Как узнать среднесписочную численность работников

Списочная и среднесписочная численность работников

как узнать среднесписочную численность работников

Среднесписочная численность (ССЧ) работников организации — это величина, которую требуется определять для целей налогообложения и статистического учета.

Среднесписочная численность рассчитывается за определенный период времени. Исходными данными для нее являются значения списочной численности, которые определяются на даты, входящие в этот период.

Единая методология подсчета показателей численности утверждена приказом Росстата № 278 от 12 ноября 2008 г.

Расчет списочной численности

В списочной численности каждый сотрудник учитывается один раз (как 1), при этом за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Исключение составляют работники, не включаемые в списочную численность. Категории таких работников перечислены в приказе Росстата № 278 от 12 ноября 2008 г.

Расчет среднесписочной численности

Среднесписочная численность сотрудников за месяц определяется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

При подсчете среднесписочной численности следует помнить, что:

  • Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную, например, работники, находившиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком и т д.
  • Сотрудники, работавшие неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности учитываются не целыми единицами за день работы, а пропорционально отработанному времени (исключение составляют категории работников, которым согласно законодательству РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, например, инвалиды).
  • Работники, привлеченные для работы по специальным договорам (например, военнослужащие), учитываются в списочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

Подсчет средней численности внешних совместителей

Средняя численность внешних совместителей исчисляется в соответствии с порядком определения среднесписочной численности лиц, работавших неполное рабочее время.

Подсчет средней численности лиц, работавших по договорам гражданско-правового характера

Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.

Более подробные указания по подсчету данных показателей численности даны в приказе Росстата № 278 от 12 ноября 2008 г.

Не знаете, как заполнить кадровый отчет?

Подпишитесь бесплатно на журнал «Я кадровик».
О заполнении отчетов расскажут эксперты в статьях и вебинарах.

Узнать больше

Источник: https://kontur.ru/kontur-personal/spravka/320-spisochnaya_i_srednespisochnaya_chislennost

C������� � ��������������� ����������� ����������, ����� ����� � 2020 ���� � ����� �������, ��� ������������ ����� � 1�, ������� � �����

как узнать среднесписочную численность работников

20 ������ �������� ������ ������������ � ��������� ��������� �������� � ��������������� ����������� ����������. ��� �����, ���� �� �� ������� ������� ������ ��������, ��� ������� ������� � ���������, ���� ������, ��� ����� �� �������� ����������� � �� �� ��������������� �������������� ��� �� ����������� �����.

������ ������� �����������, ��� ������� ���������� ������� � ������������ ����� � ��������������� ����������� � 1� � ��������� ��� � ��� � ������� ����������� ����������.

��� ������� �� ����������� ����� �����������? ��� ����� ������: ������ � ����� ������� �� ������ ������� ���������� (���� 100 �������, �� ������ � ����������� ����), ������ � �������� ����� �������, ���� ��������������� ����������� �������� 100 �������, � �� ���������� ���, �� ��� ����� ����������� ������.

���� ���� ����� �����?

����� � ��������������� ����������� ����� �� ���. ��������, ���� � ��������������� ��� ���������, �� ������������ �� �����. �� ���� �� �����������, �� �������� � ����� ������ ���� �������������, ���� ���� �� ���� ������� �����������, � ������������ � ������� ������� �� 4 ������� 2014 ���� �03-02-07/1/4390.

����� ��������� ����� ��������� ������������:

  • �������� ��� �� � ������������;
  • ����� �� � �������� �����������;
  • �� � ������� ����������, ������� ��������� ������������ � �������� ����;
  • ����� ��� ���������������� �������� ����� ����� ������:
    • �� ������� 20-�� ����� ������, ���������� �� ������� �������� ��� �������������;
    • �� ������� 20 ������ ����, ���������� �� ����� �������� ��� �������������.

���� ����� �����, ��� ���� �� �����������, �� ������� ���������� � 2019 ����, �� ��� �������� ������������� �������� � ��������������� ������������.

����, �������� � ��������������� ����������� ���������� ���������� ������������ �� 20 ������ � ���

����� ����������.

�������� ��������, �������� � ��������������� ����������� ������� �� ��������������� �����, ������� ���������� �������� ��� ������ �� 29.03.2007 � ��-3-25/174.

�� ������ ������������ ����� � ��������� ��� � �����������, ��� � � �������� ����.

�����!

Источник: https://www.1cbit.ru/blog/srednespisochnaya-chislennost-sroki-sdachi/

Считаем численность работников: среднюю, списочную, среднесписочную

как узнать среднесписочную численность работников

Как видно из названия статьи, численность работников бывает разная. Причем каждый вид численности нужен для различных целей. Например, чтобы заполнить форму статистической отчетности № П-4, потребуется рассчитать среднюю численность работников.

С помощью среднесписочной численности определяют квоту на прием на работу инвалидов. А без расчета списочной численности не узнать среднесписочную. Чем отличаются все эти показатели и как их правильно рассчитать, подскажет наша статья.

Порядок расчета численности работников определен законодательно и установлен в постановлении Росстата от 20.11.2006 г. № 69 (далее – Постановление)1.

Исходя их этого документа, самым «широким» показателем является средняя численность, поскольку она включает среднесписочную численность работников, среднюю численность внешних совместителей, а также среднюю численность работников, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам. Самым же «узким» показателем будет списочная численность, так как она требуется для расчета только среднесписочной численности работников. То есть основой для расчета всех показателей численности работника будет списочная численность. С нее и начнем.

Списочная численность

Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит пункт 88 Постановления. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности:

  1. В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Проще говоря, те, с которыми заключен трудовой договор (как срочный, так и бессрочный) и которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более.
  2. При расчете показателя учитываются собственники организаций, работавшие и получавшие заработную плату в своей фирме.
  3. В списочной численности работников за каждый календарный месяц учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на рабочем месте по каким-либо причинам (например, заболевшие или совершившие прогул).
  4. Списочная численность за каждый день должна совпадать с данными табеля учета рабочего времени работников.

Фрагмент документа

Показать

Пункт 88 постановления Росстата от 20.11.2006 г. № 69 В списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё

на Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=7024

Как рассчитать среднесписочную численность в 2020 году. Пример

Отдельные отчетные формы для ООО и ИП, обязательные для представления в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды или статистическую службу, содержат показатель среднесписочной численности. Для разных целей используются разные виды определения численности персонала организации:

  • фактическая численность;
  • явочная численность;
  • штатная численность;
  • плановая численность;
  • нормативная численность;
  • среднесписочная численность.

В определении каждой из величин используются различные алгоритмы, подсчитываться могут как сотрудники, находящиеся в штате компании, так и все работники, вне зависимости от статуса трудоустройства (внутренние и внешние совместители, временные и сезонные рабочие, «договорники»).

Для чего нужен параметр среднесписочной численности

Такие понятия, как плановая или нормативная численность трудозанятых работников, в большей части применяются в экономике, как регулятор штатного состава предприятий и определятся как оптимальное количество работников, необходимое для высокопроизводительного труда на конкретном предприятии.

Среднесписочная численность персонала (ССЧ) – показатель, который стоит особняком. Он применяется в особенных случаях:

  • от показателя зависит возможность ООО использовать льготные схемы налогообложения (УСН);
  • исходя из параметра ССЧ определяется необходимость в телекоммуникационных сетях при сдаче отчетности;
  • налоговые органы рассчитывают среднюю величину заработной платы в ООО по показателю ССЧ.

Отчет о ССЧ – обязательный документ, который предоставляют все организации и ИП, вне зависимости от организационно-правового статуса. Документ содержит сведения за истекший отчетный год.

Важно: для ООО или ИП, зарегистрированных в середине отчетного года, обязанность сдачи отчета о среднесписочной численности наступает через месяц после создания фирмы. По окончании календарного года такие субъекты сдают еще один отчет на общих основаниях.

Особенный порядок расчета ССЧ используется для ООО, зарегистрированных в ходе реорганизационных мероприятий организации-предшественника (ликвидация, перерегистрация). Такие вновь созданные компании должны рассчитывать среднесписочную численность с учетом сведений о работниках предыдущей организации.

Алгоритм подсчета среднесписочной численности

Вычисление среднесписочной численности производится на основании первичных документов, отражающих ежедневное присутствие сотрудников на рабочих местах. В качестве таких первоисточников выступают:

Для полноценного расчета ССЧ учитываются данные обо всех сотрудниках, находящихся в трудовых отношениях с работодателем. При этом неважно, какой вид договора используется для оформления – трудовое соглашение/контракт, договор на временную/сезонную работу. Если владельцы/учредители бизнеса фигурируют в ведомостях на получение зарплаты, то, вне зависимости от их трудоустройства, данные об этих лицах должны учитываться в расчетах.

Надо знать: в расчетах ССЧ учитываются все календарные дни месяца – включая выходные и праздники. Количество работающих человек считается по рабочему дню, предшествующему выходному.

Работники, принятые на условиях надомного труда, учитываются в списочном составе ООО, как полноценные единицы.

Категории сотрудников, не учитываемые в подсчете ССЧ

Каждый сотрудник ООО, явившийся на работу или отсутствующий по уважительной причине, подлежит включению в расчет среднесписочной численности. Не учитываются лишь работники, отнесенные к следующим категориям:

  • сотрудники, постоянно трудоустроенные в иной компании, работающие в ООО на услових внешнего совместительства;
  • учредители или руководители, не имеющие дохода в виде заработной платы;
  • молодые мамы в декретном отпуске (в том числе по уходу за ребенком) ;
  • адвокаты и военнослужащие;
  • сотрудники, отправленные в зарубежную командировку;
  • ученики, оформленные по ученическому договору с выплатой стипендии;
  • студенты и абитуриенты во время отпуска без содержания для сдачи экзаменационной сессии;
  • лица, работающие по договорам ГПХ;
  • работники, заявившие о своем увольнении и не исполняющие трудовых обязанностей до истечения срока договора.

Следует помнить: в расчетах ССЧ, предназначенных для Пенсионного фонда и Фонда соцстрахования, должны учитываться и внешние совместители, и люди, работающие по гражданским договорам.

Формула для исчисления ССЧ

Чтобы высчитать месячную среднесписочную численность, необходимо знать исходные данные:

  • продолжительность календарного месяца (в днях);
  • сумму всех сотрудников, подлежащих учету, за календарный месяц (в человеко-днях).

Частное от деления суммы человеко-дней на число календарных дней и будет показателем среднесписочной численности за текущий месяц.

Надо знать: величины среднесписочной численности на квартал, полугодие или год определяются методом среднего арифметического. Для этого суммируются ежемесячные показатели ССЧ и делятся на количество месяцев в искомом периоде.

При исчислении ССЧ за год для новых организаций применяется следующее правило: невзирая на фактическое количество календарных месяцев, в которые вновь созданная организация функционировала, общее количество месяцев в знаменателе формылы принимается равным 12.

Пример

На 1 июля в ООО числилось 65 штатных сотрудников. 6 июля было принято на работу 2 человека, а 16 июля уволилось 4 сотрудника. 29 июля работодателем был издан приказ о принятии на работу еще 5 человек.

Определяем ССЧ за июль:

ССЧ = 65*5 + (65+2)*10+(67-4)*15+(63+5)*3/31 = 69 (человек)

Возьмем за исходные данные численность (ССЧ) за 3 квартал:

июль – 69 человек;август – 63 человека;

сентябрь – 75 человек.

Вычисляем квартальную среднесписочную численность:

69 + 63 + 75 / 3 = 69 (человек)

Так производится исчисление ССЧ при условии, что все сотрудники работают на условиях полной занятости.

Если на предприятии используется несколько рабочих режимов, то целесообразно вычислять ССЧ в человеко-часах. Ежемесячную норму рабочего времени можно узнать из производственного календаря, а расчеты производить на основании табелей выхода на работу. Алгоритм исчисления при этом остается неизменным, по аналогии с вышеприведенным порядком.

Таким образом стало ясно как вычислять среднесписочную численность работников и когда отчитываться о ССЧ в налоговую. ССЧ можно предоставлять как в количестве человек, так и в человеко-часах.

Источник: https://assistentus.ru/sotrudniki/srednespisochnaya-chislennost/

Расчет среднесписочной численности работников: формула расчета

Согласно ст. 80-й Налогового кодекса РФ, руководитель предприятия, будь то индивидуальный предприниматель (в случаях, если в течение года привлекались наемные работники) или глава общества с ограниченной ответственностью, должен подавать в налоговую службу по месту регистрации организации сведения о среднесписочной численности работников. В статье ниже мы постараемся подробно рассказать, как посчитать среднесписочную численность работников.

Формула расчета

Среднесписочное количество работников рассчитывается за календарный год для любого предприятия: хоть новообразованного, хоть работающего уже несколько лет. Для правильного расчета вычисляется сначала среднесписочное количество за месяц.

Формула расчета среднесписочной численности работников за год выглядит так: (среднесписочная численность работников (СЧР) за январь + СЧР за февраль + СЧР за март + СЧР за апрель + СЧР за май + СЧР за июнь + СЧР за июль + СЧР за август + СЧР за сентябрь + СЧР за октябрь + СЧР за ноябрь + СЧР за декабрь): 12 = СЧР за год.

К содержанию

Расчет СЧР за месяц

Для того чтобы начать считать СЧР за год, сначала необходимо высчитать ее за каждый месяц.

Формула же среднесписочной численности работников выглядит так: сумма списочного количества полностью занятых работников за каждый календарный день месяца / число календарных дней в месяце = среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц).

При этом расчет СЧР учитывает также праздничные и выходные дни, количество работников в такие дни считается равным численности в последний рабочий день перед этим. Учитываются также сотрудники, находящиеся в отпуске, отгуле, командировке или на лечении (с больничным листом).

К содержанию

Расчет СЧР за квартал

Среднесписочная численность работников за квартал рассчитывается путем сложения СЧР за каждый месяц квартала и деления потом полученной суммы на три.

К содержанию

Округление среднесписочной численности

Часто при расчетах случается, что в сумме выходит дробное число. Разумеется, подавать в налоговую сведения о том, что на предприятии работает полтора землекопа никто не станет, следовательно, нужно округлять полученное число. Но как округлять среднесписочную численность правильно?

Вспомните школьные уроки математики – по тому же принципу:

  • если после запятой стоит цифра пять или цифра большего значения, к целому числу прибавляется единица, знаки после запятой убираются;
  • если после запятой стоит цифра четыре или цифра меньшего значения, целое число остается неизменным, знаки после запятой убираются.
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Как написать заявление на увольнение

К содержанию

Правила расчета

Расчет среднесписочной численности работников производится предпринимателем (а точнее бухгалтером предприятия) самостоятельно и предоставляется в налоговую службу по форме КНД 1110018. Форма утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 29.03.2007 № ММ-3-25/174 «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год».

Источник: https://ipinform.ru/kadry/kadrovyj-uchet/kak-rasschitat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov.html

Как считать среднесписочную численность работников

Средняя списочная численность работников указывается в отчетах в различные контролирующие органы:

Контролирующий орган Отчет Срок сдачи
ИФНС Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий год До 20 января
ФСС 4-ФСС Ежеквартально до 20 (на бумаге) или 25 (в электронном виде) числа месяца, следующего за отчетным кварталом
Росстат П-4 Ежеквартально до 15 числа следующего месяца
1-Т (годовая) До 20 января следующего года

Но порядок расчета показателя установлен Росстатом в Приказе от 22.11.2017 № 772. Информация по отчету 4-ФСС — среднесписочная численность работников организации — будет рассмотрена нами ниже дополнительно.

Списочная численность работников и среднесписочная численность — отличия

Списочное число сотрудников представляет собой показатель, характеризующий количество сотрудников, с которыми заключен трудовой договор на определенную дату. А уже на основе этих значений на каждую дату рассчитывается средний показатель за период. Он может вычисляться за различные временные промежутки.

Кто включается в среднесписочную численность работников

Вначале разберемся, кто входит в среднесписочную численность работников. Ведь организация может привлекать к работе физлиц как по трудовым договорам, так и по договорам подряда. Сотрудники могут трудиться на условиях неполного рабочего дня или внешнего совместительства.

Согласно правилам расчета, при исчислении среднесписочного количества персонала в расчет включаются только те сотрудники, для которых данное место работы является основным. При этом не важно, трудился сотрудник в это время или отсутствовал по причине болезни или отпуска. Основным критерием является факт заключения трудового договора.

Не нужно учитывать:

  • внешних совместителей;
  • физлиц, выполнявших работы по договорам ГПХ: подряда или оказания услуг;
  • сотрудниц, находящихся в отпуске по беременности и родам;
  • находящихся в отпуске по уходу за ребенком;
  • находящихся в неоплачиваемых учебных отпусках.

При этом нужно учитывать, если мамочка, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает неполный рабочий день, то ее нужно включить в расчет как полную единицу.

Как учитываются сотрудники на неполном рабочем дне

Существуют нюансы учета тех сотрудников, которые трудятся неполный рабочий день. Так, те, для кого неполный рабочий день установлен законодательно (инвалиды, занятые на вредных или тяжелых условиях труда) учитываются при расчете как полные единицы.

А вот если работник трудится неполный день по соглашению с работодателем, то его необходимо учесть особым образом. По таким сотрудникам рассчитывается среднее число не полностью занятых:

При этом учитываются и дни выхода на работу, и дни нахождения в отпуске и на больничном. В этом случае за день отсутствия учитывается количество часов, равное отработанным в последний день работы.

Пример.

Менеджер Иванов Иван Иванович по согласованию с работодателем работает в понедельник, среду и пятницу по три часа. На аналогичных должностях в организации установлен обычный пятидневный график работы. Табель учета рабочего времени Иванова И.И. за январь выглядит так:

По обычному графику пятидневки в октябре 2018 года — 184 часа. Работник отработал 39. В расчет среднесписочной численности необходимо включить по нему:

Чтобы не запутаться, как и кого включать в расчет, воспользуйтесь нашей таблицей-подсказкой:

Категория сотрудника Как включается в расчет
На полном рабочем дне Как целая единица
Сотрудник был весь месяц на больничном, по трудовому договору работает полный рабочий день Как целая единица
Сотрудник был половину месяца в отпуске, по трудовому договору работает полный рабочий день Весь месяц как целая единица
Сотрудница не работала в связи с отпуском по беременности и родам и по уходу за ребенком Не включается в расчет весь период отпуска по беременности и уходу за ребенком
Сотрудница в отпуске по уходу за ребенком работает неполный рабочий день Как целая единица
Внешний совместитель Не включается в расчет
Сотрудник работает на двух должностях: на одной — по основному месту работы, а на второй — как внутренний совместитель Как одна целая единица, работа по внутреннему совместительству не учитывается
Физлица, выполнявшие работы по договору подряда Не включается в расчет
Работнику установлен сокращенный рабочий день в соответствии с законодательством Как целая единица
Работнику установлен сокращенный рабочий день по согласованию с работодателем Пропорционально отработанному времени (см. расчет, приведенный выше таблицы)

Как рассчитать показатель за месяц

Рассматриваемый нами показатель определяется по формуле:

Как рассчитывается среднее число не полностью занятых, мы рассмотрели выше. А чтобы определить показатель по полностью занятым сотрудникам, необходимо сложить число персонала организации на каждый день месяца и разделить на число дней в месяце:

где n — число дней в месяце.

Покажем на примере расчет за декабрь 2018 г.:

В ООО «Компания» работало полностью занятых сотрудников:

  • с 1 по 10 декабря (10 дней) — 10 человек;
  • с 11 по 15 декабря (5 дней) — 12 человек;
  • с 16 по 31 декабря (16 дней) — 11 человек.

Кроме того, в организации работает один сотрудник на неполном рабочем дне по соглашению с работодателем. Он работает на условии пятидневной рабочей недели по 4 часа в день. В декабре им отработано 83 часа при норме 167 часов.

Рассчитаем показатель по полностью занятым:

Теперь по не полностью занятым:

Суммируя и округляя до целых, получаем среднесписочную численность:

Как вычислить среднесписочную численность работников за год и квартал

На основе значения ежемесячного показателя вычисляются среднегодовая численность работников списочного состава, квартальная, а также за любой иной период, превышающий месяц. Для этого суммируется значение за каждый месяц и делится на количество месяцев в расчетном периоде. Всегда полученное значение округляется до целых.

Вернемся к нашему примеру и покажем, что такое среднесписочная численность работников за год.

Как был рассчитан показатель за декабрь, мы показали выше. Равен он 11 чел. Аналогичным методом были сделаны вычисления за другие месяцы 2018 года. Результаты представлены в таблице:

Округляя до целых, получим 11 человек.

При необходимости можно сделать расчет за квартал:

Или любой иной промежуток времени:

Зачем контролирующим органам нужны сведения о числе работников организации

Госорганами используются сведения о количестве занятых на предприятии для различных целей. Росстат анализирует на основе таких данных занятость населения по отраслям и местностям.

Среднесписочная численность работников в 4-ФСС 2020 используется для контроля формы предоставления отчета и правильности произведенных вычислений. Так, чтобы иметь право предоставлять отчет на бумаге среднесписочная численность работников в 4-ФСС 2018 не должна превышать 25 человек. Если показатель выше, то сдать отчет можно только в электронном виде.

ФНС также необходимы данные для контроля формы сдачи отчетности, а также для отслеживания права на применение спецрежимов и льготных условий ведения учета. Например, микропредприятие численность работников 2018 году которого не превышало 15 человек, не применяет ПБУ 18/02, списывает любые МПЗ сразу на затраты, представляет упрощенную бухотчетность и освобождено от статотчетности.

Какие еще показатели характеризуют число сотрудников организации

Согласно Приказу Росстата № 772, агрегированным показателем числа сотрудников предприятия является среднее число персонала. Оно определяется суммированием численности:

  • среднесписочной;
  • среднего числа внешних совместителей;
  • среднего количества физлиц, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам.

Нередко для анализа трудовых ресурсов используются расчеты на основе данных о фактически вышедших на работу сотрудниках. Явочная численность работников — это число сотрудников списочного состава, вышедших на работу. Анализ этого показателя позволяет оценить эффективность использования трудовых ресурсов, выявить потери рабочего времени. Если явочное число персонала намного меньше среднесписочной — это повод задуматься о качестве работы персонала.

Источник: https://clubtk.ru/kak-schitat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov

Среднесписочная численность работников

Численность занятых в отраслях экономики страны представляет совокупность работников на предприятиях, в организациях, учреждениях, семейных производствах, кооперативах. При суммировании данных по предприятиям важно не допустить повторного счета в определении численности, так как многие являются работниками двух и более предприятий.

Прием и выбытие работников оформляются приказом руководителя. На предприятии также должны быть известны данные о численности работников на каждый день (моментный показатель).

В состав общей численности работников предприятия входят:

  • Списочный состав
  • Совместители (внешних и внутренних)
  • Лица, работающие по договорам гражданско-правового характера (договор подряда, трудовое соглашение)

Списочный состав

В списочный состав включаются все постоянные, временные, сезонные работники, принятые на работу. При этом производится запись в трудовой книжке работника. Каждый может быть в списочном составе только на одном предприятии.

В списочный состав включаются все явившиеся на работу и не явившиеся по всем причинам (отпуск, болезнь, выходные и т. д.).

Для расчета занятых используется списочная численность работников (состоит в списке предприятия, следовательно, не является безработным).

Совместители

К совместителям внешним относятся лица, которые, как правило, состоят в списочном составе другого предприятия, а на данном предприятии по совместительству выполняют работу в соответствии с трудовым законодательством в совокупности не более чем на 0,5 ставки (продолжительность рабочего дня не более 4 часов). Внутренние совместители на этом же предприятии выполняют в свободное от основной работы время оплачиваемую работу. В средней численности внешние совместители учитываются пропорционально отработанному времени.

Лица, работающие по договорам

Лица, работающие по договорам, могут выполнять работу на нескольких предприятиях в отчетном периоде. На весь срок договора они учитываются как полные работники.

В приказе руководителя о приеме на работу определено, к какой группе относится принятый на работу. Понятно, что совместители и лица, работающие по договорам, не должны учитываться при расчете численности занятых, это был бы повторный счет. Поэтому на предприятии исчисляют среднесписочную численность работников и среднюю численность всех работников, включая совместителей и работающих по договорам.

Формула среднесписочной численности

За месяц среднесписочная численность работников исчисляется на базе данных о численности за каждый календарный день по формуле:

За выходные и праздничные дни берется численность предвыходного и предпраздничного дня.

Поскольку за каждый день списочное число равно сумме явившихся на работу и не явившихся по всем причинам, то такой же результат получим по формуле.

То есть формулы эквивалентны.

В числителе обеих формул — это календарный фонд времени работников (человеко-дни).

Задача 1

На предприятии в списочном составе на 1 января было 205 чел., с 6 января принято на работу 15 чел., с 16 января уволено 5 чел. и с 29 января принято 10 чел. Вычислим среднесписочную численность работников за январь:

Численность работников в течение месяца была разной, колебалась от 205 до 225 чел., а в пересчете на полных работников (состоящих в списке с 1 по 31 января) на данном предприятии было занято 216 чел.

Задача 2

За более длительные периоды времени среднесписочная численность исчисляется на базе средних месячных показателей по формуле средней арифметической простой. Продолжим пример. Допустим, что на данном предприятии среднесписочная численность работников составляла:

  • февраль — 223;
  • март — 218;
  • апрель — 234;
  • май — 228;
  • июнь — 226 чел.

Решение

Вычислим среднесписочную численность работников за I квартал, II квартал и первое полугодие:

За первое полугодие среднесписочную численность работников можно исчислить двумя способами: на базе месячных данных и на базе средних квартальных данных:

Аналогично исчисляют показатели среднесписочной численности работников за 9 месяцев, за год.

Задача 3

Если предприятие работало не полный отчетный период, то среднесписочная численность работников исчисляется следующим образом.

Предприятие зарегистрировано 25 ноября. Численность работников на 25 ноября — 150 чел., 29 ноября принято 12 чел. и в ноябре не было больше движения рабочей силы. За декабрь примем условно среднесписочную численность работников равной 168 чел. Надо вычислить среднесписочную численность работников по предприятию за ноябрь, IV квартал и за год:

Следовательно, на предприятии, которое работало немногим более одного месяца, в пересчете на годовых работников было занято 17 чел.

Эти работники остальное время года могли быть в списочном составе других предприятий, и там они при расчете среднегодовой численности занятых будут учтены как часть единицы пропорционально времени работы на каждом предприятии.

При суммировании данных по предприятиям, сколько бы работ не поменял работник в течение года, в числе занятых он будет учтен как единица (1 человек) при условии, если работал в течение всего года. Если же работник работал в году, допустим, всего 4 месяца, то в числе занятых он будет учтен как 4/12, а не 1 человек.

Источник: http://www.grandars.ru/student/statistika/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov.html

Среднесписочная численность работников в 2020 году

Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все организации и ИП (независимо от выбранной системы налогообложения), у которых в календарном году были работники.

Вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет СЧР два раза: один раз — после создания, а второй — по итогам года.

Индивидуальным предпринимателям без работников начиная с 1 января 2014 года сведения по СЧР подавать не нужно.

Бланк среднесписочной численности

Актуальный бланк среднесписочной численности, действующий в 2020 году (скачать бланк).

Образец заполнения бланка

Образец заполнения бланка среднесписочной численности вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи СЧР в 2020 году

Сведения по средней списочной численности подают:

По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.

За 2019 год сведения СЧР необходимо сдать до 20 января 2020 года.

Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была создана организация.

Не позднее официальной даты ликвидации организации или закрытия ИП.

Штраф за несдачу среднесписочной численности

Штраф за нарушение срока сдачи СЧР составляет 200 рублей. Также дополнительно могут оштрафовать главного бухгалтера или руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей. За предоставление неверных сведений штраф не предусмотрен.

Обратите внимание, что даже после оплаты штрафа отчет о средней численности работников придется подать в любом случае.

Куда сдавать СЧР в 2020 году

Отчет по средней списочной численности работников подается в налоговый орган:

  • ИП — по месту жительства;
  • ООО — по месту нахождения (юридическому адресу).

Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, можно узнать при помощи этого сервиса.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Как взыскать ущерб с работника

Примечание: среднесписочную численность по местонахождению обособленных подразделений подавать не нужно. Данные по работникам подразделений указываются в общем отчете по всей организации, который сдается в ИФНС головного офиса.

Способы подачи СЧР в 2020 году

Среднесписочную численность можно подать:

  1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
  2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.
  3. В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС).

Обратите внимание, при подаче сведений СЧР в бумажной форме в некоторых ИФНС могут дополнительно потребовать приложить файл с электронной версией отчета на дискете или флешке.

Как рассчитать среднесписочную численность (формула)

Чтобы рассчитать среднесписочную численность персонала за календарный год, предварительно необходимо сделать расчет отдельно по каждому месяцу:

Для этого воспользуемся следующей формулой:

Ч1 = Чм / Дм

Чм – сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить);

Дм – число календарных дней в месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день.

При расчете средней списочной численности не учитываются:

  1. Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
  2. Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
  3. Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
  4. Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.

Сотрудники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя (испытательный срок и надомники), а также работники, для которых законом установлен сокращенный рабочий день (в том числе инвалиды), при расчете СРЧ учитываются как целые единицы.

Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день (в том числе те, кто не вышел на работу по причине болезни или служебной командировки), при расчете СЧР учитываются пропорционально отработанному времени.

Делается это по следующей формуле:

Ч2 = Тобщ / Трд / Драб

Тобщ – общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в отчетном месяце.

Трд – продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели установленной в организации. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.

Драб – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

Пример. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов. Средняя численность в этом случае будет равна: 0,5 (88 / 8 / 22).

Для расчета средней численности сотрудников необходимо сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев.

Если в итоге получится нецелое число, то его нужно округлить (менее 0,5 отбросить, а 0,5 и более округлить до целой единицы).

В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

В 2019 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек (в декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата).

На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.

На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.

Зачем нужна среднесписочная численность налоговой

Показатель среднесписочной численности участвует в расчете некоторых налогов, а также от него зависит способ представления отчетности в налоговые органы.

Так, например, ИП и организации, у которых за календарный год численность превышает 100 человек, не могут применять УСН и ЕНВД.

Для ИП на патенте средняя численность работников по всем видам деятельности не должна превышать 15 человек.

Существуют и другие ситуации, в которых точное количество сотрудников может заинтересовать представителей налоговых органов.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/chislennost/

Как считать среднесписочную численность работников за год, месяц | Примеры и формула расчета ССЧ — Контур.Бухгалтерия

Для расчета налогов и статистики используется среднестатистическая численность работников, сокращенно — ССЧ. По своей сути ССЧ — это среднее количество работников организации за определенный период. В основном расчетным периодом служит календарный год. Форма сдачи отчетности по ССЧ утверждена Приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174@.

Чтобы правильно посчитать ССЧ, нужно знать, сколько сотрудников в компании и каков характер их занятости. Порядок расчета ССЧ утвержден Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

Как считать среднесписочную численность работников

ССЧ по итогу года считается по формуле: ССЧ год = (ССЧ за январь + ССЧ за февраль + + ССЧ за декабрь) / 12.

Для расчета ССЧ сотрудников за месяц сложите их ежедневное списочное количество и разделите полученное значение на количество календарных дней в конкретном месяце. При этом не забывайте, что в выходные и праздники ССЧ приравняется к численности сотрудников в предыдущий рабочий день.

При расчете ССЧ следуйте правилам: сотрудник, работающий по трудовому договору, — это целая единица, даже если фактически он находится на больничном, в командировке или работает не полный день; в ССЧ не включаются работники, трудящиеся по договору ГПХ, принятые по совместительству, а также совладельцы компании, которым не платится в фирме зарплата. Сотрудники, не отработавшие полное рабочее время, считаются пропорционально времени, которые они отработали.

Пример. В ООО «Полис» следующие показатели ССЧ помесячно:

  • Январь — 1,
  • Февраль — 1,
  • Март — 3,
  • Апрель — 3,
  • Май — 5,
  • Июнь — 7,
  • Июль — 7,
  • Август — 5,
  • Сентябрь — 4,
  • Октябрь — 4,
  • Ноябрь — 4,
  • Декабрь — 4.

ССЧ по итогу года = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.

Важно! С начала 2018 года все сотрудники, которые находятся в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, но продолжают работать неполный день или на дому, при этом сохраняя право на получение соцпособия, должны включаться в расчет ССЧ (п. 79.1 указаний Росстата №772).

ССЧ работников на неполном времени = ∑ (Отработанные за день часы работника / нормативную часовую продолжительность рабочего дня * число отработанных дней) / количество рабочих дней в месяце.

Пример. В ООО «Берег» три сотрудника в октябре работали неполные рабочие сутки:

  • один из них работал по 2 часа в день в течение 21 рабочего дня. Он учитывается ежедневно как 0,25 человека (2 часа отработал/ 8 часов по норме);
  • три работника отработали по 4 часа в день 15 и 10 рабочих дней. Они учитываются за как 0,5 человека (4/8).

ССЧ не полностью занятых работников = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 22 рабочих дня в октябре = 0,81. Это значение компания учтет при определении ССЧ работников

Если сотрудник работает неполный день, и это полагается ему по закону, учитывайте его как сотрудника с полной занятостью.

Некоторые сотрудники не включаются в ССЧ:

  • женщины, которые были в отпуске в связи с беременностью и родами;
  • лица, которые были в отпуске по усыновлению новорожденного непосредственно из роддома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, обучающиеся в учреждениях Министерства образования и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты, а также собирающиеся поступать в эти учреждения;
  • работники, находившиеся в отпуске без содержания во время сдачи вступительных экзаменов.

Когда сдавать ССЧ

Подробно о датах сдачи сведений о ССЧ сотрудников указано в п.3 ст. 80 НК РФ и разъяснено письмами ФНС № 25-3-05/512 от 09.07.2007 и № ЧД-6-25/535 от 09.07.2007. Организации сдают отчет:

  • после своего открытия или реорганизации сдают ССЧ до 20 числа в том месяце, который следует за месяцем регистрации или реорганизации компании;
  • ежегодно подают сведения о ССЧ до 20 января за закончившийся календарный год;
  • по случаю ликвидации компании не позднее официальной даты закрытия.

Индивидуальные предприниматели:

  • ИП, у которых трудоустроены сотрудники, наряду со всеми организациями подают сведения о ССЧ до 20 января за закончившийся календарный год;
  • при завершении предпринимательской деятельности не позднее даты официального закрытия ИП;
  • ИП не сдают отчет по случаю своей регистрации, а также отчет ССЧ по итогу года, если нет сотрудников.

Если вы предоставите отчет о ССЧ организации не вовремя, вам грозит штраф 200 рублей за каждый непредставленный документ (п.1 ст. 126 НК РФ). Директора компании как должностное лицо тоже привлекут к административной ответственности за задержку отчета или предоставление искаженных данных в соответствии ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ и наложат штраф от 300 до 500 рублей.

Ведите учет по сотрудникам и сдавайте отчеты по ССЧ в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения учета, расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. 

Кандидат экономических наук Оксана Курбангалеева рассказывает об особенностях работы по разным видам договоров.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/281

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Среднесписочная численность работников — это средняя списочная численность работников за определенный период времени.

Как правило, среднесписочная численность работников рассчитывается за месяц, квартал и год.

Квартальный и годовой расчет среднесписочной численности работников основывается на  месячном расчете среднесписочной численности работников.

Кто обязан представлять в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности сотрудников

Обязанность представлять в налоговую инспекцию по итогам года сведения о среднесписочной численности сотрудников установлена п. 3 ст. 80 НК РФ. Этот отчет должны сдавать все организации без исключения.

Что касается предпринимателей, то они сдают сведения только в том случае, если нанимали в отчетном году персонал.

Налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, обязаны представлять налоговые декларации (расчеты) в налоговые инспекции по установленным форматам в электронном виде.

Этот порядок распространяется также на вновь созданные (реорганизованные) организации с численностью работников, превышающей указанный предел.

В целях исполнения этого положения организации (индивидуальные предприниматели, привлекавшие в указанный период наемных работников) должны ежегодно не позднее 20 января представлять в налоговые органы сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год.

Вновь созданные (реорганизованные) организации подают такие сведения не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

Случаи, когда следует рассчитывать среднесписочную численность работников

Среднесписочную численность работников надо рассчитывать в следующих случаях.

1. Чтобы не позднее 20 января текущего года подать в ИФНС по месту нахождения организации сведения о среднесписочной численности за прошедший год.

Делать это надо ежегодно.

Если организация подаст сведения о среднесписочной численности с опозданием, то ИФНС может наложить одновременно сразу два штрафа:

  • на организацию или индивидуального предпринимателя — в размере 200 руб.;
  • на ее руководителя или главного бухгалтера — в размере от 300 до 500 руб.

2. Чтобы знать, надо ли организации сдавать налоговую отчетность в ИФНС в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ).

3. Чтобы заполнить поле «Среднесписочная численность» в расчете по форме РСВ-1 ПФР.

4. Чтобы заполнить поле «Численность работников» в расчете по форме 4-ФСС.

5. Чтобы рассчитать сумму налога на прибыль (авансового платежа), уплачиваемого по месту нахождения обособленного подразделения, если организация использует для расчета показатель среднесписочной численности (п. 2 ст. 288 НК РФ).

Порядок расчета среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность работников за любой период (год, квартал, полугодие, 2 — 11 месяцев) рассчитывается с использованием среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот период.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц, надо следовать следующему алгоритму:

1. Сначала надо определить списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца.

В рабочие дни она равна количеству всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, с учетом всех сотрудников не явившихся на работу из-за временной нетрудоспособности, а также с учетом всех сотрудников, находящихся в командировках и отпусках.

При этом в расчет не надо включать:

  • внешних совместителей;
  • сотрудников, которые находятся в отпуске по беременности и родам или находятся в отпуске по уходу за ребенком;
  • работников, которые находятся в неоплачиваемом учебном отпуске;
  • не полностью занятых работников, которые работают не полное рабочее время, то есть трудятся неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.

Списочная численность за выходные и нерабочие праздничные дни равна списочной численности на предшествовавший им рабочий день.

Например, работника, уволенного в пятницу, надо учитывать в расчете списочной численности за ближайшие дни: субботу и воскресенье.

Физические лица, работающие только по гражданско-правовым договорам, в расчет списочной численности не включаются.

2. Далее  среднесписочная численность полностью занятых работников за каждый месяц рассчитывается следующим образом:

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца (28, 29, 30 или 31).

3.После этого можно рассчитать среднесписочную численность за определенный период (квартал, полугодие, год или 2-11 месяцев).

Для этого надо сумму среднесписочной численности работников за первый, второй и и т.д до последнего месяца периода разделить на количество месяцев в периоде.

При этом полученный результат надо округлить до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более — округляется до целой единицы.

Среднесписочная численность работников: подробности для бухгалтера

  • Кто вправе представлять документы в ФСС на бумажном носителе? исчисляется среднесписочная численность работников за все месяцы календарного года.
    Определение среднесписочной численности работников за год.
    Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все
  • Считаем показатели среднесписочной и средней численности работников ст. 80 НК РФ налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых предшествующий календарный год превышает среднюю численность за месяц, к среднесписочной численности работников надо прибавить среднюю численность внешних учреждения обязаны представлять сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год в соответствующие поля вносятся показатели о среднесписочной численности работников учреждения.
    При заполнении поля «
    Достоверность
  • Обособленные подразделения УП и налог на прибыль  средняя арифметическая величина удельного веса среднесписочной численности работников (расходов на оплату труда) , какой из показателей применять – среднесписочную численность работников или сумму расходов на оплату 11 НК РФ среднесписочная численность работников для целей налогообложения исчисляется аналогично среднесписочной численности работников в порядке численности за предшествующий рабочий день.
    Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности
  • Как автономному учреждению применять УСН в 2020 году? максимального уровня доходов и (или) среднесписочной численности работников, чтобы освободить их от восстановления работников организации включает в себя:
    среднесписочную численность работников;
    среднюю численность внешних совместителей;
    среднюю

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/srednespisochnaya_chislennost_rabotnikov.html

Среднесписочная численность работников: определение, примеры расчета | Как правильно рассчитать ССЧ сотрудников? — Эльба

Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это среднее число работников, которые работали у вас в течение квартала или года. ССЧ указывают в отчётности за сотрудников в ФСС и раз в год сдают по ней отдельный отчёт в налоговую.

Средняя и среднесписочная численность: в чём отличие

В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договорам. В расчёт не включаются:

  • внешние совместители,
  • неработающие сотрудники в декрете,
  • сотрудники в учебном отпуске.
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Какой существует вид трудового стажа

Средняя численность шире среднесписочной. Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ.

В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность.

Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой. Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.

Пошаговая инструкция по расчёту среднесписочной численности работников

Принцип такой: посчитайте количество работников за каждый месяц года и разделите на 12. Например, если полгода на вас работали 6 человек, а остальные полгода — 4, среднесписочная численность за год — 5 сотрудников.

Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам.

Бывают ситуации посложнее. Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию. 

Шаг 1. Посчитайте ССЧ сотрудников с полным рабочим днём

Сложите работников за каждый день месяца — даже тех, кто болел или был в отпуске — и разделите на общее число дней в месяце. 

Таким же способом посчитайте сотрудников за остальные месяцы. 

Шаг 2. Посчитайте ССЧ сотрудников с неполной ставкой

Если у вас нет сотрудников с неполным рабочим днём, переходите к следующему шагу.

Сначала посчитайте, сколько часов отработали все сотрудники с неполной ставкой за каждый месяц.

Отработанные часы сотрудников разделите на дневную норму рабочих часов, умноженную на число рабочих дней в месяце.

Шаг 3. Посчитайте ССЧ всех сотрудников

  1. Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц. Результат округлите до целого числа.
  2. Разделите количество работников на полной и неполной ставке на количество месяцев в периоде. Снова округлите до целого числа.

Для отчёта в налоговую численность рассчитывается за год, поэтому посчитайте ССЧ работников с января по декабрь и разделите на 12.

Для отчёта в ФСС численность рассчитывается за периоды:

  • квартал – посчитайте ССЧ сотрудников с января по март и разделите на 3;
  • полугодие – посчитайте ССЧ сотрудников с января по июнь и разделите на 6;
  • 9 месяцев – посчитайте ССЧ сотрудников с января по сентябрь и разделите на 9;
  • год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.

Итоговый результат среднесписочной численности работников за год нужен для отчёта в налоговую. Если у вас работают внешние совместители и сотрудники по договорам ГПХ, тогда для отчёта в ФСС нужно выполнить ещё один расчёт.

Как считать среднесписочную численность работников для ФСС

В отчёте для ФСС укажите всех сотрудников, которым вы выплачиваете доходы. Для этого к среднесписочной численности работников, которую посчитали до этого, прибавьте среднее число внешних совместителей и сотрудников по договорам ГПХ, за которых платите взносы в ФСС. 

Посчитайте, сколько часов отработали внешние совместители за месяц. Получившуюся сумму разделите на дневную норму рабочих часов — на 8, если у вас стандартная пятидневка — умноженную на число рабочих дней в месяце.

Так рассчитайте совместителей за каждый месяц, результаты сложите и разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.

Затем посчитайте сотрудников по договорам ГПХ, за которых платили взносы в ФСС. Сложите сотрудников за каждый день месяца и разделите на количество дней в месяце. Затем общую сумму разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.

Чтобы получить итоговое число для отчёта в ФСС, останется лишь сложить:

  • среднесписочную численность сотрудников,
  • среднюю численность внешних совместителей,
  • среднюю численность сотрудников ГПХ.

Отчёт о среднесписочной численности в налоговую: кто и когда сдаёт

  • ИП с сотрудниками — до 20 января за прошедший год,
  • новые ООО — до 20 числа месяца, следующего после регистрации в налоговой,
  • все ООО — до 20 января за прошедший год.

ИП без сотрудников отчёт о ССЧ не сдают.

Зарегистрируйтесь в Эльбе и бесплатно сформируйте отчёт о ССЧ в налоговую.

Статья актуальна на 07.02.2020

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/41

Как правильно считается среднесписочная численность работников в 2020 году

Действующее законодательство требует от руководителей предприятий разных видов (за исключением субъектов малого предпринимательства), независимо от вида экономической деятельности или формы собственности, предоставлять по специальной форме 4-ФСС (среднесписочная численность работников организации — СЧР) информацию о работающих в учреждении сотрудниках.

Регулярность предоставления отчета зависит от размера учреждения. Например, в учреждении трудятся менее 15 человек, это микропредприятие (численность работников 2018 года и 2020 года идентичны), которое предоставляет отчет ежеквартально.

Ответим в статье на вопросы о том, что такое среднесписочная численность работников за год, кто включается в среднесписочную численность работников и как правильно ее рассчитать.

Что есть что: определения

Определим в терминах «явочная численность работников» и «среднесписочная численность» отличия.

Явочная численность работников — это количество сотрудников, фактически пришедших на рабочее место. В эту категорию не включаются лица, которые отсутствуют по причине отпуска, болезни, командировки и т. п.

Лица, с которыми у работодателя заключен трудовой договор, — это те категории служащих, кто входит в среднесписочную численность работников.

Средняя списочная численность работников — те, кто в течение одного дня и больше трудятся на временной, постоянной или сезонной работе. В эту группу подлежат включению как лица, отработавшие рабочий день по факту, так и те, кто по каким-то причинам отсутствовал:

  • посетившие рабочее место по факту (включая не работавших из-за простоя);
  • находившиеся в командировках;
  • отсутствовавшие из-за болезни.

Сотрудник, работающий в учреждении больше чем на одну ставку (меньше чем на одну ставку) или относящийся к категории «внутренний совместитель», входит в подсчет как одна целая единица.

В данную категорию не включаются:

  • лица, которые трудятся по договору ГПХ;
  • внешние совместители;
  • обучающиеся в учебных заведениях по направлениям предприятий.

Таким образом, списочное число по факту совпадает с количеством сотрудников, учитываемых по табелю рабочего времени.

Расчет среднесписочной численности за отчетный период

Росстат РФ Приказом № 846 от 20.12.2017 изменил определенные правила, по которым считается среднесписочная численность работников в 4 ФСС 2020 года.

Далее выясним, как определить среднесписочную численность работников за год.

Среднегодовая численность работников подсчитывается на основе информации о среднесписочном числе работающих в учреждении в каждом месяце периода. К примеру, ССЧ за январь–май составляет 15 человек, июнь–декабрь — 20. Годовая цифра составит 18 человек ((15 чел. × 5 мес. + 20 чел. × 7 мес.) / 12 мес.). Итоговую цифру округляем, итог — 18 человек.

ССЧ за квартал нужно считать по такому же алгоритму.

Считаем списочный состав за месяц

Для того чтобы подсчитать ССЧ за месяц, следует просуммировать ССЧ лиц, находящихся на полной занятости и не полностью занятых сотрудников (работающие неполное время по соглашению). Лица, которым по закону положен режим неполного времени работы, должны учитываться как полностью занятые.

ССЧ лиц, которые заняты в полном объеме, подсчитывается в соответствии с их списочным числом в каждом календарном дне месяца: с 1 по 21 апреля — 50 человек, с 22 по 30 апреля — 51 человек. ССЧ за апрель составит 50,3 ((50 чел. × 21 день + 51 чел. × 9 дней) / 30 дней). Путем округления получаем 50 человек.

Списочное число сотрудников, учитываемых в выходные и праздничные дни, идентично числу за предыдущий день работы: сотрудника, уволенного в пятницу, необходимо включить в показатель за выходные дни (суббота и воскресенье).

Учет неполного рабочего времени

Для обеспечения расчета среднего числа лиц с неполной занятостью необходимо определить, сколько часов в отчетном месяце отработали такие сотрудники. Заработная плата для расчета средней численности не требуется. Если сотрудник находится в отпуске или на больничном, количество часов в день необходимо считать по последнему рабочему дню.

Второй шаг — подсчет числа работников учреждения. Для этого сумма часов делится на объем рабочих часов (произведение числа рабочих дней и числа часов работы в день). Например, сотрудник трудился в марте 14 дней по 6 часов. Искомое значение будет рассчитано по формуле:

(14 дней × 6 часов) / (20 рабочих дней по календарю × 8 часов) = 84 / 160 = 0,53.

Сведения о среднесписочной численности работников

Отчетность «Среднесписочная численность работников в 2020 году» необходимо подавать в налоговую инспекцию в соответствии с п. 3 ст. 80 НК РФ. Форма отчета — КНД 1110018.

Эти сведения являются очень важными для ИФНС, так как на основании средней численности определяется законодательно принятый способ сдачи отчетности.

В том случае, если у предприятия за предыдущий период зарегистрирована численность, равная 100 и более, то все отчеты в территориальную налоговую инспекцию подаются только в электронной форме — путем электронного документооборота через специализированные программы по телекоммуникационным каналам связи (ст. 119.1 НК РФ). Если данное требование будет нарушено, организации придется заплатить штрафные санкции в размере 200 рублей.

При численности служащих, зафиксированной на отметке ниже 100 человек, работодатель имеет возможность выбора формата подачи отчетности: сведения можно предоставлять как электронно, так и в бумажном виде.

Сведения о численности также подтверждают право применения специальных режимов налогообложения. Если предприятие выбрало упрощенный налоговый режим, его среднесписочная численность работников не должна быть более 100 человек.

Кто подает сведения о среднесписочной численности работников

Отчет по форме КНД 1110018 обязаны подавать все налогоплательщики-работодатели — коммерческие и некоммерческие организации, бюджетные учреждения, индивидуальные предприниматели.

Однако для индивидуальных предпринимателей существует ряд нюансов подачи сведений о среднесписочной численности работников. Во-первых, ИП обязаны подавать отчет даже в случае своего закрытия. Но при этом отчетность предоставляется в ИФНС, только если в отчетном периоде предприниматель применял наемный труд (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-pravilno-rasschitat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov

Списочная численность работников: формула

Обновление: 23 марта 2017 г.

Для расчета реальной списочной численности работников предприятий и организаций используются различные показатели, в т.ч. и такой показатель, как коэффициент списочного состава. В расчет включаются все работники организации. Рассмотрим порядок такого расчета.

Коэффициент списочного состава и формула расчета

Реальную списочную численность сотрудников предприятия можно рассчитать по формуле РСЧ = ЯЧ х КСС, где ЯЧ – это явочная численность сотрудников предприятия, а КСС – рассматриваемый коэффициент.

Этот коэффициент рассчитывается как номинальный фонд рабочего времени, деленный на число рабочих дней в соответствующем периоде расчета. Другими словами, этот коэффициент также называют коэффициентом перевода явочной численности рабочих в списочную.

Пример.

Номинальный фонд рабочего времени в организации равен 267 дням, фактическое число рабочих дней в организации равно 252. Явочная численность сотрудников равна 123.

РСЧ = (267 х 123) / 252 = 130. Именно такая численность требуется данной организации.

Следовательно, в рассматриваемом примере реальная списочная численность работников, рассчитанная по формуле с использованием коэффициента, составляет 130 человек.

Как и для чего считается списочная численность работников

Под списочной численностью сотрудников понимается их общее количество в организации. В этот показатель обычно включаются все сотрудники (в том числе сезонные, надомники и дистанционные работники), за исключением внешних совместителей и лиц, выполнявших свои обязанности по договорам гражданско-правового характера.

Такой показатель применяется, например, при составлении отчета «Сведения о неполной занятости и движении работников за квартал» (стр. 13 Приложения № 8 к Приказу Росстата от 02 августа 2016 года N 379).

Кроме указанного статистического отчета списочная численность отражается и в других отчетах, например, в расчете 4-ФСС (п. 5.14 Приложения 2 к Приказу ФСС РФ от 26 сентября 2016 года N 381).

Согласно разделу 2 действующей Инструкции, утвержденной Госкомстатом СССР 17 сентября 1987 года (далее – Инструкция), в расчет списочной численности работников входят как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам, в т.ч.:

  • фактически явившиеся на работу вне зависимости от того, работали они или нет по причине простоя;
  • работавшие в командировках;
  • нетрудоспособные, не явившиеся на работу;
  • выполняющие государственные или общественные обязанности вне места работы;
  • работающие пенсионеры по возрасту и др.

Инструкция содержит обширный перечень, позволяющий заинтересованному лицу определить, как посчитать списочную численность.

Списочная численность в формуле расчета среднесписочной численности

Списочная численность сотрудников предприятия – это основной показатель для исчисления среднесписочной численности в отчетах по статистике и для налоговых органов.

Согласно пунктам 11, 12 Инструкции. этот показатель используется, в т.ч., для:

  • расчета эффективности и производительности труда;
  • средней заработной платы;
  • коэффициентов текучести кадров и т.д.

Рассмотрим пример, как считать указанный показатель, если списочная численность, суммированная за месяц. равна 600, а количество дней в месяце равно 30.

ССЧ = СЧ / КД = 20

Следовательно, среднесписочная численность работников за месяц в рассматриваемом случае равна двадцати.

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s503487

Формула среднесписочной численности работников

В среднесписочную численность входят работники, которые фактически отработали этот день, включая тех, кто отсутствовал на работе (больничный, отпуск, командировка и др.).

Среднесписочная численность не включает в себя категории следующих работников:

  • Работники по внешнему совместительству;
  • Граждане, которые работают по гражданско-правовым договорам;
  • Собственники, которые не получают заработную плату в компании и др.

Важно отметить, что работники, которые находятся в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, а также некоторые ученики, могут включаться в списочную численность, но в среднесписочной численности не принимаются к учету.

Рассчитывая среднесписочную численность предприятия, руководствуются порядком, предписанным Росстатом для заполнения статистической формы.

Общая формула среднесписочной численности работников за год выглядит следующим образом:

СЧ год = (СЧ 1 + СЧ 2 + + СЧ 12) / 12,

Здесь СЧ год — среднесписочная численность работников годовая;

СЧ 1, 2 и т.д. — среднесписочная численность за каждый месяц работы с января по декабрь.

Для расчета среднемесячной численности работников нужно сложить списочную численность каждого календарного дня  месяца, в том числе праздники и выходные, затем разделив полученную сумму на количество календарных дней в данном месяце.

Формула среднесписочной численности работников новой компании

Формула среднесписочной численности работников для новой организации рассчитывается путем сложения среднесписочной численности за все отработанные в новом году месяцы. При этом полученная сумма делится не на количество месяцев, отработанных новой фирмой, а на 12 месяцев.

Учет работников неполного дня

Учет работников, не полностью занятых, происходит в зависимости от того, на основании чего происходит применение неполной занятости.

В случае, когда неполный рабочий день вызван инициативой работодателя или требованием закона, такого работника принято считать за полную единицу.

Если же неполный день установлен трудовым договором, штатным расписанием или по письменному согласию сотрудника, то производится расчет общего количества отработанных человеко-дней, путем нахождения отношения отработанных человеко-часов к продолжительности рабочего дня. Здесь основным моментом является длительность рабочей недели:

  • 40-часовая рабочая неделя — 8 часов (при условии рабочей недели в 5 дней) или 6,67 часов (при условии шестидневки);
  • 36-часовая рабочая неделя — 7,2 часов (при условии пятидневки) или 6 часов (при 6-дневной рабочей неделе);
  • 24-часовая рабочая неделя — 4,8 часа (пятидневка) или 4 часа (при 6-дневной неделе работы).

Далее следует определить в отчетном месяце среднюю численность не полностью занятых работников, пересчитав их на полную занятость. С этой целью необходимо определить отношение отработанных человеко-днейк числу рабочих дней отчетного месяца по календарю. В этом случае дни болезни, отпускные, неявки в число отработанных человеко-часов условно должны включать часы предыдущего рабочего дня.

Примеры решения задач

Понравился сайт? Расскажи друзьям!

Источник: http://ru.solverbook.com/spravochnik/formuly-po-ekonomike/formula-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Советы от юриста