Как правильно рассчитать отпускные

Как правильно рассчитать отпускные — Audit-it.ru

как правильно рассчитать отпускные

Анастасия Хахулина, старший бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, июль 2019 г.

Сыграйте в игру в честь 20-летия газеты – и выпустите свой
номер «Прогрессивного бухгалтера»!

Начинается сезон отпусков – вспомним, по каким формулам рассчитывать отпускные и каких распространенных ошибок следует избегать.

Порядок расчета

При расчете отпускных необходимо учитывать следующие моменты:

  1. Отпуск предоставляется согласно утвержденному графику отпусков.

  2. В качестве расчетного периода учитывается 12 месяцев, предшествующих началу отпуска, так, например, если сотрудник идет в отпуск в июне 2019 г., тогда определять средний заработок следует за период с июня 2018 г. по май 2019 г.;

  3. Из расчетного периода для расчета отпускных исключаются дни нахождения работника на больничном, в отпуске, дни ухода за детьми-инвалидами.

  4. Если в расчетный период имела место индексация зарплаты, то отпускные также необходимо проиндексировать.

  5. С сумм отпускных необходимо удерживать НДФЛ, а также проводить начисление страховых взносов.

  6. Отпускные должны быть выплачены сотруднику за три дня до начала отпуска.

При расчете отпускных обязательно должен быть учтен период, отработанный сотрудником. Если сотрудник отработал полностью все время, то формула расчета отпускных выглядит следующим образом:

СЗ = СВВР / 12 / 29,3,

где СЗ – это средний заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуск, СВВР – сумма выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, включаемых в расчет.

Суммы, которые необходимо учитывать при расчете среднего заработка – это выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, начисленные в пользу сотрудника в расчетном периоде. К ним относятся зарплата, премии, надбавки и т. д. (ст. 139 ТК РФ). Наряду с этим не учитываются при расчете:

  1. социальные и иные нетрудовые выплаты (оплата проезда или оплата коммунальных услуг);

  2. суммы, которые были получены сотрудником, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним был сохранен средний заработок (отпускные, пособия по временной нетрудоспособности).

Когда сотрудник отработал не все 12 месяцев или в периоде были исключаемые дни, о которых упоминалось ранее, для расчета среднего заработка используются другие формулы:

СЗ = СВВР / КДОП,

где СЗ – это средний заработок, СВВР – сумма выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, включаемых в расчет, КДОП – количество дней в отработанном периоде.

Количество календарных дней в отработанном периоде определите по формуле:

29,3 * КПОМ + ОКДНПМ,

где КПОМ – количество полностью отработанных месяцев, ОКДНПМ – общее количество дней в не полностью отработанных месяцах.

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода рассчитайте так:

КОДМ / ЧКДМ * 29,3,

где КОДМ – количество отработанных дней в месяце, ЧКДМ – число календарных дней в месяце.

Распространенные ошибки при начислении

При расчете отпускных бухгалтер может допустить ряд ошибок, которые приводят к тому, что сотрудник получит больше или меньше положенной суммы. Если сумма отпускных больше, значит были завышены расходы на оплату труда, что грозит ответственностью для учреждения. Если суммы меньше – нарушение прав сотрудника.

Ошибка № 1. Неверно определен расчетный период

Чтобы исключить наличие такой ошибки у себя, необходимо ознакомиться с п. 5 Положения №922, где указано время, которое следует исключить из расчета, а именно:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Ошибка № 2. В расчет отпускных неправильно включены выплаты, произведенные в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения № 922). Ключевыми словами здесь являются «предусмотренные системой оплаты труда». Для того, чтобы избежать эту ошибку, нужно:

  • не включать в расчет среднего заработка выплаты, которые не являются заработной платой или выплатой за труд,
  • зафиксировать в локальных нормативных актах выплаты, включаемые в расчет отпускных.

Ошибка № 3. В расчет отпускных включены все без исключения премии, начисленные сотруднику в расчетном периоде

Чаще всего бывает так, что в расчет отпускных бухгалтер включает все премии сотрудника, следует отметить, что в расчет среднего заработка следует включать:

  • только премии, предусмотренные локальными нормативными актами;
  • только премии за труд;
  • не более 12 ежемесячных, четырех ежеквартальных, двух полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, за один и тот же показатель.
  • годовую премию только за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/992016.html

Как правильно рассчитать отпускные

как правильно рассчитать отпускные

Предлагаем статью на тему: «как правильно рассчитать отпускные» с комментарием от профессионального юриста.

Из статьи вы узнаете, как правильно рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск. Также найдете пример и бесплатный онлайн-калькулятор расчета отпускных.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск положен всем работникам и составляет 28 календарных дней за каждый год работы.

При предоставлении отпусков сотрудникам следует учесть:

  • график отпусков — обязателен (ст. 123 ТК РФ);
  • сотрудник пишет заявление;
  • руководитель подписывает заявление и издает приказ;
  • бухгалтер рассчитывает отпускные (исчисляет средний заработок);
  • отпускные выплачиваются работнику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Контур.Школе. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Нет тематического видео для этой статьи.

(кликните для воспроизведения).

В трудовой стаж, дающий право на отпуск, включаются все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т.п. Есть периоды, которые в стаж не включаются.

  1. Определяем количество дней для расчета среднего заработка.
  2. Исчисляем средний дневной заработок (СДЗ).
    СДЗ = Сумма начисленной з/п за расчетный период / Среднемесячное число календарных дней (в полных месяцах — 29,3).
  3. Определяем сумму отпускных. Отпускные = СДЗ х количество календарных дней отпуска.
  4. Начисляем и перечисляем НДФЛ. При этом, удержать с начисленной суммы НДФЛ следует в день выплаты отпускных сотруднику, а перечислить
    в бюджет — не позднее последнего числа месяца, в котором выплачены деньги.

В период отпуска не включаются и не оплачиваются праздничные дни, перечисленные в статье 112 ТК РФ (ст. 120 ТК РФ). Например, сотрудник взял отпуск с 27 апреля по 11 мая на 12 дней. В этом случае в периоде отпуска не учитываются 1 и 9 мая.

Сотрудник уходит в отпуск с 9 января по 17 января 2018 г. В этом случае расчетный период: с 1 января 2017 г. по 31 декабря 2017 г. Ежемесячно в расчетном периоде данному сотруднику начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей.

Сумма отпускных составит 9 215,02 руб. ((30 000 руб. х 12 мес.) / 12/29,3 * 9 дн.)

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Как правильно рассчитать отпускные (формула расчета)?

Как рассчитать отпускные – вопрос, часто возникающий у трудящегося населения. Кому-то хочется заранее посчитать деньги на отдых, кто-то желает проверить бухгалтерию своего работодателя, некоторые подозревают ошибку в начислениях. Как рассчитать отпускные (формула), изложено в данной статье.

В соответствии с действующим трудовым законодательством каждый работник имеет право ежегодно пользоваться довольно продолжительным периодом отдыха, за время которого за ним сохраняется его рабочее место и должность.

Отпускное время оплачивает работодатель, причем денежное содержание выдается трудящемуся заранее.

Отпускные – это, фактически, зарплата работника за то время, что он мог бы работать, но будет отдыхать.

Таким образом, отпускные – это денежная выплата работнику перед отпуском, представляющая собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха.

Как правильно рассчитать отпускные, вполне доступно определило современное законодательство.

Для того чтобы посчитать сумму подлежащих к уплате отпускных, нужно сначала просчитать средний дневной доход гражданина, беря за основу размеры денежных сумм, полученных работником в минувший перед отпуском год. Точная формула расчета отпускных определена Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 (далее — Положение).

Средний дневной заработок трудящегося высчитывается по формуле:

Д – доход сотрудника за прошедший перед отпуском год;

12 – число месяцев в году;

29,3 – установленное Положением (п. 10) среднее число дней в месяце в течение года.

Например, суммарный доход сотрудника за год – 240 000 рублей. Применяем формулу

240 000 / 12 / 29,3

и получаем средний дневной заработок, равный 682,60 рубля. Это идеальный вариант, когда сотрудник трудился все рабочие дни в расчетном этапе (год).

Как рассчитать отпускные, если какие-то месяцы из расчетного года отработаны трудящимся частично? В этом случае средний дневной доход получается, если поделить заработок за прошедшее время (Д) на сумму среднего числа календарных дней (29,3), умноженного на число полных месяцев, и количества дней в неполных месяцах.

К примеру, работник трудился 11 месяцев из расчетного года без перерыва, а в одном из месяцев был на больничном 2 недели (то есть работал 15 календарных дней месяца). Соответственно, его доход за год будет меньше на 10 000 рублей (ежемесячные 20 000 рублей в одном из месяцев были получены не полностью). Средний дневной заработок в этой ситуации будет равен:

230 000 / (29,3 × 11+15) = 681,89 рубля.

Далее, чтобы произвести окончательный расчет отпускных, надо средний дневной заработок умножить на число суток в отпуске работника. Например, сотрудник уходит в полный отпуск на 28 дней. Значит, 682,6 умножаем на 28 и получаем отпускные, равные 19 112,8 рубля. Либо 681,89 умножаем на 28 и получаем 19 092,92 рубля – отпускные при одном неполном рабочем месяце в году из второго примера.

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка

Согласно Положению, для расчета среднего заработка используются все выплаты, производимые работнику предприятием. К ним относятся:

  • зарплата (оклад, повременная оплата, проценты от выручки, комиссионные вознаграждения и прочее);
  • зарплата, полученная работником в натуральной форме;
  • материальное содержание за отработанное время госслужащим и муниципальным служащим;
  • гонорары работникам средств массовой информации и работникам культуры;
  • оплата преподавателям профучилищ за сверхурочные часы работы или уменьшенную нагрузку за текущий учебный год, независимо от времени начисления;
  • надбавки и доплаты (за секретность, за знание иностранных языков, за выслугу лет, за классное руководство в учебном заведении и прочее);
  • компенсация за неблагоприятные условия труда;
  • другие премии и выплаты.

При этом в расчете не учитываются различные социальные компенсации (матпомощь, оплата обедов, компенсация проезда, обучения и т. д.).

Кроме того, при определении среднего дневного заработка в расчете не участвуют суммы, начисленные за периоды:

  • сохранения за сотрудником среднего заработка в соответствии с трудовым законодательством, кроме перерывов для кормления грудных детей;
  • болезни или отпуска по беременности и родам;
  • простоя по вине работодателя или по независящим от обеих сторон причин;
  • невозможности осуществлять трудовые обязанности в связи с забастовкой, хотя сотрудник и не бастовал лично;
  • дополнительных оплачиваемых выходных, выделяемых для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства;
  • иные случаи освобождения от работы с сохранением полной или частичной оплаты труда или без сохранения таковой.

Порядок расчета дней отпуска, на которые имеет право работник при увольнении

Кроме средней дневной зарплаты работника для вычисления размера отпускных при увольнении необходимо знать количество дней отпуска, на которые имеет право сотрудник к моменту прекращения трудовых отношений.

Современное трудовое законодательство не устанавливает методик расчета дней отдыха, на которые имеет право трудящийся к моменту увольнения, поэтому при расчете используются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169. Если сотрудник работал у нанимателя 11 месяцев, получил право на отпуск, но не воспользовался им, ему уплачивается полная компенсация.

В других вариантах возмещают дни отдыха пропорционально количеству проработанных месяцев в неполном рабочем году. Число дней отпуска, положенных трудящемуся (Ку), высчитывается по формуле:

Мо – месяцы, проработанные гражданином;

Ко – количество суток ежегодного отпуска работника;

12 – число месяцев в году.

Источник: https://xn--h1aakkt.xn--p1ai/kak-pravilno-rasschitat-otpusknye/

Как рассчитать отпускные примеры и формулы

как правильно рассчитать отпускные

Сегодня рассмотрим тему: «как рассчитать отпускные примеры и формулы» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Как рассчитать отпускные – вопрос, часто возникающий у трудящегося населения. Кому-то хочется заранее посчитать деньги на отдых, кто-то желает проверить бухгалтерию своего работодателя, некоторые подозревают ошибку в начислениях. Как рассчитать отпускные (формула), изложено в данной статье.

Нет видео.

(кликните для воспроизведения).

В соответствии с действующим трудовым законодательством каждый работник имеет право ежегодно пользоваться довольно продолжительным периодом отдыха, за время которого за ним сохраняется его рабочее место и должность. Отпускное время оплачивает работодатель, причем денежное содержание выдается трудящемуся заранее.

Отпускные – это, фактически, зарплата работника за то время, что он мог бы работать, но будет отдыхать. Таким образом, отпускные – это денежная выплата работнику перед отпуском, представляющая собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха.

Как правильно рассчитать отпускные, вполне доступно определило современное законодательство.

Для того чтобы посчитать сумму подлежащих к уплате отпускных, нужно сначала просчитать средний дневной доход гражданина, беря за основу размеры денежных сумм, полученных работником в минувший перед отпуском год. Точная формула расчета отпускных определена Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 (далее — Положение).

Средний дневной заработок трудящегося высчитывается по формуле:

Д – доход сотрудника за прошедший перед отпуском год;

12 – число месяцев в году;

29,3 – установленное Положением (п. 10) среднее число дней в месяце в течение года.

Например, суммарный доход сотрудника за год – 240 000 рублей. Применяем формулу

240 000 / 12 / 29,3

и получаем средний дневной заработок, равный 682,60 рубля. Это идеальный вариант, когда сотрудник трудился все рабочие дни в расчетном этапе (год).

Как рассчитать отпускные, если какие-то месяцы из расчетного года отработаны трудящимся частично? В этом случае средний дневной доход получается, если поделить заработок за прошедшее время (Д) на сумму среднего числа календарных дней (29,3), умноженного на число полных месяцев, и количества дней в неполных месяцах.

К примеру, работник трудился 11 месяцев из расчетного года без перерыва, а в одном из месяцев был на больничном 2 недели (то есть работал 15 календарных дней месяца). Соответственно, его доход за год будет меньше на 10 000 рублей (ежемесячные 20 000 рублей в одном из месяцев были получены не полностью). Средний дневной заработок в этой ситуации будет равен:

230 000 / (29,3 × 11+15) = 681,89 рубля.

Далее, чтобы произвести окончательный расчет отпускных, надо средний дневной заработок умножить на число суток в отпуске работника. Например, сотрудник уходит в полный отпуск на 28 дней. Значит, 682,6 умножаем на 28 и получаем отпускные, равные 19 112,8 рубля. Либо 681,89 умножаем на 28 и получаем 19 092,92 рубля – отпускные при одном неполном рабочем месяце в году из второго примера.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Что делать если работодатель

Онлайн-калькулятор отпускных 2019 | Как рассчитать отпускные в 2019 году? — Контур.Бухгалтерия

Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на оплачиваемый отпуск длиной 28 дней ежегодно. Бухгалтеры по зарплате и сами наемные работники заинтересованы в том, чтобы правильно рассчитать размер отпускных. Мы приведем правила расчета отпускных в 2019 году и расскажем, как сделать это с помощью онлайн-калькулятора.

Онлайн-калькулятор отпускных в 2019 году

Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:

  • Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
  • Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
  • Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).

Расчет займет пару минут. Если вы работаете по трудовому договору, добавьте наш калькулятор в «Закладки», и вы всегда сможете узнать сумму своих отпускных. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро и легко начислять зарплату, вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы для каждого нового пользователя — бесплатны.

Когда сотрудник может взять отпуск

Отпускные — это денежная выплата работнику перед отпуском, она представляет собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха. Правила предоставления отпусков прописаны в 19 главе ТК РФ.

В календарном году работник может взять 28 дней отпуска — разбить этот период на части или использовать целиком. В первый отпуск по закону можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте. Но по договоренности с руководством отпуск можно взять и раньше.

Если сотрудник работает больше года, то отпуск берется в любое время.

Когда сотрудник идет в отпуск, бухгалтерия начисляет ему отпускные. Другой случай, когда это нужно сделать — увольнение сотрудника: тогда он получает денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Если работник не уходит в оплачиваемый отпуск больше двух лет — это грубое нарушение правил организации труда, даже если работник согласен получить отпускные вместо самого отпуска.

Есть вопрос: удерживается ли с отпускных НДФЛ и платятся ли страховые взносы? Закон говорит, что да. Взносы нужно начислить на отпускные в том же месяце, когда они были начислены. А НДФЛ удерживаем при выплате отпускных. 

Дополнительный отпуск

На ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска имеют право работники, перечисленные в ст. 116 ТК РФ:

  • занятые на вредных и опасных производствах;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях;
  • выполняющие работы особого характера и другие.

По усмотрению работодателя, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется и сотрудникам, которые не имеют на него права, но тогда порядок предоставления допотпуска нужно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В отличие от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются нерабочие праздники.

Сроки выплаты отпускных, НДФЛ и взносов

Общее правило для выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если работник уходит в отпуск в понедельник, Роструд считает крайним сроком выплаты пятницу (письмо Минтруда от 30 июля 2014 № 1693-6-1). 

НДФЛ с отпускных в 2019 году перечисляйте до последнего дня месяца включительно, в котором их выдали. Страховые взносы перечисляйте до 15 числа включительно в месяц после выплаты отпускных.

Как рассчитать отпускные

Прежде всего бухгалтерия обозначает расчетный период, за который полагается отпуск, и вычисляет совокупный заработок сотрудника за это время. В совокупный заработок входят: зарплата, премии, надбавки и доплаты, выплаты за особые условия труда, натурдоход. В совокупный заработок не входят: материальная помощь, больничные и декретные, командировочные, возмещение расходов на питание.

После этого нужно рассчитать среднедневной заработок. Если сотрудник работал предыдущие 12 месяцев без исключаемых периодов (больничных, отгулов), то среднедневной заработок рассчитывается по формуле, утвержденной в постановлении Правительства №922:

Среднедневной заработок = Совокупный заработок / 12 × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Если сотрудник работал меньше года и/или в работе были исключаемые периоды, то среднедневной заработок вычисляется иначе. Сначала выясняем количество дней в месяцах, отработанных полностью:

Количество дней в полностью отработанных месяцах = число месяцев × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Затем выясняем количество дней в каждом месяце, который отработан не полностью.

Количество отработанных дней в месяце = (Количество календарных дней месяца — Дни исключаемых периодов) × 29,3 / Количество календарных дней месяца.

После этого суммируем все найденные величины и получаем число дней в расчетном периоде. После этого можем вычислить среднедневной заработок:

Среднедневной заработок = Сумма выплат в расчетном периоде / Количество календарных дней, учтенных при расчете совокупного заработка.

Пример расчета отпускных №1

Сотрудник Огурцов работает в ООО «Красный конь», за 2018 год он заработал 480 000 рублей, получая 40 000 рублей каждый месяц. За январь–март 2019 года Огурцов получил 135 000 рублей. Он берет отпуск с 9 по 22 апреля 2019 года — на 14 дней.

Расчетный период — с 1 апреля 2018 по 31 марта 2019 года. В расчетном периоде Огурцов не болел и не брал отгулы.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/349

Расчет количества дней отпуска в 2020 году — пример

Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила

Подсчитываем отпускной стаж

Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник

Как произвести расчет дней отпуска в 2020 году (пример)

Расчет среднего дневного заработка

Расчет отпуска в 2020 году: итоговая сумма отпускных

Как высчитать отпускные, если дохода в расчетном периоде нет?

Расчет отпуска: особенности

Итоги

Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила

Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:

  • при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
  • выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).

Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска по закону. К ним относятся:

  • работники, не достигшие 18-летнего возраста;
  • муниципальные и госслужащие;
  • сотрудники образовательной сферы;
  • инвалиды;
  • работники органов наркоконтроля;
  • следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
  • иные категории работников.

Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.

Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:

Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

ВАЖНО! В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, на какое количество дней по календарю отпуска вправе рассчитывать сотрудник. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Подсчитываем отпускной стаж

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Пример

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/raschet_kolichestva_dnej_otpuska_-_primer/

Как рассчитать отпускные

Один из самых приятных в жизни периодов это отпуск, но вот как его посчитать? Это знание необходимо как работнику, так и бухгалтеру, который будет производить расчет. мы постараемся вам доходчиво разъяснить, как производится расчет и какие моменты необходимо учитывать при проведении калькуляции. К тому же можете воспользоваться нашим онлайн калькулятором отпускных.

Расчет отпускных, формула

Рассмотрим, как рассчитать отпускные в 2015 году. В общем виде формула расчета не сложная, вам необходимо вычислить среднедневной заработок, с ним всегда возникают сложности в расчете и перемножить на количество дней отпуска, выглядит просто, но есть нюансы расчётов.

Отпускные = количество дней отпуска умножить на среднедневной заработок

С количеством дней у вас не возникнет сложностей – согласно законодательству нам должны предоставить ежегодно 14 дней отпуска без деления и остаток (если брать стандартный отпуск – 28 календарных дней) мы можем брать хоть по одному дня до того, как не исчерпаем положенное количество.

Из рассчитанной суммы отпускных не забудьте вычесть налог на доходы физических лиц – 13%, т.е. на руки сотрудник получит сумму за минусом подоходного. Сумма налога округляется до целого числа. Полученные цифры заносятся в записку-расчет по форме Т-60.

Как рассчитать среднедневной заработок при расчете отпускных

Существует несколько вариантов разновидностей отпусков:

  • Ежегодный основной
  • Ежегодный дополнительный
  • Учебный

Порядок расчетов первых двух одинаков, в случае учебного начисляется либо 50% либо 100% от начисляемой суммы, как установит работодатель. Но так же при расчете необходимо учитывать такой коэффициент, как индексация зарплаты и исключаемые дни.

В общем виде формула расчета выглядит следующим образом:

Среднедневной заработок = Начисления сотруднику за расчетный период разделить на 12 (кол-во месяцев) /разделить на 29,3 (среднемесячное количество дней).

Обычно берется расчетный период – предыдущие 12 месяцев, до расчетного.

Обычный расчет без применения коэффициентов

Это самый простой случай, который не требует особых размышлений, достаточно просто произвести расчет.

Рассмотрим расчет на примере: собрался сотрудник в отпуск с 20 мая 2015 г. по 2 июня 2015 г., итого – на 14 календарных дней. Следовательно, расчетный период в этом случае с мая 2014 по апрель 2015 года. Все дни в этом периоде он отработал полностью.

Месяц Сумма начислений Количество календарных дней в месяце Кол-во исключаемых дней Среднемесячное количество дней
Май 2014 20000 31 29.3
Июнь 2014 20000 30 29.3
Июль 2014 20000 31 29.3
Август 2014 20000 31 29.3
Сентябрь 2014 20000 30 29.3
Октябрь 2014 20000 31 29.3
Ноябрь 2014 20000 30 29.3
Декабрь 2014 20000 31 29.3
Январь 2015 20000 31 29.3
Февраль 2015 20000 28 29.3
Март 2015 20000 31 29.3
Апрель 2015 20000 30 29.3
Итого 240 000 351.6

Среднедневной заработок = 240000 /12 (количество месяцев) / 29,3 (среднемесячное количество дней).

Среднедневной заработок = 240000 / 351,6 = 682,59 (из примера).

Сумма Отпускных = 682,59 *14 =  9556,26 (из примера).

Применяем коэффициент индексации

В случае, если у вас было повышение заработной платы для всех сотрудников, то необходимо применить коэффициент. Рассмотрим на примере как это сделать.

Важно! Коэффициент индексации применяется только в случае если повышение оклада было для всех работников предприятия, если хотя бы у одного человека ЗП не была проиндексирована, то при расчете отпускных коэффициент не применяется.

Рассмотрим расчет на примере: собрался сотрудник в отпуск с 20 мая 2015 г. по 2 июня 2015 г., итого – на 14 календарных дней. Следовательно, расчетный период в этом случае с мая 2014 по апрель 2015 года. Все дни в этом периоде он отработал полностью. С Сентября 2014 года на предприятии всем сотрудникам подняли оклад, с коэффициентом индексации 1,25. (Значит с июня по август 2014 года мы должны учесть коэффициент индексации 1,25).

Месяц Сумма начислений Сумма начислений с учетом индексации Кол-во календарных дней в месяце Среднемесячное количество дней Коэффициент индексации
Май 2014 20000,00 24000,00 31 29.3 1,20
Июнь 2014 20000,00 24000,00 30 29.3 1,20
Июль 2014 20000,00 24000,00 31 29.3 1,20
Август 2014 20000,00 24000,00 31 29.3 1,20
Сентябрь 2014 24000,00 24000,00 30 29.3
Октябрь 2014 24000,00 24000,00 31 29.3
Ноябрь 2014 24000,00 24000,00 30 29.3
Декабрь 2014 24000,00 24000,00 31 29.3
Январь 2015 24000,00 24000,00 31 29.3
Февраль 2015 24000,00 24000,00 28 29.3
Март 2015 24000,00 24000,00 31 29.3
Апрель 2015 24000,00 24000,00 30 29.3
Итого 272000,00 288000,00 351,6

В данном случае мы берем суммы начисленной зарплаты с учетом индексаций, тогда получаем следующий расчет.

Среднедневной заработок = 288000 / 12 (количество месяцев) /29,3 (среднемесячное количество дней).

Среднедневной заработок = 288000/ 351,6 = 819,11 (из примера).

Сумма Отпускных = 819,11  * 14 =  11467,54  (из примера).

Расчет в случае присутствия в периоде исключаемых дней

В случае, если в период расчета у сотрудника были отработаны месяцы не полностью – больничный, отгулы и прочее, в том числе, если сотрудник начал работать не с первого числа месяца, попадающего в расчет, этот месяц будет рассчитываться так же с исключениями.

Рассмотрим расчет на примере: собрался сотрудник в отпуск с 20 мая 2015 г. по 2 июня 2015 г., итого – на 14 календарных дней. Следовательно, расчетный период в этом случае с мая 2014 по апрель 2015 года. Но расчетный период за это время все же был не полностью отработан. В Июне 2014 у него был больничный 10 календарных дней. А в августе он брал отпуск без содержания 5 дней. Индексации не было.

Месяц Сумма начислений Сумма начислений с учетом индексации Количество календарных дней в месяце Количество исключаемых дней Среднемесячное количество дней
Май 2014 24550,00 24550,00 31 29.3
Июнь 2014 24550,00 24550,00 30 10 19,53 = 29,3/30*20
Июль 2014 24550,00 24550,00 31 5 24,57 = 29,3/31*26
Август 2014 24550,00 24550,00 31 29.3
Сентябрь 2014 24550,00 24550,00 30 29.3
Октябрь 2014 24550,00 24550,00 31 29.3
Ноябрь 2014 24550,00 24550,00 30 29.3
Декабрь 2014 24550,00 24550,00 31 29.3
Январь 2015 24550,00 24550,00 31 29.3
Февраль 2015 24550,00 24550,00 28 29.3
Март 2015 24550,00 24550,00 31 29.3
Апрель 2015 24550,00 24550,00 30 29.3
Итого 294600,00 294600,00 337,1

Распишем расчет по шагам, что нужно сделать.

  1. Необходимо посчитать общее количество в расчетном периоде календарных дней в месяцах, которые отработаны полностью.

КолДнейВмесяцахОтрабПолностью = Количество месяцев в которых сотрудник отработал полностью * 29,3

КолДнейВмесяцахОтрабПолностью = 10 * 29,3 = 293 (из примера).

  1. Затем посчитать общее количество календарных дней для тех месяцев, которые в этот период были отработаны не полностью. (Для каждого месяца нужно считать отдельно)

КолДнейВмесяцЕОтрабНЕПолностью = 29,3 / кол-во календарных дней в этом месяце * количество дней отработанных в этом месяце

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

КолДнейВмесяцЕОтрабНЕПолностью Для Июня = 29,3 / 30*20= 19,53 (из примера).

КолДнейВмесяцЕОтрабНЕПолностью Для Июля = 29,3 / 31*26= 24,57 (из примера).

  1. Рассчитать общее количество в периоде отработанных дней, для этого Сложить КолДнейВмесяцахОтрабПолностью + КолДнейВмесяцЕОтрабНЕПолностью общее количество отработанных дней = 293 + 19,53 + 24,57 = 337,1 (из примера)
  1. Рассчитать среднедневной заработок:

Среднедневной заработок = Начисления сотруднику за расчетный период / общее количество отработанных дней

Среднедневной заработок = 294600 / 337,1 = 873,92

Сумма Отпускных = 873,92 * 14 = 12234,88.

Если у вас возникли сложности в расчетах или вы не хотите прилагать свои математические способности, то можете воспользоваться калькулятором для расчета.

Расчет отпускных на примерах и рассмотрение проводок

Возможно вам также понадобится:

Приказ о предоставлении отпуска, форма Т-6.
График отпусков, форма Т-7.

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Источник: https://infportal.ru/kadry/raschet-otpusknyh.html

Калькулятор отпускных в 2020 году: как пользоваться, формула расчёта, период расчета, средний заработок — Эльба

Каждый год отправляйте сотрудников по трудовому договору в оплачиваемый отпуск на 28 дней. В это время они получают не обычную зарплату, а отпускные. Вот, как посчитать дни отпуска и сумму отпускных.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Справка что работает неполный рабочий день

Калькулятор отпускных

Как пользоваться калькулятором?

  1. Укажите даты начала и окончания отпуска. Первую возьмите из заявления сотрудника, вторую подберите сами. Убедитесь, что количество дней отпуска совпадает с количеством из заявления. Праздничные дни не учитываются как отпускные, поэтому отпуск по календарю может оказаться длиннее.
  2. Расчётный период определится автоматически. Добавьте периоды исключений, если они есть — это отпуска, больничные, командировки или пропуск работы по другим причинам. Если в расчётный период вы массово повышали оклад всем сотрудникам организации или подразделения, поставьте галочку. Она не нужна, если увеличивали зарплату только одному или нескольким сотрудникам.
  3. Перейдите на следующий шаг и укажите выплаты сотруднику за период расчёта. Это зарплата с надбавками и премии, которые учитываются по правилам из пункта 15 Постановления Правительства. Не учитывайте отпускные, больничные, командировочные и другие выплаты по среднему заработку, а также материальную помощь и компенсацию расходов на питание.
  4. На последнем шаге посмотрите сумму отпускных и НДФЛ.
    Статья о том, какими документами оформить отпуск

Формула расчёта

Вручную отпускные считаются по формуле:

Отпускные = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска

Средний дневной заработок = База для отпускных / Количество отработанных дней за расчётный период

Количество дней отпуска

Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).

Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.

Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::

Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.

Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.

Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

  • месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
  • месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.

Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.

Пример:
Даша принята на работу 2 июля 2019 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2020 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:

  • месяцы с июля по декабрь 2019 года и с января по апрель 2020 года отработаны полностью, всего 10
  • май 2020 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.

Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.

Расчётный период

Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.

Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2020 года, то период расчёта — с 1 мая 2019 по 30 апреля 2020 года.

Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.

Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.

Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.

Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:

Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.

Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.

Пример:
Даша собирается в отпуск 12 мая 2020 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

  • командировка — с 6 по 11 июня,
  • ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.

Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.

Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

  • В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
  • В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96

Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4

Средний дневной заработок

Посчитаем его по формуле:

Выплаты в расчётном периоде / Количество отработанных дней за это же время.

Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, а премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.

Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.

Если в расчётном периоде вы массово повышали оклады в организации, филиале или подразделении, проиндексируйте средний заработок работника по правилам из пункта 16 Положения.

Полученную сумму выплат разделите на количество отработанных дней.

О расчете среднего дневного заработка есть отдельная статья.

Пример:

Даша получала 40 тысяч рублей в месяц в течение всего расчётного периода.

База для отпускных за расчётный период = 40 000 х 12 = 480 тысяч.

Средний дневной заработок = 480 тысяч / 334,4 = 1435,41 рублей.

Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска = 1435,41 х 17 = 24 401,97.

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Как оформить и выплатить

Порядок оформления отпуска и выплаты отпускных — в этой статье.

Статья актуальна на 01.01.2020

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/272/vacation_calculator

Примеры расчёта отпускных сотруднику в 2020 году

Каждый год, как для рядовых сотрудников, так и для бухгалтеров предприятий и организаций наступает горячая пора – одни отправляются в отпуск, на других в связи с этим ложится дополнительная нагрузка: расчет отпускных.

Чтобы при вычислении отпускных средств у сотрудников бухгалтерии не возникало трудностей, существуют специально разработанные алгоритмы, по которым их полагается считать.

Эти же алгоритмы помогают разобраться в способе начисления отпускных простым работникам предприятий и организаций, не имеющих специального образования. О том, как считать отпускные в разных случаях мы расскажем в данном материале.

Количество заслуженных дней отпуска считайте на калькуляторе дней отпуска.

Как часто можно брать отпуск

Для начала остановимся на том, сколько раз в год сотрудники имеют право уходить в отпуск.
Трудовой кодекс РФ говорит о том, что среднестатистический отпуск должен составлять 28 дней по календарю.

При этом в ТК указано, что эти четыре недели можно разбить на две или три части, на усмотрение сотрудника или руководства предприятия. Важно, чтобы одна из этих частей – основная – была продолжительностью не меньше двух недель.

Это вполне обосновано: не каждая компания может позволить себе отпускать ценных работников сразу на 28 дней подряд, особенно в тех случаях, если это каким-либо образом влияет на производственные процессы.

Правила выдачи отпускных

В законе четко и однозначно прописано, что отпускные должны в полном объеме выдаваться работнику не позже трех дней (по рабочему календарю) до наступления очередного отпуска. В случаях нарушений для руководства предприятия возможно наступление административной ответственности. Но в некоторых ситуациях, например в праздники, возникают определенные вопросы. Рассмотрим их подробнее.

  • Если отпуск сотрудника начинается непосредственно после новогодних каникул, то в этом случае отпускные ему необходимо выдать в декабре, в последний рабочий день, независимо от того, будет это 29, 30 или 31 число месяца.

Нюанс: Бухгалтер должен знать о том, что всеобщие праздничные январские дни нельзя включать в период отпуска, установленного внутренним графиком предприятия, соответственно и отпускные за дни праздника начислять не нужно.

Приведем пример

Сотрудник Потёмкин А.А. решил взять отпуск с 15.12.2015 на двадцать восемь дней. Бухгалтерия предприятия, на котором он работает, должна начислить отпускные именно за 28 дней, но без учета праздничных выходных.

  • Сотруднику с точки зрения выгоды наиболее интересно брать отпуск в том месяце, когда по календарю число рабочих дней больше всего. Рассмотрим данное утверждение на конкретной ситуации;

Пример расчета отпускных в 2020 году: пошаговая инструкция

В 2020 году каждый бухгалтер или кадровик обязательно столкнётся с расчетом отпуска сотрудников. Но на примере это делать намного проще. Поэтому в этой статье приводим пример расчета отпускных в 2020 году. Вдобавок, каждый сможет проверить, правильно ли бухгалтерия рассчитала отпускные за дни отдыха в 2020 году.

Также смотрите:

Общие правила

Любой пример расчёта отпуска в 2020 году должен быть основан на нормах постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее – Положение № 922).

Чтобы у налоговиков и трудовой инспекции не возникло претензий к оплате отпусков в 2020 году, необходимо учитывать ряд важных нюансов:

  • коэффициент среднего количества дней в месяце в 2020 году – 29,3 (т. е. за каждый полностью отработанный месяц берут 29,3 дня – это среднемесячное количество дней ((366 дн. – 14 праздн. дней в году) / 12 мес.).);
  • при определении дохода сотрудника за год нужно учитывать коэффициент индексации, если повышение зарплаты затронуло весь коллектив;
  • если работник трудится в организации 11 месяцев или менее, то расчетный период для него – фактически отработанное время до 1-го числа месяца, в котором он идет в отпуск (т. е. стаж на других предприятиях не учитывают) (п. 4 и 10 Положения № 922);
  • по общему правилу пойти в отпуск можно только отработав минимум 6 месяцев;
  • крайний срок уплаты НДФЛ с отпускных – последний день месяца, когда эти деньги перечислены работнику;
  • больничные, пособия по уходу за ребенком, отпускные, оплату дней командировки, материальную помощь, выплаты во время простоев в расчет отпуска не берут (п. 3 и 5 Положения № 922).

  В чём причина множественности в «Налогоплательщик ЮЛ»

Алгоритм и формулы для расчета

Исходя из п. 9 Положения № 922 о среднем заработке, формула расчета отпускных выглядит так:

ОТПУСКНЫЕ = СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК × КОЛИЧЕСТВО КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ ОТПУСКА

В свою очередь, средний дневной заработок для отпуска считают так:

СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК = БАЗА ДЛЯ ОТПУСКНЫХ ЗА РАСЧЁТНЫЙ ПЕРИОД / КОЛИЧЕСТВО ОТРАБОТАННЫХ ДНЕЙ ЗА РАСЧЁТНЫЙ ПЕРИОД

Отметим, что в общую сумму зарплаты за расчетный период входят (п. 2 Положения № 922):

  • оклад с надбавками и доплатами (выслуга лет, совмещение должностей, надбавки за сложность и интенсивность работы и пр.);
  • премии и вознаграждения.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Премии за месяц и за квартал учитывают в доходах целиком. А вот ежегодную премию рассчитывают относительно фактического числа отработанных дней в расчетный период.

Расчетный период для отпуска – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска в 2020 году.

Если отпуск начинается в июне 2020 года, значит, расчетный период – с 1 июня 2019 года по 31 мая  2020 года включительно (п. 4 Положения № 922).

При этом расчетный период надо заменить, если он целиком приходится:

  • на декретный отпуск;
  • отпуск по уходу за ребенком.

Источник: https://buhguru.com/zp-i-kadri/kak-buhgalteriya-dolzhna-rasschitat-otpusk-v-2019-godu-primer.html

Как рассчитать отпускные в 2018 году

Каждый сотрудник имеет безусловное право на период отдыха, который предоставляется работодателем ежегодно. Поскольку право на оплачиваемый отпуск гарантировано законодательством России, работодатель обязан оплачивать период отдыха. При этом работник не должен потерять в заработке во время отдыха.

Для того, что определить суммы, положенные к выплате в указанный период, отдел бухгалтерии осуществляет ряд расчетов. Они призваны гарантировать права сотрудника и не допустить ущемления его интересов.

Как правильно рассчитать отпускные в 2018 году

Существует несколько взаимосвязанных значений, которые позволяют рассчитать сумму при отпуске. Такая выплата основывается на следующих понятиях:

  • Среднегодовой заработок. В качестве основного принимается доход за предшествующие два года. При этом во внимание принимается полный заработок за весь указанный период времени. Формула включает суммирование премий, разовых поощрения, выплаты по больничному листу, материальную помощь и другие выплаты;
  • Среднедневной доход. Он высчитывается, исходя из указанной выше прибыли за два года деятельности. Сотрудник получает определенную сумму, которую можно представить в усредненном виде. Подобное среднее значение и становится основной единицей в расчетах перечислений за отпуск сотруднику;
  • Продолжительность самого отпуска. Чтобы правильно рассчитать данный период, работник должен исходить из причитающихся ему дней. Ведь он получает право на весь отдых не раньше, чем пройдет полгода в момента окончания прошлого. При этом работодатель не вправе отказать в годовом отдыхе.

Таким образом, зарплата работника определяется путем умножения средней суммы дохода на число дней в период отдыха.

Чтобы правильно рассчитать заработок в отпуске, следует точно определить суммы указанных выше значений. Для правильного расчета среднего дохода работника следует узнать все перечисления за два года. Данную информацию можно получить в отделе бухгалтерии.

Расчет включает разделение полученного совокупного заработка за два года на количество отработанных дней. При этом учитывается и больничный, в том числе и уход за ребенком.

Когда получено среднее значение дохода за один день, его нужно умножить на количество дней в отпуске. К примеру, если отдых составит стандартные 30 суток, а средний доход будет равен 2000 рублей, то выплате будут подлежать 60 000 рублей.

Среднедневной заработок для отпускных – как рассчитать

Как описано выше, ключевое значение имеет именно среднесуточный доход работника. Общие положения его расчета также описаны. При этом необходимо принимать во внимание несколько важных обстоятельств:

  • Расчет выплат работнику строится на определении чистой прибыли. То есть не принимается во внимание налог, которым облагается доход сотрудника;
  • При расчетах следует учитывать только фактически отработанные дни, а также дни, когда сотрудник находился на больничном. Время, взятое за свой счет, и прогулы не учитываются;
  • Если высчитывать заработок по всей сумме вместе с доходами, то от полученного значения следует вычесть 13%. Это подоходный налог. А чистая сумма, которая будет выдача сотруднику на руки, не должна учитывать налоговые отчисления.

Размер среднего дохода велик, поскольку именно он становится значением, которое определяет объем отпускных.

Рассчитать отпускные если работник работал меньше месяца

Работник получает право на оплачиваемый отдых по истечении не менее полугода работы в одной организации. Поэтому после полугода сотрудник может писать заявление. В этом случае формула расчетов не меняется и остается прежней.

Бухгалтерия определяет совокупный заработок сотрудника за отработанный период. Поскольку он меньше двух лет, но за расчет принимается доход за полгода или более.

Далее бухгалтерия производит описанные выше расчеты. Общий доход делится на количество трудовых дней. Это дает средний заработок. Это значение умножается на число дней отдыха.

Как рассчитать отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году

Получить такой период относится к исключительному праву каждого сотрудника. Отказать ему в этом никто не вправе. В указанное время работник получает 40% от средних выплат. За расчет опять же берется совокупные выплаты за последние два года.

Расчет значений — как облегчить

Чтобы правильно рассчитать отпускные в 2018 году онлайн калькулятор станет лучшим инструментом для данных вычислений. Это удобный сервис, который дает точный результат буквально за несколько секунд.

Для правильных выводов следует ввести в калькулятор корректные значения, а программа сама совершит все вычисления.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Увольнение означает полный расчет с работодателем. Для вычислений необходимо брать среднедневной заработок, который можно определить при помощи указанного сервиса. Данный доход нужно помножить на количество неиспользованных дней.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (4 3,25 из 5)

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Сколько длится рабочий день по трудовому кодексу

Источник: https://russiansu.ru/otpuska/kak-rasschitat-otpusknye.html

Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году

Если вас, как и многих, занимает вопрос, как рассчитать отпускные в 2018 году, эта статья, несомненно, для вас. Поговорим о том, что такое в принципе отпуск, как он выдается, как оплачивается, и какие при этом возникают нюансы.

Законодательная база

Вопросами предоставления отпуска, как, впрочем, и любыми особенностями трудового процесса ведает Трудовой кодекс Российской Федерации. Чтобы ознакомиться с его статьями по данной теме, необходимо открыть девятнадцатую главу, которая гласит, что хотя бы раз в году каждый работник имеет право на оплачиваемые двадцать восемь дней отдыха.

Но, кроме Трудового кодекса, существуют также различные федеральные законы и правительственные постановления, оговаривающие нюансы обязательного отдыха различных категорий служащих, например, военных, сотрудников органов правопорядка, рабочих, занятных на вредном производстве, и так далее. То есть помимо общих принципов того, как предоставить отдых и произвести расчет отпускных в 2018 году, необходимо также учитывать специфику профессии и особенности производственного процесса.

К содержанию

Всегда ли предоставляется отпуск

Служащим, которые занимаются отпускными начислениями, необходимо знать, что возможны случаи, когда работник не хочет или не может воспользоваться своим законным правом на отдых. Например, если он занимает ответственный пост, и ситуация складывается так, что заменить его временно некем, об отпуске, разумеется, можно и не задумываться.

Производится ли расчет отпуска в 2018 году в подобных случаях? Все будет зависеть от желания самого сотрудника. Он может попросить перенести отдых на другой срок, может попросить предоставить положенные ему дни позднее – но в обоих случаях речь идет об одном календарном годе и об одном расчетном периоде. Либо же неиспользованные дни законного отдыха можно попросить компенсировать денежными выплатами: расчет производится так же, как если бы служащий отправлялся в отпуск.

Главное, что необходимо помнить в подобных ситуациях:

  • от календарного ежегодного отпуска нельзя отказываться более двух лет подряд;
  • если ежегодный отпуск используется по частям, хотя бы одна его часть должна составлять не менее четырнадцати дней.

При этом, если ситуация складывается совсем уж безвыходная, работника все-таки можно отправить на заслуженный отдых, например, на четырнадцать дней, но уже через пару дней отозвать в связи со срочной производственной необходимостью с его согласия, а неиспользованные дни отпуска перенести на другой срок. Это не будет считаться нарушением законодательства.

К содержанию

Как рассчитывать отпускные в 2018 году

Порядок начисления выплат к отпуску в 2018 году сохраняется прежний: сотрудник пишет заявление с просьбой предоставить ему положенные дни, на основании этого заявления издают приказ по предприятию (в котором указывают даты и продолжительность отдыха, расчетный период и прочие необходимые нюансы), исходя из данных в приказе и личном деле служащего (а также графика отпусков и табеля учета рабочего времени и прочих необходимых документов) производят расчет отпускных выплат. Получить деньги на руки или на банковскую карту сотрудник должен не позднее чем за три дня до первого дня отпуска.

Из чего же складываются эти выплаты и как считают отпускные в 2018 году? По-прежнему учитываются три величины:

  • расчетный период;
  • средний заработок сотрудника;
  • продолжительность отдыха.

К содержанию

Расчетный период

Промежуток времени в календарный год, начиная от первого рабочего дня, называется расчетным периодом при начислении положенных дней отдыха и расчете отпускных выплат.

Если, например, сотрудник зачислен на предприятие пятого мая 2010 года, а в отпуск собрался только в августе 2012, это будет отдых за расчетный период с пятого мая 2010 года по четвертое мая 2011 года.

При этом по желанию работника он сможет взять не только положенные за первый год двадцать восемь дней, но и все, что заработал с пятого мая 2011 года по четвертое мая 2012 года плюс еще немного дней, положенных за расчетный период с пятого мая 2012 года. Если, разумеется, руководство позволит такой продолжительный отдых.

Расчет отпускных в 2018 году за предыдущие расчетные периоды будет производиться по тому заработку, который работник получал в предыдущие временные промежутки. Поэтому важно помнить, что расчетный период влияет не только на длительность отпуска, но и на выплаты.

К содержанию

Средний заработок

По законодательству оплачивается каждый день отпуска. Чтобы знать, какую сумму необходимо начислить на каждый день, нужно рассчитать среднедневной заработок.

Для его вычисления сначала определяют расчетный период. Например, нужно выплатить в июле отпускные в 2016 году за период с первого апреля 2015 года по тридцать первое марта 2016 года, при этом работник с апреля по сентябрь получал 30 000 рублей в месяц, а с октября получил прибавку и стал получать 35 000 в месяц. Дополнительно каждый месяц он получал 1 000 за выслугу лет и 2 000 за научное звание. Тогда расчет будет выглядеть следующим образом:

((33 000 х 6) + (38 000 х 6))/12/29,4 = 1207,49 – именно такую сумму служащий получит за каждый день отдыха.

Стоит обратить внимание, что при расчете среднего заработка не учитываются:

  • командировочные;
  • больничные;
  • пособие по беременности и родам;
  • оплата выходных дней по уходу за детьми-инвалидами или инвалидами с детства;
  • выплаты простоев.

К содержанию

Продолжительность отпуска

По желанию работодателя ежегодный отпуск служащих может продолжаться и более двадцати восьми дней – столько, сколько установит работодатель по согласованию со своими сотрудниками. А вот уменьшать отпуск нельзя, поскольку это относится к ухудшению условий труда, что запрещено законом.

За вредные и тяжелые условия труда положены как минимум дополнительные три дня отпуска. Такое же положение действует и в отношении служащих, которые работали сверхурочно.

Надеемся, эта статья помогла разобраться, как рассчитываются отпускные в 2018 году.

К содержанию

Расчет отпускных, налогов и взносов:

Источник: https://ipinform.ru/kadry/otpusknye/kak-rasschitat-otpusknye.html

Расчет отпускных в 2018 году — как правильно расчитать отпускные в 2018 году, калькулятор отпускных

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Отпускные выплаты и компенсации – все о том, как высчитать реальную сумму. Примеры расчетов отпускных для увольняющихся, декретниц, при изменении заработной платы. Как работодатели могут обмануть с предоставлением положенного? И какие права имеет работник на отпуск и отпускные выплаты вообще? Все подробности о подсчете, индексации, правах сотрудников и компенсациях при неиспользовании дней отдыха.

Существуют определенные положения, регулирующие выход сотрудника в отпуск и начисление ему выплат за время отдыха. Необходимо учитывать всё, чтобы случайно не нарушить законодательство и не обездолить работника.

Новые правила 2018 года для расчета отпускных

Система расчета суммы, положенной работнику при выходе на заслуженный отдых в течение 28 (или больше) дней уже давно устоялась. В 2018 году новых правил для высчитывания отпускных создано не было. По-прежнему процесс регулируется статьей 139 ТК РФ и пунктом 4 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922. Формула сохранилась следующая:

Отпускные = Средний заработок за день * Количество дней отпуска

По-прежнему в расчете отпускных необходимо учитывать все доходы сотрудника, связанные с системой оплаты труда. То есть заработная плата, надбавки, премии и доплаты. Не нужно учитывать суммы, назначенные не в качестве оплаты труда (например, материальная помощь или больничные).

Сколько нужно отработать для отпуска

Для того, чтобы получить это право, сотрудник должен непрерывно работать в организации не менее 6 месяцев. После этого он может запросить стандартные 28 дней для отдыха, либо же разбить этот период на две и более части.

В стаж входит только время, отработанное по трудовому договору. Если сотрудник работал по гражданско-правовому договору, то это время не учитывается в стаж. То есть права на отпуск такой работник не имеет, пока не перейдет на трудовой договор и не отработает по нему шесть месяцев.

Право на получение отпуска без отработки 6 месяцев («авансом») без согласия работодателя имеют:

  • несовершеннолетние;
  • уходящие в декрет или только что вышедшие из него;
  • усыновившие ребенка возрастом до 3 месяцев.

Другие работники тоже могут отправиться отдыхать «авансом», но для этого нужно будет договориться с работодателем. Но получить так можно только ежегодный оплачиваемый отпуск – другие виды (учебный, декретный и т.д.) назначаются только по факту предоставления соответствующего документа.

При этом в любой момент, удобный для сотрудника, отпуск могут взять:

  • мужья, если их жены находятся в декрете;
  • ветераны и «чернобыльцы»;
  • мужья/жёны военнослужащих;
  • совместители при условии, что на второй работе они тоже получили отпуск;
  • герои СССР, Социалистического труда, РФ, кавалеры Ордена Славы или Трудовой славы (полные);
  • почетные доноры РФ;
  • подвергшиеся воздействию радиации в процессе испытания ЯО на Семипалатинском полигоне;
  • работающие на Крайнем севере (или в приравнённых к нему регионах) при условии, что они сопровождают несовершеннолетнего для поступления в вуз или суз другого региона.

Внимание! При подсчете стажа учитывается не календарный, а рабочий год. Если сотрудник был принят в организацию 1 марта 2018 года, то только 1 сентября 2018 года (по прошествии 6 месяцев с приема на работу) он получает возможность выйти на отдых.

Права работника на отпуск

Каждый сотрудник имеет право на отдых. Он должен предоставляться работодателем каждый год и оплачиваться в соответствии с законом. Это право не зависит от того, где трудится человек, как организовано его место работы и так далее. Более того, отпуском может воспользоваться как обычный сотрудник, так и совместитель, сезонник и любой другой. Кроме тех, кто заключил с работодателем гражданско-правовой договор (например, подрядчик).

Право на сохранение должности и среднего заработка

Одной из основных обязанностей работодателя перед сотрудником, уходящим в отпуск, является сохранение его уровня заработка и должности. Начальник не имеет права отправить работника гулять, не выплатив ему отпускные деньги (исходя из среднего заработка), а также уволить, пока тот отдыхает.

Стоит помнить, что отпуск за свой счет не оплачивается работодателем. Если срок его превысил 14 суток – все последующие дни вне рабочего места не войдут в стаж, необходимый для выхода на заслуженный ежегодный отдых.

Право на использование отпуска

Сотрудник получает возможность отдохнуть в течение 28 дней после того, как отработал минимум 6 месяцев на одну организацию. Он может взять его в любой момент после полугода начисления стажа, не нарушая утвержденный график отпусков. Но можно взять время на отдых «авансом» (до достижения шестимесячного срока), если работодатель на это согласен.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/poryadok-rascheta-otpusknyh-v-2018-godu-primer-raschyota

Расчет отпускных с учетом премий

Если сотруднику выплачивалась премии, это повлияет на порядок расчета отпускных. Это относится к ежемесячным, квартальным и годовым поощрениям.

Необходимо полностью учитывать премии, которые выплачиваются ежемесячно вместе с окладом.

Квартальные премии можно учитывать в том случае, если они полностью начислены за период, расчетный для определения отпускных. В противном случае квартальная премия делится на количество расчетных месяцев и берется только за те месяцы, которые попадают в отчетный период.

Также следует учитывать все единовременные вознаграждения, начисленные за предыдущий календарный год. Это могут быть премии по итогам одного проекта, за год или за выслугу лет. В случае, если на момент выхода в отпуск период полностью не отработан, то сумма премии будет рассчитываться прямо пропорционально отработанному временному периоду.

Отпускные за полный отработанный год

Самая простая ситуация для расчета отпускных – если работник полностью отработал полный календарный год. Он не брал больничный, у него не было прогулов, а заработная плата не менялась на протяжении всего года.

В этом случае для правильного расчета отпускных бухгалтеру следует умножить среднедневной заработок на число дней отпуска. Это и получится сумма отпускных.

Для вычисления среднедневного заработка заработная плата за расчетный период делится на среднемесячное число дней. Среднемесячным числом дней принято считать 352,8.

Важно, что при вычислении среднего заработка не следует обращать внимание, сколько дней в неделю работает сотрудник. Из этого периода также нельзя исключать выходные и праздники. Для расчета не имеет значение и то, сколько дней в феврале текущего года.

Отпускные за неполный отработанный период

К сожалению, в жизни складываются обстоятельства, когда сотрудник на несколько дней не выходит на работу. Это может быть больничный, отпуск без сохранения заработной платы или прогул.

В этом случае возникает месяц, который считается неполностью отработанным. В этой ситуации рассчитать отпускные правильно намного сложнее.

При расчете отпускных в такой ситуации следует обратить внимание на следующие тонкости:

  • сохранялся ли у работника средний заработок;
  • выплачивалось ли работнику пособие по временной нетрудоспособности;
  • выплачивалось ли работнику пособие по беременности и родам;
  • связан ли перерыв в работе с забастовкой;
  • были ли это оплачиваемые дни для ухода за инвалидами.

Суммы, оплаченные, когда сотрудник не выходил на работу по этим причинам, будут исключены при подсчете отпускных.

Для того, чтобы рассчитать сумму отпускных за неполный отработанный период, следует воспользоваться специальной формулой. Для этого среднедневной заработок умножается на число дней запланированного отпуска. Среднедневной заработок рассчитывается как частное между заработной платой за весь период и количеством отработанных календарных дней.

Сложность может представлять расчет календарных дней. Для удобства следует выделить месяцы, которые сотрудник отработал полностью и месяцы, которые были отработаны частично. В первом случае количество месяцев умножается на 29,4 (число постоянное). В неполностью отработанных месяцах 29,4 следует разделить на календарное число дней в месяце и умножить на число отработанных.

При увольнении

Иногда ситуация складывается таким образом, что сотрудник вынужден уволиться из организации. Если он еще не успел воспользоваться своим отпуском, то имеет право получить компенсацию за дни неиспользованного отпуска или пойти в отпуск с последующим увольнением.

Если сотрудник решает сначала сходить в отпуск, днем увольнения принято считать последний день, проведенный в отпуске. Если же работник решает уволиться сразу, ему полагается денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Задача бухгалтера – рассчитать количество неиспользованных дней отпуска. Необходимо узнать, сколько дней отпуска за каждый месяц положено сотруднику. Для этого количество дней отпуска в году делится на двенадцать месяцев. Например, если работнику положено 28 дней (продолжительность стандартного отпуска по трудовому кодексу), то для расчетов будет использоваться цифра 2,33.

Этот коэффициент необходимо умножить на количество отработанных сотрудником месяцев в году.

Важно отметить, что если в последнем месяце сотрудник отработал менее пятнадцати дней, количество месяцев следует округлить в меньшую сторону. Если больше половины месяца, то его считают как полный.

При увольнении с получением компенсации за неиспользованный отпуск это правило не действует.

Оформление отпуска

В любой организации сотрудники уходят в отпуск согласно утвержденному графику отпусков. Как правило, такой график составляется в последнем месяце предыдущего года по законодательно установленной форме Т-7. Если такой график отсутствует, сотрудник может написать заявление на предоставление очередного оплачиваемого отпуска на имя директора в произвольной форме.

Сотрудника необходимо письменно уведомить о наступлении отпуска не позднее, чем за две недели до его наступления. Вместе с тем в организации оформляется приказ, где указываются данные сотрудника, занимаемая должность, вид и период отпуска. Предоставление отпуска также фиксируется в личной карточке.

Источник: https://finansovyesovety.ru/kak-pravilno-rasschitat-otpusknye/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Советы от юриста