
  • размер дохода работника за три последних месяца, предшествующих месяцу обращения за справкой.

Узнайте, какие документы потребуются, чтобы оформить пособие в службе соцзащиты >>

Некоторые отделения соцзащиты требуют оформлять сведения о доходах в виде таблицы из четырех столбцов. В первом – месяц, за который работник получил доход. Во втором – общая сумма выплат с учетом премий, надбавок и доплат. В третьем – информация об удержаниях. В четвертом – суммы выплат, которые сотрудник получил на руки. Поэтому прежде чем готовить справку, уточните, в каком виде соцзащита хочет ее получить.

В своем районном управлении службы социальной защиты населения вправе получить разные виды пособий. Узнайте, как оформить документы для выплат >>

Обратите внимание: в справке о зарплате в соцзащиту для получения субсидии по оплате жилья нужно показывать доход работника за шесть календарных месяцев (п. 32 Правил предоставления субсидий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761).

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Справка о заработной плате за 3 месяца: актуальный бланк на 2019 год

Унифицированный бланк справки о заработной плате за 3 месяца в соцзащиту не утвержден. Поэтому компания вправе разработать его самостоятельно.

Подробный образец справки о заработной плате за три месяца, разработали эксперты Системы Главбух.

Бланк можно создать на компьютере или составить вручную. Главное, включить в него обязательные реквизиты, которые требуют органы соцзащиты.

Эксперты на примерах разобрали, как рассчитать выплаты сотрудникам. Посмотреть лекцию можно в программе «Ведение учета».

В заключении отметим, что срок действия справки не установлен. Но учитывая требования органов соцзащиты, действует она только в том месяце, который следует за последним из трех месяцев в справке.

 Скидка для любимых! 

Сэкономьте 15 процентов на подписке в феврале

Подписаться

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/62890-spravka-o-zarabotnoy-plate-za-3-mesyatsa-2019-god

Справка о заработной плате для начисления пенсии

Справка о зарплате — один из документов, необходимых для назначения пенсии работающему человеку, подошедшему к соответствующему возрасту.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

От того, как долго человек за свою жизнь работал и сколько за это получал, зависит его пособие по старости. С 2002 года с введением персонифицированного учета Пенсионный фонд сам накапливает эти сведения. Что было раньше — необходимо подтверждать самостоятельно. Для учета более ранних периодов и нужна справка о заработной плате для пенсии.

Законодательная база

В Приложении к Приказу Минтруда от 28 ноября 2014 г. N 958н справки по зарплате для пенсии не фигурируют. Законодательство требует от гражданина, претендующего на пособие по старости:

  • паспорт, который подтвердил бы его гражданство и возраст;
  • СНИЛС;
  • документ о среднемесячном заработке за 2000-2001 годы (при отсутствии такового — аналогичные сведения за любые 60 месяцев до 2002 года);
  • документ о страховом стаже.

Подтверждать последний необходимо в соответствии с правилами, закрепленными Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015. Они основным доказательством стажа называют трудовую книжку.

Если гражданин работал в иной форме (по авторскому лицензионному или по договору ГПХ), ему необходимо предоставить копии этих договоров и справки из ПФР о том, что платежи за него действительно вносили заказчики.

Таким образом, если эта бумага и требуется, то только за период до 2002 года. И если этот период необходимо учесть. Тем, кто в это время не был трудоустроен или получал слишком низкую зарплату, она не нужна.

Кому нужен образец справки для пенсии с места работы

На практике потребовать ее могут с каждого заявителя. Хотя единственная категория граждан, которая ее предоставлять не должна, — это индивидуальные предприниматели. Размеры их доходов для начисления пособия неважны, ведь взносы они платят исходя из МРОТ.

При подаче документов в ПФР проверят, достигает ли средний подтвержденный доход гражданина за 2000-2001 годы 2100–2900 рублей (в зависимости от региона проживания). Если да, то ничего дополнительно приносить не придется.

Иногда сведения о доходах до 2002 года могут помочь увеличить размер пособия. Поэтому если сотрудники ПФР рекомендуют показать их, лучше не отказываться.

Что она показывает

Это не просто указание количества отработанных лет и общей суммы доходов за это время. Из документа проверяющие узнают:

  • периоды работы в тех или иных компаниях;
  • месячные заработки с годовыми итогами;
  • валюту выплат, указание на ее деноминацию;
  • периоды, исключаемые из расчета (отпуска за свой счет, по беременности и родам и т. п.).

Также этой бумагой работодатель заверит ведомство, что осуществлял отчисления в соответствии с действовавшим законодательством.

Следует учесть, что суммы в ней приводятся гросс, то есть те, что фигурировали в трудовом договоре, а не те, что сотрудник получал на руки. Так что не стоит удивляться, если в определенный период получал чуть больше 17 000, а в документе стоит цифра «20 000 рублей».

Какие реквизиты должны присутствовать

Номер и дату выдачи составитель должен зафиксировать обязательно. Однако срока годности у такой бумаги нет, ведь сведения из прошлого не меняются. Если ее выдают по официальному запросу ПФР, то следует добавить его дату и входящий номер.

В верхней части нужно проставить угловой штамп, а в нижней — заверить гербовой печатью компании-работодателя.

Подписывают документ главный бухгалтер и руководитель. Иногда компании ограничиваются одной подписью.

Где брать справку о зарплате для пенсии

Все зависит от трудового пути заявителя и существования его работодателей. Есть такие варианты:

  1. Если гражданин трудится в одном и том же месте на протяжении всей жизни, единственная организация сразу предоставит ему необходимые сведения.
  2. Если человек на одном месте долго не задерживался, придется обойти те компании, где он числился в интересующие годы.
  3. Если одна или несколько организаций обанкротились, заявителю предстоит архивный поиск.

Справка из архива для начисления пенсии выручит в том случае, если фирма перестала функционировать. Главное — выяснить, куда она передала документацию. Если это было бюджетное учреждение, то стоит обратиться в муниципальный, областной (краевой, республиканский или федеральный) архив (в зависимости от подчинения).

Потенциальному пенсионеру, который дружит с интернетом, проще. Он может зайти на сайт Росархива и через «Обращения граждан» отправить соответствующий запрос.

Иногда даже не приходится задаваться вопросом, как получить справку из архива для пенсии. Сотрудники ПФР могут сделать запрос и получить ее самостоятельно. Главное — с ними договориться.

Образец справки о зарплате для начисления пенсии

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/spravka-dlya-pensii

Справка о заработной плате с места работы

Справка о заработной плате с места работы может вам потребоваться для различных целей — в Пенсионный фонд для расчёта и начисления пенсии, для центра занятости, для получения различных пособий и субсидий.

И тут иногда возникают препятствия. Вы приходите в бухгалтерию с просьбой выдать вам справку о средней заработной плате, а вам говорят, у нас много работы, приходите через месяц. Приходите через месяц — бухгалтер на больничном, и справку о зарплате вам даже и не обещают выдать. Бухгалтер выздоравливает, и ваши хождения повторяются с различными вариациями.

То сейчас идёт расчёт зарплаты, то конец года. Некоторые работники даже жалуются на то, что им просто отказываются дать справку с места работы о зарплате, тогда как такая справка нужна срочно, например, для получения субсидий или в Пенсионный фонд для расчёта суммы пенсии.

Особенно это касается бывших работников предприятия, им в получении справок о средней заработной плате отказывают особенно часто и без всяких причин.

Так что же делать? Ждать милости бухгалтерии? А если без справки о зарплате срывается получение субсидии на оплату жилья или в ПФР вам не начислят пенсию вовремя?

Вы зря столько времени ждали и просили! Вам обязаны выдать справку с места работы о зарплате, о стаже работы и прочих обстоятельствах, связанных с вашей работой на данном предприятии. И сделать это должны не более чем через три рабочих дня! Думаю, бухгалтерия будет очень удивлена этим.

Итак, если вам отказываются выдать справку о зарплате или о стаже, пишите официальное заявление с просьбой выдать нужный документ. В тексте заявления ссылаетесь на статью 62 Трудового кодекса РФ. Для сведения приведу эту статью полностью.

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть «заверены» надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Обратите внимание, что статья 62 относится не только к работающим у данного работодателя в настоящее время, но и к тем, кто работал ранее, независимо от того, сколько времени прошло с момента увольнения. Так что и через 10 лет, и через 20 вы можете потребовать у работодателя нужные вам справки о стаже и размере зарплаты.

Пример такого заявления вы можете посмотреть и скачать здесь.

Если вам отказываются выдать справку о заработной плате

Что нужно сделать, если вам отказывают в выдаче нужных документов? Основания для получения справки о заработной плате и других документов мы рассмотрели. Далее вы просто печатаете подобное заявление с вашими данными и отправляете на предприятие заказным письмом с уведомлением и описью вложения. В описи вложения пишете, какое именно заявление вы посылаете, например, «заявление о выдаче справки о заработной плате».

Сохраните полученный на почте чек, ваш экземпляр описи вложения и ваш экземпляр заявления. По номеру почтового идентификатора, указанного в чеке, вы сможете отследить, когда ваше письмо будет получено на предприятии. Вот с этого-то момента и пойдёт отсчёт трёх рабочих дней. Вам вернётся уведомление о получении вашего заявления на предприятии, сохраните его тоже.

Если дело дойдёт до суда, у вас будет доказательство, что и когда вы требовали от вашего работодателя.

После такого послания до суда дело скорее всего не дойдёт, достаточно ссылки на Трудовой кодекс, чтобы оценить вашу правовую грамотность и вероятные последствия для работодателя.

Справку о зарплате не выдают — куда жаловаться?

Если окажется, что ссылки на статью Трудового кодекса РФ недостаточно, придётся писать жалобы о том, что вам не выдают справку о зарплате. Куда можно пожаловаться?

При нарушении работодателем ваших законных прав и отказе в выдаче в срок справки о заработной плате вы можете:

  • направить жалобу в Роструд, найдите ваш город или регион на странице Роструд и на открывшейся странице найдите ссылку «Письмо в государственную инспекцию труда»;
  • обратиться в районную прокуратуру вашего города или области лично или на сайте прокуратуры найти раздел «Обращения граждан» или «Интернет-приёмная»;
  • обратиться в суд.

Где взять справку о зарплате

Ещё один важный вопрос для собирающих документы для начисления пенсии, где взять справку о зарплате. Вы уже давно уволились с предприятия, но оно до сих пор существует.

В соответствии с той же статьёй 62 ТК РФ вы имеете право получить любые документы и их копии, имеющие отношение к вашей трудовой деятельности везде, где вы трудились. Так что, идём на предприятие с паспортом и просим справку о зарплате за нужный период.

Если документы не выдают или «тянут резину», поступаем по вышеописанному алгоритму: печатаем заявление, посылаем заказным письмом с уведомлением, получаем документы на предприятии.

Источник: http://pribavka-k-pensii.ru/info/spravka-o-zarabotnoi-plate.html

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Советы от юриста